O FlexiProject é o software de gestão de projetos para os departamentos de produção que precisam de planear projetos de melhoria, capacidade e transferência, agendá-los entre turnos, alocar recursos e reportar o progresso à direção, tudo num só lugar.
Confiam em nós
Planeie projetos de melhoria e capacidade, padronize o trabalho que se repete, aloque pessoas e equipamentos entre turnos e reporte o progresso à direção da fábrica: as ferramentas com que os departamentos de produção conduzem projetos ao lado da linha sem perturbar a produção diária.
Construa cada iniciativa, seja uma mudança de formato, um investimento em capacidade ou uma paragem de manutenção, como um cronograma por fases com marcos e dependências. Vê o caminho crítico, modela o que o deslize de uma tarefa faz à data de arranque e coordena o trabalho em torno das janelas de produção em vez de adivinhar quando uma linha pode parar.
Grande parte do trabalho de projeto na produção repete-se: mudanças de formato, qualificações, revisões e transferências. Capture o fluxo ideal uma vez como modelo com o seu cronograma, recursos, riscos e listas de verificação, para que cada projeto recorrente arranque em minutos com o mesmo padrão e cada execução melhore a anterior em vez de partir de uma página em branco.
Defina os produtos, peças e documentos que cada projeto tem de entregar, com responsáveis e critérios de aceitação, para que uma mudança de formato ou uma transferência só feche quando tudo estiver realmente pronto. Vê de relance o que ainda está pendente antes de um projeto ser dado como concluído.
Reúna cada projeto entre linhas e fábricas num painel de carteira que mostra estado, orçamento, risco e fase ao mesmo tempo. Quando um projeto escorrega ou estoura, vê de imediato o efeito no resto e pode reequilibrar recursos antes de um atraso se espalhar em silêncio para as entregas, a capacidade ou a próxima mudança de formato.
Gere relatórios de progresso, orçamento e risco para a direção com um clique em vez de refazer a mesma apresentação antes de cada revisão. Uma vista ao vivo do estado de cada projeto, fase a fase, substitui o reporte manual que consome tempo mais bem gasto no chão de fábrica.
Cada projeto ganha um espaço de trabalho dedicado com o seu cronograma, recursos, riscos, documentos e discussões num só lugar, de modo que a equipa trabalha a partir de uma única fonte de verdade em vez de perseguir atualizações entre turnos, e-mails e discos partilhados.
Explorar os espaços de trabalho
Mudanças de formato, qualificações e ciclos de manutenção repetem-se num ritmo previsível. Configure-os uma vez como projetos recorrentes com o seu cronograma, recursos e listas de verificação, para que cada ciclo arranque automaticamente com o mesmo padrão e nada seja esquecido entre execuções.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject ao modo como o seu departamento de produção realmente trabalha: ajuste campos, estruturas de fases, listas de verificação, painéis e modelos sem um programador, para que a ferramenta se ajuste ao seu processo em vez de obrigar a equipa a mudar a forma como conduz os projetos.
Configurar o sistema
Dos modelos e do planeamento de recursos aos painéis de carteira e ao planeamento assistido por IA, explore os pontos fortes que ajudam os departamentos de produção a entregar um funil de projetos a tempo e dentro do orçamento com muito mais controlo do que uma simples ferramenta de tarefas.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie um teste gratuito e veja como as equipas de RH conduzem os seus programas no FlexiProject.
Descreva a iniciativa e o FlexiProject esboça um plano por fases com tarefas, marcos e um cronograma que pode ajustar, de modo que uma mudança de formato ou um projeto de capacidade tenha um calendário credível em minutos em vez de um diagrama de Gantt em branco. Parte de um plano estruturado e gasta o seu tempo a afiná-lo, não a construí-lo do zero.
Faça uma revisão regular de cada projeto ativo face ao seu plano, orçamento e riscos, de modo que os problemas venham ao de cima enquanto ainda há tempo de agir e não na entrega. A direção vê sempre o estado atual em todos os projetos e as decisões ficam registadas com data e responsável.
Dê a cada projeto de produção uma só carta de projeto que reúne o seu âmbito, business case, aprovações e documentos anexados num só lugar, de modo que o plano, os números e a documentação fiquem juntos em vez de espalhados por discos partilhados e e-mails. Quem abre o projeto vê a versão atual e aprovada da sua documentação, não uma cópia guardada há meses.
Dê ao seu departamento de produção um só lugar para planear cronogramas, padronizar o trabalho recorrente, alocar capacidade e reportar o progresso a tempo.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject funciona para toda a organização. Descubra como apoia outros papéis de projeto e funções de negócio.
