2026.05

Temos o prazer de apresentar a última versão do FlexiProject 2026.05, que traz mais um conjunto de melhorias que aumentam a flexibilidade no trabalho diário do projeto. Nesta versão, colocamos particular ênfase na configurabilidade do orçamento – introduzimos atributos de orçamento personalizados que permitem a cada estrutura organizacional adaptar a estrutura de dados do orçamento às suas próprias necessidades e usá-la em filtros e Relatórios.

Também expandimos significativamente o módulo de Relatórios gráficos – agora é possível filtrar dados ao nível de um único gráfico e criar visualizações para atributos numéricos e atributos do tipo Função. A área de gestão de recursos também foi redesenhada – introduzimos uma forma configurável de recalcular o esforço quando os proprietários das tarefas mudam, fundimos as vistas de disponibilidade e atribuição e adicionámos o histórico de disponibilidade dos utilizadores. Os Espaços de trabalho estão agora disponíveis em Carteiras de projectos, Revisões de projectos e Relatórios gráficos, enquanto os utilizadores da aplicação móvel podem registar o tempo de trabalho diretamente a partir de uma tarefa.

Abaixo, encontrarás uma Visão geral detalhada de todas as novas funcionalidades da versão 2026.05 👇

Atributos do Orçamento

Nas configurações do sistema, no separador Orçamento, podes agora definir atributos personalizados para itens do orçamento – de forma semelhante aos atributos dos projetos. Os atributos podem assumir vários formatos:

• texto curto,
• texto longo,
• lista de seleção única,
• lista de seleção múltipla,
• data,
• campo numérico,
• Função, que permite efetuar cálculos sobre datas ou números (por exemplo, montante bruto = montante líquido × IVA).

Os atributos anteriormente fixos (Centro de custo, Tipo de despesas, Fornecedor, Capex/Opex, Número do documento) foram migrados para a nova forma de atributos do orçamento. As configurações do sistema também te permitem definir a ordem em que os atributos aparecerão nos detalhes dos itens do orçamento.

Os Atributos dos projetos estão disponíveis nos modelos de projeto e nos orçamentos de projeto. Para os exibir na lista, basta selecionar as colunas relevantes no botão de colunas. Os valores podem ser processados tanto na lista como nos detalhes do item do orçamento.

Os Atributos dos projetos também podem ser utilizados para filtrar dados em Relatórios de orçamento, bem como para obter dados para atributos específicos em diferentes projetos através de um relatório consolidado.

Relatórios gráficos - filtragem

Nos relatórios gráficos disponíveis em Carteiras de projectos, Relatórios de projectos e Revisões de projectos, foi adicionada uma opção para filtrar dados ao nível de um único gráfico. Os filtros funcionam para todos os tipos de gráficos.

Graças a isto, os gráficos podem mostrar apenas os dados que nos interessam – por exemplo, excluindo projectos arquivados ou ocultando riscos fechados na matriz de riscos.

Relatórios gráficos - valores numéricos

A janela de edição de widgets foi redesenhada. O anterior âmbito dos dados (Status do projeto, Gerentes de projeto, Atributos dos projetos) foi substituído por um mecanismo consistente de agrupamento de dados na secção “Projetos”.

Além disso, para Atributos dos projetos numéricos e atributos do tipo função que retornam valores numéricos, agora é possível criar gráficos. A opção está disponível na secção “Projectos” e suporta três tipos de gráficos:

• Gráfico de pizza/colunas – neste caso, também precisas de especificar por que propriedade agrupar os dados (por exemplo, Status do Projeto, ou um atributo dropdown personalizado, como Prioridade do Projeto ou Categoria do Projeto). Por exemplo, com um atributo numérico como Poupança de custos ou Potência [MW], podes mostrar a soma dos valores dos projectos agrupados por estado ou categoria,
• um único número (por exemplo, a soma dos valores de um atributo para os projectos selecionados).

As novas opções estão disponíveis nos Espaços de trabalho, nos portfólios, nas Revisões de projectos, na adição de projectos e nos Relatórios gráficos.

Recursos - definição do recálculo do esforço

Foi adicionada uma nova opção nas definições do sistema que te permite definir como o esforço é recalculado quando um novo utilizador ou Departamento é adicionado a uma tarefa. Estão disponíveis dois modos:

• Prioridade do esforço da tarefa (predefinição) – o esforço total da tarefa é preservado e dividido igualmente entre todos os proprietários. Exemplo: se uma tarefa tiver um esforço de 20h atribuído ao João, e depois adicionarmos o Pedro, o total permanece 20h mas é dividido igualmente (João 10h, Pedro 10h). Quando um utilizador é removido, a tarefa mantém sempre o seu esforço total e redistribui-o pelos restantes proprietários.
• Prioridade do esforço do proprietário – se adicionarmos o Pedro à tarefa, o esforço atribuído ao utilizador existente não se altera (João 20h, Pedro 0h). Isto significa que remover um utilizador reduz o esforço total da tarefa.

