Instituições públicas
Os organismos públicos executam programas financiados e têm de prestar contas sobre eles com regularidade. Os circuitos de aprovação e um orçamento com previsão preparam cada programa para uma auditoria.
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Alternativa ao BestOutcome: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao BestOutcome para empresas que querem produtos, modelos completos e objetivos mensuráveis em cada projeto. As equipas recebem um chat de projeto e um assistente de IA que elabora cronogramas.
Confiam em nós
FlexiProject vs BestOutcome
| Experimente gratuitamente | BestOutcome | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Linha de base | ||
| Pedido de alteração com aprovação | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento com previsão até ao fim do projeto | ||
| Modelo com cronograma, orçamento e riscos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Carga de recursos | ||
| Férias a partir do Outlook | ||
| Chat de projeto | ||
| Assistente de IA que elabora o cronograma | ||
| Conta de teste em autosserviço | ||
| Versão on-premises |
Uma alternativa ao BestOutcome do modelo ao produto aceite
No FlexiProject, cada projeto parte de um modelo com orçamento e riscos e termina com produtos aceites. Registe-se para obter uma conta de teste ou peça uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao BestOutcome cobre cinco áreas do conteúdo do projeto e do trabalho em equipa.
Transforme as entregas principais em objetos acompanhados.
Cada produto tem responsável, critérios de aceitação e um prazo tirado da sua tarefa. O cronograma e os relatórios mostram quais os produtos já aceites.
Mantenha uma biblioteca de padrões de projeto prontos.
Cada modelo da biblioteca reúne um cronograma com dependências, linhas de orçamento, riscos típicos e produtos. As suas datas contam-se em dias úteis, por isso um projeto criado a partir dele fica pronto para planear.
Dê a cada objetivo um valor-alvo.
Cada objetivo tem KPI com valor inicial, valor-alvo e valor atual. Os projetos ligam-se aos objetivos com o seu nível de impacto, por isso a direção vê o contributo de cada projeto.
Deixe as conversas do projeto dentro do projeto.
Cada projeto tem um chat que vai para o arquivo com ele. Os comentários e as menções associam-se às tarefas, por isso cada acordo fica junto do trabalho a que se refere.
Veja a disponibilidade com as férias do Outlook.
As férias importadas do Outlook reduzem a disponibilidade diária de cada pessoa. A carga vê-se por departamento, pessoa e projeto.
Pontos fortes
Uma alternativa ao BestOutcome com objetivos medidos em números
Uma carteira serve a estratégia quando cada objetivo tem um número a atingir. No FlexiProject, os objetivos têm KPI com valor inicial, valor-alvo e valor atual, e os projetos ligam-se a eles. Antes da próxima ronda de financiamento, a direção vê que projetos fazem avançar um objetivo e quais só gastam orçamento.
Configuração flexível
Relatórios de revisão no formato da sua empresa
Um modelo de relatório de revisão contém os campos com que a direção já trabalha. Os painéis de controlo compõem-se dos widgets que escolher. Os resultados das consultas exportam-se para o Excel para análise posterior. O administrador prepara os modelos na interface e altera o formato sem programador.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao BestOutcome
Serviços de engenharia
Os gabinetes de projeto entregam os desenhos por fases, e cada fase é aceite formalmente. Os produtos com critérios de aceitação definem quando uma fase está concluída.
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Energia
Os projetos de redes e centrais duram anos com um orçamento fixo. A linha de base e o registo de riscos assinalam cedo os marcos em risco.
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Todos os outros setores
As empresas de construção, indústria e tecnologia também planeiam os seus projetos no FlexiProject. Encontre a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Leia mais comparações entre o FlexiProject e outro software PPM.
Alternativa ao BestOutcome: perguntas frequentes
FlexiProject como alternativa ao BestOutcome
O FlexiProject é uma boa alternativa ao BestOutcome?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao BestOutcome. Serve quando os projetos precisam de produtos com critérios de aceitação, modelos completos e objetivos com KPI. O software de gestão de projetos do FlexiProject reúne-os.
