Guardar o plano do projeto, gerir as suas alterações e controlar as variações
Desenvolver uma carta de projeto, um calendário e um orçamento. Valide estes documentos obtendo um plano de projeto formal para acompanhar as variações e tomar decisões informadas.
Desenvolver e validar uma base de referência para cada projeto
O FlexiProject permite-te aprovar uma linha de base para o teu novo projeto. O utilizador tem a liberdade de escolher os elementos do projeto que pretende incluir no plano.
Consiste no calendário, no orçamento, na carta do projeto ou na combinação de todos estes elementos. Uma vez aprovado, o plano do projeto permite-lhe observar as variações e tomar facilmente decisões eficazes.
Observar desvios em relação ao plano aprovado
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a gerir com precisão o progresso do teu projeto. Com a ajuda de um gráfico de Gantt, podes acompanhar o cronograma previsto e o estado atual do avanço das atividades.
Além disso, o FlexiProject permite-te manter um registo preciso de quaisquer variações do orçamento do projeto e o custo de cada item do orçamento.
Responder a alterações e gerir o plano do projeto
As alterações são praticamente inevitáveis num plano de projeto que já foi aprovado.
É por isso que o FlexiProject permite-te reportar facilmente modificações relacionadas com o calendário, orçamento ou âmbito do projeto. O sistema apresenta as alterações em comparação com o último plano de projeto aprovado.
O teu plano de projeto original num relance
O primeiro plano de linha de base mostra o cronograma e as estimativas de orçamento originais de um projeto, independentemente de alterações posteriores. Permite comparar o estado atual com o plano inicial, ajudando a avaliar o progresso, identificar desvios e melhorar o planeamento de recursos e custos.
Em portfólios, relatórios e revisões de projetos, proporciona uma visão mais clara e um melhor controlo sobre a execução do projeto.
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Decidir qual a via de aprovação a utilizar para aprovar alterações
Para garantir o tratamento adequado das alterações ao projeto, pode conceber um caminho de aprovação e atribuir decisores e revisores a cada fase de aceitação.
Dependendo do tipo de modificação, é possível determinar o caminho que o novo plano de projeto deve seguir para aprovação. Todas as aceitações serão documentadas e arquivadas, permitindo-lhe aceder às mesmas em qualquer altura.
Conservar todo o historial de alterações com os motivos da decisão
O FlexiProject permite-te arquivar todos os pedidos de alteração feitos no plano de forma abrangente. Esta funcionalidade permite-lhe revisitar o passado e seguir os detalhes exactos de quem tomou decisões específicas e por que razões.
Além disso, o sistema armazena comentários juntamente com as modificações, facilitando a compreensão do contexto de cada modificação do plano.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
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