Alternativa ao Kiplot: FlexiProject comparado

Tem, mas a própria documentação do fornecedor chama-lhe só de leitura. As tarefas formam uma lista plana sem subtarefas, ligadas só por uma relação fim-início. No FlexiProject edita-se o cronograma diretamente no diagrama, no módulo de cronograma de projeto. Uma tarefa tem subtarefas sem limite de profundidade, e as dependências cobrem os quatro tipos, com avanço ou atraso.

Submete-se a alteração através de um pedido que coloca o plano atual ao lado da proposta, com a respetiva justificação. No Kiplot a linha de base cobre só planos financeiros e resultados OKR, o cronograma de tarefas não tem nenhuma. O pedido passa pelo software de percursos de aprovação, e a decisão fica registada com autor, data e comentário. Cada versão aprovada do plano fica no arquivo, por isso comparam-se duas quaisquer. Isso faz do FlexiProject uma alternativa ao Kiplot com histórico completo de alterações do cronograma.

Sim. O software de quadro Kanban trabalha sobre as mesmas tarefas do cronograma. Um cartão movido pela equipa atualiza o diagrama de imediato. No Kiplot o quadro Kanban fica ao nível do portefólio, sobre iniciativas e não sobre tarefas de equipa. Definem-se limites de trabalho em curso por coluna, para ver onde o trabalho encalha.

A documentação do Kiplot não tem um termo de abertura como documento para aprovar e arquivar. No FlexiProject os dados do cronograma, dos riscos e do orçamento alimentam automaticamente o módulo do termo de abertura. Guardam-se todas as versões aprovadas no arquivo, e preparam-se modelos separados por categoria de projeto. Para um PMO que aprova e arquiva documentos de projeto, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Kiplot.

Planeiam-se custos e receitas juntos no software de orçamento de projeto, por isso vê-se logo o lucro do projeto. Cada rubrica liga-se a uma tarefa do cronograma, e o fluxo de caixa reparte-se pelos meses seguintes. Ao lado dos valores previstos e gastos, vê-se o custo previsto até ao fim. O orçamento tem versões, e cada alteração passa por um percurso de aprovação.

O registo de riscos fica no projeto, e cada risco pode ligar-se a uma tarefa do cronograma. No Kiplot o registo RAID pertence à iniciativa e fica visível ao nível do portefólio. No FlexiProject veem-se os riscos de todos os projetos no separador de portefólio. Chegam automaticamente ao relatório de revisão, junto com o cronograma e o orçamento, no módulo de revisões de projeto. As decisões da direção ficam no arquivo das revisões.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Kiplot quando o portefólio precisa de mostrar o estado de execução. No Kiplot os dados de portefólio vêm das iniciativas e dos resultados. O FlexiProject lê os seus próprios dados a partir das tarefas do cronograma, no software de portefólio de projetos. Uma tarefa atrasada aparece no mesmo dia no portefólio. Um projeto pode pertencer a vários portefólios, e uma simulação mostra como mudam os números ao retirar um projeto.

Num programa ligam-se os cronogramas de vários projetos num plano partilhado, e as dependências ligam tarefas de projetos diferentes. Uma alteração de data num projeto desloca as tarefas dependentes nos outros. No Kiplot a hierarquia tem três níveis fixos: iniciativa, resultado e tarefa. No FlexiProject um projeto pode pertencer a vários programas, e cria-se um programa no módulo de gestão de programas.

Definem-se os critérios e os pesos, e podem preparar-se modelos de pontuação separados para projetos de investimento e para projetos de TI. Envia-se o inquérito a vários avaliadores e vê-se a pontuação agregada. Repete-se a pontuação durante a execução, para saber se o projeto ainda cumpre os critérios do portefólio. Na matriz de atratividade compara-se o benefício com a complexidade. Configuram-se todos os modelos no software de pontuação de projetos.

O planeamento começa pela disponibilidade de uma só pessoa, com férias e tempo parcial. No Kiplot planeia-se a capacidade por equipa, papel e competência. No FlexiProject vê-se a carga ao nível da organização e dos seus departamentos, e também no diagrama de Gantt. Um aviso de disponibilidade ultrapassada surge já ao atribuir a tarefa, no módulo de planeamento de recursos.

Adicionam-se comentários numa tarefa, num risco, numa rubrica de orçamento ou num produto, para que a conversa fique junto do assunto. Uma menção avisa logo um colega. O chat do projeto fica arquivado com o projeto, e cada utilizador define as suas próprias notificações por email. Tudo isto fica junto ao cronograma, no software de comunicação de projeto.

Registam-se as horas numa tarefa do cronograma, no módulo de registo de tempo. O tempo previsto e o real ficam lado a lado para cada tarefa, por isso deteta-se depressa um excesso. A documentação do Kiplot não refere nenhuma aplicação móvel. No FlexiProject também se reporta tempo e progresso a partir do telemóvel, na aplicação móvel.

Cria-se uma conta de teste sem formulário e sem chamada com um comercial. Ao Kiplot só se acede por um formulário de demonstração. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas no preço da licença. Configura-se o sistema sem programador e sem consultor de implementação. A aplicação tem ajuda contextual com vídeos, e as descrições de funções ficam no módulo de base de conhecimento.

Constroem-se relatórios sem programação, no software de relatórios de projeto. Cobrem riscos, produtos e alterações de plano ao nível de uma só tarefa. Montam-se painéis a partir de widgets configuráveis, e exporta-se cada relatório para Excel com os filtros mantidos. Departamentos e papéis recebem os seus próprios conjuntos de relatórios.

As tarifas encontram-se na página de preços. O Kiplot não publica tarifas públicas, e um formulário de demonstração é o único caminho. O FlexiProject fatura-se em euros, dólares ou zlótis, sem número mínimo de licenças. Obtém-se também um número ilimitado de utilizadores gratuitos.