O FlexiProject dá aos gestores de programas uma vista de cada projeto do programa, para gerir roteiros partilhados, dependências entre projetos e o progresso num só lugar.
Confiam em nós
Agrupe projetos relacionados, ligue as dependências entre projetos, consolide o progresso e ligue a entrega à estratégia: as ferramentas em que os gestores de programas se apoiam para manter todo um programa em movimento.
Em vez de perseguir o estado projeto a projeto, agrupe os projetos relacionados num programa e conduza-os em conjunto. O FlexiProject liga tarefas entre projetos, mostra todo o programa num diagrama de Gantt e recalcula automaticamente as datas dependentes sempre que um projeto se move, por isso vê o efeito dominó antes de atingir um marco.
Quando um programa cresce para dezenas de projetos, o acompanhamento manual desmorona. O FlexiProject agrega marcos, estado de saúde e finanças em toda a carteira, por isso deteta em segundos que projetos estão atrasados ou no vermelho, sem abrir cada um. Um projeto pode pertencer a várias carteiras ao mesmo tempo, sem duplicar dados.
Um programa sustenta-se na forma como os seus projetos se ligam. O FlexiProject suporta os quatro tipos de dependência entre tarefas, incluindo entre tarefas de projetos diferentes, e mantém intacta a lógica do cronograma: mova uma data num projeto e as tarefas dependentes de todo o programa recalculam-se enquanto os seus responsáveis são notificados. Todo o programa assenta numa única linha de tempo partilhada.
A direção faz perguntas ad hoc, mostre todos os projetos acima de um milhão com um marco a derrapar neste trimestre, e espera a resposta já, não após horas de exportações. O FlexiProject deixa-o desenhar qualquer relatório uma vez e mantê-lo vivo: projetos, marcos, orçamentos e riscos, filtrados por qualquer critério. O reporte do programa deixa de ser um combate a incêndios.
Um programa existe para entregar um resultado estratégico, não apenas para terminar projetos. O FlexiProject liga cada projeto aos objetivos estratégicos que apoia e a KPI mensuráveis, por isso pode mostrar à direção como a entrega do programa faz avançar cada objetivo, e questionar qualquer projeto que não apoie nenhum.
Suba da entrega para os resultados. Veja como os projetos do seu programa fazem avançar os objetivos estratégicos da organização, e mantenha o programa apontado aos resultados que importam.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Os programas estão cheios de projetos recorrentes, a mesma implementação, a mesma auditoria ou campanha, uma e outra vez. Transforme um percurso comprovado num modelo com o seu cronograma, orçamento, riscos e entregáveis, para que cada nova instância arranque em minutos e se mantenha coerente em todo o programa.
Explorar os projetos recorrentes
Defina os atributos de projeto, os modelos, as portas de fase e os papéis que a sua organização usa de facto, para que o programa corra sobre o seu processo em vez de forçar o seu processo a encaixar na ferramenta.
Configurar o seu sistema
Das dependências entre projetos e das consolidações de programa à pontuação que decide que projetos merecem prioridade, explore os pontos fortes que ajudam os gestores de programas a manter um programa complexo sob controlo.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie uma avaliação gratuita e veja como os gestores de programas coordenam dependências e consolidam o progresso no FlexiProject.
Num programa, os projetos estão interligados, e as dependências raramente vivem onde as possa ver. O FlexiProject torna-as explícitas: ligue tarefas entre projetos, veja todo o programa num diagrama de Gantt, e quando uma data se move, as tarefas dependentes de todos os outros projetos recalculam-se enquanto os seus responsáveis são notificados, por isso apanha o efeito dominó enquanto ainda há tempo de reagir.
Um programa nunca tem capacidade suficiente para tudo ao mesmo tempo. O FlexiProject pontua e ordena os projetos do programa segundo critérios acordados, por isso as pessoas e orçamentos escassos vão para o trabalho de maior valor e não para o patrocinador que mais insiste. A priorização torna-se um ranking claro e defensável que todos podem ver.
Dê ao seu programa um único lugar para os planos entre projetos, as dependências, o reporte consolidado e o alinhamento estratégico.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject funciona para toda a organização. Descubra como apoia outros papéis de projeto e funções de negócio.
Um software para gestor de programas é uma ferramenta que lhe permite conduzir vários projetos relacionados como um só programa coordenado, em vez de um conjunto de esforços desligados. O FlexiProject é um software para gestor de programas que agrupa os projetos num programa, liga as suas tarefas e dependências, consolida marcos e finanças numa vista e liga a entrega aos objetivos estratégicos, por isso todo o programa se mantém coordenado em vez de ser seguido projeto a projeto.
