Teamwork alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

Igen. Minden kockázatnak van kártyája felelőssel, választervvel és mellékletekkel. A kockázati mátrixot maga állítja be: 3×3, 5×5 vagy egyéni méretű, a kockázati kategóriákat pedig az adminisztrátor határozza meg. A kockázatot egy ütemterv-feladathoz köti, így a figyelmeztető ikon a veszélyeztetett feladatnál jelenik meg. A portfólió minden projektjének kockázatát egy fülön látja. Bővebben a kockázatkezelési modul oldalán olvashat.

A projektalapító okiratot, a tervet és a költségvetést elektronikusan hagyja jóvá, egy vagy több lépésben, akár párhuzamosan is. A döntéshozót projektbeli szerepkörrel jelöli ki, így az út személyi változás után is működik. A Teamwork rendszerben a jóváhagyás az időbejegyzésekre és a fájlokra vonatkozik korrektúra módban. A FlexiProject rendszerben minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés. A beállításokat a jóváhagyási utak rendszere oldalon írjuk le.

Igen. A sablonban együtt rögzíti az ütemtervet, a költségvetést, a tipikus kockázatok listáját és a termékeket, dokumentummintákkal. A sablon határidőit munkanapokban számolja a projekt indulásától. A lezárt projektet egy kattintással új sablonként mentheti. Minden projekttípushoz külön mintát tarthat, így a következő projekt teljesen felszerelve indul. A mintákat a projektsablon eszközben készíti elő.

A termék a terv önálló eleme, az ütemterv mellett. Van felelőse, határideje és átvételi kritériuma, és a feladatokhoz kapcsolattal köti. A Teamwork rendszerben a munkát feladatok, mérföldkövek és órák írják le, önálló termékdimenzió nélkül. A termékek állapotát minden projektnél a projektjelentések eszközében veti össze.

Igen. A feladatlista, a Gantt-diagram és a kanban tábla ugyanannak az ütemtervnek három nézete. A táblán történő állapotváltozást azonnal látja a Gantt-diagramon és a szakasz haladásában is. Az oszlopokat maga állítja be. A projektvezető és a csapat így ugyanazokon az adatokon dolgozik, állapotok átírása nélkül, eszközök között. A nézet leírását a kanban tábla rendszere oldalon találja.

Igen. A költségeket és a bevételeket egy költségvetésben tervezi, a terv mellett pedig ott a tényleges adat és a projekt végéig szóló előrejelzés. A költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz köti. Amikor elmozdít egy feladatot, a tétel határideje is elmozdul, így a havi cash flow megfelel a tervnek. A költségvetési változtatásokat új változatként menti, és jóváhagyási úton hagyja jóvá. Bővebben a projektköltségvetés rendszere oldalon olvashat.

Igen. A FlexiProject jó Teamwork alternatíva, amikor a vezetés a teljes portfólió pénzügyeiről és határidőiről kérdez. A Teamwork rendszerben a portfólió tábla oszlopokban mutatja a projekteket, pénzügyi összesítés nélkül. A FlexiProject rendszerben egyben látja az összes projekt költségvetésének összegét, határidejét és kockázatát, az eltérésekkel együtt. A szimulációban kizár egy projektet, és rögtön látja, hogyan változnak a portfólió mutatói. Nézze meg, hogyan működik a projektportfóliók modulja.

A program több projekt közös ütemterve egyetlen Gantt-diagramon. A különböző projektek feladatait függőségekkel köti össze, így egy határidő módosítása elmozdítja a többi projekt határidejét is. Döntés előtt „mi lenne, ha” módban ellenőrzi, hogyan hat egy elmozdítás a teljes programra. Egy projekt egyszerre több programhoz is tartozhat. A részleteket a programmenedzsment eszköz oldalán találja.

A stratégiai célnak kiinduló, cél és aktuális értéke van. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A vezetés egy képernyőn látja a célokat, a KPI-okat és a hozzájuk kapcsolt projekteket. A stratégiáról elszámoló vezetéseknek a FlexiProject Teamwork alternatíva célokkal és KPI-okkal. A beállítást a stratégiai menedzsment rendszer oldalon írjuk le.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíti, böngészőből vagy mobilalkalmazásból. Minden feladatnál egymás mellett látja a tervezett és a tényleges időt. A projektvezető azonnal tudja, mely feladatok lépik túl a tervezett ráfordítást. Ugyanazokat az adatokat használja a projektjelentésekben és a portfóliójelentésekben is, óra átírása nélkül egy külön táblázatba. A rögzítést a munkaidő rögzítés eszköze oldalon írjuk le.

Minden személyhez napi elérhetőséget állít be munkaidővel és szabadsággal, a szabadságokat pedig Outlookból importálhatja. Feladat kiosztásakor figyelmeztetést kap, ha a hozzárendelés meghaladja ezt az elérhetőséget. A terhelést a projekt Gantt-diagramján és a szervezet, illetve az osztályok metszetében is látja. Egy feladat elmozdítása azonnal megváltoztatja a terhelési képet, így döntés előtt megnézheti a változatokat. Bővebben az erőforrás tervezés modulja oldalon olvashat.

A karbantartást, az ismétlődő feladatokat és a kisebb megbízásokat operatív feladatként vezeti, projekt nyitása nélkül. A Teamwork rendszerben minden feladat egy projekten belüli feladatlistához tartozik. A FlexiProject rendszerben az ismétlődő feladat elvégzés után újra megjelenik. Egy feladatnak több felelőse is lehet, és eltűnik a többiek listájáról, amint valaki elvégzi. Az egészet az operatív feladatok modulja oldalon írjuk le.

A megjegyzést a feladatnál, a kockázatnál, a költségvetési tételnél vagy a terméknél adja hozzá, így a beszélgetés annál a dolognál marad, amire vonatkozik. A @-jellel megjelölt személy azonnal értesítést kap. A projektcsevegés a projekttel együtt archiválódik, az e-mail-értesítéseket pedig mindenki maga állítja be. A Microsoft Teamsben dolgozó csapatok használhatják az azzal az eszközzel való integrációt. Bővebben a csapatkommunikáció eszköze oldalon olvashat.

Igen. Ha az adatoknak a vállalatnál kell maradniuk, a FlexiProject olyan Teamwork alternatíva, amelyet saját szerverre telepít. A szerveres változat funkcionális korlátozás nélküli. A Teamwork kizárólag a gyártó felhőjében fut. A FlexiProject felhőalapú változatában az adatok az Európai Gazdasági Térségben vannak. Mindkét változatban a vállalati útmutatókat és a dokumentummintákat a tudásbázis modulban tartja.

Azok, akik csak a nekik kiosztott feladatokat végzik és frissítik, ingyen használják a FlexiProject rendszert, korlátlan számú ilyen fiókkal. Standard licencre annak van szüksége, aki projektszinten dolgozik. A licencszint határozza meg a felhasználó jogosultsági körét. Induláshoz elég egy teljes licenc az adminisztrátornak. A felhő és a szerveres változat díjait a FlexiProject árlistáján találja.