FlexiProject ist eine Teamwork Alternative für Unternehmen, die ein Projekt mit einer Charta und einem freigegebenen Plan beginnen. Sie erhalten einen kritischen Pfad, Abnahmekriterien und ein Budget, das an Aufgaben hängt.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Teamwork | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Basisplan | ||
| Kanban-Tafel | ||
| Projektcharta | ||
| Vorlagen für Projektchartas | ||
| Freigabe des Projektplans | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Projektergebnisse mit Abnahmekriterien | ||
| Abgrenzung des Umfangs | ||
| Projektbudget | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Projektbewertung | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Geplante Projektreviews | ||
| Zeiterfassung | ||
| Serverversion (On-Premises) |
Sehen Sie den kritischen Pfad, den Basisplan, Ergebnisse mit Abnahmekriterien und ein Budget, das an Aufgaben hängt. Buchen Sie eine Vorführung mit Ihrem eigenen Projekt.
Eine gute Teamwork Alternative deckt fünf Bereiche ab, die eine reine Zeiterfassung nie beschreibt: die Projektcharta, den Zeitplan, Ergebnisse, Bewertung und Reviews.
Die Charta hält Ziel, Umfang, Budgetrahmen und Erfolgskennzahlen mit Ausgangswert und Zielwert fest. Die Charta durchläuft einen Genehmigungsweg, bevor das Team startet. Jede freigegebene Fassung bleibt mit Autor und Datum im Archiv.
Sie verknüpfen Aufgaben mit vier Beziehungstypen, mit Vorlauf oder Verzug, und Termine abhängiger Aufgaben passen sich automatisch an. Das Gantt-Diagramm zeigt den kritischen Pfad, also die Aufgaben, die das Enddatum bestimmen. Der Basisplan zeigt, wie weit der aktuelle Zeitplan vom freigegebenen Plan abweicht.
Jedes Ergebnis hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, die zu Projektbeginn vereinbart werden. Sie verknüpfen ein Ergebnis mit den Aufgaben, die es liefern. Ist der Termin eines Ergebnisses gefährdet, erscheint ein Warnsymbol an der Aufgabe im Zeitplan.
Sie legen Kriterien und Gewichte selbst fest, und unterschiedliche Projekttypen können unterschiedliche Bewertungsmodelle nutzen. Sie schicken die Umfrage an mehrere Bewerter und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen. Sie wiederholen die Bewertung während der Umsetzung, sodass ein unrentables Projekt früh auffällt.
Der Portfolioverantwortliche legt Termin und Umfang des Reviews fest. Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister füllen die firmeneigene Berichtsvorlage. Entscheidungen der Geschäftsleitung bleiben im Review-Archiv.
Ein Kunde beurteilt ein Projekt danach, ob er den vereinbarten Umfang zum vereinbarten Termin erhalten hat. Deshalb ist FlexiProject eine Teamwork Alternative für Unternehmen, die nach gelieferten Ergebnissen abrechnen. Sie halten den Umfang in einer freigegebenen Projektcharta fest, und jedes Ergebnis trägt Abnahmekriterien. Der Basisplan zeigt, wie weit der aktuelle Termin vom Versprechen abweicht. Sie sehen alle drei Angaben an einem Ort, neben Budget und Risiken.
Kundenprojekte, interne Investitionen und Produktentwicklung brauchen meist eine andere Charta, eine andere Risikomatrix und einen anderen Genehmigungsweg. In FlexiProject bekommt jeder Geschäftsbereich einen eigenen Arbeitsbereich mit diesen Einstellungen. Ein Projekt kann zu mehreren Arbeitsbereichen gehören. Ein Administrator legt Rollen, Rechte und Module in der Anwendung fest, ohne Programmierer. Deshalb ist FlexiProject auch für Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen eine Teamwork Alternative.
Ein Ingenieurauftrag wird nach übergebener Dokumentation und abgenommenen Phasen abgerechnet. Jedes Ergebnis hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, und eine Planänderung durchläuft den Genehmigungsweg.
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Die Einführung eines neuen Produkts verbindet Werkzeuge, Lieferanten und einen festen Markttermin. Eine verspätete Lieferung verschiebt abhängige Aufgaben und die damit verknüpften Budgetposten.
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Projekte für Netz und Erzeugung brauchen dokumentierte Entscheidungen. Freigegebene Planversionen und die vollständige Genehmigungsspur bleiben für spätere Prüfungen im System.
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Pharma, Bau, Finanzen, öffentlicher Sektor und Dienstleistungen führen Projekte nach eigenen Regeln. Finden Sie die Branche, die Ihrer am nächsten kommt.
