Alternativa ao Kantata: FlexiProject para o PMO e a carteira

Sim. Na ferramenta de diagrama de Gantt interativa ajusta relações FS, SS, FF e SF, com avanço ou atraso. Vê o caminho crítico, e as datas das tarefas dependentes recalculam-se ao mover uma tarefa. A documentação do Kantata descreve ligações só dentro de um projeto. No FlexiProject, as ligações também unem tarefas de projetos diferentes, e ícones nas tarefas assinalam riscos e orçamento.

A linha de base é a versão aprovada do cronograma e do orçamento. Só muda depois de alguém apresentar um pedido justificado e ele ser aprovado, e as versões anteriores ficam disponíveis para comparar. No Kantata, a linha de base é um dos instantâneos do projeto, guardado à mão. Compara as horas registadas no módulo de registo de horas com o plano aprovado, tarefa a tarefa.

Sim. O FlexiProject lê ficheiros .mpp do Microsoft Project e grava o cronograma de volta no mesmo formato. Após a importação, o software de cronograma de projeto mantém a mesma estrutura, ligações e datas. No Kantata, importa tarefas só como modelo a partir de um ficheiro CSV, até 250 linhas. O FlexiProject também lê um cronograma do Excel, com correspondência de colunas.

Sim. As datas do cronograma calculam-se em dias úteis, com um caléndario de feriados. A disponibilidade de cada pessoa inclui as suas faltas e a sua jornada. Uma sobrecarga dispara um aviso já no momento de atribuir a tarefa. O Kantata também tem caléndarios de feriados e semanas de trabalho próprias por utilizador. No FlexiProject importa as faltas do Outlook, e a carga da equipa vê-se no software de gestão de recursos.

Planeia custos e receitas num só orçamento, e as linhas ligam-se a tarefas do cronograma. Junto do previsto e dos custos incorridos, vê uma previsão do custo final. Cada alteração ao orçamento aprova-se como uma versão nova. Marca as linhas como CAPEX ou OPEX, uma distinção que o Kantata não tem. Mais detalhes na página do software de orçamento de projeto.

Não. No Kantata, um issue é um tipo de tarefa, junto de tarefas e marcos. A documentação do fabricante não descreve um módulo de riscos. No FlexiProject, o registo de riscos é um módulo de cada projeto. Um risco recebe avaliação, responsável e plano de resposta, e ajusta a matriz em 3×3, 5×5 ou escala própria. A lista inicial de riscos típicos vem do software de modelos de projeto.

Termos, linhas de base e orçamentos seguem uma rota com o número de etapas que definir. Quem decide é escolhido pelo papel no projeto, e cada decisão guarda quem decidiu, quando e com que comentário. No Kantata, uma change order é um só passo com uma pessoa a decidir. O resto da conversa fica no software de comunicação de projeto.

Não. No Kantata, o projeto tem campos e formulários próprios, sem termo como documento com versões. No FlexiProject, o termo de abertura é um documento configurável, e prepara modelos separados para categorias de projeto diferentes. O patrocinador aprova o termo antes do início dos trabalhos. Marcos, riscos e números de orçamento chegam ao termo diretamente dos módulos do projeto. Cada versão aprovada chega ao software de base de conhecimento.

Pontua as ideias segundo os seus critérios e pesos, como o alinhamento com a estratégia, o ROI e o risco. O inquérito vai para vários avaliadores e vê um resumo das notas deles, e tipos de projeto diferentes podem usar o seu próprio modelo. No Kantata, os pesos de critérios servem para atribuir recursos, não para escolher projetos. Os detalhes estão na página do software de pontuação de projetos.

Não. A documentação do Kantata não tem módulo de objetivos estratégicos. No FlexiProject, um objetivo tem um KPI com valor de partida, valor alvo e valor atual. Segue o progresso num só ecrã junto dos projetos ligados. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. É nisto que assenta o software de gestão estratégica de projetos.

As revisões de projeto têm uma data fixa. Os gestores de projeto preenchem a sua parte. Os dados do cronograma, do orçamento e do registo de riscos alimentam o modelo de relatório da empresa. No Kantata, constrói relatórios sobre painéis Insights, sem revisões com ritmo fixo. Revisões e decisões anteriores ficam no arquivo do software de revisões de projeto.

Não. No Kantata, grupos organizam projetos para relatórios, sem cronograma partilhado entre vários projetos. No FlexiProject liga projetos relacionados no software de gestão de programas. As ligações unem tarefas de projetos diferentes, por isso uma data atrasada move as restantes. O mesmo projeto pode pertencer a vários programas. Verifica o efeito de uma mudança numa simulação antes de alterar datas.

Sim. O FlexiProject funciona na nuvem ou nos seus próprios servidores, sem limites funcionais em nenhuma das versões. O Kantata OX funciona só como SaaS na nuvem do fabricante. Configura o sistema sem programador e sem consultor de implementação, e a implementação e configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Mais detalhes na página sobre como configurar o sistema por sua conta.

Na versão na nuvem, os dados do FlexiProject ficam guardados no Espaço Económico Europeu. Isto conta para organismos públicos e setores regulados. Na versão servidor, os dados ficam na sua própria infraestrutura. No Kantata, cada tarefa pertence a um projeto ou a um modelo. No FlexiProject leva tarefas fora de projeto no mesmo ambiente, nas tarefas operacionais.

Não. A página de preços do Kantata é um formulário de contacto, e a tarifa calcula-se empresa a empresa. O FlexiProject publica uma tabela de preços da plataforma, assim calcula o custo antes de falar com as vendas. A implementação e configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Também não há um número mínimo de licenças, por isso começa com a equipa que trabalha mesmo no sistema.

Abre você mesmo uma conta de teste, com acesso completo durante 30 dias. Com os seus dados monta termos, rotas de aprovação e modelos. No Kantata, o acesso ao produto passa por contactar a equipa de vendas. Para começar o teste, importa um cronograma do Microsoft Project ou do Excel. Se a sua equipa trabalha em Jira, liga o módulo de integração com o Jira durante o teste.