O FlexiProject é uma alternativa ao GanttPRO quando o gabinete de projetos dirige os projetos. Junto ao gráfico de Gantt, tem a carta de projeto, o orçamento com receitas e o registo de riscos.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | GanttPRO | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Caminho crítico e relações com desfasamento | ||
| Linha de base do cronograma com desvio | ||
| Aprovação da linha de base de cronograma e orçamento | ||
| Carta de projeto como documento configurável | ||
| Circuitos de aprovação de documentos e planos | ||
| Registo de riscos com avaliação e plano de resposta | ||
| Produtos do projeto | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Orçamento distribuído por meses | ||
| Versões do orçamento com aprovação de alterações | ||
| Riscos agregados na carteira | ||
| Objetivos estratégicos ligados aos projetos | ||
| Programas de projetos com dependências entre projetos | ||
| Pontuação e priorização de projetos | ||
| Revisões periódicas com modelos de relatório | ||
| Documento de encerramento com lições aprendidas | ||
| Gestão de recursos e da carga da equipa | ||
| Licenças gratuitas ilimitadas para a equipa | ||
| Versão servidor (on-premises) |
O cronograma, a carta e o orçamento vivem no FlexiProject, num só sistema. É uma alternativa ao GanttPRO que o gabinete testa nos seus projetos. Marque uma demonstração.
Os dois sistemas têm gráfico de Gantt, caminho crítico e linha de base. O FlexiProject é uma alternativa ao GanttPRO com cinco módulos para o gabinete de projetos. Acrescenta a carta de projeto, os circuitos de aprovação, o registo de riscos, o orçamento com receitas e os produtos do projeto.
Cada projeto arranca a partir de uma carta que reúne o objetivo, o âmbito, as partes interessadas, os marcos e a justificação de negócio. Prepara-se um modelo de carta diferente para cada categoria de projeto. O patrocinador aprova a carta antes de a equipa reservar recursos. Ao longo do trabalho, compara-se o plano e o âmbito atuais com essa carta.
Uma linha de base, um orçamento e um pedido de alteração seguem um circuito de aprovação que é definido por si. O circuito pode ter várias etapas, e atribui-se quem decide segundo o seu papel no projeto. Cada decisão regista um autor, uma data e um comentário. Quando a direção pergunta quem aceitou a nova data, encontra-se a resposta no histórico de aprovações.
Cada projeto tem o seu próprio registo de riscos. Em cada risco, anota-se a probabilidade, o impacto, o responsável e o plano de resposta. Fixa-se uma vez a matriz de riscos, em escala 3×3, 5×5 ou própria, e avaliam-se assim todos os projetos da mesma forma. Liga-se um risco a uma tarefa do cronograma, e vê os riscos de todos os projetos na carteira.
No orçamento do projeto planeiam-se custos e receitas, por isso vê o resultado logo desde o início. As linhas do orçamento ligam-se às tarefas do cronograma, e a tesouraria distribui-se pelos próximos meses. Junto ao plano e à despesa, tem a previsão do custo final. Cada alteração de orçamento é aprovada como uma nova versão.
Enumeram-se os produtos que o projeto deve entregar e ligam-se às tarefas do cronograma. Cada produto tem critérios de aceitação, um responsável e um prazo. O patrocinador aceita os produtos um a um, por isso a equipa sabe o que tem de produzir e em que ponto está.
A pontuação decide que ideias se tornam projetos. Os projetos aprovados passam para a carteira, onde vê os seus orçamentos, riscos e marcos. Os painéis de carteira lêem os dados diretamente dos projetos, por isso ninguém recolhe estados por email. Na revisão periódica, o gabinete de projetos leva números atualizados à direção.
Os campos, as vistas, os painéis, os circuitos de aprovação e os modelos são ajustados sem programador. Cada divisão ou empresa do grupo mantém o seu próprio espaço de trabalho. Tem o seu formato de carta e o seu circuito de decisão. Sincronizam-se os utilizadores e a estrutura de departamentos com o Microsoft Entra ID. Por isso o FlexiProject é também uma alternativa ao GanttPRO para grupos com várias empresas.
Numa obra, o prazo de entrega e o orçamento são o que mais conta. No FlexiProject, o plano, os custos e o registo de riscos vivem num só sistema. Assim, o diretor de obra e o escritório trabalham com os mesmos números.
Conheça a construção
Numa empresa de serviços, a margem e a ocupação da equipa são o que mais conta. No FlexiProject, coloca as receitas ao lado dos custos de cada projeto e vê a carga das suas equipas em toda a carteira.
Conheça os serviços profissionais
O lançamento de um produto depende dos fornecedores, das ferramentas e da data de início de produção. O cronograma, o orçamento e os riscos desse projeto ficam num só lugar. Assim, a fábrica e a equipa de projeto planeiam juntas.
