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Uma consultora avalia cada trabalho antes de começar. O orçamento com previsão e realizado mostra a margem enquanto o trabalho ainda decorre.
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Alternativa ao Motion: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao Motion para empresas que gerem projetos com plano de base, orçamento e riscos, não só tarefas diárias. Cada projeto tem os mesmos módulos, da carta de projeto ao orçamento.
Confiam em nós
FlexiProject vs Motion
| Experimente gratuitamente | Motion | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quadro Kanban | ||
| Caminho crítico | ||
| Plano de base | ||
| Pedido de alteração do plano | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carta de projeto com aprovação e versões | ||
| Circuitos de aprovação | ||
| Registo de riscos | ||
| Resultados com critérios de aceitação | ||
| Orçamento: linhas, previsão no tempo, realizado | ||
| Simulação de carteira | ||
| Pontuação de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Painéis com widgets | ||
| Registo de tempo | ||
| Aplicação móvel | ||
| API aberta | ||
| Versão on-premises | ||
| Utilizadores gratuitos ilimitados |
Uma alternativa ao Motion da lista de tarefas à carteira
No FlexiProject, cronograma, previsão do orçamento e registo de riscos pertencem a um projeto, e a carteira soma-os. Crie uma conta de teste ou agende uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao Motion cobre cinco áreas que vão além da lista de tarefas.
Preveja cada linha do orçamento mês a mês.
Cada linha do orçamento tem a sua própria previsão distribuída no tempo, também segundo as datas das tarefas. O realizado atribui-se às linhas, por isso o plano, a previsão e a despesa encontram-se num só lugar.
Guarde as datas aprovadas como referência.
O plano de base guarda as datas aprovadas e o gráfico de Gantt mostra quanto cada tarefa se desviou. Uma nova versão do plano começa com um pedido de alteração que passa por aprovação.
Dê nome às ameaças antes de afetarem os prazos.
Cada risco tem um responsável, um plano de resposta e um lugar numa matriz com as escalas que o utilizador define. O impacto no orçamento vê-se junto ao próprio risco.
Compare as propostas pelos mesmos critérios.
Define critérios e pesos, com modelos separados para diferentes tipos de projeto. As propostas ordenam-se num ranking e pode repetir a pontuação durante a execução.
Ligue cada projeto a um objetivo da empresa.
Cada objetivo é medido por KPI com valor inicial, valor-alvo e valor atual. Os projetos ligam-se aos objetivos com o seu nível de impacto, e um único ecrã mostra à administração os objetivos e os projetos associados.
Pontos fortes
Uma alternativa ao Motion com um orçamento que prevê
As linhas do orçamento no FlexiProject têm uma previsão distribuída por meses, e algumas seguem as datas das tarefas associadas. Quando uma tarefa se desloca, a sua previsão desloca-se com ela. O realizado atribui-se às mesmas linhas, também por importações com regras de mapeamento, e a despesa cai na linha certa.
Configuração flexível
Módulos ativados para cada projeto
O administrador ativa ou desativa módulos para todo o sistema ou para um único projeto. Um projeto pequeno não tem de carregar orçamento nem resultados. As permissões definem-se para cada separador do projeto, e o responsável por uma tarefa edita apenas os campos que a configuração permite. Nada disto exige um programador.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao Motion
Serviços de engenharia
O trabalho de projeto avança por fases com a aprovação do cliente. Os resultados com critérios de aceitação registam o que cada fase tem de entregar.
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Indústria transformadora
Lançar uma linha de produtos exige aprovações e datas fixas. O plano de base e o registo de riscos avisam cedo das datas em risco.
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Todos os outros setores
Também a energia, a construção e o setor público planeiam projetos no FlexiProject. Encontre a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Compare o FlexiProject com os outros sistemas que está a considerar.
Alternativa ao Motion: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao Motion
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Motion?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Motion quando gere projetos inteiros e não apenas o dia de trabalho. O software de gestão de projetos FlexiProject abrange o plano, o orçamento, os riscos e as aprovações de cada projeto.
