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Uma consultora gere muitos trabalhos do mesmo tipo. Modelos completos arrancam cada um com carta, orçamento e riscos.
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Alternativa ao IC Project: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao IC Project para empresas cujos projetos precisam de carta de projeto, aprovações e vista de carteira. Tarefas e tempo não bastam. Cada projeto segue o mesmo padrão.
Confiam em nós
FlexiProject vs IC Project
| Experimente gratuitamente | IC Project | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Estrutura de tarefas multinível | ||
| Linha de base com desvio | ||
| Pedido de alteração do plano | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carga de recursos com disponibilidade individual | ||
| Carta de projeto com aprovação e versões | ||
| Circuitos de aprovação de planos e documentos | ||
| Pontos de decisão nas fases do projeto | ||
| Registo de riscos | ||
| Riscos típicos no modelo de projeto | ||
| Resultados do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento: linhas, previsão no tempo, realizado | ||
| Versões do orçamento com aprovação de alterações | ||
| Riscos consolidados na carteira | ||
| Pontuação de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Arquivo de revisões com decisões | ||
| Registo de tempo | ||
| Versão on-premises |
Uma alternativa ao IC Project da carta à carteira
No FlexiProject, a carta de projeto, as aprovações, a previsão do orçamento e a carteira pertencem a um só sistema. Experimente-o numa conta de teste própria ou peça uma apresentação.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao IC Project cobre cinco áreas que vão além das tarefas e do tempo de trabalho.
Acorde objetivo, âmbito e patrocinador antes do arranque.
A carta recolhe as datas do cronograma, os custos do orçamento e os principais riscos. Cada versão aprovada fica no histórico do projeto.
Encaminhe planos e documentos para as funções certas.
A carta, a linha de base e o orçamento passam por etapas em sequência ou em paralelo. Cada decisão guarda autor, data e comentário.
Nomeie o que cada fase tem de entregar.
Cada fase lista os seus resultados, com responsável, critérios de aceitação e a data da tarefa que os entrega. A lista aparece junto ao cronograma e nos relatórios.
Preveja cada linha do orçamento ao longo do tempo.
Cada linha do orçamento tem uma previsão por datas, em parte ligada às datas das tarefas. O realizado entra nas mesmas linhas, e uma nova versão do orçamento exige aprovação.
Veja em conjunto os custos e os riscos de todos os projetos.
Uma carteira soma custos, receitas e desvios e reúne os riscos dos seus projetos. Numa simulação desativa projetos e vê logo o efeito.
Pontos fortes
Uma alternativa ao IC Project para um gabinete de projetos em crescimento
Quando uma empresa gere dezenas de projetos, a administração precisa dos mesmos documentos e números de cada um. No FlexiProject, cada projeto recebe do seu modelo uma carta, resultados e uma previsão do orçamento. Os relatórios de carteira comparam projetos construídos da mesma forma.
Configuração flexível
Categorias de riscos e notificações pessoais
O administrador define categorias de riscos adequadas ao seu negócio. Assim, os riscos de todos os projetos aparecem nos relatórios nos mesmos grupos. Cada pessoa decide que notificações por e-mail recebe, o que mantém a caixa de entrada livre de mensagens desnecessárias. Ambas as definições alteram-se na interface.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao IC Project
Tecnologia
As empresas de software planeiam em paralelo lançamentos e implementações nos clientes. Os programas mostram como o atraso de um projeto afeta os outros.
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Construção
Um empreiteiro entrega por fases com aceitação formal. Os pontos de decisão e os resultados com critérios de aceitação documentam cada entrega.
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Todos os outros setores
Também a indústria, a energia e as instituições públicas gerem projetos no FlexiProject. Encontre a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Veja mais comparações do FlexiProject com diferentes programas.
Alternativa ao IC Project: perguntas frequentes
FlexiProject como alternativa ao IC Project
O FlexiProject é uma boa alternativa ao IC Project?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao IC Project quando os projetos precisam de carta de projeto, aprovações e vista de carteira. Tarefas e tempo não bastam. O software de gestão de projetos FlexiProject cobre todo o ciclo de vida de um projeto.
