Alternativa ao OpenProject: FlexiProject em comparação

Tantos quantos forem precisos, porque as tarefas aninham-se sem limite de níveis. No módulo de cronograma do projeto, o progresso da fase e do projeto calcula-se a partir das tarefas que contém. Os marcos são um tipo de objeto à parte, e os atrasados aparecem destacados no gráfico. O OpenProject também aninha os seus pacotes de trabalho sem limite. No FlexiProject, os produtos do projeto e as rubricas de orçamento ligadas a tarefas completam a estrutura.

Os quatro: fim-início, início-início, fim-fim e início-fim. Na ferramenta do gráfico de Gantt junta-se a uma dependência um avanço ou um atraso fixo em dias, e vê-se o caminho crítico. A documentação do OpenProject descreve um predecessor ou um sucessor, ou seja, a relação fim-início. No FlexiProject, ao deslocar uma tarefa, as datas das tarefas dependentes recalculam-se sozinhas, mesmo entre projetos.

Apresenta-se um pedido de alteração com uma justificação. No OpenProject o plano edita-se diretamente no pacote de trabalho, sem etapa de aprovação. No FlexiProject, o pedido de alteração põe o plano atual e o proposto lado a lado. Quem decide aprova-o através do software de fluxos de aprovação. O fluxo pode ter várias etapas, também em paralelo. Depois compara-se cada versão aprovada do plano.

A linha de base do FlexiProject é uma versão aprovada do cronograma. O gráfico de Gantt mostra o desvio em relação a ela, e cada versão aprovada guarda-se para comparação. A função Baseline do OpenProject mostra as alterações desde ontem ou desde uma data escolhida, sem referência a um plano aprovado. Os desvios discutem-se depois no software de revisões de projeto, com dados do cronograma, do orçamento e dos riscos.

No módulo de gestão orçamental planeiam-se custos e receitas em conjunto, e assim vê-se também o lucro do projeto. Ao lado do plano e dos custos reais, há uma previsão até ao fecho. O OpenProject planeia orçamentos a partir de custos unitários e de mão de obra. No FlexiProject, as rubricas ligam-se a tarefas, pelo que deslocar uma tarefa desloca também a data da despesa na tesouraria. Cada alteração de orçamento aprova-se como uma nova versão.

Sim. A lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro kanban são três vistas de um mesmo cronograma no FlexiProject. Quando a equipa move um cartão no quadro, a alteração aparece logo no cronograma. O gestor de projeto planeia no gráfico, e a equipa move cartões, sem voltar a introduzir dados. O OpenProject também tem quadros e listas pendentes. Leia mais no software do quadro kanban.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao OpenProject na gestão de carteiras, porque os projetos da carteira escolhem-se a partir de uma pontuação. No módulo de avaliação de projetos definem-se critérios e pesos próprios, e o questionário envia-se a vários avaliadores. A pontuação repete-se durante a execução. Numa simulação de carteira, desativa-se um projeto e vê-se como mudam os indicadores.

Na ferramenta de gestão de programas ligam-se os cronogramas de vários projetos num plano comum. O OpenProject aninha projetos numa hierarquia, sem cronograma comum nem dependências. No FlexiProject, as dependências ligam tarefas entre projetos, pelo que deslocar uma data recalcula automaticamente as seguintes. O efeito verifica-se antes de aprovar a alteração. Um projeto pode pertencer a vários programas.

No software de gestão da estratégia, cada objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. O OpenProject não tem um objeto de objetivo estratégico. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. A direção vê objetivos, KPI e projetos ligados num único ecrã.

O planeamento começa na disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial. O OpenProject mostra atribuições no projeto e num planeador de equipa. No FlexiProject, o módulo de planeamento de recursos mostra a carga de toda a organização e por departamento, também no gráfico de Gantt. Chega um aviso quando uma atribuição ultrapassa a disponibilidade. As férias importam-se do Outlook.

As horas registam-se na tarefa do cronograma na ferramenta de registo de tempo. O OpenProject regista tempo e custos unitários nos pacotes de trabalho. No FlexiProject, o tempo previsto e o real ficam na mesma linha, para cada tarefa. O tempo também se regista a partir da aplicação móvel, mesmo fora do escritório. O registo de tempo ativa-se só nos projetos que precisam dele.

Um comentário junta-se a uma tarefa, um risco, um produto ou uma rubrica de orçamento, pelo que a conversa fica junto do assunto tratado. O OpenProject usa comentários nos pacotes de trabalho, uma wiki e um fórum. No FlexiProject, uma pessoa mencionada com @nome recebe logo uma notificação. Leia mais na ferramenta de comunicação da equipa, onde a conversa do projeto fica arquivada com ele.

Sim. Um cronograma do MS Project importa-se diretamente de um ficheiro .mpp, ou do Excel com mapeamento de colunas. O guia do OpenProject descreve a importação do Excel e pela API, sem ficheiros do MS Project. No FlexiProject o plano também se exporta de volta para o formato .mpp. Um cronograma importa-se de um modelo para um projeto existente. Os modelos de documentos de que o PMO precisa guardam-se no módulo da base de conhecimento, ao lado dos modelos de projeto.

Na ferramenta de relatórios de projeto constroem-se relatórios num assistente, sem programar. O OpenProject faz relatórios de pacotes de trabalho, custos e tempo. No FlexiProject também se reportam riscos, produtos e alterações do plano. A exportação para Excel mantém os filtros definidos, e os painéis constroem-se com widgets configuráveis. Preparam-se conjuntos de relatórios diferentes por departamento e por função.

Sim. Para empresas que guardam os dados em casa, o FlexiProject também é uma alternativa ao OpenProject em versão de servidor, sem limites de funções. Na nuvem, os dados ficam guardados no Espaço Económico Europeu. O OpenProject também se instala nos seus próprios servidores, e a edição Community é gratuita. No FlexiProject o número de utilizadores gratuitos é ilimitado, e as tarifas de licença estão na página de preços.