FlexiProject como alternativa ao GanttPRO: a comparação

Sim, e é a sua área mais forte. O GanttPRO tem os quatro tipos de dependência com desfasamento e uma estrutura de decomposição do trabalho. Tem também calendários de projeto e de recursos, caminho crítico e linhas de base ilimitadas com acompanhamento de desvios. O FlexiProject acompanha isso no cronograma do projeto e acrescenta um circuito de aprovação por cima da linha de base.

Sim. O cronograma abre como um gráfico de Gantt interativo. As dependências levam desfasamentos fixos. O caminho crítico é calculado automaticamente, por isso as tarefas que determinam a data final saltam à vista. As durações contam dias úteis segundo o calendário definido para o projeto.

Sim. Divide o projeto em tantos níveis de fases, subfases e pacotes de trabalho quantos forem precisos. O GanttPRO para nos dezasseis níveis, o que chega para a maioria dos cronogramas. No FlexiProject não há limite e toda a estrutura fica ligada ao plano do projeto, aos recursos e aos custos.

Sim. A carga aparece ao lado do gráfico de Gantt e por departamento. Escolhe uma divisão e vê a carga das suas pessoas em todos os projetos ao mesmo tempo. Os recursos de projetos recalculam a carga assim que move uma tarefa.

O GanttPRO calcula o custo a partir das tarifas dos recursos e da duração das tarefas e compara orçamento com custo real. Isso cobre o lado dos custos. Não há receitas, versões do orçamento nem aprovação de uma alteração. O FlexiProject mantém custos e receitas num único orçamento do projeto e mostra o resultado financeiro previsto.

As pessoas registam horas nas tarefas em que trabalham. O sistema multiplica horas por tarifas e leva o custo diretamente para o orçamento do projeto. No fecho do mês ninguém concilia dois sistemas. O registo de tempo mostra ainda quanto já foi consumido de cada estimativa.

Não tem. O GanttPRO permite marcar o estado de um projeto como em risco, e os riscos em si ficam num documento separado. No FlexiProject cada projeto tem registo no módulo de riscos do projeto, com probabilidade, impacto, responsável e ações. A exposição consolida-se ao nível da carteira.

O circuito é definido por si. O pedido de alteração segue para as pessoas que têm de o aceitar e o histórico de versões fica atrás de cada decisão. A aprovação de projetos funciona da mesma forma para a carta, a linha de base e o orçamento. O âmbito aprovado pelo patrocinador não depende de quem se lembra da reunião.

Sim. Projetos relacionados formam um programa e as dependências passam datas de um projeto para outro. Muda uma data de entrega e vê que outros projetos se deslocam. Os programas de projetos mostram o conjunto numa única linha de tempo.

Cada ideia é pontuada segundo critérios definidos por si: valor, custo, risco e alinhamento com a estratégia. A pontuação decide o que entra na carteira e por que ordem. O modelo de pontuação deixa a lista visível para todos, por isso a decisão não depende de quem insiste mais.

Os relatórios são gerados a partir de dados atuais dos projetos. Estado, desvio face à linha de base, orçamento, riscos e marcos ficam num mesmo conjunto. Os relatórios mantêm o mesmo formato todos os meses, por isso é possível comparar períodos.

Exporta os projetos do GanttPRO para Excel ou MPP e importa-os no FlexiProject com as dependências intactas. Os tipos de projeto que se repetem passam depois a modelos. Os modelos de projeto guardam cronograma, categorias de custo, riscos típicos e produtos, por isso o projeto seguinte começa completo.

Quem participa nos projetos costuma precisar de muito pouca. Atualiza tarefas, regista tempo e comenta como em qualquer aplicação web. Aprendem mais os administradores e o PMO, porque configuram o sistema. Os padrões da empresa vivem na base de conhecimento, ao lado dos projetos que descrevem.

Com revisões periódicas. Cada projeto recebe um modelo de relatório e um ritmo de revisão, mensal ou trimestral. As revisões de projetos reúnem estado, riscos, orçamento e decisões sempre no mesmo formato. A reunião serve então para decidir e não para recolher dados.

Sim. Cada divisão ou empresa do grupo tem o seu espaço de trabalho, com modelos, cartas, circuitos de aprovação e lista de utilizadores próprios. A sede define o padrão comum. Os espaços de trabalho controlam também quem vê que projetos. A interface está disponível em várias línguas, por isso equipas de vários países partilham um só sistema.

Sim. Escolhe a nuvem ou a instalação nos seus próprios servidores, com a mesma funcionalidade nos dois casos. O GanttPRO funciona apenas na nuvem, por isso a instalação local é uma diferença real entre os dois sistemas. A gestão estratégica de projetos funciona de forma idêntica nos dois modelos.

Sim. Os ambientes auditados pedem circuitos de aprovação, histórico de versões de linhas de base e orçamentos, e um registo de riscos consolidado na carteira. Objetivos, padrões e procedimentos vivem na estratégia, ao lado dos projetos que os concretizam. As evidências que um auditor pede vão sendo criadas enquanto conduz os projetos.