Em que difere o FlexiProject do IC Project?
O FlexiProject como alternativa ao IC Project aposta nos documentos do projeto e nas decisões de carteira. A ferramenta de gráfico de Gantt suporta tarefas num número qualquer de níveis, com quatro tipos de dependência e um atraso fixo.
Um novo projeto pode basear-se em projetos anteriores?
Sim. Os modelos guardam padrões de documentos e boas práticas junto dos seus resultados. Com o módulo da base de conhecimento também pode transformar um projeto concluído num modelo que leva consigo o seu registo de riscos.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao IC Project trata alterações a um plano aprovado?
Sim. Uma nova versão do plano começa com um pedido de alteração. O módulo de plano de projeto guarda cada linha de base aprovada para comparação.
Podemos trazer cronogramas do MS Project?
O IC Project importa dados do Trello e de ficheiros CSV. O FlexiProject como alternativa ao IC Project lê ficheiros .mpp com as linhas de base no seu software de planeamento de projetos.
O FlexiProject suporta pontos de decisão entre fases?
Sim. O módulo de modelos de projeto divide um projeto em fases que terminam com marcos. A passagem à fase seguinte exige a aprovação da versão seguinte do plano.
Riscos, relatórios e revisões
Como trata o FlexiProject os riscos típicos dos projetos?
Os riscos típicos passam do modelo para cada novo projeto. No módulo de gestão de riscos, cada risco tem um responsável e um plano de resposta.
Que relatórios recebe a administração?
A partir da ferramenta de relatórios de projeto, a administração recebe orçamentos, riscos, resultados e alterações do plano de cada projeto.
Onde ficam as decisões das revisões?
O estado, as decisões e os comentários da administração ficam registados no módulo de revisão de projetos. As revisões anteriores ficam arquivadas para auditorias.
Carteira e estratégia
A alternativa ao IC Project consegue classificar ideias de projetos?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao IC Project tem um software de pontuação de projetos que avalia as propostas segundo os seus critérios e pesos.
Como se ligam os projetos aos objetivos da empresa?
Cada objetivo da empresa tem, no módulo de gestão da estratégia, KPI com valor inicial, valor-alvo e valor atual. Os projetos ligam-se aos objetivos pelo seu nível de impacto.
Como se planeiam em conjunto projetos relacionados?
Na ferramenta de gestão de programas, as tarefas de diferentes projetos estão ligadas. O efeito de um atraso nos outros projetos vê-se por isso logo.
Pessoas e tempo de trabalho
A alternativa ao IC Project mostra a carga entre departamentos?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao IC Project tem um software de planeamento de recursos que mostra a carga por departamento, pessoa e projeto.
Como se regista o tempo de trabalho?
O tempo regista-se nas tarefas na ferramenta de registo de tempo, mesmo ao lado das horas planeadas.
Para onde vai o trabalho de rotina?
O módulo de tarefas operacionais reúne as obrigações recorrentes, cada uma com responsável e ciclo. O trabalho de projeto e o trabalho de rotina partilham uma só disponibilidade.
Implementação, alojamento e custos
Onde discute a equipa um projeto?
Cada projeto tem um chat na ferramenta de comunicação da equipa, arquivado com o projeto. Os comentários e as menções estão em cada tarefa.
A alternativa ao IC Project pode funcionar nos nossos servidores?
O IC Project funciona só na nuvem. O FlexiProject como alternativa ao IC Project instala-se também nos seus servidores com todo o âmbito, um dos pontos fortes do FlexiProject.
Quem precisa de uma licença paga do FlexiProject?
Uma licença gratuita cobre quem trabalha apenas nas suas próprias tarefas. A página de preços mostra as restantes tarifas.
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Mostre-nos um projeto que gere no IC Project e preparamo-lo no FlexiProject com carta de projeto e vista de carteira.
