O FlexiProject é um software de gestão da equipa de TI para os projetos que um service desk nunca foi concebido para conduzir: implementações, migrações e trabalho de infraestrutura. Planeie o trabalho, priorize os pedidos e reporte o progresso de cada iniciativa num só lugar.
Confiam em nós
Planeie o trabalho, equilibre a equipa, controle os custos e reporte o progresso: as ferramentas essenciais de que um departamento de TI precisa para implementações, migrações e iniciativas de infraestrutura, não apenas tickets.
Ligue o FlexiProject ao Jira para que o plano de entrega e o backlog de desenvolvimento se mantenham sincronizados: as fases e os marcos vivem no FlexiProject enquanto o trabalho diário permanece no Jira, e o estado flui entre ambos. Os responsáveis de TI obtêm uma vista de portefólio e de relatórios sem pedir aos programadores que deixem o quadro que já usam.
Construa o plano de uma implementação, migração ou projeto de infraestrutura como lista de tarefas, gráfico de Gantt interativo ou quadro Kanban e alterne entre eles à medida que o trabalho muda. Quando uma dependência desliza vê o efeito dominó e realoca a equipa antes que os prazos colidam, enquanto o service desk continua a tratar do dia a dia.
Agrupe todas as implementações, migrações e projetos de segurança e de aplicações num só portefólio e acompanhe progresso, orçamento e marcos lado a lado. A direção de TI deixa de procurar o estado em ferramentas separadas e vê numa única vista que iniciativas estão no plano e quais exigem atenção antes que um prazo esteja em risco.
Veja quem está sobrecarregado e quem ainda tem capacidade, em todas as iniciativas e não só numa, para preencher a próxima migração ou atualização sem esgotar quem já mantém os sistemas a funcionar. Planeie as afetações face à disponibilidade real e desloque o trabalho antes que os prazos e as escalas de prevenção colidam.
Dê à direção de TI uma vista em direto do progresso, orçamento e risco em vez de um diapositivo que fica desatualizado no momento em que o envia. O estado é retirado diretamente do plano, por isso as atualizações semanais e as revisões de governação demoram minutos e mostram sempre o estado real de cada iniciativa, do roteiro à tarefa.
Ligue o FlexiProject ao Jira, Microsoft Teams, Outlook, MS Project e aos seus sistemas de diretório e contabilidade, para que os dados de projeto fluam em ambos os sentidos e ninguém os reintroduza. A TI mantém o seu stack existente e ganha um único lugar para planear, priorizar e reportar o trabalho que corre sobre ele.
Explorar as integrações
Lide com o fluxo constante de ciclos de correções, auditorias de segurança, revisões de acessos e renovações de licenças que regressam segundo um calendário a partir do mesmo modelo e processo, para que o trabalho de TI repetível decorra da mesma forma e nada seja esquecido ou reinventado sob pressão.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject ao modo como o departamento de TI realmente trabalha: ajuste campos, vistas, painéis, percursos de aprovação e modelos para implementações, migrações e pedidos de alteração, sem esperar que outra equipa o construa.
Configurar o seu sistema
Do scoring de projetos e percursos de aprovação aos painéis de portefólio e ao planeamento assistido por IA, explore os pontos fortes que ajudam um departamento de TI a conduzir os seus projetos, não apenas a reagir ao próximo incidente ou pedido.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie uma versão de teste gratuita e veja como os departamentos de TI conduzem as suas implementações, migrações e iniciativas de infraestrutura no FlexiProject.
Crie um espaço de trabalho dedicado à TI, com o seu próprio termo de abertura de projeto, modelos e relatórios adaptados a implementações, migrações e pedidos de alteração. A equipa trabalha como a TI entrega realmente, enquanto a direção continua a ver cada iniciativa num único portefólio e padrão de relatório partilhados em toda a empresa.
Uma implementação de sistema raramente é um único projeto: são as equipas de infraestrutura, segurança, dados e aplicações a avançar em conjunto. Conduza-as como um único programa com um só calendário, marcos partilhados e uma vista combinada, para que toda a transformação chegue à mesma data em vez de divergir equipa a equipa.
Dê às implementações, migrações e iniciativas de infraestrutura um único lugar para calendários, recursos, orçamentos e relatórios.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisDescubra como o FlexiProject apoia outros papéis e funções na sua organização, cada um com ferramentas adaptadas ao modo como essa equipa trabalha.
Um software de gestão da equipa de TI é uma ferramenta que ajuda um departamento de TI a planear e entregar os projetos por trás dos seus sistemas e serviços: implementações e migrações, iniciativas de infraestrutura e segurança e entrega de aplicações. O FlexiProject reúne calendário, equipa, orçamento e relatórios de cada iniciativa num só lugar, por isso o departamento gere o trabalho que um service desk deixa de fora e leva cada iniciativa até à transferência.
Uma ferramenta de ticketing acompanha incidentes e pedidos à medida que chegam; não foi feita para conduzir um projeto de várias fases. Uma migração, uma grande implementação ou um programa de segurança tem tarefas, responsáveis, dependências, um orçamento e um prazo que um service desk não gere. O FlexiProject funciona ao lado da ferramenta de ticketing e trata dessa camada de projeto, por isso o pedido na fila e o trabalho necessário para o entregar continuam ligados, em vez de viverem em ficheiros e tópicos separados.
