Reflecte os teus próprios processos de gestão de projectos no FlexiProject
A implementação do FlexiProject permite mapear as normas desenvolvidas e automatizar uma série delas. Como resultado, os processos tornam-se mais eficientes e a empresa pode executar os seus projectos de forma consistente, como previsto.
Selecionar as funcionalidades do sistema que pretende utilizar
O FlexiProject é uma plataforma que oferece várias funcionalidades úteis, mas percebemos que nem todas são necessárias de imediato.
Assim, o utilizador decide quais as funções que pretende utilizar e as que não necessita podem ser desactivadas. Isto torna a interface mais transparente e mais intuitiva. Quando a sua organização cresce e necessita de capacidades adicionais, pode activá-las em qualquer altura.
Especificar os direitos de acesso dos utilizadores ao sistema
Não é necessário que toda a gente tenha acesso a todas as informações.
No FlexiProject, podes armazenar dados sensíveis sobre a estratégia da empresa ou as finanças do projeto e decidir quem tem acesso a eles. A plataforma permite-lhe personalizar as permissões de acesso individuais dos colaboradores, tanto a nível global como a nível de cada projeto.
Definir as funções do projeto que existem na sua organização
As funções de projeto mais comuns das organizações são gestor de projeto, patrocinador, comité de direção ou cliente do projeto.
No entanto, algumas organizações têm uma função de cliente comercial ou um conselho de projeto. No FlexiProject, isto não é um problema porque podes definir os papéis necessários no projeto e dar-lhes direitos de acesso ao software.
Definir categorias de projectos
De facto, implementa mais do que um tipo de projeto na sua empresa. É por isso que o FlexiProject permite-te definir as categorias de projectos que realizas.
De acordo com as categorias criadas, é possível criar os seus próprios relatórios ou filtrar projectos em diferentes visualizações no sistema.
Definir os atributos que pretende utilizar no calendário
Ao desenhar o calendário no FlexiProject, podemos não ter antecipado a lista completa de atributos que irás precisar.
No entanto, isto é ótimo. No programa, o próprio utilizador pode conceber qualquer conjunto de atributos adicionais que serão utilizados nos projectos. Estes atributos permitir-lhe-ão criar vários relatórios de tarefas e filtrar agendas alargadas.
Crie os seus próprios modelos de carta de projeto
O FlexiProject permite-te desenhar os teus modelos de cartões de projeto. O seu cartão de ideias, cartão de projeto ou cartão de encerramento de projeto será exatamente aquilo de que necessita.
Pode criar um modelo de cartão diferente para projectos de marketing e outro para projectos de produção. O cartão de projeto está integrado nas restantes funções do sistema para garantir a integridade total dos dados.
Conceber modelos de relatórios para revisões cíclicas de projectos
A direção da sua empresa pode estar habituada ao modelo de relatório que recebe periodicamente do Gabinete de Gestão de Projectos.
Ao optar por implementar o FlexiProject, não tens de mudar isso. No programa, pode conceber com precisão o relatório de revisão de que necessita. Além disso, é possível conceber diferentes modelos de revisões cíclicas para diferentes tipos de projectos.
Desenvolver modelos para projectos recorrentes
Se executa regularmente projectos com um curso recorrente, pode criar modelos para os mesmos.
Um modelo de projeto no FlexiProject consiste num calendário, estrutura orçamental, lista de potenciais riscos e resultados esperados. O lançamento de novos projectos a partir de modelos prontos acelera significativamente o processo de planeamento e garante que a empresa funciona de acordo com as normas aceites.
Crie os seus próprios caminhos de aceitação
A direção da sua empresa pode estar habituada ao modelo de relatório que recebe periodicamente do Gabinete de Gestão de Projectos.
Ao optar por implementar o FlexiProject, não tens de mudar isso. No programa, pode conceber com precisão o relatório de revisão de que necessita. Além disso, é possível conceber diferentes modelos de revisões cíclicas para diferentes tipos de projectos.
Decidir quais as notificações por correio eletrónico que pretende receber do sistema
O FlexiProject oferece uma escolha de múltiplas notificações de e-mail que podes usar. Cada utilizador do sistema decide quais as notificações por correio eletrónico que pretende receber do sistema.
As notificações podem ser sobre atribuições de tarefas, aprovação pendente ou um prazo próximo.
FlexiProject suporta 28 idiomas diferentes para equipas globais
FlexiProject foi concebido a pensar nas equipas internacionais, oferecendo 28 versões linguísticas.
O idioma do sistema pode ser definido para toda a organização e, além disso, cada utilizador pode facilmente mudar a interface para o seu idioma preferido. Isto assegura uma experiência suave e fácil de utilizar para todos, independentemente da sua localização.
Muda para o modo escuro para uma experiência de utilização mais confortável
FlexiProject oferece uma opção de modo escuro, que permite aos utilizadores mudar para uma interface mais escura para uma experiência de visualização mais confortável, especialmente em ambientes com pouca luz.
Esta funcionalidade reduz o cansaço visual e conserva a vida útil da bateria nos dispositivos móveis. Cada utilizador pode alternar facilmente entre os modos claro e escuro, personalizando o aspeto do sistema de acordo com as suas preferências e ambiente de trabalho.
Combina o FlexiProject com o Jira se precisares
O Jira é um programa normalmente utilizado por equipas de desenvolvimento. Muitas empresas têm vários outros tipos de projectos para além dos projectos de TI e pretendem ter informações sobre todos os projectos num único local.
Ligar o FlexiProject ao Jira garante que o gabinete de gestão de projectos e o conselho de administração vejam os projectos em curso da empresa num único local.
FlexiProject melhora significativamente a gestão de projectos
dos clientes afirmam que FlexiProject fornece personalização para atender às necessidades específicas de sua organização
dos Clientes afirmam que a implementação do FlexiProject decorreu sem problemas
dos Clientes afirmam que FlexiProject é intuitivo
dos Clientes recomendariam FlexiProject a outras empresas
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Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
