Software de gestão de projetos para o gestor de projeto

O FlexiProject é um software de gestão de projetos que ajuda o gestor de projeto a planear, acompanhar e realizar projetos: cronogramas, orçamentos, riscos e relatórios num só lugar.

Software de gestão de projetos para o gestor de projeto

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C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

Tudo o que um gestor de projeto precisa para entregar

Planeie o trabalho, equilibre a equipa, controle o orçamento e reporte o progresso: tudo numa ferramenta feita para o trabalho de projeto.

Plan the whole project in one place

Construa o cronograma do projeto como lista de tarefas, gráfico de Gantt interativo ou quadro Kanban e alterne entre eles sempre que o trabalho mudar. Importe um plano existente do Excel sem reescrever, ou deixe o assistente de IA esboçar o primeiro cronograma, marcos e riscos a partir de uma breve descrição do projeto.

Plan the whole project in one place

See dependencies and the critical path

Gira o cronograma num gráfico de Gantt interativo com dependências e caminho crítico. Mova uma tarefa e o FlexiProject recalcula as datas ligadas, para que o gestor de projeto veja de imediato o impacto em todo o plano.

See dependencies and the critical path

Balance workload across the whole team

Atribua pessoas às tarefas e veja a disponibilidade de toda a equipa num só lugar. Descubra quem está sobrecarregado e quem tem capacidade livre e distribua o trabalho antes de os prazos ficarem em risco.

Balance workload across the whole team

Keep costs and revenue under control

Planeie o orçamento do projeto, acompanhe os custos e compare o realizado com o plano em tempo real. O gestor de projeto vê logo os desvios e reage antes de um pequeno atraso se tornar um estouro de orçamento.

Keep costs and revenue under control

Report status to stakeholders in one click

Crie relatórios de estado, custos e progresso em poucos cliques e partilhe-os com os patrocinadores sem recolher dados à mão. Cada relatório usa os mesmos dados atualizados do resto do sistema.

Report summary of a strategic project portfolio in FlexiProject project portfolio management software

Uma ferramenta que se adapta à forma como conduz os projetos

Conduza um projeto do início ao fim

Faça avançar um projeto do arranque ao encerramento num só lugar: construa o cronograma, atribua a equipa, acompanhe o orçamento e registe os riscos, para que nada viva em ficheiros dispersos e cada atualização esteja a um clique.

Explorar a gestão de projetos
Eficiente vs. Eficaz na Gestão de Projectos - o gestor a trabalhar num escritório, simbolizando o equilíbrio entre a eficiência e a eficácia que realmente impulsiona o sucesso empresarial

Gira muitos projetos ao mesmo tempo

Passe de apagar incêndios num projeto para dirigir todo um portefólio: compare estado, custo e risco de todos os projetos, identifique os que estão a derrapar e redistribua pessoas e prioridades antes de os prazos ficarem em risco.

Explorar os portefólios de projetos
Gestor de programas Quem são, o que fazem e como gerem as carteiras

Para novos gestores de projeto

Comece com modelos prontos e um processo guiado, para que um gestor de projeto principiante saiba sempre o passo seguinte, em vez de construir folhas de cálculo do zero à espera de que nada falte.

Explorar os modelos de projeto
When is a Project Management System Needed?

Para gestores experientes e o PMO

Padronize a forma como cada gestor conduz os projetos, junte os planos individuais numa vista de portefólio e dê ao PMO estado, custo e risco de todo o pipeline em tempo real, a partir de um só lugar.

Explorar o software para PMO
Painel de controlo de gestão de portfólio de KPIs no software FlexiProject PPM mostrando KPIs de portfólio de projectos, métricas de negócio e alinhamento estratégico
Veja o FlexiProject em ação

Marque uma demonstração ou inicie um teste gratuito e veja como os gestores de projeto conduzem os seus projetos no FlexiProject.

planeamento com IA

Comece cada projeto com um plano gerado por IA

Descreva o projeto em poucas frases e o assistente de IA do FlexiProject esboça em minutos o primeiro cronograma, tarefas, marcos e riscos. O gestor de projeto parte de um plano pronto em vez de um gráfico de Gantt vazio, depois revê-o, ajusta-o e mantém o controlo total de cada data e dependência.

Vê o calendário na vista dos Programas de Projeto no software de gestão de projectos FlexiProject
revisões de projeto

Mantenha os projetos no rumo com revisões de projeto regulares

Conduza revisões de projeto regulares a partir de um único one-pager que reúne estado, cronograma, orçamento e riscos, para que cada reunião parta dos mesmos factos. As decisões e ações ficam registadas no projeto e nada se perde de uma revisão para a seguinte.

