Serviços de engenharia
Um projeto de engenharia é fechado sobre documentação e aceitação. Produtos com critérios, um plano aprovado e uma previsão de orçamento mostram um prazo em risco antes de o cliente o notar.
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FlexiProject como alternativa ao Celoxis: a comparação
O Celoxis aposta nas finanças do projeto e nos relatórios, com processos de governação construídos a partir de aplicações personalizadas. O FlexiProject entrega-os prontos: uma carta, a aprovação de alterações do plano, produtos e revisões. A diferença está em quanto se constrói primeiro.
Confiam em nós
FlexiProject vs Celoxis
| Experimente gratuitamente | Celoxis | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt com linha de base e desvio | ||
| Quatro tipos de relação FS / SS / FF / SF | ||
| Caminho crítico | ||
| Dependências entre tarefas de projetos diferentes | ||
| Importação do cronograma do MS Project | ||
| Aprovação de alterações de plano e orçamento | ||
| Carta de projeto com modelos e versionamento | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto com custos e receitas | ||
| Portefólios de projetos com agregação de dados | ||
| Pontuação e priorização de projetos | ||
| Revisões de projetos periódicas | ||
| Carga de recursos em toda a organização | ||
| Registo de tempo | ||
| Integração com o Jira incluída na licença | ||
| Versão local | ||
| Início com uma única licença completa |
O método sem a fase de construção
O Celoxis funciona onde importam a rentabilidade do projeto e os relatórios para a administração. O FlexiProject acrescenta um método que não precisa de construir: uma carta, riscos, produtos e revisões. Reserve uma demonstração e compare os dois.
Pontos fortes do FlexiProject
Cinco módulos que ativa num projeto no mesmo dia, sem uma aplicação para desenhar primeiro nem para manter depois.
Aprovar o âmbito, os objetivos e o orçamento num documento
A carta tem um modelo para cada categoria de projeto. Os dados fluem do cronograma, dos riscos e do orçamento, e cada versão aprovada permanece no arquivo.
Alterar o plano ou o orçamento apenas após uma decisão
Um pedido de alteração segue um percurso de várias etapas. Quem decide é um papel de projeto, não uma pessoa nomeada. Vê o plano antigo e o novo lado a lado.
Fechar o projeto sobre entregas, não sobre percentagens
Um produto é o que o projeto entrega: documentação, um protótipo, uma linha. Tem critérios de aceitação e um patrocinador que os confirma antes de fechar uma etapa.
Conduzir o comité de direção com dados, não com diapositivos
Uma revisão tem uma data, lembretes e um calendário para todo o portefólio. O relatório vem dos dados dos módulos do projeto, e as decisões da gestão permanecem no arquivo.
Ligar a equipa de desenvolvimento ao plano do projeto
As tarefas do Jira entram no cronograma através de uma consulta JQL, com mapeamento de responsáveis. A integração faz parte da licença, não é um extra à parte.
modelos de projeto
Um novo projeto a arrancar sobre o padrão da empresa
Um modelo reúne o cronograma, as rubricas orçamentais, os riscos típicos e os produtos. O PMO prepara um esquema separado para um investimento, uma implementação de TI e um projeto de investigação. Um gestor abre um projeto e trabalha logo com o padrão da empresa.
pontuação de projetos
Ideias avaliadas numa única escala
Um modelo de pontuação tem os seus próprios critérios e pesos, separados para investimentos e para projetos de TI. Os avaliadores preenchem um inquérito e o sistema reúne as pontuações num só resultado. Repete a mesma pontuação durante a entrega.
Setores medidos por prazos e margem
Serviços financeiros
Bancos e seguradoras conduzem projetos sob supervisão regulatória. Um rasto de aprovação, versões do plano e um arquivo de revisões respondem a um auditor sem juntar e-mails.
Os serviços financeiros no FlexiProject
Indústria
Um investimento fabril avança por fases e cada uma termina com uma decisão. Aprova o plano, vigia a despesa de capital face ao orçamento e vê a data de lançamento ao lado de outros projetos.
A indústria no FlexiProject
Qualquer outro setor
Energia, farmacêutica, construção, TI e o setor público seguem o mesmo ciclo de vida. A carta, o orçamento, os riscos e as revisões mantêm-se iguais; só os modelos diferem.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
O Celoxis raramente aparece sozinho numa lista restrita do PMO. Veja como o FlexiProject responde às mesmas perguntas que o Microsoft Project, o Wrike ou o Smartsheet.
FlexiProject vs Celoxis: perguntas frequentes
FlexiProject vs Celoxis
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Celoxis?
Sim, se quiser um método que já está em vez de aplicações que precisa de desenhar primeiro. O Celoxis é forte em relatórios e finanças do projeto. O FlexiProject acrescenta uma carta, produtos e revisões como módulos padrão.
Que sistema gere melhor um portefólio de projetos?
O Celoxis agrega dados do portefólio em painéis configuráveis e calcula a rentabilidade. O FlexiProject acrescenta uma simulação de portefólio e uma matriz de atratividade. Assim vê o efeito de desligar um projeto antes de decidir.
