Software PPM para o setor de energia

O melhor software PPM para o setor de energia dá-lhe controlo em dois níveis ao mesmo tempo: os projetos de capital individuais e toda a carteira de investimento. O FlexiProject é uma plataforma PPM criada para organizações com um PMO ativo que executam investimentos de engenharia, construção e I&D. Para a energia, combina pontuação de carteira, aprovações stage-gate, cronogramas plurianuais, orçamentação de CAPEX e visibilidade de riscos e recursos em toda a carteira num único sistema, para que operadores de rede, promotores de renováveis e empresas de transmissão possam planear, priorizar e executar investimentos com a governação que a administração espera.

Sim. Os operadores de renováveis costumam gerir vários parques em paralelo, cada um numa fase diferente: planeamento, licenciamento, construção e ligação à rede. O FlexiProject acompanha todos a partir de uma vista de carteira, com estado de marcos para licenças e ligações, controlo de orçamento que reflete os custos variáveis de painéis e empreiteiros, e filtragem por localização, potência ou investidor. Quando uma data de ligação muda, o cronograma, as rubricas orçamentais associadas e o roadmap da carteira atualizam-se em conjunto, para que o impacto em todo o programa seja visível de imediato.

O stage-gate divide um projeto de capital em fases separadas por pontos de decisão Go ou No-Go. Em cada gate, o comité diretivo vê o orçamento detalhado da fase atual e as estimativas das seguintes, e aprova despesas apenas da fase a seguir. Isto evita a armadilha comum em que um projeto tem todo o orçamento aprovado no primeiro dia e nunca mais é seriamente revisto. O FlexiProject regista cada decisão de gate e mantém as versões de orçamento, para que veja como o business case do investimento evoluiu ao longo do tempo.

Sim. O FlexiProject inclui um módulo de pontuação configurável onde define critérios e pesos, como alinhamento estratégico, retorno esperado, risco, prontidão da rede e disponibilidade de recursos. Os projetos podem ser avaliados em duas dimensões ao mesmo tempo, benefício e complexidade, e colocados numa matriz que mostra que investimentos lançar primeiro. Diferentes grupos de especialistas podem pontuar as perguntas que melhor conhecem, para que a avaliação continue credível. Os projetos também podem ser repontuados durante a execução quando os pressupostos mudam.

Sim. O FlexiProject funciona totalmente na cloud, sem instalação local, e a interface está disponível em 28 idiomas, com documentação em 11. A aplicação móvel permite aos membros da equipa atualizar o estado das tarefas, adicionar comentários e anexos e manter-se alinhados com o plano a partir do terreno, o que importa em locais de energia dispersos. Papéis e permissões, controlos de segurança e sincronização com o Active Directory tornam-no adequado para grandes organizações de energia com um PMO ativo.