Alternativa ao Primavera P6: FlexiProject em comparação

No módulo do plano de projeto guarda cada versão aprovada com o motivo da alteração e a pessoa que a aprovou. As versões nunca se sobrepõem, e assim um ano depois compara duas quaisquer. O desvio face à linha de base vê-se diretamente no gráfico de Gantt. Antes de uma decisão, coloca também o plano atual e o proposto lado a lado.

No Primavera P6 a aprovação cobre só um pedido de alteração do orçamento e um estado enviado por um membro da equipa. O FlexiProject faz passar documentos, planos e orçamentos pelo mesmo software de fluxos de aprovação, em várias etapas ou em paralelo. Indica o decisor pelo seu papel no projeto, e cada decisão guarda o autor, a data e o comentário.

O registo de riscos faz parte de cada projeto, com uma matriz configurável, categorias próprias e um plano de resposta. No módulo de gestão de riscos liga um risco a uma tarefa concreta, e vê um ícone de aviso junto dessa tarefa. Junta os riscos habituais a um modelo, e assim um projeto novo arranca com uma lista pronta. Reúne os riscos de todos os projetos numa aba de carteira.

Sim. No FlexiProject planeia custos e receitas juntos, e assim vê a margem de cada projeto. O orçamento do Primavera P6 cobre só custos. O software de orçamento de projetos reúne plano, executado e previsão até ao fecho numa só vista. Reparte ainda o fluxo de caixa por meses.

Uma revisão de projeto tem data fixa. Os dados do cronograma, do orçamento e dos riscos alimentam um modelo de relatório no formato da empresa. Os gestores só completam o que ainda falta no sistema. Guarda as decisões e os comentários da comissão no software de revisões de projeto, num arquivo disponível para a próxima reunião.

Compõe um relatório no assistente: escolhe campos e ajusta filtros. Exporta o resultado para Excel com os filtros aplicados. Os relatórios já prontos cobrem também riscos, produtos e alterações do plano, e os painéis têm widgets configuráveis. Cada departamento e cada papel podem ter o seu próprio conjunto de relatórios. O assistente faz parte da ferramenta de relatórios de projeto, e assim um relatório novo não pede programador.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Primavera P6 na gestão de carteira, porque avalia os projetos antes de passarem à execução. No software de carteiras de projetos ajusta uma avaliação com pesos próprios e liga cada projeto a um objetivo estratégico. Na matriz de atratividade compara benefício de negócio e complexidade. Numa simulação desativa um projeto e vê como mudam os indicadores da carteira.

Um programa liga os cronogramas de vários projetos num só plano, na ferramenta de gestão de programas. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, de modo que uma alteração de data desloca as seguintes. O manual do Primavera P6 não descreve um programa como objeto próprio. No FlexiProject, uma simulação e se mostra o efeito de um deslocamento antes de o aprovar. Um projeto pode pertencer a vários programas.

Sim. No módulo de modelos de projeto guarda juntos cronograma, orçamento, lista de riscos e produtos, com modelos de documentos anexos aos elementos do modelo. Os prazos calculam-se em dias úteis desde o início do projeto. Guarda um projeto terminado como modelo com um clique. Também importa um trecho de cronograma de um modelo para um projeto em curso.

No módulo de planeamento de recursos cada pessoa tem disponibilidade diária com férias e horário. Ao atribuir uma tarefa, vê um aviso se a atribuição ultrapassa a disponibilidade. Verifica a carga ao nível da empresa e dos departamentos, e diretamente no gráfico de Gantt. Ao mover uma tarefa, vê logo a mudança na carga da equipa. Importa as férias do Outlook.

Regista horas sobre a tarefa do cronograma na ferramenta de registo de tempo, também a partir da app móvel. Em cada tarefa vê o tempo previsto ao lado do real. Da comparação lê que tarefas ultrapassam a estimativa e onde o plano precisa de um ajuste. Do telefone também comunica o progresso de uma tarefa com um comentário e uma foto.

Sim. Conduz manutenção, tarefas administrativas e obrigações recorrentes no módulo de tarefas operacionais, fora da estrutura de projetos. As tarefas operacionais contam para a mesma disponibilidade do trabalho de projeto. A carga de uma pessoa cobre assim os dois tipos de trabalho. As tarefas recorrentes recriam-se depois de concluídas. Na vista “as minhas tarefas” cada pessoa vê o seu trabalho de todos os projetos e das atividades operacionais.

Ajusta o termo de abertura, os papéis, as permissões e os módulos na interface, sem programador. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença, tal como os ambientes de teste e formação. Para empresas sem administrador de sistemas de classe empresarial, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Primavera P6, porque leva a configuração sozinho. Há ajuda contextual com vídeos dentro da aplicação, e guarda os padrões da empresa no módulo da base de conhecimento.

Junta um comentário numa tarefa, num risco, num produto ou numa rubrica de orçamento, de modo que a conversa fica junto do assunto. Uma menção @pessoa envia logo uma notificação. Arquiva a conversa do projeto junto com o projeto, e cada um ajusta as suas próprias notificações de correio e da aplicação. Leia mais na página ferramenta de comunicação da equipa.

As tarifas são públicas e encontra-as na página de preços do FlexiProject. A Oracle não publica preços do Primavera P6 e não oferece um teste em autosserviço. No FlexiProject abre uma conta de teste sozinho, sem formulário. O número de utilizadores gratuitos é ilimitado, e não há um mínimo de licenças.