FlexiProject como alternativa ao Celoxis: a comparação

Sim. Cada versão aprovada do cronograma e do orçamento fica no módulo do plano de projeto. O gráfico de Gantt mostra o desvio em relação à linha de base. O Celoxis guarda seis linhas de base por projeto, definidas por um utilizador com o privilégio adequado, sem pedido nem etapa de aprovação. No FlexiProject compara versões e vê quem aprovou cada alteração, e com que comentário.

Sim. Liga tarefas com dependências FS, SS, FF e SF, com avanço ou atraso. Quando move uma tarefa, as datas das tarefas dependentes recalculam-se automaticamente, e vê o caminho crítico no gráfico. A documentação do Celoxis descreve os mesmos tipos de dependência e um caminho crítico. No módulo de cronograma de projeto do FlexiProject, vê ainda ícones nas tarefas que alertam para riscos, orçamento e produtos.

Importa um cronograma do Microsoft Project para o FlexiProject a partir de um ficheiro .mpp. O Celoxis também aceita ficheiros .mpp, por isso pode carregar o mesmo ficheiro nos dois sistemas. Também pode carregar um plano a partir do Excel e associar colunas a campos. A exportação para .mpp funciona também ao contrário. Abre um plano da ferramenta de gráfico de Gantt do FlexiProject no Microsoft Project, por exemplo para um subcontratado.

Apresenta um pedido de alteração com uma justificação e compara o plano atual e o plano proposto lado a lado. O pedido segue um percurso de aprovação, que pode ter várias etapas, incluindo paralelas. Atribui quem decide através de um papel de projeto, por isso uma mudança de equipa não refaz o percurso. No Celoxis um utilizador com o privilégio adequado altera a linha de base diretamente a partir da barra do Gantt.

Gere custos e receitas no módulo de orçamento de projeto. Uma previsão até à conclusão aparece ao lado do plano e do valor real. Liga as rubricas orçamentais a tarefas, por isso uma tarefa movida desloca a data de despesa e o fluxo de caixa. O Celoxis calcula custos, receitas e margem do projeto, sem versões nem aprovação de alterações. No FlexiProject aprova cada alteração de orçamento como uma versão nova.

Sim. Gere os riscos no módulo de registo de riscos, presente em cada projeto. Cada risco tem um responsável, uma nota numa matriz e um plano de resposta. Liga-o à tarefa do cronograma que afeta. Ajusta a matriz em 3×3, 5×5 ou uma escala própria. No Celoxis o risco é uma aplicação de processo disponível a partir do plano Professional.

Sim. No módulo de carta de projeto obtém um modelo separado para cada categoria de projeto. Isto cobre, por exemplo, investimentos e implementações de TI. Preenche você mesmo o objetivo, o âmbito e os critérios de sucesso. Os marcos, os riscos e o orçamento chegam a partir dos módulos do projeto. A documentação do Celoxis não lista uma carta entre os seus módulos, por isso ali o equivalente é montado a partir de campos personalizados.

Regista cada entrega do projeto como um produto com responsável, data e critérios de aceitação. Liga um produto às tarefas que o entregam, por isso o âmbito lê-se como uma lista de resultados. Acrescenta modelos de documentos para os produtos ao modelo de projeto. Assim o projeto seguinte arranca com uma lista de entregas já pronta.

Constrói relatórios sem programação e exporta-os para Excel mantendo os filtros. Atribui conjuntos de relatórios já prontos a departamentos e papéis. Os dois sistemas oferecem painéis com widgets configuráveis. Os relatórios do FlexiProject também cobrem riscos, produtos e alterações de plano, porque esses objetos pertencem a cada projeto.

Sim. No módulo de revisões de projeto define a data de cada revisão. Os dados do cronograma, do orçamento e dos riscos alimentam um relatório com o modelo da empresa. No Celoxis reporta o estado através de painéis e relatórios programados, porque a documentação não descreve um módulo de revisão.

No módulo de objetivos estratégicos cada objetivo traz um indicador com um valor de base, uma meta e um valor atual. Atribui a esse objetivo os projetos que o cumprem, e vê objetivos, indicadores e projetos num único ecrã. A documentação do Celoxis não descreve um objeto para objetivos estratégicos.

Pontua as ideias no módulo de pontuação de projetos segundo os seus próprios critérios e pesos. Define modelos separados para investimentos e projetos de TI, e envia o inquérito a vários avaliadores. Os resultados formam uma matriz de benefício e complexidade, e uma simulação de portefólio mostra o efeito de desligar os projetos escolhidos. No Celoxis o ranking cobre apenas as propostas na fase de ideia.

Sim. Não paga à parte pela integração com o Jira, porque faz parte da licença. Na lista de preços do Celoxis, os conectores do Jira e do Azure DevOps são de pagamento. Aplica-se a todos os planos exceto o Enterprise. Traz as tarefas para o cronograma com uma consulta JQL e associa os seus responsáveis a pessoas do projeto.

Os cronogramas passam como ficheiros .mpp ou uma folha de cálculo com correspondência de colunas. Os restantes dados entram pela API. O PMO prepara depois esquemas no módulo de modelos de projeto. Assim os projetos seguintes arrancam com o padrão da empresa. A colocação em produção e a configuração para a sua organização fazem parte do preço da licença, sem programador nem consultor de implementação.

Uma licença completa para o administrador chega para começar. Os preços estão no software com preços públicos do FlexiProject. Quem executa e atualiza tarefas atribuídas trabalha em contas gratuitas, sem limite de número de utilizadores. O trabalho ao nível do projeto precisa de uma licença padrão. O Celoxis exige um mínimo de cinco licenças completas, e quem executa tarefas precisa de uma licença Team Member.

Sim. No módulo de espaços de trabalho cada departamento recebe as suas próprias modelos de carta, os seus modelos e os seus percursos de aprovação. Ajusta as permissões em separado para cada espaço, e um projeto partilhado por vários departamentos aparece ao mesmo tempo em vários espaços. No Celoxis um projeto pertence a um único espaço de trabalho. Cria um espaço novo na configuração do FlexiProject, sem programador.