Configurar o seu sistema

O FlexiProject é uma plataforma que oferece várias funcionalidades úteis, mas sabemos que nem todas são necessárias de imediato.

Assim, o utilizador decide quais as funções que pretende utilizar e as que não necessita podem ser desactivadas. Isto torna a interface mais transparente e mais intuitiva. Quando a sua organização cresce e necessita de capacidades adicionais, pode activá-las em qualquer altura.

Não é necessário que toda a gente tenha acesso a todas as informações.

No FlexiProject, pode armazenar dados sensíveis sobre a estratégia da empresa ou as finanças do projeto e decidir quem tem acesso aos mesmos. A plataforma permite-lhe personalizar as permissões de acesso individuais dos colaboradores, tanto a nível global como a nível de cada projeto.

As funções de projeto mais comuns das organizações são gestor de projeto, patrocinador, comité de direção ou cliente do projeto.

No entanto, algumas organizações têm uma função de cliente comercial ou um conselho de projeto. No FlexiProject, isto não é um problema porque pode definir as funções de projeto necessárias e dar-lhes direitos de acesso ao software.

De facto, implementa mais do que um tipo de projeto na sua empresa. É por isso que o FlexiProject permite-lhe definir as categorias de projectos que realiza.

De acordo com as categorias criadas, é possível criar os seus próprios relatórios ou filtrar projectos em diferentes visualizações no sistema.

Ao conceber o calendário no FlexiProject, podemos não ter previsto a lista completa de atributos de que irá necessitar.

No entanto, isto é ótimo. No programa, o próprio utilizador pode conceber qualquer conjunto de atributos adicionais que serão utilizados nos projectos. Estes atributos permitir-lhe-ão criar vários relatórios de tarefas e filtrar agendas alargadas.

O FlexiProject permite-lhe conceber os seus modelos de cartões de projeto. O seu cartão de ideias, cartão de projeto ou cartão de encerramento de projeto será exatamente aquilo de que necessita.

Pode criar um modelo de cartão diferente para projectos de marketing e outro para projectos de produção. O cartão de projeto está integrado nas restantes funções do sistema para garantir a integridade total dos dados.

A direção da sua empresa pode estar habituada ao modelo de relatório que recebe periodicamente do Gabinete de Gestão de Projectos.

Ao optar por implementar o FlexiProject, não tem de mudar isso. No programa, pode conceber com precisão o relatório de revisão de que necessita. Além disso, é possível conceber diferentes modelos de revisões cíclicas para diferentes tipos de projectos.

Se executa regularmente projectos com um curso recorrente, pode criar modelos para os mesmos.

Um modelo de projeto no FlexiProject consiste num calendário, estrutura orçamental, lista de potenciais riscos e resultados esperados. O lançamento de novos projectos a partir de modelos prontos acelera significativamente o processo de planeamento e garante que a empresa funciona de acordo com as normas aceites.

A direção da sua empresa pode estar habituada ao modelo de relatório que recebe periodicamente do Gabinete de Gestão de Projectos.

Ao optar por implementar o FlexiProject, não tem de mudar isso. No programa, pode conceber com precisão o relatório de revisão de que necessita. Além disso, é possível conceber diferentes modelos de revisões cíclicas para diferentes tipos de projectos.

O FlexiProject oferece uma escolha de múltiplas notificações de e-mail que pode utilizar. Cada utilizador do sistema decide quais as notificações por correio eletrónico que pretende receber do sistema.

As notificações podem ser sobre atribuições de tarefas, aprovação pendente ou um prazo próximo.

O Jira é um programa normalmente utilizado pelas equipas de desenvolvimento. Muitas empresas têm vários outros tipos de projectos para além dos projectos de TI e pretendem ter informações sobre todos os projectos num único local.

A ligação do FlexiProject ao Jira garante que o gabinete de gestão de projectos e o conselho de administração vejam os projectos em curso da empresa num único local.