Um programa é um conjunto de projetos relacionados entregues em conjunto rumo a um mesmo resultado, com dependências vivas entre si; uma carteira é um agrupamento de projetos para supervisão e priorização, que não precisam de estar relacionados. O FlexiProject suporta ambos: num programa constrói dependências entre projetos e um Gantt partilhado, numa carteira agrega estado, saúde e finanças.
Sim. Os planos existentes podem ser trazidos do Excel ou de um ficheiro MS Project (.mpp) com as suas tarefas, dependências e responsáveis, e o assistente de IA pode esboçar um primeiro cronograma, marcos e riscos a partir de uma breve descrição. Depois agrupa os projetos num programa e começa a ligar as dependências entre projetos, em vez de partir de uma folha em branco.
O FlexiProject suporta os quatro tipos de dependência entre tarefas e, crucialmente, também entre tarefas de projetos diferentes do mesmo programa. Uma vez ligadas, a lógica do cronograma é mantida automaticamente: mude uma data num projeto e as tarefas dependentes de todo o programa recalculam-se, e os seus responsáveis são notificados. Vê o efeito de qualquer alteração antes de esta atingir em silêncio um marco.
Sim. Cada tarefa do programa aparece num diagrama de Gantt partilhado, por isso vê num só lugar como os projetos se ligam e avalia o impacto de uma alteração em todo o programa num relance, em vez de reconciliar cronogramas separados à mão.
Os programas costumam apoiar-se nos mesmos especialistas ao longo de vários projetos, e é aí que surge a sobrecarga oculta. O FlexiProject conta a carga planeada face à disponibilidade real de cada pessoa em todos os projetos ao mesmo tempo, por isso pode reequilibrar antes de dois projetos lutarem pela mesma pessoa. Isto complementa o software de gestão de recursos dedicado para planear a capacidade em profundidade.
O FlexiProject transforma os dados vivos dos projetos em relatórios que desenha uma vez e mantém atualizados: projetos, marcos, orçamentos e riscos, filtrados por qualquer critério e consolidados ao nível do programa. Em vez de montar o estado a partir de exportações, abre um relatório que já responde à pergunta da direção, o que faz do software para gestor de programas uma verdadeira ferramenta de supervisão e não mais um sítio onde introduzir dados.
Sim. Os marcos do programa cabem numa coluna que mostra que projetos estão a tempo e quais derrapam, e o estado de saúde de cada projeto decorre do seu cronograma e orçamento atuais. Pode ordenar, filtrar e agrupar, por isso os projetos que precisam de intervenção sobem à superfície em segundos, mesmo às dezenas.
Os programas avançam por portas de fase onde cada projeto precisa de uma decisão antes de continuar. O FlexiProject faz passar essas decisões por caminhos de aprovação de projetos configuráveis, por isso a capacidade e o orçamento só são comprometidos depois de uma fase ser aprovada, e todo o programa segue a mesma governação em vez de aprovações improvisadas.
Um gestor de programas coordena um conjunto de projetos relacionados rumo a um mesmo resultado estratégico, gerindo as dependências, os recursos e os riscos que os atravessam, em vez de conduzir um único projeto. No dia a dia isso significa reconciliar cronogramas entre projetos, resolver conflitos por pessoas partilhadas, consolidar o estado e manter o programa alinhado com a estratégia. Para uma imagem mais completa, veja o papel do gestor de programas.
Os gestores de projeto planeiam e entregam projetos individuais, o PMO governa a carteira e os padrões, e o gestor de programas fica entre ambos, coordenando o conjunto relacionado de projetos para que somem um resultado. O FlexiProject mantém os três sobre os mesmos dados: os gestores de projeto conduzem os seus cronogramas, o PMO vê a saúde da carteira, e o gestor de programas trabalha de forma transversal a partir de uma vista ligada.
Sim, e torna essa decisão transparente. O FlexiProject pontua e ordena os projetos do programa segundo critérios acordados, por isso quando a procura supera a capacidade as pessoas e orçamentos escassos vão para o trabalho de maior valor e não para o patrocinador mais insistente. O resultado é um ranking claro e defensável que todos no programa podem ver.
Veja como o FlexiProject ajuda os gestores de programas a coordenar dependências, consolidar o progresso e ligar a entrega à estratégia em cada projeto do programa.
