Альтернатива Teamwork: порівняння з FlexiProject

Так. Кожен ризик має картку з власником, планом реагування й додатками. Матрицю ризику ви налаштовуєте самі: 3×3, 5×5 або з власними вимірами, а категорії ризиків визначає адміністратор. Ви пов’язуєте ризик із завданням графіка, тож значок попередження з’являється біля загроженого завдання. Ризики всіх проєктів портфеля ви бачите на одній вкладці. Більше читайте на сторінці модуля управління ризиками.

Статут проєкту, план і бюджет ви затверджуєте електронно, в один чи кілька етапів, навіть паралельних. Того, хто вирішує, ви вказуєте роллю в проєкті, тож шлях працює і після кадрових змін. У Teamwork погодження стосується записів часу та файлів у режимі коректур. У FlexiProject при кожному рішенні фіксуються автор, дата й коментар. Налаштування ми описуємо на сторінці системи шляхів погодження.

Так. У шаблоні ви фіксуєте разом графік, бюджет, список типових ризиків і продукти зі зразками документів. Терміни в шаблоні ви рахуєте в робочих днях від старту проєкту. Завершений проєкт ви зберігаєте як новий шаблон одним кліком. Для кожного типу проєкту можна мати окремий зразок, тож наступний проєкт починається повністю укомплектованим. Зразки ви готуєте в інструменті шаблонів проєктів.

Продукт це окремий елемент плану, поряд із графіком. Він має власника, термін і критерії приймання, а із завданнями ви пов’язуєте його зв’язком. У Teamwork роботу описують завдання, віхи й години, без окремого виміру продуктів. Стан продуктів усіх проєктів ви зіставите в інструменті проєктних звітів.

Так. Список завдань, діаграма Ганта і канбан-дошка це три перегляди одного графіка. Зміну статусу на дошці ви одразу бачите на діаграмі Ганта і в поступі фази. Колонки дошки ви налаштовуєте самі. Керівник проєкту й команда працюють таким чином на тих самих даних, без переписування статусів між інструментами. Опис перегляду знайдете на сторінці системи дошок канбан.

Так. Витрати й доходи ви плануєте в одному бюджеті, а поряд із планом маєте виконання й прогноз до кінця проєкту. Ви пов’язуєте позиції бюджету із завданнями графіка. Коли ви переміщуєте завдання, переміщується й термін позиції, тож грошовий потік місяць за місяцем відповідає плану. Зміни бюджету ви зберігаєте як нові версії й затверджуєте шляхом погодження. Більше читайте на сторінці системи бюджету проєкту.

Так. FlexiProject гарна альтернатива Teamwork, коли керівництво питає про фінанси й терміни всього портфеля. У Teamwork дошка портфеля показує проєкти в колонках, без фінансової агрегації. У FlexiProject ви бачите суму бюджетів, терміни й ризики всіх проєктів разом із відхиленнями. У симуляції ви виключаєте проєкт і одразу бачите, як змінюються показники портфеля. Подивіться, як працює модуль портфелів проєктів.

Програма це спільний графік кількох проєктів на одній діаграмі Ганта. Ви пов’язуєте залежностями завдання різних проєктів, тож зміна одного терміну зсуває терміни в інших проєктах. Перед рішенням ви перевіряєте в режимі “що якщо”, як зсув вплине на всю програму. Один проєкт може належати до кількох програм одночасно. Деталі знайдете на сторінці інструмента управління програмами.

Стратегічна ціль має базове значення, цільове й поточне. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Керівництво бачить цілі, KPI і пов’язані проєкти на одному екрані. Для керівництв, що звітують за стратегією, FlexiProject підходить як альтернатива Teamwork із цілями й KPI. Налаштування ми описуємо на сторінці системи управління стратегією.

Години ви записуєте біля завдання графіка, у браузері або в мобільному застосунку. Біля кожного завдання ви бачите плановий і фактичний час поряд. Керівник проєкту одразу знає, які завдання перевищують закладені трудовитрати. Ті самі дані ви використовуєте у звітах проєкту й портфеля, без перенесення годин у окрему таблицю. Облік ми описуємо на сторінці інструмента обліку часу.

Для кожної людини ви налаштовуєте денну доступність зі ставкою й відпустками, а відпустки імпортуєте з Outlook. При призначенні завдання ви отримуєте попередження, коли призначення перевищує цю доступність. Завантаження ви бачите на діаграмі Ганта проєкту і в розрізі організації та підрозділів. Переміщення завдання одразу змінює картину завантаження, тож ви перевіряєте варіанти перед рішенням. Більше читайте на сторінці модуля планування ресурсів.

Обслуговування, регулярні обов’язки й дрібні замовлення ви ведете як операційні завдання, без відкриття проєкту. У Teamwork кожне завдання належить до списку завдань у проєкті. У FlexiProject повторюване завдання з’являється знову після виконання. Завдання може мати кількох власників і зникає зі списків інших, коли хтось його виконає. Усе це ми описуємо на сторінці модуля операційних завдань.

Ви додаєте коментар біля завдання, ризику, статті бюджету чи продукту, тож розмова лишається біля справи, якої стосується. Людина, позначена згадкою @, одразу отримує сповіщення. Проєктний чат архівується разом із проєктом, а сповіщення поштою кожен налаштовує собі сам. Команди, що працюють у Microsoft Teams, можуть використовувати інтеграцію з цим інструментом. Більше читайте на сторінці інструмента командної комунікації.

Так. Якщо дані мають лишатися в компанії, FlexiProject підходить як альтернатива Teamwork, яку ви встановлюєте на власні сервери. Серверна версія не має функціональних обмежень. Teamwork працює лише в хмарі виробника. У хмарній версії FlexiProject дані перебувають у Європейському економічному просторі. В обох версіях ви тримаєте корпоративні інструкції й зразки документів у модулі бази знань.

Люди, що виконують і оновлюють лише призначені їм завдання, користуються FlexiProject безкоштовно, без обмеження кількості таких облікових записів. Стандартна ліцензія потрібна кожному, хто працює на рівні проєкту. Рівень ліцензії визначає обсяг прав користувача. Для старту достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора. Ставки для хмари й серверної версії ви перевірите в прайслисті FlexiProject.