Sim. Pode construir um plano de raiz, partir de um modelo ou importar uma lista de tarefas existente, e o FlexiProject transforma-a num calendário editável com responsáveis, datas e dependências. Muitas equipas de TI começam por transformar a sua checklist padrão de implementação ou migração numa estrutura pronta no software de modelos de projeto, para que cada iniciativa futura parta da mesma estrutura comprovada em vez de uma página em branco.
Com tudo o que tenha etapas, responsáveis e um prazo: implementações de sistemas e infraestrutura, migrações para a nuvem e de dados, implementações de ERP e aplicações, programas de segurança e conformidade, renovações de hardware e onboarding de novas ferramentas. São as iniciativas que decidem se o roteiro é entregue, e ainda assim costumam viver fora do service desk em ficheiros dispersos. O FlexiProject dá-lhes um único lugar com um plano, uma equipa e um estado visível para todos.
Sim. Cada iniciativa é um espaço de trabalho partilhado onde a TI, a segurança, os fornecedores e as áreas de negócio veem o mesmo plano, comentam tarefas e são notificados das alterações. Como a ferramenta de comunicação de projeto regista as atualizações e decisões na iniciativa, nada se perde nos e-mails e cada colaborador conhece o responsável atual e o próximo passo, mesmo quando uma implementação envolve várias equipas e fornecedores.
Para ambos. Uma migração pontual decorre como um único projeto, enquanto o trabalho recorrente como ciclos de correções, revisões de acessos ou renovações de licenças parte de um modelo para seguir o mesmo processo de cada vez. Transformar o trabalho de TI repetível em modelos faz com que cada nova execução arranque totalmente estruturada, o que é mais rápido e muito mais coerente do que reconstruir o plano sob pressão enquanto os sistemas estão ativos.
A maioria dos departamentos de TI apoia-se no planeamento de calendário para organizar implementações e migrações, no planeamento de recursos para equilibrar a equipa entre iniciativas paralelas e escalas de prevenção e nos relatórios para manter a direção informada. O FlexiProject dá ainda aos responsáveis uma vista de portefólio de cada iniciativa e acompanha os custos face ao valor esperado, por isso o trabalho de entrega diário e a supervisão necessária estão no mesmo sistema.
Os relatórios são retirados diretamente do plano em direto, por isso um relatório de estado reflete o estado real de cada iniciativa e não um instantâneo escrito na semana passada. Os responsáveis de TI obtêm progresso, orçamento e risco num só lugar e podem partilhá-lo com um clique, por isso as reuniões semanais e as revisões de governação demoram minutos em vez de uma tarde a copiar números entre diapositivos enquanto o roteiro avança.
Sim. O FlexiProject mostra os custos previstos e reais, o valor esperado e a carga da equipa de cada iniciativa no mesmo lugar. Vê quem está sobrecarregado antes de o afetar à próxima implementação, e a vista de orçamento mostra se uma iniciativa está a caminho de se pagar, e não apenas se está ocupada, por isso um excesso surge com antecedência suficiente para agir.
Pode dar à TI o seu próprio espaço de trabalho com termo de abertura de projeto, modelos e relatórios adaptados a implementações, migrações e pedidos de alteração, por isso a equipa trabalha como entrega realmente. Ao mesmo tempo a direção mantém um portefólio e um padrão de relatório partilhados em toda a empresa, por isso o departamento ganha flexibilidade sem se tornar mais um silo de dados isolado do resto do negócio.
Sim, é um uso central. Um departamento de TI raramente conduz uma implementação isolada: migrações, atualizações, auditorias e pedidos avançam em conjunto. O FlexiProject mostra-os todos num portefólio com progresso e marcos lado a lado, por isso os responsáveis detetam a iniciativa que atrasa e deslocam pessoas ou datas antes que afete o trimestre ou um arranque.
As IT operations e o PMO usam-no para planear e padronizar implementações, migrações e onboarding; os responsáveis de projeto e de entrega conduzem as iniciativas individuais; e o diretor de TI usa o portefólio e os relatórios para ver o quadro completo. Como todos trabalham a partir do mesmo plano, as transferências entre papéis e fornecedores são visíveis e nenhuma iniciativa depende da memória de uma só pessoa.
Sim. As iniciativas individuais consolidam-se num portefólio para todo o departamento, e projetos relacionados que partilham um objetivo, como uma implementação de sistema que abrange infraestrutura, segurança e aplicações, podem ser conduzidos como um único programa com um calendário combinado. A direção pode governar ao nível do portefólio decidindo onde colocar pessoas e orçamento, em vez de gerir cada iniciativa isoladamente.
Quando há mais implementações, atualizações e pedidos de alteração do que a equipa consegue conduzir ao mesmo tempo, o software de scoring de projetos ajuda a ordená-los por valor, esforço e alinhamento estratégico, para que o departamento trabalhe no que mais importa. Um passo de aprovação no software de aprovação de projetos torna a admissão explícita e repetível, o que impede o trabalho de baixo valor de sufocar as iniciativas que mantêm os sistemas seguros e o roteiro no rumo certo.
Sim. Pode planear quem trabalha em cada iniciativa face à disponibilidade real e, se quiser, registar o tempo realmente gasto. Comparar o planeado com o real ajuda o departamento a planear a próxima implementação ou migração com base em factos em vez de suposições, por isso as estimativas e as datas de entrega ganham precisão com o tempo.
Descubra como o FlexiProject ajuda os departamentos de TI a planear, coordenar e reportar os projetos por trás dos seus sistemas e serviços.