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Sehen Sie, wie FlexiProject neben den anderen Systemen dasteht, die Sie prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Teamwork Alternative für Unternehmen, die den Projektplan neben Zeit und Budget sehen wollen. Sie starten ein Projekt mit einer Charta mit Ziel, Umfang und Erfolgskennzahlen. Der Zeitplan trägt einen kritischen Pfad und einen Basisplan, und Ergebnisse tragen Abnahmekriterien. Budget, Risikoregister und Reviews führen Sie am selben Ort. Den ganzen Projektzyklus beschreiben wir auf unserer Seite Plattform für Projektmanagement.
Ja. FlexiProject ist eine gute Teamwork Alternative, wenn der Endtermin von einer langen Kette von Aufgaben abhängt. Die Teamwork-Dokumentation beschreibt weder einen kritischen Pfad noch einen Basisplan. In FlexiProject markiert das Gantt-Diagramm die Aufgaben, deren Verzug das Projektende verschiebt. Sie speichern einen freigegebenen Plan als Basisplan und vergleichen den aktuellen Zeitplan damit. Mehr dazu auf unserer Seite Tool für Gantt-Diagramme.
Ja, wenn die Agentur Projekte mit vereinbartem Termin, Umfang und Kundenabnahme führt. Das Modul für Projektpläne hält Zeitplan, Risiken und die zu übergebenden Ergebnisse. Eine Planänderung melden Sie als Antrag mit Begründung, und die Entscheidung bleibt in der Projekthistorie. Sie erfassen die Teamzeit an Aufgaben und vergleichen sie mit dem Plan. Für nach Ergebnis abrechnende Agenturen ist FlexiProject eine Teamwork Alternative mit vollständigem Projektplan.
Ja. Jedes Risiko hat eine Karte mit Verantwortlichem, Reaktionsplan und Anhängen. Sie konfigurieren die Risikomatrix selbst, 3×3, 5×5 oder mit eigenen Dimensionen, und ein Administrator legt die Risikokategorien fest. Sie verknüpfen ein Risiko mit einer Zeitplanaufgabe, sodass ein Warnsymbol an der gefährdeten Aufgabe erscheint. Die Risiken aller Projekte im Portfolio sehen Sie in einer Ansicht. Mehr dazu auf unserer Seite Modul für Risikomanagement.
Sie geben Projektcharta, Plan und Budget elektronisch frei, in einer oder mehreren Stufen, auch parallel. Den Entscheider bestimmen Sie über eine Rolle, sodass der Weg auch nach Personalwechseln funktioniert. Die Freigabe in Teamwork betrifft Zeiteinträge und Dateien im Korrekturmodus. In FlexiProject halten Sie zu jeder Entscheidung Autor, Datum und Kommentar fest. Die Einstellungen beschreiben wir auf unserer Seite Software für Genehmigungswege.
Ja. Eine Vorlage hält Zeitplan, Budget, eine Liste typischer Risiken und Ergebnisse mit Dokumentmustern zusammen. Termine in der Vorlage zählen Sie in Arbeitstagen ab Projektstart. Ein abgeschlossenes Projekt speichern Sie mit einem Klick als neue Vorlage. Jeder Projekttyp kann eine eigene Vorlage haben, sodass das nächste Projekt vollständig startet. Vorlagen bauen Sie auf unserer Seite Modul für Projektvorlagen.
Ein Ergebnis ist ein eigenes Element des Plans, neben dem Zeitplan. Es trägt einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, und Sie verknüpfen es mit den Aufgaben, die es liefern. Teamwork beschreibt Arbeit über Aufgaben, Meilensteine und Stunden, ohne eigene Ergebnisdimension. Den Stand aller Ergebnisse sehen Sie auf unserer Seite Tool für Projektberichte.
Ja. Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel sind drei Ansichten desselben Zeitplans. Eine Statusänderung auf der Tafel zeigt sich sofort im Gantt-Diagramm und im Phasenfortschritt. Sie konfigurieren die Spalten der Tafel selbst. Projektleiter und Team arbeiten so mit denselben Daten, ohne Status zwischen Werkzeugen zu übertragen. Mehr dazu auf unserer Seite Software für Kanban-Tafeln.
Ja. Sie planen Kosten und Erlöse in einem Budget, neben dem Ist-Stand und einer Prognose bis zum Projektende. Sie verknüpfen Budgetposten mit Zeitplanaufgaben. Verschieben Sie eine Aufgabe, verschiebt sich der verknüpfte Budgetposten mit, sodass der Cashflow Monat für Monat zum Plan passt. Budgetänderungen speichern Sie als neue Fassung und geben sie über den Genehmigungsweg frei. Mehr dazu auf unserer Seite Software für Projektbudgets.