Project review one-pager in FlexiProject showing project status, decisions, risks, and budget.
termo de abertura

Defina cada projeto num termo de abertura claro

Defina o âmbito, os objetivos, as partes interessadas e os critérios de sucesso num termo de abertura estruturado antes de o trabalho começar. O gestor de projeto mantém toda a equipa alinhada sobre o que é o projeto e por que importa, e cada plano, orçamento e risco posterior remete para a mesma base acordada.

Defina cada projeto num termo de abertura claro
Conduza o seu próximo projeto no FlexiProject

Dê aos seus projetos um único lugar para cronogramas, orçamentos, recursos e relatórios.

FlexiProject

Ver as opiniões dos nossos clientes

O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…

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Monika Drozd, Maciej Ostrowski
Gabinete de Gestão de Projetos

No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.

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Michał Gumiński
Membro do Conselho de Administração, Torf Corporation

A implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.

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Michał Wika
Membro do Conselho de Administração da Europlant Phytopharmaca

No FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.

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Paweł Piotrowicz
Diretor-adjunto do Departamento de Informática e Digitalização

O FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.

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Marcin Radziszewski
Diretor Financeiro do The Polish Stem Cells Bank

O FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…

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Piotr Bonarek
Membro do Conselho de Administração TU INTER Polska

O FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.

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Krzysztof Smoliński
Gabinete de Gestão de Projetos SMAY

O FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.

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Mirosław Stachurski
Gabinete de Gestão de Projetos, Estratégias e Análises

A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…

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Tomasz Sarnowski
Presidente do Conselho de Administração

Os funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.

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Vitalii Dzhumak
Chefe do Gabinete de Gestão de Projetos do CFG

A FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.

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Dawid Sebastian Sado
Diretor Executivo da VIVE Textile Recycling

Software para o gestor de projeto: perguntas frequentes

Primeiros passos

O que é um software para o gestor de projeto?

Um software para o gestor de projeto é uma ferramenta que ajuda a planear cronogramas, atribuir recursos, acompanhar orçamentos e reportar o progresso num só lugar. O FlexiProject reúne tudo isto, para que o gestor de projeto não tenha de juntar folhas de cálculo, e-mails e ferramentas de relatórios separadas.

Como é que um software para o gestor de projeto ajuda no cronograma?

Um bom software para o gestor de projeto transforma o planeamento de uma tarefa maçadora num processo controlado. No FlexiProject planeia o trabalho numa ferramenta de gráfico de Gantt interativa com dependências e caminho crítico, ou gere-o como lista de tarefas ou num software de quadro Kanban. O software de cronograma do projeto mantém cada data, responsável e marco num só lugar, para que o gestor de projeto saiba sempre o que vem a seguir.

Posso importar um plano de projeto existente?

Sim. O FlexiProject importa planos de projeto do Excel, para que passe um cronograma existente para o sistema sem reescrever tarefas, datas e responsáveis. Um assistente de IA pode ainda esboçar um primeiro cronograma, os riscos-chave e os produtos a partir de uma breve descrição.

Funcionalidades e relatórios

Que funcionalidades importam mais para um gestor de projeto?

A maioria dos gestores de projeto apoia-se num cronograma com gráfico de Gantt e caminho crítico, no planeamento de recursos e carga, no acompanhamento do orçamento e em relatórios de estado num clique. O FlexiProject oferece tudo isto num único sistema, com um painel que mostra todo o projeto num relance.

Um software para o gestor de projeto acompanha orçamentos e recursos em conjunto?

Sim. O FlexiProject reúne o software de orçamento do projeto e o software de gestão de recursos num único sistema, para que custos e carga nunca estejam em folhas separadas. O gestor de projeto vê o previsto face ao real ao lado de quem está sobrecarregado, e é exatamente aí que a maioria dos projetos perde o controlo.

Como é que o FlexiProject ajuda nos relatórios?

O FlexiProject gera relatórios de estado sobre progresso, orçamento e riscos num clique e dá aos interessados uma vista em direto em vez de um documento estático. Isto elimina o trabalho manual de relatórios a que muitos gestores de projeto dedicam mais de um dia por semana.

Um software para o gestor de projeto é útil para reportar à direção?

É nos relatórios que um software para o gestor de projeto poupa mais tempo. Em vez de reconstruir apresentações de estado à mão, o software de relatórios do FlexiProject gera relatórios de progresso, orçamento e risco num clique e dá à direção uma vista em direto. Isto elimina o trabalho manual de relatórios a que muitos gestores de projeto dedicam mais de um dia por semana.

