Tecnologia
As equipas de produto e de TI repartem os programadores entre o roteiro e o trabalho para clientes. Um programa mostra que projeto se desloca quando uma versão atrasa.
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Alternativa ao Airtable: comparação com o FlexiProject
O FlexiProject é uma alternativa ao Airtable para empresas que precisam de gestão de projetos pronta a usar, não de uma base para desenhar. Linha de base, carta, riscos e orçamento vêm em cada projeto.
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FlexiProject vs Airtable
| Experimente gratuitamente | Airtable | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quadro Kanban | ||
| Caminho crítico | ||
| Estrutura de tarefas multinível | ||
| Desvio da linha de base no Gantt | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carta de projeto integrada com aprovação | ||
| Circuitos de aprovação integrados | ||
| Registo de riscos integrado | ||
| Orçamento integrado em custos e receitas | ||
| Simulação de carteira | ||
| Pontuação de projetos integrada | ||
| Registo de tempo | ||
| Aplicação móvel | ||
| API aberta | ||
| Chat de projeto | ||
| Papéis de projeto personalizados | ||
| Versão on-premises |
Uma alternativa ao Airtable construída em torno do projeto
O FlexiProject liga o cronograma, os riscos e o orçamento de cada projeto num só lugar. Abra uma conta de teste e experimente-o nos seus projetos, ou marque uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao Airtable abrange cinco áreas que uma equipa de projeto usa todos os dias.
Meça cada atraso em relação ao plano aprovado.
A linha de base guarda as datas aprovadas e as barras do gráfico de Gantt mostram quanto cada tarefa se deslocou. Uma alteração ao plano começa com um pedido e uma aprovação.
Defina o objetivo, o âmbito e o patrocinador no início.
Os campos da carta preenchem-se com dados do cronograma, do orçamento e do registo de riscos. Depois de o patrocinador a assinar, a versão fica guardada no histórico do projeto.
Veja que riscos ameaçam prazos e custos.
Os riscos ficam numa matriz de probabilidade e impacto com as escalas que define. Cada um tem um responsável e um plano de resposta, e o separador da carteira reúne-os de todos os projetos.
Acompanhe o resultado de cada projeto, não só a despesa.
Custos e receitas partilham um único orçamento, por isso o lucro do projeto está sempre à vista. O plano, o realizado e a previsão aparecem lado a lado em cada linha.
Teste uma decisão de carteira antes de a tomar.
Desative projetos numa simulação e os custos, as receitas e os desvios da carteira atualizam-se de imediato. O roteiro mostra os marcos e o estado de cada projeto.
Pontos fortes
Uma alternativa ao Airtable que cresce com a sua carteira
Uma base desenhada para dez projetos precisa de tabelas, ligações e automatizações novas quando a carteira chega aos cinquenta. No FlexiProject, um projeto novo recebe todos os módulos do seu modelo. Os relatórios de carteira incluem-no de imediato, sem configuração adicional nem novas automatizações.
Configuração flexível
Uma configuração para vários departamentos
Cada departamento trabalha na sua própria área de trabalho, com o seu modelo de carta e o seu circuito de aprovação. Os papéis de projeto personalizados decidem quem vê o orçamento e quem edita os riscos. O administrador faz estas alterações nas definições do sistema, sem scripts.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao Airtable
Serviços de engenharia
Uma empresa de engenharia entrega o trabalho de projeto por fases, cada uma com aceitação formal. Os resultados com critérios de aceitação e responsável dão a cada fase um fecho claro.
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Energia
As empresas de energia constroem redes e centrais ao longo de muitos anos com um orçamento fixo. A linha de base e a previsão do orçamento mostram cedo onde o trabalho se afasta do plano.
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Todos os outros setores
Também a construção, a indústria e as instituições públicas planeiam com o FlexiProject. Encontre a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Leia também como o FlexiProject se compara com outros sistemas de gestão de projetos.