Em que difere o FlexiProject do BestOutcome?
O FlexiProject como alternativa ao BestOutcome acrescenta produtos com critérios de aceitação, uma biblioteca de modelos e um chat de projeto. A ferramenta de gráfico de Gantt pode partir também de um cronograma que o assistente de IA elabora a partir da descrição do projeto.
A equipa seguinte vai beneficiar dos nossos projetos concluídos?
Sim. As melhores práticas e os padrões de documentos ficam guardados com os produtos de cada modelo. O módulo de base de conhecimento permite ainda guardar um projeto encerrado como novo modelo, com a sua lista de riscos.
Plano e aprovações
A alternativa ao BestOutcome aprova alterações ao plano?
Sim. Uma versão nova do plano começa com um pedido de alteração, e o módulo de plano do projeto guarda cada linha de base aprovada.
Que dependências suporta o FlexiProject?
Fim-início, início-início, fim-fim e início-fim, cada um com um atraso fixo opcional em dias. Quando uma predecessora se move, o software de planeamento de projetos move as sucessoras ligadas.
Quem aprova os planos e os documentos?
O software de circuitos de aprovação envia carta, plano e cada pedido de alteração aos papéis certos, passo a passo ou em simultâneo.
Carta, riscos e orçamento
Como se constrói uma carta de projeto?
Na ferramenta de carta de projeto, os campos preenchem-se com o cronograma, o orçamento e o registo de riscos. Os departamentos podem manter padrões de carta separados.
Como se ligam os riscos ao plano?
Cada risco do módulo de riscos do projeto está ligado à tarefa que afeta, e o seu efeito no orçamento fica registado com ele.
Como prevê o orçamento a alternativa ao BestOutcome?
O FlexiProject como alternativa ao BestOutcome prevê ao longo do tempo cada linha do software de orçamento de projeto. Os reais atribuem-se às mesmas linhas.
Carteira, revisões e relatórios
Que relatórios recebe a direção?
A ferramenta de relatórios de projeto reúne orçamentos, riscos, produtos e alterações ao plano de todos os projetos num único conjunto de relatórios.
Onde ficam as decisões das revisões?
Cada revisão no módulo de revisões de projeto regista o estado, as decisões e os comentários da direção. O arquivo guarda todas as revisões anteriores.
A alternativa ao BestOutcome consegue simular a carteira?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao BestOutcome tem um software de carteiras de projetos onde desliga projetos e vê logo o efeito.
Seleção, programas e tempo
Como se avaliam as novas ideias de projeto?
Com o software de pontuação de projetos, ordena as propostas segundo os critérios e pesos que definir. Para cada tipo de projeto pode aplicar-se um modelo separado.
Como se planeiam em conjunto projetos relacionados?
A ferramenta de gestão de programas permite que uma tarefa de um projeto dependa de uma tarefa de outro. Uma tarefa atrasada mostra então o seu efeito em cadeia em todo o programa.
O registo de tempo faz parte do mesmo sistema?
Sim. As horas registam-se nas tarefas na ferramenta de registo de tempo, e as obrigações de rotina usam a mesma disponibilidade.
Implementação, alojamento e custos
Para onde vai o trabalho de rotina?
As obrigações que se repetem, cada uma com um responsável e um ciclo, pertencem ao módulo de tarefas operacionais. Recorrem à mesma disponibilidade que os projetos.
A alternativa ao BestOutcome pode funcionar nos nossos servidores?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao BestOutcome instala-se também nos seus servidores com todo o âmbito, um dos pontos fortes do FlexiProject.
Podemos testar o FlexiProject por conta própria?
Uma conta de teste do BestOutcome é criada depois do contacto com o fornecedor. No FlexiProject qualquer pessoa pode abrir sozinha uma conta de teste de 30 dias, e a página de preços indica as tarifas.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
Mostre-nos um projeto que conduz no BestOutcome e prepará-lo-emos no FlexiProject com produtos e modelo.
