Carta de projeto

O FlexiProject permite-lhe espelhar as Cartas de Projeto que está a utilizar atualmente. Pode criar a sua forma de Cartão de Ideias, Carta de Projeto ou Formulário de Encerramento do Projeto.

Quer esteja a trabalhar num projeto de marketing, num projeto de investimento ou em qualquer outro projeto, pode conceber a Carta de Projeto de modo a que a sua forma e conteúdo satisfaçam os requisitos de um determinado projeto.

Ao criar um formulário de carta de projeto, pode escolher os campos que pretende incluir e a forma como devem ser organizados e nomeados no documento. É possível utilizar campos que serão automaticamente preenchidos com dados do projeto.

Além disso, pode conceber a Carta de Projeto de forma a poder anexar quaisquer anexos relevantes do projeto, tais como análises financeiras.

Quando integrar os dados da Carta de Projeto com os restantes módulos da aplicação, quaisquer alterações relacionadas com a data do projeto, as etapas, as funções do projeto, as prestações ou o orçamento serão automaticamente actualizadas na Carta de Projeto.

Isto significa que a sua Carta de Projeto estará sempre actualizada sem esforço manual.

O FlexiProject permite-lhe criar caminhos de aprovação que espelham com precisão o processo de tomada de decisão na sua organização. Estas vias de aprovação podem ser utilizadas para aprovar documentos como cartões de ideias, cartas de projeto ou formulários de encerramento de projectos.

Terá total visibilidade sobre quem aprovou a carta e quando.

A folha de encerramento do projeto é uma ferramenta que o ajuda a criar um resumo completo do projeto. Inclui gráficos incorporados que mostram as alterações efectuadas ao longo do projeto, facilitando a visualização do grau de desvio em relação aos pressupostos originais.

Além disso, inclui uma secção denominada “Lições aprendidas”, onde pode descrever as conclusões do projeto. Estas informações ajudá-lo-ão a executar projectos futuros de forma mais eficaz.

Após a conclusão do processo de aprovação de cada Carta de Projeto, esta é arquivada para referência futura. Revisitar versões anteriores das Cartas de Projeto é fácil e permite-lhe verificar os pressupostos iniciais do projeto.

A análise de cartas de projeto anteriores pode fornecer informações valiosas que podem ajudar a planear projectos futuros de forma mais eficaz.