Os gestores, o PMO, a direção, as finanças e as partes interessadas precisam cada um de uma vista diferente dos mesmos projetos. O FlexiProject dá a cada papel e função a informação e as ferramentas de que precisa, num único sistema partilhado.
Confiam em nós
Veja como o FlexiProject apoia as responsabilidades, decisões e necessidades de reporte próprias de cada papel de projeto e função de negócio.
Dê a cada departamento, função ou unidade de negócio o seu próprio espaço de trabalho, com os seus próprios projetos, estrutura e acessos. As equipas trabalham no ambiente adequado à sua forma de operar, enquanto a liderança continua a ver tudo reunido numa única carteira partilhada.
Descobrir os espaços de trabalho
Deixe cada departamento definir os documentos e a informação de projeto de que precisa, diretamente na carta de projeto, para que um projeto de marketing e um projeto de I&D possam registar detalhes diferentes partilhando uma estrutura coerente em toda a organização.
Descobrir a carta de projeto
Transforme um projeto comprovado num modelo reutilizável e deixe cada espaço de trabalho ou departamento manter o seu próprio conjunto de modelos. Os novos projetos partem do modelo certo para aquela equipa, pelo que os padrões ficam integrados desde o primeiro dia em vez de refeitos de cada vez.
Descobrir os modelos de projeto
Discussões, comentários e decisões permanecem ligados ao projeto e às suas tarefas, para que cada papel veja o contexto de uma alteração sem vasculhar o email. Os novos membros da equipa podem recuperar todo o histórico num único lugar.
Descobrir a comunicação de projeto
Dê aos gestores, equipas, ao PMO e à liderança um único lugar para planear, aprovar e reportar projetos, cada um com a vista adequada ao seu contributo na execução.
Graças à sua interface intuitiva, este programa abrangente é fácil de implementar e proporciona um elevado nível de conforto e facilidade de utilização a todos os utilizadores.
As cartas do projeto, as revisões automatizadas do projeto, os riscos, a estratégia, os caminhos de aceitação e as bases de dados de conhecimento são alguns exemplos de normas e automatização.
O FlexiProject fornece todas as ferramentas para completar um projeto de qualquer escala.
Graças à sua intuitividade, um sistema tão abrangente é muito fácil de implementar em toda a organização.
O sistema é personalizável e flexível, permitindo-lhe refletir os seus padrões de gestão de projetos.
As revisões automatizadas de projetos melhoram a comunicação entre o Conselho de Administração, o PMO e os gestores de projetos através de relatórios de estado.
A maioria das ferramentas de projeto empurra-o para planos rígidos por lugar ou contratos empresariais pesados. O FlexiProject mantém o licenciamento flexível: paga pelos papéis e funcionalidades que realmente usa, escala à medida que entram mais equipas e combina acesso de edição completo com um acesso de leitura mais leve. Obtém toda a profundidade PPM, incluindo carteiras, orçamentos e governança, sem pagar preços empresariais por funcionalidades que nunca vai usar.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject para papéis e funções é uma plataforma de gestão de carteira de projetos que dá a cada papel de projeto e função da organização a sua própria vista adaptada dos mesmos projetos, em vez de obrigar todos a uma única lista de tarefas. Gestores de projeto, o PMO, a direção, as finanças e as partes interessadas veem cada um a informação, os painéis e os controlos que correspondem às suas responsabilidades, com avaliação de carteira, aprovações em pontos de controlo, orçamentos e reporte integrados.
As ferramentas genéricas dão a todos o mesmo quadro de tarefas. Um software baseado em papéis adapta o que cada pessoa vê e pode fazer, de modo que um gestor trabalha com cronogramas e orçamentos, o PMO governa toda a carteira com aprovações em pontos de controlo e a direção lê painéis e avaliações sem gerir tarefas. Um único sistema partilhado mantém todos sobre os mesmos dados, o que importa assim que se considera o que faz um gestor de projeto.
