O ServiceNow SPM é um módulo de gestão de portefólio dentro do ServiceNow. A maioria das empresas usa esse sistema para serviços de TI e para tratar pedidos. No FlexiProject conduz os mesmos projetos num sistema separado, pronto a trabalhar sem alargar uma plataforma. A seguir comparamos os dois sistemas função a função.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | ServiceNow SPM | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt com linha de base e desvio | ||
| Quatro tipos de relação FS / SS / FF / SF | ||
| Importação e exportação de cronogramas do Microsoft Project | ||
| Carta de projeto com modelos e versionamento | ||
| Percursos de aprovação em várias etapas | ||
| Registo de riscos | ||
| Módulo de produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto com custos e receitas | ||
| Modelo de projeto com cronograma, orçamento e riscos | ||
| Portefólios, programas e pontuação de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI ligados aos projetos | ||
| Simulação de portefólio | ||
| Revisões de projetos periódicas | ||
| Simulação da carga de recursos | ||
| Implementação sem administrador de sistema dedicado | ||
| Utilizadores gratuitos ilimitados | ||
| Lista de preços pública | ||
| Conta de teste aberta sem contactar o fornecedor |
Com o ServiceNow SPM liga projetos, recursos e orçamentos ao tratamento de pedidos e ao registo de hardware e aplicações. Um pedido passa por um caso de negócio, e os riscos, os problemas e as decisões correm num registo partilhado. O valor é maior em organizações que já têm a Now Platform e a sua própria equipa de administradores. No FlexiProject mantém o mesmo controlo sobre os projetos num sistema PPM autónomo. Uma carta de projeto com um percurso de aprovação, uma linha de base e um registo de riscos fazem parte do âmbito padrão. O mesmo vale para um orçamento com a previsão até à conclusão e as revisões de portefólio. Altera as definições na interface, sem scripts e sem consultores do fornecedor. Abra uma conta de teste ou fale connosco sobre o seu portefólio.
Cada módulo abaixo pertence ao sistema padrão. Ativa-o nas definições, preenche os campos num formulário e trabalha com ele no mesmo dia.
Cada projeto tem uma lista do que entrega. Um produto traz um responsável, uma data, os critérios de aceitação e as tarefas que o produzem. No relatório de progresso lê o que o patrocinador já aceitou.
Na carta lê datas atuais, rubricas orçamentais e riscos, porque esses campos vêm diretamente dos módulos. Cada versão aprovada permanece no arquivo com o nome da pessoa que a assinou.
Um modelo contém o cronograma, as rubricas orçamentais, os riscos típicos, os produtos e os padrões de documentos para os elementos escolhidos. Constrói-o na interface, sem scripts e sem um consultor do fornecedor.
Liga as rubricas orçamentais às tarefas do cronograma. Assim, uma fase atrasada desloca com ela o fluxo de caixa. A administração lê o plano, a despesa e a previsão de um único projeto e de todo o portefólio.
Cada portefólio tem o seu próprio ciclo de revisões, com lembretes. O relatório é preenchido a partir do cronograma, do orçamento e do registo de riscos. As decisões de cada reunião permanecem no arquivo, e começa a revisão seguinte a partir da anterior.
Um produto é a parte de um plano que sobrevive a uma mudança de cronograma. Tem um responsável, uma data de aceitação e os critérios pelos quais o patrocinador o verifica. Liga as tarefas ao produto que entregam. Assim, uma fase atrasada mostra que entrega se desloca com ela. No fim, o patrocinador aceita-o segundo os critérios acordados no início.
Os lugares pagos cobrem as pessoas que planeiam: os gestores de projeto, o PMO e as finanças. Os patrocinadores, os membros da equipa e os dirigentes usam as mesmas cartas, orçamentos e revisões sem licença. As nossas tarifas são publicadas na página de preços. Um responsável de orçamento pode assim calcular o custo anual antes da primeira chamada connosco. Numa conta de teste trabalha sobre todo o sistema durante 30 dias.
O trabalho de investigação muda de âmbito mais depressa do que o calendário permite. Avalia as ideias novas com pontuação, e os produtos com critérios de aceitação mostram o que uma subvenção ou um protótipo entregou.
Explorar as organizações de I&D
Os gabinetes de projeto faturam a documentação e entregam-na por etapas. O cronograma, o orçamento e a aceitação de cada etapa ficam num projeto, e uma mudança de âmbito chega à fatura.
Explorar as empresas de engenharia
Um investimento de produção ou o lançamento de um produto avança por fases, e cada fase termina com uma decisão. A administração aprova a fase seguinte a partir de uma carta que já contém o orçamento e os riscos.
Explorar a indústria
Da energia e da farmácia à construção e à administração pública, os mesmos módulos cobrem projetos muito diferentes. Explore os setores com que trabalhamos e escolha o mais próximo.
Explorar todos os setores
Os compradores costumam colocar o ServiceNow SPM numa lista restrita ao lado de plataformas de dimensão semelhante. Veja como o FlexiProject responde às mesmas perguntas que o Planview, o Triskell ou o Microsoft Project.
No SPM o portefólio fica na mesma instância que a gestão de serviços e partilha a sua administração. Ambas as aplicações correm na Now Platform. O FlexiProject é um software de gestão de projetos que instala de forma autónoma. Num projeto de SPM primeiro resolve de quem é a plataforma. No FlexiProject a primeira decisão é com que categoria de projeto começa.
