Alternativa ao Odoo Project: FlexiProject comparado

Tão longe quanto o projeto precisar, porque o número de níveis não tem limite. A estrutura de decomposição constrói-se na ferramenta de cronograma de projeto. O progresso de uma fase sobe das tarefas de baixo, nunca o escreve à mão. Em cada nível vê datas, responsáveis e o caminho crítico. Uma estrutura já pronta importa-a de um ficheiro do MS Project ou do Excel.

O FlexiProject suporta os quatro: fim a início, início a início, fim a fim e início a fim. A cada uma acrescenta um avanço ou um atraso em dias. O Odoo Project conhece uma só relação, em que uma tarefa espera que termine uma tarefa que a bloqueia. No FlexiProject fixa as dependências no software de diagrama de Gantt, onde também se vê o caminho crítico.

Levanta um pedido de alteração com um motivo. O pedido passa por um software de percursos de aprovação que pode ter várias etapas. No Odoo Project altera uma tarefa sem passo de aprovação dentro do projeto. No FlexiProject cada decisão guarda um autor, uma data e um motivo, e as versões aprovadas do plano ficam disponíveis para comparar.

No módulo de gestão de produtos cada entregável recebe um responsável, um prazo e critérios de aceitação. O Odoo Project descreve o âmbito com tarefas e marcos. Liga um produto às tarefas que o constroem, por isso o âmbito descreve-se por resultados.

O Odoo reporta rentabilidade a partir de contas analíticas assim que usa a aplicação Contabilidade. O FlexiProject planeia custos e receitas juntos no módulo de gestão orçamental. Uma previsão até ao fim aparece ao lado do plano e do real. Liga rubricas do orçamento a tarefas do cronograma, por isso mover uma tarefa move também a sua data de despesa.

O Odoo tem Project Updates: um instantâneo com cor e nota. O FlexiProject conduz revisões com data fixa no software de revisões de projeto. O cronograma, o orçamento e os riscos alimentam um relatório num modelo da empresa, e as decisões passadas ficam no arquivo.

É. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Odoo Project para o portefólio. Nele vê orçamentos, riscos e datas de vários projetos ao mesmo tempo. A documentação do Odoo Project não tem qualquer objeto de portefólio. O FlexiProject tem ainda uma ferramenta de gestão de programas, onde liga os cronogramas de vários projetos num plano partilhado. Mude uma data num projeto e as tarefas dependentes dos outros deslocam-se com ela.

Pontua cada ideia no módulo de pontuação e priorização, com os seus próprios critérios e pesos. Pense no alinhamento estratégico, no ROI ou na disponibilidade de recursos. O Odoo Project não tem módulo de pontuação. No FlexiProject envia o inquérito a vários avaliadores e volta a pontuar um projeto já em curso.

É. Regista os objetivos no software de gestão estratégica, com um valor inicial, uma meta e um valor atual. A aplicação Project no Odoo não tem lugar para os objetivos da empresa. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto.

Mostra. O módulo de planeamento de recursos mostra a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial incluídos. O Odoo planeia turnos e afetações projeto a projeto numa aplicação Planning à parte. O FlexiProject soma a carga de todos os projetos, também por departamento. Avisa antes de uma afetação ultrapassar o que uma pessoa pode levar.

No FlexiProject regista horas na ferramenta de registo de tempo sobre uma tarefa do cronograma. O Odoo usa as folhas de horas sobretudo para faturar ao cliente. No FlexiProject o previsto e o real ficam na mesma linha. Assim deteta num relance as tarefas que ultrapassaram a estimativa.

Na ferramenta de comunicação de equipa comenta uma tarefa, um risco, um produto ou uma rubrica do orçamento. A conversa fica agarrada ao assunto a que se refere, por isso encontra-a meses depois. O Odoo guarda-a no painel de discussão de cada tarefa. O chat do projeto no FlexiProject arquiva-se com o projeto.

Encontra as tarifas de licença na página de preços do FlexiProject. As pessoas que apenas completam e editam as tarefas que lhes são atribuídas trabalham numa conta gratuita, sem limite de número. O Odoo tem um plano gratuito One App para uma só aplicação, como o Project, sem custo. Trabalhar ao nível do projeto no FlexiProject precisa de uma licença padrão, e o arranque e a configuração para a sua organização vão incluídos.

Configura os ajustes sozinho, sem programador e sem consultor de arranque. Modelos, campos e percursos de aprovação ajustam-se ao modo como a empresa já conduz os projetos. Os modelos de documento que o PMO espera das equipas ficam no módulo de base de conhecimento. A licença cobre também ambientes de teste e formação. Os utilizadores e a estrutura de departamentos sincronizam-se com o Entra ID ou o Active Directory.

Constrói relatórios na ferramenta de relatórios de projeto, num criador sem código. Cobrem o cronograma, o orçamento, o tempo, os riscos, os produtos e as alterações do plano. O Odoo reporta antes tarefas, tempo e rentabilidade. Exporta um relatório para Excel mantendo os filtros, e cada departamento ou função pode ter o seu próprio conjunto de relatórios.