Alternativă la Teamwork: FlexiProject în comparație

Da. Fiecare risc are o fișă cu responsabil, plan de răspuns și atașamente. Configurezi singur matricea de risc: 3×3, 5×5 sau cu dimensiuni proprii, iar categoriile de risc le definește administratorul. Legi riscul de o activitate din grafic, așa că pictograma de avertizare apare la activitatea amenințată. Riscurile tuturor proiectelor din portofoliu le vezi într-o singură filă. Citiți mai mult pe pagina modulului de management al riscurilor.

Aprobați carta proiectului, planul și bugetul electronic, într-una sau mai multe etape, chiar paralele. Indicați decidentul printr-un rol în proiect, așa că traseul funcționează și după schimbări de personal. În Teamwork aprobarea privește înregistrările de timp și fișierele în modul de corectură. În FlexiProject la fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul. Setările le descriem pe pagina software-ului traseelor de aprobare.

Da. În șablon înregistrezi împreună graficul, bugetul, lista riscurilor tipice și produsele, cu modele de documente. Termenele din șablon le calculezi în zile lucrătoare de la începutul proiectului. Un proiect încheiat îl salvezi ca șablon nou dintr-un clic. Pentru fiecare tip de proiect poți avea un model separat, așa că următorul proiect pornește complet. Modelele le pregătești în instrumentul de șabloane de proiect.

Produsul este un element separat al planului, alături de grafic. Are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță, și îl legați de activități printr-o relație. În Teamwork munca este descrisă de activități, jaloane și ore, fără o dimensiune separată pentru produse. Starea produselor tuturor proiectelor o comparați în instrumentul de raportare a proiectelor.

Da. Lista de sarcini, diagrama Gantt și tabloul kanban sunt trei vederi ale aceluiași grafic. O schimbare de stare pe tablou o vezi imediat pe diagrama Gantt și în progresul fazei. Coloanele tabloului le setezi singur. Responsabilul de proiect și echipa lucrează astfel pe aceleași date, fără să rescrie stări între instrumente diferite. Găsești descrierea vederii pe pagina instrumentului tablei kanban.

Da. Planifici costurile și veniturile într-un singur buget, iar alături de plan ai realizatul și prognoza până la finalul proiectului. Legi pozițiile de buget de activitățile din grafic. Când muți o activitate, se mută și termenul poziției, așa că fluxul de numerar lună de lună corespunde planului. Modificările de buget le salvezi ca versiuni noi și le aprobi printr-un traseu de aprobare. Citiți mai mult pe pagina software-ului bugetului de proiect.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Teamwork atunci când conducerea întreabă despre finanțele și termenele întregului portofoliu. În Teamwork tabloul de portofoliu arată proiectele în coloane, fără agregare financiară. În FlexiProject vezi suma bugetelor, termenele și riscurile tuturor proiectelor împreună cu abaterile. În simulare excluzi un proiect și vezi imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului. Vezi cum funcționează modulul portofoliilor de proiecte.

Programul este un grafic comun al mai multor proiecte pe o singură diagramă Gantt. Legați cu dependențe activitățile din proiecte diferite, așa că modificarea unui termen mută termenele din celelalte proiecte. Înainte de decizie verificați în modul „ce dacă” cum influențează o mutare întregul program. Un proiect poate aparține mai multor programe deodată. Detaliile le găsiți pe pagina instrumentului de management al programelor.

Obiectivul strategic are o valoare de pornire, o țintă și o valoare curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Conducerea vede obiectivele, KPI-urile și proiectele legate pe un singur ecran. Pentru conducerile care dau socoteală de strategie, FlexiProject este o alternativă la Teamwork cu obiective și KPI. Configurarea o descriem pe pagina sistemului de management al strategiei.

Înregistrezi orele la activitatea din grafic, din browser sau din aplicația mobilă. La fiecare activitate vezi timpul planificat și cel real unul lângă altul. Responsabilul de proiect știe imediat ce activități depășesc efortul prevăzut. Folosești aceleași date în rapoartele de proiect și de portofoliu, fără să recopiați orele într-un tabel separat. Înregistrarea o descriem pe pagina instrumentului de înregistrare a timpului.

Pentru fiecare persoană setezi disponibilitatea zilnică cu normă și concedii, iar concediile le imporți din Outlook. La alocarea unei sarcini primești o avertizare dacă alocarea depășește această disponibilitate. Încărcarea o vezi pe diagrama Gantt a proiectului și pe organizație și departamente. Mutarea unei activități schimbă imediat imaginea încărcării, așa că verifici variantele înainte de decizie. Citiți mai mult pe pagina modulului de planificare a resurselor.

Mentenanța, sarcinile recurente și comenzile mici le conduci ca sarcini operaționale, fără să deschizi un proiect. În Teamwork fiecare sarcină aparține unei liste de sarcini dintr-un proiect. În FlexiProject o sarcină recurentă reapare după execuție. O sarcină poate avea mai mulți responsabili și dispare din listele celorlalți când cineva o finalizează. Ansamblul îl descriem pe pagina modulului de activități operaționale.

Adăugați un comentariu la activitate, la risc, la o poziție de buget sau la un produs. Discuția rămâne astfel la obiectul de care se leagă. Persoana menționată cu @ primește imediat o notificare. Chatul de proiect se arhivează împreună cu proiectul, iar notificările prin e-mail fiecare le setează pentru sine. Echipele care lucrează în Microsoft Teams pot folosi integrarea cu acel instrument. Citiți mai mult pe pagina instrumentului de comunicare a echipei.

Da. Dacă datele trebuie să rămână în companie, FlexiProject este o alternativă la Teamwork pe care o instalați pe serverele proprii. Versiunea de server nu are limitări funcționale. Teamwork funcționează doar în cloudul producătorului. În versiunea cloud FlexiProject, datele se află în Spațiul Economic European. În ambele versiuni păstrați instrucțiunile companiei și modelele de documente în modulul bazei de cunoștințe.

Persoanele care execută și actualizează doar sarcinile care le sunt atribuite folosesc FlexiProject gratuit, fără limită la numărul acestor conturi. De licența standard are nevoie oricine lucrează la nivel de proiect. Nivelul licenței stabilește domeniul permisiunilor utilizatorului. Pentru început e suficientă o licență completă pentru administrator. Tarifele pentru cloud și pentru versiunea de server le verificați în lista de prețuri FlexiProject.