Assegurar a execução bem sucedida do projeto: definir cada projeto e obter aprovações utilizando a Carta do Projeto
Defina a forma e o conteúdo dos seus modelos de carta de projeto, incluindo um cartão de ideias, uma carta de projeto ou um formulário de encerramento de projeto.
Criar diferentes modelos para as cartas de projeto
O FlexiProject permite-te espelhar as Cartas de Projeto que estás a usar atualmente. Pode criar a sua forma de Cartão de Ideias, Carta de Projeto ou Formulário de Encerramento do Projeto.
Quer esteja a trabalhar num projeto de marketing, num projeto de investimento ou em qualquer outro projeto, pode conceber a Carta de Projeto de modo a que a sua forma e conteúdo satisfaçam os requisitos de um determinado projeto.
Conceber a forma e o conteúdo da carta do projeto
Ao criar um formulário de carta de projeto, pode escolher os campos que pretende incluir e a forma como devem ser organizados e nomeados no documento. É possível utilizar campos que serão automaticamente preenchidos com dados do projeto.
Além disso, pode conceber a Carta de Projeto de forma a poder anexar quaisquer anexos relevantes do projeto, tais como análises financeiras.
A integridade da Carta de Projeto garante a coerência e a ordem dos dados
Quando integrar os dados da Carta de Projeto com os restantes módulos da aplicação, quaisquer alterações relacionadas com a data do projeto, as etapas, as funções do projeto, as prestações ou o orçamento serão automaticamente actualizadas na Carta de Projeto.
Isto significa que a sua Carta de Projeto estará sempre actualizada sem esforço manual.
Aprovar formalmente a carta do projeto
O FlexiProject permite-te criar caminhos de aprovação que espelham precisamente o processo de tomada de decisão na tua organização. Estas vias de aprovação podem ser utilizadas para aprovar documentos como cartões de ideias, cartas de projeto ou formulários de encerramento de projectos.
Terá total visibilidade sobre quem aprovou a carta e quando.
Resumir as lições aprendidas com o projeto na folha de encerramento do projeto
A folha de encerramento do projeto é uma ferramenta que o ajuda a criar um resumo completo do projeto. Inclui gráficos incorporados que mostram as alterações efectuadas ao longo do projeto, facilitando a visualização do grau de desvio em relação aos pressupostos originais.
Além disso, inclui uma secção denominada “Lições aprendidas”, onde pode descrever as conclusões do projeto. Estas informações ajudá-lo-ão a executar projectos futuros de forma mais eficaz.
Verificar a forma como a Carta de Projeto foi alterada durante a execução do projeto
Após a conclusão do processo de aprovação de cada Carta de Projeto, esta é arquivada para referência futura. Revisitar versões anteriores das Cartas de Projeto é fácil e permite-lhe verificar os pressupostos iniciais do projeto.
A análise de cartas de projeto anteriores pode fornecer informações valiosas que podem ajudar a planear projectos futuros de forma mais eficaz.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
