O FlexiProject é uma alternativa ao Wrike pensada para empresas com um PMO. Além de tarefas e de um gráfico de Gantt, obtém uma carta de projeto, um orçamento e revisões de carteira.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Wrike | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Quatro tipos de dependência entre tarefas | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base do cronograma com desvio | ||
| Carta de projeto como documento configurável | ||
| Pedido de alteração do plano com justificação | ||
| Pedido de alteração com histórico de versões | ||
| Produtos como dimensão própria do plano | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Versões do orçamento com aprovação | ||
| Modelo com registo de riscos integrado e produtos | ||
| Objetivos com valor inicial, meta e atual | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Módulo de pontuação com critérios ponderados | ||
| Revisões de projeto com arquivo de decisões | ||
| Gestão de recursos e da carga de trabalho | ||
| Versão servidor (on-premises) |
O Wrike mantém as tarefas a andar. O FlexiProject acrescenta uma carta, um orçamento ligado ao cronograma e um registo de riscos. Marque uma demonstração desta alternativa ao Wrike.
No planeamento e na colaboração do dia a dia, o Wrike e o FlexiProject ficam bastante equiparados. O FlexiProject acrescenta o que rodeia o trabalho: um arranque de projeto estruturado, um orçamento ligado ao cronograma e um registo de riscos. A pontuação de projetos e as revisões periódicas completam o conjunto. Os cinco módulos abaixo mostram isso.
Reúna objetivo, âmbito, partes interessadas, marcos e caso de negócio na carta de projeto. Crie modelos de carta distintos para cada categoria de projeto. O patrocinador aprova a carta antes do arranque, e as versões aprovadas seguem para o arquivo. No Wrike, a carta de projeto não é um documento à parte no sistema.
Cada risco recebe probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta. Liga um risco à tarefa do cronograma que ele afeta. Ajusta também a matriz de risco em 3×3, 5×5 ou uma escala própria. No Wrike, um registo de riscos é uma lista de tarefas com campos personalizados. No FlexiProject vê os riscos de todos os projetos na carteira.
As rubricas do orçamento ligam-se a tarefas do cronograma. Mover uma tarefa desloca também a sua data de despesa e a tesouraria. Um mesmo orçamento reúne custos e receitas, e cada alteração é aprovada como uma versão nova. Ao lado do plano e dos custos incorridos, vê uma previsão do custo final.
Defina os seus próprios critérios de avaliação e respetivos pesos, como alinhamento com a estratégia, ROI, risco e disponibilidade de recursos. Envie o inquérito de pontuação a vários especialistas e compare as respostas. Volta a pontuar um projeto em curso e decide continuar, rever o âmbito ou parar.
Fixe as datas de revisão com antecedência. Cronograma, orçamento, riscos e marcos passam para um relatório com o formato da sua empresa. O comité de direção recebe cada projeto no mesmo formato e compara-os num relance.
O FlexiProject conduz um projeto desde a ideia pontuada até ao balanço final, num só sistema. Uma carta abre o projeto. Um cronograma com linha de base e um orçamento ligado levam-no adiante. Um registo de riscos integrado, a pontuação de projetos e as revisões periódicas completam o quadro. Muitos PMO escolhem o FlexiProject como alternativa ao Wrike quando conduzem vários projetos com as mesmas regras. Esta alternativa ao Wrike merece um teste com os seus próprios dados de projeto.
Campos, atributos de projeto, modelos, papéis e circuitos de aprovação ajustam-se à forma como a sua organização conduz os projetos. Reproduz a estrutura de departamentos com utilizadores sincronizados a partir do Entra ID ou Active Directory. Cada tipo de projeto usa o seu próprio modelo, e cada departamento usa o seu próprio conjunto de relatórios.
As obras de construção fazem malabarismos com subempreiteiros, licenças e datas de entrega fixas. No FlexiProject, cronograma, orçamento e registo de riscos seguem a mesma estrutura em cada obra. Diretores de obra e PMO planeiam a partir dos mesmos dados.
Descobrir construção
As equipas de serviços profissionais seguem a margem e os prazos de cada cliente. No FlexiProject, liga o orçamento ao cronograma e agrupa os projetos de clientes em carteiras. A direção vê a rentabilidade e a carga de trabalho em toda a carteira.
Descobrir serviços
Lançar um novo produto exige coordenar fornecedores, ferramentas e uma data de arranque. O FlexiProject mantém o plano, os custos e os riscos desse projeto num só sistema. A fábrica e a equipa de projeto trabalham com os mesmos dados.
Descobrir fabrico
Energia, farmacêutica e administração pública seguem cada uma as suas próprias regras de projeto. No FlexiProject adapta modelos, campos e circuitos de aprovação a essas regras. Percorra todos os setores suportados e encontre o que encaixa na sua equipa.
Ver todos os setores
Veja como o FlexiProject se posiciona face a outras plataformas de gestão de projetos e de trabalho.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Wrike quando um PMO conduz vários projetos com as mesmas regras. Carta de projeto, registo de riscos, pontuação, versões de orçamento e revisões periódicas são aqui módulos integrados. Juntos formam um software de gestão estratégica de projetos. Cada projeto segue o mesmo caminho: uma ideia pontuada, uma linha de base aprovada e uma carta de encerramento.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Wrike porque os projetos entram na carteira segundo a sua pontuação. Uma simulação permite desativar projetos concretos e ver como mudam os números da carteira. O orçamento da carteira guarda ainda uma reserva e um VAL esperado. Cronogramas, finanças e riscos de cada projeto reúnem-se no software de carteiras de projetos.