Sim. O SPM corre como aplicações sobre uma instância da plataforma e segue as suas versões, funções e subscrição. As empresas que já usam o ServiceNow veem isso como uma vantagem. Uma empresa fora das TI paga por um motor que de outro modo não usará. É aí que começam os pontos fortes do FlexiProject.
O SPM foi construído em torno da procura, da entrega ágil e dos serviços de TI, e aí é sólido. Os projetos de investimento, de I&D e de engenharia têm outras necessidades desde o primeiro dia. Precisam de uma carta, produtos com critérios de aceitação e decisões por fase. Esse conjunto obtém-no num software de gestão estratégica de projetos.
Sim. A consola de planeamento mostra o cronograma, o caminho crítico e as linhas de base. O Project Workspace acrescenta uma interface mais recente por cima. No FlexiProject vê a linha de base, o plano atual e o desvio num único gráfico de Gantt. Os ícones de alerta numa tarefa apontam para o risco, a rubrica orçamental ou o produto que está por trás.
Ambos os sistemas leem ficheiros .mpp e exportam um cronograma de volta para o Microsoft Project. A diferença surge depois da importação, quando o plano precisa de responsáveis, de um orçamento e de produtos. No FlexiProject o plano importado passa a fazer parte de um cronograma de projeto com esses módulos ao lado.
No SPM um colaborador recebe um espaço de trabalho e uma licença ajustada à função. No FlexiProject as mesmas tarefas aparecem num quadro Kanban, numa lista pessoal e no gráfico de Gantt. Uma pessoa atualiza um cartão, e a fase, o plano e os relatórios seguem atrás.
Tem, como parte de um registo único que também inclui problemas, decisões, ações e pedidos de alteração. No FlexiProject o registo de riscos é um módulo à parte, com a sua própria matriz, categorias e planos de resposta. Liga um risco a uma tarefa concreta, e a exposição vê-se no cronograma.
Não há um módulo pronto para eles. Um administrador modela os entregáveis como um objeto personalizado no Studio, o que funciona, mas tem de ser construído e mantido. No FlexiProject os produtos são uma dimensão padrão do plano do projeto, com um responsável, critérios e tarefas ligadas.
Em ambos os sistemas uma aprovação passa por um fluxo de trabalho com um rasto completo. No FlexiProject os percursos estão prontos e apontam para funções de projeto em vez de pessoas nomeadas. Define as etapas num formulário no ecrã de aprovação de projetos, e o histórico fica com o documento.
Com o SPM gere centenas de investimentos, o financiamento e a capacidade numa corporação com uma equipa de plataforma por trás. Uma equipa pequena informa dezenas de projetos à administração. Decide mais depressa num software de gestão de portefólios de projetos. A consolidação financeira, a simulação e os roteiros são padrão ali.
No SPM qualifica uma procura com um caso de negócio e uma avaliação. No FlexiProject avalia as ideias com os seus próprios critérios e pesos na pontuação de projetos. Vários avaliadores preenchem um inquérito, e repete a avaliação durante a entrega quando os custos mudam.
No SPM os relatórios de estado vêm de modelos e saem segundo um calendário. No FlexiProject o relatório de revisão é preenchido a partir do cronograma, do orçamento e dos riscos. As vistas adicionais constrói-as você mesmo nos relatórios de projeto, sem um programador.
A ServiceNow não publica tarifas para o SPM. A página do produto leva a um pedido de demonstração e a um formulário de preços. O orçamento depende do pacote, das funções e do resto da plataforma. As nossas tarifas estão na página de preços, por isso pode planear antes da primeira chamada.
No SPM precisam. Um utilizador sem subscrição não pode atualizar uma tarefa de projeto nem preencher uma folha de horas. O registo de tempo acrescenta assim licenças. No FlexiProject compra lugares para os planeadores, e o registo de tempo está aberto a toda a equipa sem custo adicional.
No FlexiProject os observadores são gratuitos, e as permissões definem o que cada pessoa abre. Os departamentos trabalham em espaços de trabalho separados, com as suas próprias cartas, modelos e percursos de aprovação. Um projeto pode estar visível em mais de um espaço de trabalho quando duas unidades o partilham.
Um programa de SPM avança por fases com um parceiro, e depois a plataforma precisa de um administrador certificado. O FlexiProject configura-o na interface, normalmente em poucas semanas. Os guias e vídeos curtos estão na base de conhecimento dentro da aplicação.
Sim, e para a maioria das equipas essa divisão funciona bem. Os programadores mantêm o seu quadro, enquanto o plano, o orçamento e o portefólio ficam num só lugar. Através da integração com o Jira importa questões por filtro e associa-as a responsáveis, e a licença cobre isso.
É uma disposição comum nos primeiros meses. Os pedidos de serviço, os incidentes e as filas do dia a dia ficam no ServiceNow, e os projetos passam para o FlexiProject. O trabalho recorrente fora de projetos cabe nas tarefas operacionais, e nada cai entre os dois sistemas.
Envie-nos os relatórios que a sua administração espera todos os meses. Preparamo-los num ambiente de teste com dados de dois dos seus projetos. Ao fim de uma semana sabe qual o sistema que prepara esse conjunto mais depressa.
