FlexiProject como alternativa ao Accolade: o comparativo

Sim. O Time View desenha fases, portões, documentos e atividades em barras, suporta quatro tipos de relação e mostra o caminho crítico. Um gráfico com vários projetos exige o módulo de roteiro. O gráfico de Gantt do FlexiProject junta as duas vistas.

Não. O fabricante descreve a duração de uma tarefa como o número de dias de calendário entre o início e o fim. Fins de semana e feriados contam. O cronograma do projeto do FlexiProject conta dias úteis e as férias de cada pessoa.

A estrutura é fixa: uma fase contém documentos a entregar, que se dividem em atividades. Para um processo por portões serve, para trabalho de engenharia torna-se rígida demais. No FlexiProject encaixa fases e tarefas sem limite e essas mesmas tarefas aparecem no quadro kanban.

O Accolade integra-se com o Microsoft Project, mas como componente opcional ativado pelo suporte do fabricante. O FlexiProject lê e escreve ficheiros MPP na licença padrão, e um projeto novo começa a partir de um modelo de projeto.

Os riscos descrevem-se por métricas e matrizes configuradas pelo desenhador do processo, não por um módulo pronto. No FlexiProject existe um registo de riscos em cada projeto, com probabilidade, impacto, responsável, plano de resposta e agregação na carteira.

Os dados financeiros são registados em métricas e matrizes que alimentam modelos de carteira, por exemplo a previsão de receita. Não há um módulo de orçamento com rubricas de custo ligadas a tarefas. Esse nível de detalhe pertence ao orçamento do projeto do FlexiProject.

O Accolade trabalha com documentos preparados antes de um portão. Um produto do projeto no FlexiProject é um resultado com critérios de aceitação, responsável e ligação às tarefas que o originam.

Os dois sistemas registam quem decidiu e quando. O Accolade conduz a votação dos decisores nos portões do processo. No FlexiProject define os portões num modelo de projeto e as decisões seguem rotas de aprovação para a carta, o plano e o orçamento.

Sim, e é aqui que mais se sobrepõem. O Accolade liga iniciativas a metas de crescimento e fontes de receita. O FlexiProject liga objetivos e indicadores a projetos no módulo estratégia, com valor de partida, meta e valor atual.

Ambos avaliam e ordenam. O Accolade otimiza a carteira de inovação face às metas de crescimento e à capacidade disponível. O FlexiProject faz uma pontuação de projetos com critérios e pesos próprios, repetível também durante a execução.

O Accolade nasceu para decisões de gestão sobre uma carteira de inovação e faz isso bem. O FlexiProject constrói relatórios a partir de dados vivos do projeto: desvios de plano, orçamento e riscos, para cada projeto da organização.

O Accolade agenda reuniões de portão e relatórios de estado segundo o modelo de processos. O FlexiProject conduz revisões de projeto num calendário por carteira, com lembretes, relatório no formato da empresa e arquivo de decisões.

Exporte projetos e métricas pela API de dados do Accolade e depois importe as tarefas de um ficheiro Excel com correspondência de colunas. A seguir acrescenta o que antes eram métricas: orçamentos, riscos e planos de recursos.

O Accolade é implementado por consultores técnicos do fabricante, que configuram os módulos comprados. No FlexiProject configura sozinho cartas, modelos e rotas de aprovação, e cada departamento pode ter o seu espaço de trabalho.

O Accolade oferece API REST e integração com o pacote Microsoft Office. O FlexiProject tem API aberta, ligações ao Microsoft 365 e a integração com o Jira no preço da licença.

O fabricante não publica valores e pede contacto para uma proposta. O Accolade compra-se como núcleo mais os módulos escolhidos, por isso o âmbito do sistema resulta do contrato. A lista de preços do FlexiProject é pública e abrange todos os módulos.

Não existe período de teste em autosserviço. Marca-se uma demonstração ou pede-se por formulário uma conta de prova de conceito. No FlexiProject cria a conta sozinho e testa todo o âmbito, incluindo o rastreamento de tempo.

O Accolade Go é uma aplicação web que se guarda a partir do navegador no ecrã inicial. O fabricante indica que não está nas lojas de aplicações. O FlexiProject tem aplicações nativas, por isso a equipa reporta progresso e conduz a comunicação do projeto pelo telemóvel.

Os dois. O Accolade fornece um guia de instalação da aplicação e das bases de dados. A versão em servidor do FlexiProject tem a mesma funcionalidade da nuvem. Aí funcionam também os programas de projetos com dependências entre projetos.