Sim. As equipas de execução podem continuar a tratar as tarefas do dia a dia no Wrike. Cronogramas, orçamentos, riscos e revisões de carteira passam então para o FlexiProject. Uma conversa sobre um risco, uma rubrica de orçamento ou um entregável fica registada junto desse elemento. Vive no software de comunicação de projeto. O chat do projeto fica arquivado junto com o projeto.
Sim. No gráfico de Gantt fixa os quatro tipos de dependência, com avanço e atraso. Vê o caminho crítico e, depois de guardar uma linha de base, também o desvio em relação a ela. O Wrike também tem dependências, caminho crítico e linha de base de cronograma. O FlexiProject acrescenta ícones nas tarefas que avisam sobre riscos, orçamento e entregáveis. Mais pormenores na página da ferramenta de gráfico de Gantt.
Sim. Encaixa a estrutura de decomposição sem limite de níveis no software de cronograma de projeto. Cada nível mostra tarefas no gráfico de Gantt, o caminho crítico e as pessoas atribuídas. O Wrike também permite encaixar pastas, projetos e subtarefas sem limite. No FlexiProject, uma dimensão própria para produtos de projeto e um orçamento ligado a tarefas completam a estrutura.
Tanto quanto o projeto exigir. O software de planeamento de projeto liga âmbito, cronograma, recursos e orçamento. Move uma tarefa, e mudam com ela a carga de trabalho e a data de despesa do orçamento. A disponibilidade de cada pessoa inclui férias e horário, e uma sobrecarga dispara um aviso. Uma alteração a um plano aprovado segue como um pedido justificado.
Sim. No FlexiProject, custos e receitas convivem num único orçamento, e cada rubrica liga-se a uma tarefa do cronograma. Ao lado do plano e dos custos incorridos, vê uma previsão do custo final. As horas da equipa são registadas nas tarefas com o software de registo de tempo e comparadas com o plano.
Sim. Um registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem uma avaliação, um plano de resposta e um responsável que escolhe no seu software de gestão de recursos. Liga um risco à tarefa que ele afeta, e os riscos de todos os projetos aparecem na carteira. No Wrike descreve os riscos com campos personalizados, e um relatório com IA prevê o nível de risco. No FlexiProject, um administrador define a matriz e as categorias de risco.
A linha de base de cronograma e orçamento é aprovada no software de circuitos de aprovação. Um circuito pode ter várias etapas, e escolhe quem decide pelo seu papel no projeto. Cada decisão guarda autor, data e comentário. As versões de plano aprovadas ficam no FlexiProject para comparação, por isso um ano depois ainda vê como o cronograma mudou.
Uma carta de projeto é o documento que abre um projeto. Regista objetivo, âmbito, destinatários e datas-chave, e o patrocinador aprova-a antes do arranque. Marcos, riscos e valores de orçamento chegam à carta diretamente a partir dos módulos do projeto. A carta liga-se a um modelo no software de modelos de projeto. Cada tipo de projeto arranca assim com o seu próprio padrão.
Pontua ideias segundo critérios ponderados como ROI, risco e disponibilidade de recursos. Os critérios alinham-se com objetivos guardados no software de gestão da estratégia. O inquérito de pontuação segue para um grupo de especialistas. No Wrike aproxima-se disto com campos de fórmula e formulários de pedido, sem modelo de pontuação integrado. Cada tipo de projeto pode usar o seu próprio modelo de pontuação.
Sim. No software de produtos de projeto, cada produto tem critérios de aceitação, um responsável e um prazo. No Wrike, os produtos de projeto não formam uma dimensão própria do plano. Liga um produto às tarefas que o entregam, por isso o âmbito exprime-se em resultados.
O software de gestão de programas une os cronogramas de vários projetos num plano comum. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, por isso mover uma data desloca as outras. O mesmo projeto pode pertencer a vários programas. No Wrike, vários projetos aparecem no mesmo gráfico de Gantt, e as dependências entre projetos funcionam de forma limitada. No FlexiProject verifica o efeito de um desvio numa simulação antes de mudar datas.
Sim. O PMO fixa uma data de revisão própria para cada carteira. Os dados de cronograma, orçamento e registo de riscos passam para o software de relatórios com o formato da sua empresa. O Wrike tem modelos de relatório e tarefas periódicas, mas não um ciclo próprio para revisões de projeto. As revisões passadas ficam no arquivo do FlexiProject junto com as decisões da direção.
A maior parte do trabalho diário acontece numa vista de Gantt conhecida e no software de quadro Kanban. São vistas já familiares do Wrike. A carta de projeto, o orçamento, a pontuação e as revisões servem sobretudo os gestores de projeto e o PMO. A ajuda da aplicação liga, a partir do ecrã em que trabalha, à secção correspondente do guia do utilizador. A interface funciona em 28 idiomas, e cada utilizador escolhe o seu.
Sim. Para empresas que têm de manter os dados em casa, o FlexiProject é uma alternativa ao Wrike em servidores próprios, sem perder funcionalidades. Os dados de projeto e o seu software de base de conhecimento ficam então na sua própria infraestrutura. O Wrike funciona apenas na nuvem do fornecedor, com centro de dados nos EUA ou na UE à escolha. Na versão de nuvem, o FlexiProject guarda os dados dentro do Espaço Económico Europeu.
O FlexiProject dá aos PMO uma carta de projeto, orçamentos, um registo de riscos e revisões periódicas num só sistema. Marque uma demonstração breve e guiamo-lo pelo sistema com um dos seus próprios projetos. Vai ver a carta, um cronograma com linha de base, um orçamento e um registo de riscos na prática. Depois da demonstração, decida se o FlexiProject é uma boa alternativa ao Wrike para a sua empresa.