Conheça a indústria
A energia, a farmacêutica, a I&D, as finanças e o setor público conduzem os projetos à sua maneira. Ajustam-se modelos, circuitos de aprovação e campos no FlexiProject para cada um deles. Percorra a lista completa de setores e encontre o seu.
Conheça todos os setores
Compare o FlexiProject com outras plataformas de planeamento e gestão de trabalho que as equipas avaliam antes de escolher um sistema PPM.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao GanttPRO quando o gabinete de projetos gere os projetos. A direção pergunta então pelo estado de toda a carteira. Junto ao cronograma, obtém uma carta de projeto e linhas de base aprovadas. Tem também um orçamento com receitas, um registo de riscos e revisões periódicas. Todos estes módulos formam um só software de gestão de projetos, onde conduz um projeto desde a ideia até ao encerramento.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao GanttPRO porque conduz a carteira como um processo contínuo. Pontua as ideias antes de se tornarem projetos. Os projetos aprovados juntam-se em carteiras e programas, e os orçamentos e os riscos consolidam-se ao nível da carteira. Nas revisões periódicas, compara todos os projetos pelos mesmos critérios nas carteiras de projetos.
Sim. A equipa de execução trabalha numa lista de tarefas, num gráfico de Gantt e num quadro Kanban, três vistas do mesmo cronograma. Regista também o avanço e o tempo a partir da aplicação móvel. O gabinete de projetos configura uma vez a carta, a pontuação e os circuitos de aprovação. Os gestores de projeto reutilizam depois os modelos já prontos. Os membros da equipa recebem as suas licenças gratuitamente, sem limite de utilizadores.
Sim. Termina os cronogramas em curso no GanttPRO e abre já os projetos novos no FlexiProject. As tarefas recorrentes que não pertencem a nenhum projeto ficam no software de trabalho operacional. Os projetos novos arrancam a partir de modelos, por isso têm desde o início uma carta, um orçamento e um registo de riscos. Quando todos os projetos já estão no FlexiProject, o relatório de carteira cobre toda a empresa e mantém o mesmo formato todos os meses.
Sim. No software de cronograma de projeto regista uma linha de base e vê o desvio no gráfico de Gantt. Aprova a linha de base através de um circuito de aprovação, e todas as versões aprovadas ficam disponíveis para comparação. Regista uma alteração de data como um pedido justificado. Vê o plano atual e o proposto lado a lado antes de um responsável aprovar a alteração. As tarefas trazem também ícones de alerta para riscos, orçamento e produtos.
Sim. Abre cada cronograma num software de gráfico de Gantt, onde liga as tarefas com quatro tipos de dependência. Uma dependência pode ter um desfasamento fixo. O caminho crítico é calculado automaticamente, por isso vê logo as tarefas que determinam a data final. As durações contam dias úteis segundo o calendário definido para o projeto. Exporta o cronograma terminado em PDF, PNG ou ficheiro MS Project.
Sim. Divide o projeto em tantos níveis quantos forem precisos: fases, subfases e pacotes de trabalho. O avanço das fases e de todo o projeto é calculado automaticamente a partir das tarefas abaixo. No software de plano de projeto liga a estrutura de decomposição aos recursos, ao orçamento e aos produtos. Assim, cada pacote recebe pessoas e custos. Um modelo de projeto transporta toda a estrutura para o projeto seguinte.
Sim. Vê a carga ao lado do gráfico de Gantt e por departamento, em todos os projetos ao mesmo tempo. A disponibilidade de cada pessoa tem em conta as férias e o seu horário, e as férias são importadas do Outlook. Quando atribui uma tarefa acima da disponibilidade, o software de gestão de recursos avisa-o. Também verifica a carga de todo um departamento antes de lançar um projeto novo.
Sim. Planeia custos e receitas num único orçamento, por isso vê o resultado do projeto à medida que avança. Junto ao plano e à despesa, tem a previsão do custo final, e a tesouraria distribui-se pelos próximos meses. No GanttPRO, o orçamento cobre o custo calculado a partir das tarifas dos recursos, sem o lado das receitas. Cada alteração no software de orçamento de projeto é aprovada como uma nova versão.
As pessoas registam as suas horas nas tarefas em que trabalham. Registam o tempo a partir do browser ou da aplicação móvel. No software de registo de tempo, compara o tempo planeado e o real em cada tarefa. Vê também quantas horas restam da estimativa inicial. Um gestor de projeto deteta cedo as tarefas que precisam de mais trabalho do que o previsto.