O FlexiProject é usado por gestores de projeto, equipas de projeto, o PMO, a direção, patrocinadores, finanças e controlo de gestão, gestores de recursos e outras partes interessadas em toda a organização. Cada papel e função tem uma página dedicada que mostra como a plataforma se adapta às suas decisões, e o nosso blog explica muitos destes papéis em detalhe, incluindo o product owner e as suas responsabilidades.
O gestor de projeto tem um único lugar para planear o cronograma, gerir o orçamento e os riscos, acompanhar o progresso e reportar aos patrocinadores, sem que nada se disperse por folhas de cálculo desligadas. O estado é consolidado automaticamente para o PMO e a direção, o que liberta o gestor para se concentrar na execução. Se ainda está a definir o papel, o nosso guia sobre as competências de um gestor de projeto é um bom ponto de partida.
Um gestor de programa precisa de ver muitos projetos como um esforço coordenado, com marcos partilhados, dependências e uma vista combinada de orçamento e risco. O FlexiProject agrupa os projetos em programas e carteiras, de modo que os compromissos ficam visíveis num único lugar. Para perceber o âmbito do papel, leia o nosso artigo sobre o que faz um gestor de programa.
Os líderes de equipa e os membros trabalham com listas de tarefas claras, prazos e o plano atualizado, e podem adicionar comentários, estados e anexos sem mexer em toda a estrutura do projeto. Todos veem o mesmo cronograma atualizado, o que torna as transições mais limpas. Do lado da liderança, o nosso artigo sobre o papel do líder da equipa de projeto aprofunda mais.
O PMO define modelos, pontos de controlo e padrões de reporte e depois supervisiona toda a carteira, enquanto o comité diretivo analisa avaliações, prioridades e decisões de controlo em pontos definidos. Ambos trabalham com os mesmos dados em direto em vez de conjuntos de slides preparados a posteriori. Se está a criar um, o nosso guia sobre como funciona um comité diretivo explica as responsabilidades envolvidas.
Sim. A direção e as finanças trabalham sobretudo com painéis de carteira, avaliação de projetos, orçamentos e decisões em pontos de controlo, em vez de tarefas individuais. Obtêm uma leitura clara de estado, custos e prioridades em todos os projetos, enquanto os gestores de projeto e as equipas mantêm os planos detalhados atualizados no mesmo sistema, de modo que a liderança vê sempre informação atual em vez de relatórios com um mês.
As partes interessadas diferem em influência e interesse, por isso o FlexiProject ajuda a mapeá-las, atribuir responsáveis e manter a comunicação e as decisões num único lugar em vez de dispersas pelo email. Relatórios e painéis podem ser partilhados com o nível de detalhe certo para cada público. Para o método por trás disto, leia o nosso artigo sobre como fazer uma análise de partes interessadas.
A interface do FlexiProject está disponível em 28 idiomas: inglês (britânico e americano), búlgaro, checo, dinamarquês, alemão, grego, espanhol, estónio, finlandês, francês, húngaro, indonésio, italiano, japonês, lituano, letão, norueguês (bokmål), neerlandês, português, polaco, romeno, russo, eslovaco, esloveno, sueco, turco, ucraniano e chinês. Cada utilizador pode trabalhar no idioma que preferir, pelo que equipas internacionais e diferentes papéis da organização usam o mesmo sistema na sua própria língua.
Sim. A aplicação móvel do FlexiProject complementa a versão de navegador: os membros da equipa podem ver as tarefas atribuídas, alterar o seu estado, adicionar comentários e anexar fotos ou documentos, para que o progresso possa ser atualizado a partir de qualquer lugar, seja no chão de fábrica, no laboratório, numa obra ou em viagem.
O FlexiProject oferece uma documentação de utilizador extensa disponível em 11 idiomas, vídeos tutoriais passo a passo em polaco e inglês no YouTube e uma secção de ajuda completa integrada no próprio sistema, para que cada papel encontre respostas no seu contexto e os novos membros fiquem operacionais rapidamente.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta ao seu papel ou função, fale com os nossos especialistas.