Recursos - melhorias adicionais

Na área dos Recursos, introduzimos também uma série de outras melhorias:

• A capacidade de distribuir a atribuição entre meses quando apenas um Departamento (sem um utilizador específico) é atribuído a uma tarefa.
• A divisão entre os separadores Disponibilidade e Atribuição foi eliminada. A janela de detalhes do esforço contém agora uma única vista combinada que mostra a carga de trabalho e permite a sua edição a partir do mesmo local.

• Quando as datas das Atividades são alteradas, a distribuição de esforço aplicada entre diferentes utilizadores e Departamentos é preservada.
• Na vista global Recursos, foi adicionada uma opção para ocultar os utilizadores eliminados. O botão para incluir projectos não contabilizados e o botão para mostrar os utilizadores eliminados foram agrupados num único botão Definições.

• Foi também adicionada uma nova coluna em Recursos, que mostra o esforço total num determinado período – por utilizador, projeto ou tarefa.

• Nas definições de disponibilidade do utilizador, podes agora adicionar uma alteração de disponibilidade válida para um período específico. Anteriormente, a disponibilidade era definida como um valor único sem data de início ou de fim, o que causava problemas sempre que era alterada – os novos valores substituíam a disponibilidade também nos projectos históricos. Agora, temos uma disponibilidade predefinida (sem data de início e de fim) e a opção de definir a disponibilidade para um período específico, que tem prioridade sobre a predefinição. Graças a isto, os dados históricos são preservados nos projectos arquivados.

Espaços de trabalho em carteiras, Revisões de projectos e Relatórios gráficos

Em Carteiras de projectos, revisões de projectos e Relatórios gráficos, foi adicionada uma opção para mostrar o espaço de trabalho de onde um projeto é originário. Também é possível filtrar as listas de projectos por espaço de trabalho e aplicar a filtragem ao adicionar um projeto a um portfólio ou a uma revisão.

Nos Relatórios gráficos, os Espaços de trabalho estão disponíveis não só como um filtro, mas também como uma opção de agrupamento para projectos e para gráficos com valores numéricos.

Desativar a opção "sem Rota de aprovação"

Foi adicionado um novo separador Aprovação nas definições do sistema, onde podes definir se o sistema permite aprovar um plano da Linha de Base ou uma Carta de Projeto sem um caminho de aprovação.

Se esta opção estiver desativada, o utilizador não poderá selecionar a opção “Sem caminho de aprovação” num projeto – todas as aprovações devem passar por um processo de aprovação definido.

Exportação da Carta de Projeto com aprovação

A exportação do documento da Carta de Projeto foi ampliada com a capacidade de exibir o caminho de aprovação no arquivo exportado – desde que a carta tenha sido aprovada através do processo de aprovação.

Mostra o documento:

• o nome do autorizador,
• a data de aprovação,
• Comentários acrescentados durante a aprovação.

Por baixo do botão Exportação, aparecem duas opções: “Com aprovação” ou “Sem aprovação” (como anteriormente).

Janela de aprovação melhorada

Com a nova versão, o campo de comentário utilizado durante a aprovação foi redesenhado para uma área de texto completo. No Comentário, podes agora:

• formata o texto,
• cola as ligações,
• cola as imagens.

O conteúdo adicionado será visível na janela de aprovação e na Exportação de PDF.

Define a ordem dos campos no Cronograma

Tal como no Orçamento, as configurações do sistema permitem agora definir a ordem dos Atributos do cronograma. Os atributos aparecerão na janela de detalhes do item do cronograma na ordem definida pelo administrador.

Número do projeto como um atributo do projeto

O número do projeto, que costumava ser um campo fixo do sistema, foi migrado para um atributo de projeto do tipo texto. Nas definições do campo, podes ativar a opção de o apresentar na lista de projectos.

Graças a isto, o número do projeto comporta-se como qualquer outro atributo do projeto – está disponível em Revisões, Carteiras de projectos e Relatórios, onde pode ser filtrado, ordenado e agrupado.

Relatórios sobre o tempo de trabalho na aplicação móvel

Na aplicação móvel do FlexiProject, foi adicionada a possibilidade de registar o tempo de trabalho. Tal como na versão web, o tempo de trabalho pode ser registado diretamente a partir de uma tarefa. O utilizador pode:

• especifica a data,
• introduz o tempo gasto na tarefa,
• acrescenta um Comentário ao tempo de trabalho registado.

Relatórios que permitem registar o tempo de trabalho também durante o trabalho no terreno, sem necessidade de utilizar um computador.

Dados adicionais da fatura

No separador Pagamentos, na secção de dados da fatura, foi adicionado um novo campo “Dados adicionais da fatura”. Podes guardar aí qualquer informação que deva aparecer na fatura – por exemplo, o nome da pessoa do lado do cliente que aprova o documento, ou um código de custo.