Criar e utilizar modelos de projectos para iniciar eficazmente projectos repetitivos

Se estiver a trabalhar em projectos que envolvem tarefas repetitivas, como o desenvolvimento de novos produtos ou o investimento em activos de produção, a criação de modelos de projeto é uma boa ideia. Os modelos de projeto são uma coleção de experiências e conhecimentos que uma organização adquiriu em projectos anteriores. Com o FlexiProject, pode criar qualquer número de modelos de projeto para ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho e melhorar a eficiência.

O FlexiProject oferece um modelo de projeto que te permite criar uma estrutura final do calendário do projeto, definindo também as dependências entre as tarefas. Nesta fase inicial, é possível especificar a duração das tarefas, as pessoas responsáveis e adicionar anexos. O modelo pode ser visualizado e analisado num gráfico de Gantt.

No modelo de projeto, pode criar uma estrutura de orçamento, uma lista de potenciais riscos e uma lista de resultados esperados do projeto. Pode incluir modelos de documentos e melhores práticas de projectos executados anteriormente para cada elemento. Deste modo, é possível desenvolver uma base de conhecimentos estruturada na organização.

Iniciar um novo projeto é simples se tiver criado previamente modelos de projeto. Forneça um nome para o novo projeto, especifique a sua data de início e seleccione o modelo relevante. Isto irá gerar automaticamente um calendário, orçamento, produto e estrutura de risco para o gestor de projeto. Naturalmente, estes elementos podem ser ajustados de acordo com as condições e requisitos reais do projeto

Se concluiu um projeto excecional na sua organização e gostaria que este servisse de modelo para projectos futuros, considere a possibilidade de criar um modelo de projeto. Deste modo, não é necessário começar do zero e poupa-se tempo valioso. Além disso, é uma forma eficaz de aproveitar os conhecimentos e a experiência adquiridos pela organização.