Alternativa ao Airtable: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao Airtable
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Airtable?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Airtable quando os projetos precisam de linha de base, aprovações e orçamento, sem desenhar a base. O software de gestão de projetos do FlexiProject tem estes módulos em cada projeto.
Que profundidade pode ter a estrutura de tarefas?
A que o projeto exigir. Na ferramenta de gráfico de Gantt, as fases, as tarefas e as subtarefas ficam em qualquer número de níveis. O progresso das fases calcula-se a partir das tarefas abaixo.
Podemos aproveitar o que os projetos anteriores ensinaram?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Airtable guarda modelos de documentos e boas práticas com os resultados de um modelo de projeto. No módulo de base de conhecimento, um projeto concluído passa a ser um modelo que mantém os seus riscos.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao Airtable importa ficheiros do MS Project?
Sim. O Airtable importa ficheiros CSV, Excel e Folhas de cálculo Google. O FlexiProject como alternativa ao Airtable importa ficheiros .mpp com as respetivas linhas de base no seu software de planeamento de projetos.
O que inclui um modelo de projeto?
O módulo de modelos de projeto reúne cronograma, orçamento, riscos e resultados. As datas do modelo contam-se em dias úteis a partir do início do projeto.
Quem aprova uma alteração ao plano?
O software de fluxos de aprovação envia o pedido para os papéis definidos para esse tipo de projeto. Os passos de aprovação podem decorrer em sequência ou em paralelo.
Resultados, relatórios e revisões
Como se aceitam os resultados?
No módulo de resultados do projeto, cada resultado tem um responsável, critérios de aceitação e uma data. Está ligado às tarefas que o produzem.
A alternativa ao Airtable faz relatórios de riscos e alterações?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Airtable tem uma ferramenta de relatórios de projeto. Os relatórios abrangem riscos, resultados e alterações ao plano de todos os projetos.
Como funcionam as revisões periódicas de projetos?
Cada revisão no módulo de revisão de projetos usa um modelo de relatório no formato da sua empresa. Os dados vêm do projeto e as decisões da direção ficam anexadas à revisão.
Estratégia, pontuação e programas
Como se avaliam as ideias de projetos novos?
O software de pontuação de projetos avalia as ideias segundo os seus critérios e pesos. Pode repetir a pontuação durante a execução e comparar os resultados.
A direção vê objetivos e projetos num só ecrã?
Sim. O módulo de gestão da estratégia mostra juntos, num só ecrã, os objetivos, os KPI e os projetos ligados.
O atraso num projeto pode deslocar outro?
Sim. A ferramenta de programas de projetos recalcula as datas entre os projetos de um programa. Assim vê o efeito de um atraso antes de o aprovar.
Recursos e tempo de trabalho
A alternativa ao Airtable avisa sobre sobrecarga?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Airtable avisa quando uma atribuição ultrapassa a disponibilidade de uma pessoa. O software de planeamento de recursos mostra a carga por departamento e por pessoa.
Como funciona o registo de tempo?
Regista as horas em cada tarefa na ferramenta de registo de tempo e vê-as junto ao tempo planeado.
Também se pode planear trabalho recorrente?
Sim. As tarefas recorrentes do módulo de tarefas operacionais voltam depois de cada conclusão. Contam na mesma carga de trabalho que os projetos.
Implementação, alojamento e custos
Há um chat para cada projeto?
Sim. A ferramenta de comunicação da equipa inclui um chat de projeto que é arquivado com o projeto. Cada pessoa escolhe que notificações por e-mail recebe.
A alternativa ao Airtable pode funcionar nos nossos servidores?
O Airtable funciona apenas como serviço na nuvem. O FlexiProject como alternativa ao Airtable também se instala nos seus servidores com todas as funções e tem interface em 28 idiomas. Ambas as coisas constam dos pontos fortes do FlexiProject.
O FlexiProject cobra por cada utilizador?
Não. Quem trabalha apenas nas suas tarefas tem uma licença gratuita. A página de preços lista as tarifas das restantes licenças.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
Envie-nos a estrutura da sua base do Airtable e mostraremos os mesmos projetos no FlexiProject.