O FlexiProject é mais difícil de usar?
Não. Os módulos de método estão ativos desde o início, por isso ajusta campos em vez de construir um processo. A aplicação oferece ajuda contextual com vídeos.
Os dois sistemas podem funcionar em paralelo?
Sim. Ambos expõem uma API, e o FlexiProject importa dados de ficheiros e de sistemas externos. Divida o âmbito: um sistema trata da faturação ao cliente, o outro do portefólio e da governação.
Cronograma e planeamento
O Celoxis suporta linhas de base?
Sim. O Celoxis guarda até seis linhas de base por projeto e calcula sobre elas o valor agregado. No FlexiProject, cada versão aprovada do plano fica disponível para comparação.
O Celoxis tem caminho crítico e tipos de dependência?
Sim. A documentação descreve quatro tipos de relação com avanço e atraso, mais um caminho crítico. Ambos os sistemas são equivalentes aqui.
Como movo um cronograma do Microsoft Project?
Ambos os sistemas leem ficheiros .mpp. O FlexiProject importa e exporta o cronograma, por isso voltar ao Microsoft Project não significa reescrever tarefas.
Uma alteração do plano precisa de aprovação?
No Celoxis uma linha de base define-se a partir da barra do Gantt e só é preciso um privilégio. No FlexiProject uma alteração de plano ou orçamento segue um percurso de aprovação.
Orçamentos, risco e governação
O Celoxis tem orçamentos de projeto?
Sim, e aqui é forte: custos, receitas, margem e faturação ao cliente nos planos superiores. O FlexiProject gere um orçamento com plano, real e previsão até à conclusão, e extrai faturas do sistema de contabilidade.
O Celoxis tem um registo de riscos?
Sim. Os riscos funcionam como uma aplicação de processo disponível a partir do plano Professional. No FlexiProject o registo de riscos é um módulo de projeto. Tem uma matriz, um plano de resposta e uma ligação a uma tarefa do cronograma.
Tenho uma carta de projeto sem construir uma aplicação para ela?
Sim. A carta é um documento de sistema pronto com esquemas para diferentes categorias de projeto. A documentação do Celoxis não lista uma carta entre os seus módulos, por isso ali o equivalente é montado a partir de campos personalizados.
Como descrevo o âmbito do projeto?
O âmbito descreve-se através dos produtos que o projeto entrega. Cada um tem um responsável, uma data e critérios de aceitação, e o patrocinador confirma-os antes de fechar uma etapa.
Portefólio, PMO e relatórios
Os relatórios são melhores no Celoxis?
Os relatórios e os painéis são a parte mais forte do Celoxis, com detalhe e envio programado. O FlexiProject tem um gerador de relatórios sem programação e conjuntos prontos para os departamentos. Verifique o que precisa mais vezes: rentabilidade, ou riscos e produtos.
O Celoxis tem revisões de projetos periódicas?
A documentação do fornecedor não descreve um módulo de revisão. O estado é reportado através de painéis e relatórios programados. O FlexiProject tem revisões com data, lembretes e um arquivo das decisões da gestão.
Como ligo os projetos aos objetivos estratégicos?
Um objetivo estratégico tem um valor de base, uma meta e um valor atual, mais a lista de projetos que o cumprem. Pode tornar a ligação a um objetivo uma condição para aprovar o projeto.
Como escolho os projetos do portefólio do próximo ano?
Um modelo de pontuação tem os seus próprios critérios e pesos, separados para investimentos e projetos de TI. Os avaliadores preenchem um inquérito e os resultados formam uma matriz de benefício e complexidade.
Implementação, migração e licenças
A integração com o Jira custa mais?
Na lista de preços do Celoxis, os conectores do Jira e do Azure DevOps são um extra pago. Aplica-se a todos os planos exceto Enterprise. No FlexiProject a integração com o Jira faz parte da licença, junto com as consultas JQL.
Como passo do Celoxis para o FlexiProject?
Os cronogramas passam como ficheiros .mpp ou uma folha de cálculo; os dicionários e os custos, por importação. O PMO configura depois modelos de projeto para que os projetos seguintes arranquem sobre o padrão da empresa.
Quantas licenças preciso para começar?
A lista de preços do FlexiProject é pública e uma licença completa para o administrador chega para começar. O Celoxis exige um mínimo de cinco licenças completas. As pessoas que só executam tarefas atribuídas não precisam de licença paga aqui.
As equipas podem trabalhar em áreas separadas?
Sim. Os espaços de trabalho separam os projetos dos departamentos e o âmbito das permissões. O Celoxis oferece a mesma ideia, por isso os sistemas são equivalentes aqui.
Contacte-nos e veja o FlexiProject no seu próprio portefólio
Mostre-nos a carta de projeto e o relatório que a sua administração lê todos os meses. Vamos reconstruir ambos num ambiente de teste com dois dos seus projetos. Verá quanto trabalho esse conjunto exige em cada sistema.