Sim. Cada projeto tem o seu próprio registo no software de riscos de projeto. Em cada risco, anota probabilidade, impacto, responsável, plano de resposta e anexos. Um administrador fixa as categorias de risco e a matriz de avaliação, por isso todos os projetos são avaliados da mesma forma. O GanttPRO não tem registo de riscos incorporado. No FlexiProject, reúne os riscos de todos os projetos numa aba de carteira.
Aprovam a alteração as pessoas indicadas no circuito que é definido por si. Atribui quem decide segundo o seu papel no projeto, por exemplo o patrocinador ou o responsável do gabinete de projetos. O circuito pode ter várias etapas, em sequência ou em paralelo. O pedido de alteração leva uma justificação e compara o plano atual com o proposto. Usa o mesmo software de aprovação de projetos para a carta, a linha de base e o orçamento.
Sim. Junta os projetos relacionados num programa e vê os seus cronogramas numa só linha de tempo. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, por isso um atraso na entrega de um projeto desloca as datas dos seguintes. Verifica o efeito numa simulação antes de o aprovar. Um mesmo projeto pode pertencer a vários programas no software de programas de projetos.
Pontua cada ideia segundo critérios e pesos definidos pelo gabinete de projetos. Estes cobrem por exemplo o valor, o custo, o risco e o alinhamento com a estratégia. Envia um inquérito de pontuação a vários especialistas e vê as suas notas lado a lado. Consoante o resultado, fixa a ordem em que os projetos entram na carteira. No software de pontuação de projetos, todos os participantes na decisão veem a classificação.
Os relatórios são gerados a partir dos dados atuais dos projetos, sem reintroduzir números à mão numa folha de cálculo. Estado, desvio face à linha de base, orçamento, riscos e marcos ficam num mesmo conjunto. Prepara um conjunto de relatórios diferente para cada departamento e cada papel. No software de relatórios, o relatório mantém o mesmo formato todos os meses, por isso compara períodos com facilidade.
Exporta os cronogramas do GanttPRO para Excel e importa-os no FlexiProject com a correspondência de colunas. Depois converte os tipos de projeto recorrentes em modelos. O FlexiProject é uma alternativa ao GanttPRO que se implementa aos poucos, projeto a projeto. No software de modelos de projeto, um modelo contém o cronograma, o orçamento, os riscos habituais e os produtos. Assim, o projeto seguinte arranca com um plano completo.
Os membros da equipa atualizam tarefas, registam tempo e comentam como em qualquer aplicação web. Cada ecrã traz ajuda contextual com vídeos curtos. Os gestores de projeto e o gabinete de projetos aprendem ainda a carta, o orçamento e as revisões. Guarda os padrões e as instruções da empresa no software de base de conhecimento, por isso a equipa lê-os sem sair do sistema.
O gabinete de projetos fixa a data de cada revisão. Os gestores de projeto completam os seus dados antes do prazo. O cronograma, o orçamento, os riscos e os marcos alimentam um relatório com o modelo da empresa. Na reunião, discute o material já pronto e toma decisões. As decisões e os comentários da direção ficam arquivados no software de revisões de projeto.
Sim. Cada divisão ou empresa do grupo tem o seu próprio espaço de trabalho. Tem modelos, cartas de projeto, circuitos de aprovação e lista de utilizadores próprios. A sede define o padrão comum, e um mesmo projeto pode ser visível em vários espaços. No software de espaços de trabalho fixa também quem vê que projetos. A interface existe em 28 línguas, e cada utilizador escolhe a sua. Ajusta as permissões em separado para cada aba do projeto, por exemplo o orçamento e os riscos.
Sim. Escolhe a nuvem ou uma instalação nos seus próprios servidores, com a mesma funcionalidade nos dois modelos. O GanttPRO funciona apenas na nuvem do fabricante. Para as empresas que guardam os dados em casa, o FlexiProject é uma alternativa ao GanttPRO em servidores próprios. Na versão na nuvem, os dados ficam guardados no Espaço Económico Europeu. Tem todos os módulos do software de gestão estratégica de projetos nos dois modelos.
Sim. As organizações auditadas precisam de circuitos de aprovação e de histórico de versões de linhas de base e orçamentos. Precisam também de um registo de riscos consolidado para toda a carteira. No FlexiProject, tem estes elementos de série. Cada alteração regista um autor, uma data e o novo valor. Conduz os objetivos estratégicos e os projetos ligados a eles no software de objetivos estratégicos. Reúne a documentação pedida por um auditor com o trabalho habitual sobre os projetos.
Marque uma demonstração e mostramos o FlexiProject num dos seus próprios projetos. Vê a carta de projeto, o cronograma com a sua linha de base, o orçamento com receitas e o registo de riscos. Revemos juntos a carteira, a pontuação e os circuitos de aprovação com o seu gabinete de projetos. Depois da sessão, avalia se o FlexiProject é uma boa alternativa ao GanttPRO para a sua empresa.
