Prestar serviços profissionais significa conduzir muitos projetos de cliente ao mesmo tempo, cada um com o seu âmbito, orçamento e equipa, protegendo ao mesmo tempo a margem e o tempo faturável.
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Veja quem é faturável, quem está sobrecarregado e quem tem as competências certas antes de afetar o próximo projeto. O FlexiProject mostra a carga planeada em todos os projetos de cliente, por isso quando uma entrega se prolonga deteta o conflito e reequilibra a equipa antes de a utilização ou um prazo com o cliente serem afetados.
Conduza cada projeto de cliente numa única carteira em vez de uma pilha de folhas de cálculo. Filtre por cliente, linha de serviço ou conta, veja estado, orçamento e risco de todos os projetos de uma vez e decida para onde mover as pessoas quando dois projetos competem pelos mesmos especialistas.
Acompanhe custo, receita e margem de cada projeto à medida que o trabalho avança, não no momento da faturação. O FlexiProject prevê o resultado final com EAC e ETC, por isso quando um projeto de preço fixo começa a consumir a margem vê-o a 40% de execução e pode agir, em vez de o descobrir no fecho do mês.
Registe as horas faturáveis e não faturáveis na tarefa e no cliente certos, para que as folhas de horas alimentem diretamente orçamentos e faturas. Quando as horas registadas se adiantam ao plano, vê-o no mesmo projeto, o que transforma o registo de tempo de uma formalidade num aviso precoce sobre a rentabilidade.
Planeie todo o projeto do arranque à entrega num único cronograma, com marcos para cada entregável e aprovação do cliente. Se uma data se desloca, vê o efeito dominó em cada tarefa dependente e nas pessoas reservadas depois, por isso reprograma antes de os compromissos com o cliente ficarem em risco.
Conduza cada projeto de consultoria, implementação e transformação por um processo repetível, da proposta e do arranque até à entrega e à aprovação, com toda a equipa a trabalhar no mesmo plano e orçamento.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Faça a gestão do fluxo constante de avenças, campanhas e entregáveis criativos com a mesma disciplina de um grande projeto, para que os trabalhos mais pequenos continuem rentáveis e não escapem.
Explorar projetos recorrentes
Consultores e equipas de entrega trabalham num único cronograma partilhado, registam o seu tempo no cliente certo e sabem o que bloqueia o próximo marco antes de o prazo estar em risco.
Explorar o painel de direção
O PMO e os sócios obtêm uma vista de cada projeto da carteira, com utilização, custo e margem em tempo real, e conduzem toda a carteira de trabalho do cliente a partir de um único lugar.
Explorar o software para PMO
Veja como o FlexiProject ajuda as empresas de serviços a planear o trabalho do cliente, a afetá-lo e a mantê-lo rentável. Inicie um período experimental de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
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Saiba maisO trabalho é apenas metade da tarefa. Quando os consultores ficam parados entre projetos, as horas faturáveis não são registadas ou um projeto de preço fixo ultrapassa o orçamento em silêncio, a margem desaparece muito antes de surgir na contabilidade. O FlexiProject reúne cronograma, recursos, tempo e orçamento numa plataforma, por isso a utilização e a rentabilidade continuam visíveis enquanto ainda pode fazer algo.
Nem toda a proposta vale a pena ganhar. O FlexiProject permite pontuar os projetos potenciais com critérios consistentes: margem, alinhamento estratégico, risco e procura de recursos, antes de lhes afetar pessoas. Os sócios comparam oportunidades na mesma escala e dizem sim ao trabalho que realmente compensa, em vez de encher a carteira com projetos que sobrecarregam a equipa.
Reúna recursos, tempo, orçamento e cronograma no seu próprio trabalho de cliente. Inicie um período experimental de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é uma plataforma PPM criada para consultoras e agências que conduzem muitos projetos de cliente ao mesmo tempo. Em vez de uma simples ferramenta de tarefas, liga cronogramas, recursos, registo de tempo e orçamentos num único lugar, para que possa afetar projetos, cuidar da utilização faturável e ver a margem do projeto em tempo real. Os sócios obtêm uma vista de carteira de todos os projetos, enquanto as equipas de entrega trabalham num plano partilhado.
Dá uma vista antecipada de quem está ocupado, quem está livre e quem está sobrecarregado em todos os projetos de cliente. Antes de afetar pessoas a um novo projeto, vê se os especialistas certos têm capacidade real e reequilibra quando dois projetos competem pela mesma equipa. Como o tempo é registado por tarefa e cliente, o aumento das horas não faturáveis surge cedo, por isso encaminha as pessoas de volta para o trabalho que gera receita antes de a utilização baixar.
Sim. Cada projeto tem o seu próprio orçamento com custo e receita planeados, e os valores reais são acompanhados à medida que o trabalho avança, não no momento da faturação. O FlexiProject prevê o resultado final com EAC e ETC, por isso um projeto de preço fixo a caminho de ultrapassar o orçamento fica visível a 40% de execução, não no fecho do mês. A margem vê-se por projeto e em toda a carteira, o que permite aos sócios agir sobre os projetos que perdem dinheiro em silêncio.
Sim. Empresas de consultoria, implementação, engenharia e TI, e agências criativas e de marketing gerem o trabalho de cliente como projetos com âmbito, prazos, equipa e orçamento. O FlexiProject lida tanto com projetos de transformação pontuais como com o fluxo constante de avenças e campanhas, e com modelos reutilizáveis cada novo projeto arranca a partir de uma estrutura comprovada em vez de uma página em branco.
A interface do FlexiProject está disponível em 28 idiomas, com documentação de utilizador em 11, o que se adequa a empresas de serviços que trabalham entre países e escritórios. Uma aplicação móvel complementar permite aos membros da equipa ver as tarefas atribuídas, alterar o seu estado e adicionar comentários e anexos como fotografias e documentos, para que o progresso seja atualizado entre reuniões com clientes ou em deslocação.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus projetos de cliente, fale com os nossos especialistas.