O que acrescenta o gráfico de Gantt do FlexiProject?
A ferramenta de gráfico de Gantt marca o caminho crítico e mostra o desvio em relação ao plano de base. As tarefas ligam-se com quatro tipos de dependência: fim-início, início-início, fim-fim e início-fim. Com um atraso fixo em dias, o sucessor desloca-se juntamente com o seu antecessor.
As lições dos projetos concluídos transitam para os seguintes?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Motion guarda modelos de documentos e boas práticas junto dos resultados de cada modelo. O módulo de base de conhecimento também pode guardar um projeto concluído como modelo, riscos incluídos.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao Motion importa ficheiros do MS Project?
O Motion importa calendários no formato .ics. O FlexiProject como alternativa ao Motion importa ficheiros .mpp, planos de base incluídos, para o seu software de planeamento de projetos.
Com que rapidez um novo projeto recebe o seu plano?
O módulo de modelos de projeto cria o cronograma, o orçamento, os riscos e os resultados num só passo. As datas contam-se em dias úteis desde o início.
Quem aprova o plano e as suas alterações?
O software de fluxos de aprovação envia a carta, o plano de base e cada pedido de alteração às pessoas com papéis de projeto. Cada decisão fica registada com autor, data e comentário.
Carta, resultados e relatórios
A alternativa ao Motion tem uma carta de projeto?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Motion tem uma ferramenta de carta de projeto para o objetivo, o âmbito e o patrocinador. Os dados vêm do cronograma e do orçamento, e cada versão aprovada fica no histórico.
Como se acompanham os resultados a entregar?
No módulo de resultados do projeto cada resultado tem um responsável, critérios de aceitação e uma data. Está associado às tarefas que o entregam.
Que relatórios recebe a administração?
A ferramenta de relatórios de projeto cria relatórios sobre orçamentos, riscos e alterações do plano de todos os projetos. As revisões do FlexiProject usam os mesmos dados.
Carteira e programas
Como se fazem as revisões de projetos?
O módulo de revisão de projetos reúne o estado, as decisões e os comentários da administração em cada revisão. As revisões anteriores ficam no arquivo.
A alternativa ao Motion consegue simular a carteira?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Motion simula a carteira no seu software de carteiras de projetos. Desative projetos e os custos, as receitas e os desvios atualizam-se de imediato.
Como se planeiam projetos que dependem uns dos outros?
A ferramenta de programas de projetos junta tarefas de vários projetos. O atraso de um projeto mostra de imediato o efeito nas datas dos outros.
Pessoas e tempo de trabalho
Como mostra o FlexiProject a carga de trabalho?
No software de planeamento de recursos vê a carga por departamento, pessoa e projeto. A disponibilidade tem em conta as férias e o horário de trabalho.
Onde se registam as horas de trabalho?
As horas lançam-se nas tarefas na ferramenta de registo de tempo, junto ao tempo planeado. Os relatórios de tempo obtêm-se por projeto ou por pessoa.
Para onde vai o trabalho de rotina?
As tarefas recorrentes ficam no módulo de tarefas operacionais, com um responsável e um ciclo. Contam na mesma disponibilidade que o trabalho de projeto.
Implementação, alojamento e custos
Onde fala a equipa sobre um projeto?
A ferramenta de comunicação da equipa dá a cada projeto o seu próprio chat, arquivado com o projeto. As menções chegam às pessoas envolvidas.
A alternativa ao Motion pode funcionar nos nossos servidores?
O Motion guarda os dados apenas no Google Cloud. O FlexiProject como alternativa ao Motion também se instala nos seus servidores com todas as funções e tem interface em 28 idiomas. Estes dois pontos estão entre os pontos fortes do FlexiProject.
Paga-se por cada utilizador?
Não. Quem só conclui as suas próprias tarefas trabalha no FlexiProject com uma licença gratuita. Encontra as tarifas das restantes licenças na página de preços.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
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