Ja. FlexiProject ist eine gute Teamwork Alternative, wenn die Geschäftsleitung nach Finanzen und Terminen des ganzen Portfolios fragt. Teamwork zeigt eine Portfoliotafel mit Projekten in Spalten, ohne finanzielle Summe. In FlexiProject sehen Sie Budget, Termine und Risiken aller Projekte zusammen, mit Abweichungen. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt aus und sehen sofort, wie sich die Portfoliozahlen ändern. Sehen Sie, wie unsere Seite Software für Projektportfolios funktioniert.
Ein Programm ist ein gemeinsamer Zeitplan mehrerer Projekte auf einem Gantt-Diagramm. Sie verknüpfen Aufgaben über Projekte hinweg mit Abhängigkeiten, sodass eine Terminänderung in einem Projekt Termine in den anderen verschiebt. Vor einer Entscheidung prüfen Sie im Was-wäre-wenn-Modus, wie sich eine Verschiebung auf das ganze Programm auswirkt. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Mehr dazu auf unserer Seite Tool für Programmmanagement.
Ein strategisches Ziel trägt einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Geschäftsleitung sieht Ziele, Kennzahlen und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm. Für Geschäftsleitungen, die Strategie verfolgen, ist FlexiProject eine Teamwork Alternative mit Zielen und Kennzahlen. Die Einstellungen beschreiben wir auf unserer Seite Software für Strategiemanagement.
Sie erfassen Stunden an einer Zeitplanaufgabe, im Browser oder in der mobilen App. Bei jeder Aufgabe sehen Sie geplante und tatsächliche Zeit nebeneinander. Der Projektleiter sieht sofort, welche Aufgaben den geplanten Aufwand überschreiten. Dieselben Daten nutzen Sie in Projektberichten und Portfolioberichten, ohne Stunden in eine Tabelle zu übertragen. Mehr dazu auf unserer Seite Tool für Zeiterfassung.
Sie legen für jede Person eine tägliche Verfügbarkeit mit Stellenanteil und Urlaub fest, und Sie können Urlaub aus Outlook importieren. Bei der Zuweisung einer Aufgabe warnt das System, wenn die Zuweisung diese Verfügbarkeit überschreitet. Die Auslastung sehen Sie im Projekt-Gantt-Diagramm sowie über Organisation und Abteilungen hinweg. Verschieben Sie eine Aufgabe, ändert sich das Auslastungsbild sofort, sodass Sie Varianten vor der Entscheidung prüfen. Mehr dazu auf unserer Seite Modul für Ressourcenplanung.
Wartung, wiederkehrende Pflichten und kleine Anfragen führen Sie als operative Aufgaben, ohne dafür ein Projekt anzulegen. In Teamwork gehört jede Aufgabe zu einer Aufgabenliste in einem Projekt. In FlexiProject erscheint eine wiederkehrende Aufgabe nach Erledigung erneut. Eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche haben und verschwindet bei den anderen, sobald einer sie erledigt. Mehr dazu auf unserer Seite Modul für operative Aufgaben.
Sie fügen einen Kommentar an einer Aufgabe, einem Risiko, einem Budgetposten oder einem Ergebnis hinzu. So bleibt das Gespräch bei der Sache, um die es geht. Eine mit @ erwähnte Person erhält sofort eine Benachrichtigung. Der Projektchat archiviert sich mit dem Projekt, und E-Mail-Benachrichtigungen stellt jeder für sich ein. Teams mit Microsoft Teams nutzen die Integration mit diesem Chat-Werkzeug. Mehr dazu auf unserer Seite Tool für Teamkommunikation.
Ja. Müssen Ihre Daten im Haus bleiben, ist FlexiProject eine Teamwork Alternative, die Sie auf eigenen Servern installieren. Die Version für eigene Server hat keine funktionalen Einschränkungen. Teamwork läuft nur in der Cloud des Anbieters. In der Cloud-Version liegen FlexiProject-Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Beide Versionen halten Ihre Firmenvorgaben und Dokumentmuster im Modul für Wissensdatenbank.
Personen, die nur ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen und bearbeiten, nutzen FlexiProject kostenlos, ohne Obergrenze für solche Konten. Eine Standardlizenz braucht, wer auf Projektebene arbeitet. Die Lizenzstufe legt den Umfang der Rechte einer Person fest. Für den Start genügt eine volle Administratorlizenz. Die Preise für Cloud und eigene Server finden Sie auf unserer Seite mit Preisen.
Wählen Sie ein Projekt, das Sie heute in Teamwork führen. In der Vorführung bauen wir es in FlexiProject nach, mit Charta, Zeitplan, Ergebnissen und Budget. Laden Sie Ihre Projektleiter und die Geschäftsleitung dazu ein. An Ihren eigenen Daten sehen Sie, warum FlexiProject eine Teamwork Alternative für Projektmanagement ist.