Um software de gestão de departamentos de produção é uma ferramenta que ajuda uma equipa de produção a planear os projetos que conduz ao lado da linha, como melhorias, investimentos em capacidade, transferências e mudanças de formato, a padronizar o trabalho que se repete, a alocar pessoas e equipamentos e a reportar o progresso à direção. O FlexiProject faz isto dentro de um só sistema, de modo que cronogramas, recursos, riscos e decisões vivem num só lugar em vez de folhas de cálculo, e-mails e quadros dispersos.
Um MES ou ERP gere as operações diárias: encomendas, inventário e a própria linha. Não gere os projetos que mudam a linha, como a transferência de um novo produto ou uma ampliação de capacidade. Um software de gestão de departamentos de produção situa-se acima do dia a dia e governa essas iniciativas, com cronogramas, planeamento de recursos, riscos e aprovações, de modo que o trabalho de melhoria e investimento é entregue a tempo sem perturbar a produção.
Sim. Define um modelo e um fluxo de trabalho para cada tipo de trabalho, de modo que uma mudança de formato, uma qualificação de equipamento e uma transferência de novo produto sigam cada um o processo que lhes convém e ainda assim confluam para uma só carteira. A direção vê um funil de projetos; cada equipa mantém o fluxo de que precisa.
Cada projeto é construído como um cronograma por fases com marcos e dependências, de modo que vê o caminho crítico e coordena o trabalho em torno das janelas de produção. O FlexiProject, como software de planeamento, permite modelar o que o deslize de uma tarefa faz à data de arranque, de modo que uma mudança de formato ou paragem seja planeada quando a linha pode mesmo parar.
Sim. Constrói um processo repetível uma vez como modelo de projeto, com uma estrutura de fases predefinida, listas de verificação, riscos típicos e recursos, e depois lança cada mudança de formato, qualificação ou ciclo de manutenção a partir daí em segundos. Cada projeto segue automaticamente o mesmo padrão, de modo que nada é esquecido entre execuções.
Os mesmos técnicos, especialistas e máquinas são pedidos por cada projeto e pela linha ao mesmo tempo. O software mostra a disponibilidade real face ao trabalho planeado, de modo que aloca os projetos sem reservar duas vezes um ativo crítico ou as suas melhores pessoas. Quando uma data muda, vê quem fica livre e quem fica sobrecarregado antes de se transformar em horas extra ou numa entrega falhada.
Sim. O software de orçamento de projetos do FlexiProject acompanha o custo previsto face ao real em cada fase de um projeto, de modo que vê se um projeto de melhoria ou de capacidade está financeiramente em linha muito antes da fatura final. Como os orçamentos ficam ao lado do plano e do cronograma, as finanças e a produção trabalham com os mesmos números em cada revisão.
Os projetos de produção acarretam riscos técnicos, de segurança e de fornecimento, e um atraso na linha é caro. O software de gestão de riscos do FlexiProject permite registar riscos em cada projeto, atribuir responsáveis e ações e agregá-los à carteira, de modo que a direção veja a exposição em todos os projetos em vez de um de cada vez.
Faça uma revisão regular de cada projeto ativo face ao seu plano, orçamento e riscos, de modo que os problemas venham ao de cima enquanto ainda há tempo de agir. A direção vê sempre o estado atual em todos os projetos e cada decisão fica registada com data e responsável, de modo que nada avança apenas por inércia.
Sim. Gere relatórios de progresso, orçamento e risco com um clique em vez de refazer a mesma apresentação antes de cada reunião. Uma vista ao vivo do estado de cada projeto, fase a fase, substitui o reporte manual que consome tempo mais bem gasto no chão de fábrica.
Normalmente um responsável de produção ou de projeto lidera a entrega, apoiado pela manutenção, engenharia e direção da fábrica. O software mantém todos no mesmo plano, cronograma e lista de riscos, de modo que as responsabilidades são claras e nada se perde entre turnos ou departamentos. Para um quadro mais completo, veja o nosso guia sobre gestão de projetos numa empresa industrial.
Sim. Os projetos individuais confluem numa vista de carteira, de modo que a direção da fábrica e das operações vê cada projeto em todas as linhas e locais ao mesmo tempo, enquanto cada equipa mantém o controlo do seu próprio trabalho. À medida que o número de projetos cresce, aplicam-se os mesmos modelos, planeamento e reporte, de modo que a governação não se desmorona quando a produção escala.
Veja como o FlexiProject ajuda os departamentos de produção a planear, coordenar e reportar os seus projetos do plano à entrega.
