Software de gestão de riscos para identificar e controlar os riscos do projeto
O FlexiProject é um software de gestão de riscos que lhe permite criar um registo de riscos para cada projeto — avalie os riscos por probabilidade e impacto, atribua responsáveis e ações de mitigação e acompanhe-os da identificação ao encerramento. Pare os riscos do projeto antes que comprometam a sua entrega.
Identificar acontecimentos inesperados e determinar o seu impacto no projeto
O FlexiProject é uma ferramenta que te ajuda a registar os potenciais riscos que podem afetar o teu projeto. É possível classificar cada risco de forma adequada e definir a sua probabilidade de ocorrência e impacto no projeto.
Ao analisar os efeitos destes riscos no calendário, no orçamento e no resultado final do projeto, é possível tomar medidas preventivas para os atenuar. Com o FlexiProject, terás total controlo sobre os riscos que podem afetar o sucesso do teu projeto.
Preparar um plano de ação e designar pessoas responsáveis pela sua execução
Para garantir uma gestão eficaz de cada risco, é essencial atribuir um proprietário que será responsável por ele.
Este proprietário deve descrever com precisão o risco potencial e definir um plano de ação para que possa reagir no momento certo e saber exatamente como agir em caso de um risco específico.
Gerir o risco a nível do calendário
O FlexiProject facilita a visualização de tarefas com riscos associados no cronograma. Pode aceder a uma ligação direta que lhe permite verificar rapidamente o estado do risco e o progresso do plano de ação e tomar quaisquer medidas adicionais necessárias.
No caso de quaisquer riscos recentemente identificados, pode adicioná-los diretamente a partir do nível da tarefa.
Gerir o risco a nível da carteira de projectos
Do reconhecimento do risco à execução bem sucedida com o FlexiProject
É do conhecimento geral que muitos projectos não são concluídos dentro do prazo ou do orçamento e, muitas vezes, não produzem os resultados esperados. Há certamente muitas razões para este estado de coisas. Apesar dos esforços do gestor de projeto e de toda a equipa de projeto, não é fácil desenvolver um plano de projeto que possa ser executado sem desvios significativos. De facto, isto não é fácil quando se implementam projectos grandes e complexos. É prática comum identificar os riscos do projeto para evitar situações imprevistas. Os riscos do projeto são situações indesejáveis que podem afetar negativamente o desenrolar de um projeto. Uma vez que são indesejáveis, parece razoável perguntar se podem ser previstos e contrariados. Podem ser previstos vários riscos, desde que a equipa do projeto dedique regularmente tempo suficiente à identificação e avaliação dos riscos. Sem dúvida, manter um registo dos riscos do projeto em todos os projectos significativos deve tornar-se uma prática corrente. Por exemplo, uma vez identificados, os riscos do projeto devem ser descritos numa folha de risco específica. Ao decidir implementar um programa de gestão de projectos, vale a pena garantir que este possui a funcionalidade para identificar e acompanhar os riscos do projeto. O FlexiProject é um programa de gestão de projectos e portfólios com um registo de riscos de projeto integrado.
Além disso, no FlexiProject, os riscos do projeto podem ser ligados a tarefas no calendário do projeto. Se os riscos do projeto estiverem ligados a tarefas no calendário, os ícones de aviso são visíveis no calendário para assinalar locais com riscos no projeto. Acima de tudo, na implementação de projectos grandes e complexos, esta é uma solução benéfica porque chama imediatamente a atenção do gestor e da equipa de projeto para os pontos de risco do projeto. Os riscos do projeto devem, pelo menos, ter um proprietário atribuído, um impacto definido no projeto e a probabilidade da sua ocorrência, bem como um plano de ação para os evitar. Vale a pena promover essa cultura de gestão de projectos na organização, na qual se dedica sistematicamente tempo à identificação e discussão dos riscos do projeto. O registo dos riscos nos projectos também permite que a organização aprenda com os seus erros, o que ajuda os projectos subsequentes a serem mais bem planeados e executados.
Criar quaisquer relatórios de risco
O FlexiProject é um software que te pode ajudar a gerar relatórios sobre os riscos do projeto. Com o FlexiProject, podes facilmente obter um resumo simplificado dos riscos, categorizados e ordenados por qualquer variável que consideres relevante, como o estado ou a categoria.
O relatório gerado pode ser guardado e acedido sempre que necessário com os dados mais recentes disponíveis.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
