Alternativa k Teamwork: srovnání s FlexiProject

Ano. Každé riziko má kartu s vlastníkem, plánem reakce a přílohami. Matici rizika nastavíte sami: 3×3, 5×5 nebo s vlastními rozměry, a kategorie rizik definuje administrátor. Riziko propojíte s úkolem harmonogramu, takže ikona upozornění se objeví u ohroženého úkolu. Rizika všech projektů portfolia vidíte v jedné záložce. Více se dočtete na stránce modulu řízení rizik.

Listinu projektu, plán a rozpočet schvalujete elektronicky, v jednom nebo více krocích, i souběžně. Rozhodovatele určujete rolí v projektu, takže cesta funguje i po personálních změnách. V Teamwork se schválení týká zápisů času a souborů v režimu korektur. Ve FlexiProject se u každého rozhodnutí zapisují autor, datum a komentář. Nastavení popisujeme na stránce systému schvalovacích cest.

Ano. V šabloně zapisujete společně harmonogram, rozpočet, seznam typických rizik a produkty se vzory dokumentů. Termíny v šabloně počítáte v pracovních dnech od startu projektu. Dokončený projekt uložíte jako novou šablonu jedním kliknutím. Pro každý typ projektu můžete mít samostatný vzor, takže další projekt začíná kompletní. Vzory připravujete v modulu šablon projektů.

Produkt je samostatný prvek plánu, vedle harmonogramu. Má vlastníka, termín a kritéria převzetí a s úkoly ho propojíte vazbou. V Teamwork práci popisují úkoly, milníky a hodiny, bez samostatného rozměru produktů. Stav produktů všech projektů srovnáte v nástroji projektových zpráv.

Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanbanová tabule jsou tři pohledy na stejný harmonogram. Změnu stavu na tabuli vidíte hned na Ganttově diagramu i v postupu fáze. Sloupce tabule nastavujete sami. Vedoucí projektu a tým tak pracují na stejných datech, bez přepisování stavů mezi nástroji. Popis pohledu najdete na stránce systému kanbanových tabulí.

Ano. Náklady a výnosy plánujete v jednom rozpočtu, a vedle plánu máte čerpání a předpověď do konce projektu. Položky rozpočtu propojíte s úkoly harmonogramu. Když posunete úkol, posune se i termín položky, takže cash flow měsíc po měsíci odpovídá plánu. Změny rozpočtu ukládáte jako nové verze a schvalujete schvalovací cestou. Více se dočtete na stránce systému rozpočtu projektu.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Teamwork, když se vedení ptá na finance a termíny celého portfolia. V Teamwork ukazuje portfoliová tabule projekty ve sloupcích, bez finanční agregace. Ve FlexiProject vidíte součet rozpočtů, termíny a rizika všech projektů společně s odchylkami. V simulaci vyřadíte projekt a hned vidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Podívejte se, jak funguje modul portfolií projektů.

Program je společný harmonogram více projektů na jednom Ganttově diagramu. Úkoly z různých projektů propojíte závislostmi, takže změna jednoho termínu posune termíny v ostatních projektech. Před rozhodnutím ověříte v režimu „co když“, jak posun ovlivní celý program. Jeden projekt může patřit do více programů zároveň. Podrobnosti najdete na stránce nástroje řízení programů.

Strategický cíl má výchozí, cílovou a aktuální hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí cíle, KPI a navázané projekty na jedné obrazovce. Pro vedení, která se zodpovídají ze strategie, je FlexiProject alternativa k Teamwork s cíli a KPI. Konfiguraci popisujeme na stránce systému řízení strategie.

Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu, v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. U každého úkolu vidíte plánovaný a skutečný čas vedle sebe. Vedoucí projektu hned ví, které úkoly překračují předpokládaný nápad. Ze stejných dat vycházíte i v reportech projektu a portfolia, bez přepisování hodin do tabulky. Evidenci popisujeme na stránce nástroje evidence času.

Pro každou osobu nastavujete denní dostupnost s úvazkem a dovolenou, a dovolené naimportujete z Outlooku. Při přiřazení úkolu dostanete upozornění, když přidělení překročí tuto dostupnost. Vytížení vidíte na Ganttově diagramu projektu i v přehledu organizace a oddělení. Posun úkolu hned mění obraz vytížení, takže varianty ověříte před rozhodnutím. Více se dočtete na stránce modulu plánování zdrojů.

Údržbu, opakující se povinnosti a drobné zakázky vedete jako provozní úkoly, bez zakládání projektu. V Teamwork patří každý úkol do seznamu úkolů v projektu. Ve FlexiProject se opakující se úkol po splnění objeví znovu. Úkol může mít více vlastníků a zmizí ze seznamů ostatních, jakmile ho někdo splní. Celek popisujeme na stránce modulu provozních úkolů.

Komentář přidáte u úkolu, rizika, položky rozpočtu nebo produktu, takže rozhovor zůstává u věci, které se týká. Osoba označená zmínkou @ hned dostane oznámení. Projektový chat se archivuje spolu s projektem, a e-mailová oznámení si každý nastaví sám. Týmy pracující v Microsoft Teams mohou využít integraci s tímto nástrojem. Více najdete na stránce nástroje týmové komunikace.

Ano. Pokud musí data zůstat ve firmě, je FlexiProject alternativa k Teamwork, kterou nainstalujete na vlastní servery. Serverová verze nemá funkční omezení. Teamwork funguje výhradně v cloudu výrobce. V cloudové verzi FlexiProject leží data v Evropském hospodářském prostoru. V obou verzích držíte firemní pokyny a vzory dokumentů v modulu znalostní báze.

Lidé, kteří plní a upravují jen jim přiřazené úkoly, používají FlexiProject zdarma, bez omezení počtu takových účtů. Standardní licenci potřebuje každý, kdo pracuje na úrovni projektu. Úroveň licence určuje rozsah oprávnění uživatele. Pro start stačí jedna plná licence pro administrátora. Sazby pro cloud a serverovou verzi zjistíte v ceníku FlexiProject.