Colaboração e conhecimento

Como é que um software para o gestor de projeto melhora a comunicação da equipa?

As atualizações dispersas por e-mail e chat são um desgaste constante para um gestor de projeto. O software de comunicação de projeto do FlexiProject mantém discussões, decisões e ficheiros junto às tarefas a que dizem respeito, para que o contexto nunca se perca e toda a equipa trabalhe a partir da mesma fonte de verdade.

Um software para o gestor de projeto pode guardar o conhecimento do projeto?

Sim. O FlexiProject inclui um módulo de base de conhecimento onde o gestor de projeto guarda procedimentos, lições aprendidas e documentação num só lugar pesquisável. Os novos membros da equipa entram ao ritmo mais depressa e as boas práticas são reutilizadas em vez de reinventadas em cada projeto.

Um software para o gestor de projeto suporta modelos reutilizáveis?

Para equipas com projetos semelhantes, o software de modelos de projeto do FlexiProject permite ao gestor de projeto guardar um cronograma, uma lista de riscos e uma estrutura comprovados e depois reutilizá-los num clique. Isto elimina a configuração repetitiva e mantém cada projeto coerente desde o início.

O papel do gestor de projeto

O que faz realmente um gestor de projeto no dia a dia?

Um gestor de projeto planeia o cronograma, atribui recursos, controla orçamento e risco e reporta o progresso aos interessados. Para um retrato completo do papel, veja os nossos guias sobre o que faz um gestor de projeto e que competências precisa um gestor de projeto. O FlexiProject apoia todas estas responsabilidades numa só ferramenta.

O FlexiProject serve para gerir vários projetos ao mesmo tempo?

Sim. Um gestor de projeto vê todos os seus projetos numa só lista, acompanha recursos e carga entre eles e agrega o estado até aos portefólios. Isto facilita lidar com o desafio comum de conduzir demasiados projetos ao mesmo tempo.

Como é que um software para o gestor de projeto se encaixa na organização mais ampla?

Um único projeto raramente vive isolado. O FlexiProject liga o gestor de projeto ao contexto mais amplo do software de gestão de projetos, agregando os projetos em portefólios e programas. Papéis relacionados como o gestor de programa trabalham a partir dos mesmos dados, para que nada se perca entre níveis.

Planeamento e risco

Como é que um software para o gestor de projeto apoia o planeamento e o risco?

Um planeamento sólido começa antes da primeira tarefa. O FlexiProject permite a um gestor de projeto definir o âmbito numa ferramenta de termo de abertura, decompor o trabalho no software de planeamento do projeto e acompanhar as ameaças num módulo de gestão de riscos dedicado. Tudo permanece ligado, para que uma alteração no plano atualize também o quadro de riscos.

Posso gerir os produtos do projeto num software para o gestor de projeto?

Sim. Para além das tarefas, o FlexiProject acompanha resultados tangíveis com o software de produtos do projeto, para que o gestor de projeto possa ligar os produtos ao cronograma e às aprovações. Isto mantém o foco no que o projeto realmente produz, não apenas nas tarefas assinaladas.

Como é que um software para o gestor de projeto trata as aprovações?

Os projetos emperram quando o aval não é claro. O software de circuitos de aprovação do FlexiProject define quem aprova termos de abertura, fases e marcos, e regista cada decisão. O gestor de projeto sabe sempre o que aguarda aprovação e quem a está a reter.

Portefólios e estratégia

Um software para o gestor de projeto escala para portefólios e programas?

Um gestor de projeto raramente conduz apenas um projeto. O FlexiProject agrega o trabalho num software de portefólio de projetos e coordena os projetos relacionados com um software de gestão de programas. A direção vê o quadro completo enquanto cada gestor de projeto mantém o controlo da sua própria entrega.

Como é que um software para o gestor de projeto ajuda a priorizar projetos?

Demasiados projetos ao mesmo tempo é o desafio número um na maioria das organizações. O software de pontuação de projetos e o módulo de gestão da estratégia do FlexiProject ajudam a ordenar as iniciativas segundo critérios claros, para que o gestor de projeto e a direção concordem no que lançar primeiro e porquê.

Um software para o gestor de projeto acompanha o tempo e a carga de trabalho?

Sim. O FlexiProject combina o software de registo de tempo com o planeamento de recursos, para que o gestor de projeto veja tanto o esforço registado como a capacidade futura. Isto facilita detetar cedo a sobrecarga e manter a equipa a um ritmo sustentável.

Fale connosco para saber mais sobre o FlexiProject

See how FlexiProject helps project managers plan, control and report on their projects.