Alternativa ao Teamwork: FlexiProject em comparação

Sim. Cada risco tem uma ficha com responsável, plano de resposta e anexos. A matriz de riscos configura-se à medida, 3×3, 5×5 ou com dimensões próprias, e um administrador fixa as categorias de risco. Um risco liga-se a uma tarefa do cronograma, por isso surge um ícone de alerta junto à tarefa em risco. Os riscos de todos os projetos da carteira aparecem num só separador. Saiba mais na nossa página módulo de gestão de riscos.

A carta de projeto, o plano e o orçamento aprovam-se de forma eletrónica, numa ou várias etapas, também em paralelo. O decisor indica-se através de um papel, por isso o percurso continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. A aprovação no Teamwork cobre entradas de tempo e ficheiros em modo de revisão. No FlexiProject, cada decisão regista o autor, a data e um comentário. Descrevemos as definições na nossa página software de fluxos de aprovação.

Sim. Um modelo junta o cronograma, o orçamento, uma lista de riscos típicos e os entregáveis com modelos de documentos. Os prazos do modelo contam-se em dias úteis a partir do arranque do projeto. Um projeto terminado grava-se como novo modelo com um clique. Cada tipo de projeto pode ter o seu próprio modelo, por isso o projeto seguinte arranca completo. Construa modelos na nossa página módulo de modelos de projeto.

Um entregável é um elemento próprio do plano, ao lado do cronograma. Leva um responsável, um prazo e critérios de aceitação, e liga-se às tarefas que o produzem. O Teamwork descreve o trabalho por tarefas, marcos e horas, sem uma dimensão própria de entregáveis. Consulte o estado dos entregáveis de todos os projetos na nossa página ferramenta de relatórios de projeto.

Sim. A lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro kanban são três vistas do mesmo cronograma. Uma mudança de estado no quadro aparece logo no gráfico de Gantt e no avanço da fase. As colunas do quadro configuram-se à medida. O gestor de projeto e a equipa trabalham assim com os mesmos dados, sem copiar estados entre ferramentas. Saiba mais na nossa página software do quadro kanban.

Sim. Os custos e as receitas planeiam-se num só orçamento, ao lado do executado e de uma previsão até ao fim do projeto. As rubricas de orçamento ligam-se às tarefas do cronograma. Ao mover uma tarefa, a rubrica ligada move-se com ela, por isso o fluxo de caixa mês a mês corresponde ao plano. As alterações de orçamento gravam-se como novas versões e aprovam-se pelo percurso de aprovação. Saiba mais na nossa página software de orçamento de projetos.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Teamwork quando a direção pergunta pelas finanças e pelos prazos de toda a carteira. O Teamwork mostra um quadro de carteira com projetos em colunas, sem total financeiro. No FlexiProject, o orçamento, os prazos e os riscos de todos os projetos aparecem juntos, com os desvios. Numa simulação, desliga-se um projeto e vê-se logo como mudam os números da carteira. Veja como funciona a nossa página software de carteiras de projetos.

Um programa é um cronograma partilhado de vários projetos num só gráfico de Gantt. As tarefas ligam-se entre projetos por dependências, por isso uma mudança de data num projeto desloca datas nos outros. Antes de decidir, verifica-se em modo hipotético como um desvio afeta todo o programa. Um projeto pode pertencer a vários programas ao mesmo tempo. Saiba mais na nossa página ferramenta de gestão de programas.

Um objetivo estratégico leva um valor base, um valor alvo e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. A direção vê objetivos, indicadores e projetos ligados num só ecrã. Para direções que seguem a estratégia, o FlexiProject é uma alternativa ao Teamwork com objetivos e indicadores. Descrevemos as definições na nossa página software de gestão da estratégia.

As horas registam-se numa tarefa do cronograma, no navegador ou na aplicação móvel. Em cada tarefa, o tempo previsto e o real aparecem lado a lado. O gestor de projeto vê logo que tarefas ultrapassam o esforço previsto. Os mesmos dados reutilizam-se nos relatórios de projeto e de carteira, sem copiar horas para uma folha de cálculo. Saiba mais na nossa página ferramenta de registo de tempo.

Para cada pessoa, ajusta-se uma disponibilidade diária com o horário e as férias, e as férias podem importar-se do Outlook. Ao atribuir uma tarefa, surge um aviso quando a atribuição ultrapassa essa disponibilidade. A carga vê-se no gráfico de Gantt do projeto e também por organização e por departamento. Ao mover uma tarefa, a imagem da carga atualiza-se logo, por isso testam-se opções antes de decidir. Saiba mais na nossa página módulo de planeamento de recursos.

A manutenção, as tarefas recorrentes e os pedidos pequenos conduzem-se como tarefas operacionais, sem abrir um projeto para elas. No Teamwork, cada tarefa pertence a uma lista de tarefas de um projeto. No FlexiProject, uma tarefa recorrente volta a aparecer depois de concluída. Uma tarefa pode ter vários responsáveis e desaparece dos outros assim que um deles a termina. Saiba mais na nossa página módulo de tarefas operacionais.

Um comentário adiciona-se a uma tarefa, um risco, uma rubrica de orçamento ou um entregável. Assim a conversa fica ligada ao assunto de que trata. Uma pessoa mencionada com @ recebe uma notificação logo. O chat do projeto arquiva-se com o projeto, e cada pessoa ajusta as suas próprias notificações por e-mail. Equipas com Microsoft Teams podem usar a integração com essa ferramenta de chat. Saiba mais na nossa página ferramenta de comunicação da equipa.

Sim. Se os dados têm de ficar na empresa, o FlexiProject é uma alternativa ao Teamwork que se instala em servidores próprios. A versão para servidores próprios não tem limites de funções. O Teamwork funciona só na nuvem do fornecedor. Na versão na nuvem, os dados do FlexiProject ficam no Espaço Económico Europeu. As duas versões guardam as normas da empresa e os modelos de documentos no módulo da base de conhecimento.

As pessoas que só concluem e editam as tarefas que lhes são atribuídas usam o FlexiProject de graça, sem limite no número dessas contas. Precisa de uma licença padrão quem trabalha ao nível do projeto. O nível de licença fixa o alcance das permissões de um utilizador. Uma só licença completa de administrador chega para começar. Consulte os preços de nuvem e de servidores próprios na nossa página de preços.