Indústria
Um lançamento de produto liga ferramentas, fornecedores e uma data fixa de mercado. Quando uma entrega atrasa, move a tarefa, e as datas de despesa do orçamento movem-se com ela.
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Alternativa ao PPM Express: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao PPM Express: o cronograma, a carta de projeto e o orçamento constroem-se num só sistema. Cria e altera o plano você mesmo, e a carteira lê-se sobre esses dados.
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FlexiProject vs PPM Express
| Experimente gratuitamente | PPM Express | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Estrutura de tarefas em vários níveis (EAP) | ||
| Quatro tipos de relação FS / SS / FF / SF | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base | ||
| Quadro kanban | ||
| Termo de abertura do projeto | ||
| Modelos de termo de abertura | ||
| Aprovação do plano do projeto | ||
| Fluxos de aprovação em várias etapas | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto | ||
| Modelo de projeto com cronograma, orçamento, riscos e produtos | ||
| Programas de projetos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Revisões de projeto agendadas | ||
| Registo de tempo | ||
| Versão em servidor próprio (on-premises) |
Uma alternativa ao PPM Express para planear projetos
No FlexiProject o plano de projeto cria-se, aprova-se e altera-se num só sistema. É uma alternativa ao PPM Express para testar no seu próprio projeto.
Pontos fortes do FlexiProject
O cronograma, a carta de projeto, os produtos, um quadro Kanban e as revisões são módulos prontos no FlexiProject. Estas cinco funções mostram melhor porque o FlexiProject é uma alternativa ao PPM Express.
Um cronograma em vários níveis com caminho crítico
As tarefas organizam-se em tantos níveis quantos o trabalho pedir, ligadas pelos quatro tipos de dependência com avanço e atraso. O caminho crítico vê-se de imediato, e uma alteração de data move automaticamente cada tarefa dependente. No PPM Express o cronograma vem de ferramentas como o Project Online, o Planner ou o Jira, sem plano de referência. No FlexiProject guarda um plano de referência e compara o avanço com ele.
Um objetivo e um âmbito antes da primeira tarefa
A carta de projeto regista o objetivo, o âmbito, o quadro de orçamento e as medidas de sucesso antes de começar o trabalho. Passa por um fluxo de aprovação, e cada versão aprovada fica no arquivo com o seu autor e a sua data. No PPM Express um projeto é um conjunto de campos de uma ferramenta ligada, sem carta de projeto. O FlexiProject dá a cada categoria de projeto o seu próprio modelo de carta.
Um responsável, uma data e critérios de aceitação para cada produto
Cada produto tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação combinados no início. As tarefas que o entregam ligam-se diretamente ao produto no cronograma. O PPM Express só acompanha campos de estado importados da ferramenta de origem. No FlexiProject uma tarefa traz ícones de aviso para o seu produto, os seus riscos e a sua rubrica de orçamento.
Gantt e Kanban numa só lista de tarefas
O gestor de projeto planeia no gráfico de Gantt, e a equipa trabalha no quadro Kanban. As duas vistas mostram as mesmas tarefas. Move um cartão no quadro, e o estado muda também no cronograma. A lista de funções do PPM Express não tem quadro Kanban. A lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro Kanban são no FlexiProject três vistas de um mesmo cronograma.
Revisões com data e modelo de relatório
Define uma data de revisão para cada carteira. O relatório preenche-se com dados de cronograma, orçamento e riscos no modelo da empresa. O PPM Express não tem revisões de projeto periódicas como função pronta. As revisões passadas e as decisões da direção ficam no arquivo do FlexiProject.
Pontos fortes
O que um estado agregado não diz de um projeto
Um estado agregado diz como vão os projetos. Não diz porque este projeto foi aprovado, o que a equipa deve entregar, nem como um fornecedor atrasado muda o plano. Essas respostas vêm do cronograma, da carta de projeto e do registo de riscos guardados num só sistema. O FlexiProject é uma alternativa ao PPM Express para PMO que querem os três dentro da carteira.
configuração flexível
Um padrão por divisão
Quando os dados chegam do Project Online, do Planner, do Jira e de outras ferramentas, cada fonte guarda as suas próprias regras de estado. Cada fonte decide também, por conta própria, quando uma tarefa conta como concluída. No FlexiProject define a carta de projeto, a matriz de riscos, o orçamento e os fluxos de aprovação uma vez por área de trabalho. Cada divisão mantém o seu padrão, e todas trabalham numa só instância. É isso que faz do FlexiProject uma alternativa ao PPM Express também para empresas com várias divisões.
Uma alternativa ao PPM Express para indústria, engenharia e energia
Engenharia
Nos contratos de engenharia o cliente paga por produtos entregues. No FlexiProject cada um tem um responsável, uma data e critérios de aceitação fixados no início do projeto.
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Energia
Os projetos de rede e de produção respondem a um regulador. A linha de base aprovada e o rasto das decisões têm de resistir a uma auditoria anos depois.
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Todos os outros setores
Farmacêutica, construção, finanças, setor público e serviços conduzem projetos de outra forma. Encontre o setor mais próximo do seu.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Veja como o FlexiProject fica face aos outros sistemas que está a ponderar.
FlexiProject como alternativa ao PPM Express: perguntas frequentes
Alternativa ao PPM Express
O FlexiProject é uma boa alternativa ao PPM Express?
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao PPM Express porque leva todo o projeto num só sistema. Constrói o cronograma, a carta de projeto, o orçamento e os riscos no mesmo sítio, e a carteira calcula-se com esses mesmos dados. É uma plataforma de gestão de projetos onde o plano se cria, se aprova e se altera com um histórico guardado. A equipa atualiza tarefas onde o gestor de projeto já vê datas e custos.
Constrói o cronograma dentro do próprio FlexiProject?
Sim. Constrói o cronograma na ferramenta do gráfico de Gantt que faz parte do FlexiProject. Ali fixa dependências, um plano de referência e o caminho crítico. No PPM Express as tarefas vêm do Project Online, do Planner, do Jira, do Azure DevOps, do monday.com ou do Smartsheet. As datas chegam como marcos importados. No FlexiProject vê o desvio do plano de referência diretamente no gráfico.
É possível reunir projetos que equipas diferentes levam em ferramentas diferentes?
Sim. Cada projeto corre num só módulo do plano de projeto, seja qual for a ferramenta usada antes. O cronograma, o orçamento, os riscos e as tarefas ficam num só ecrã. Traz um cronograma do Excel com uma importação e mapeamento de colunas. Deixa de recolher o estado à mão de várias fontes, porque já está nos dados que a equipa atualiza todos os dias.
O processo do projeto
Onde ficam o objetivo e o âmbito do projeto?
Na carta de projeto regista o objetivo, o âmbito, as partes interessadas e as medidas de sucesso. Marcos, riscos e dados de orçamento entram na carta diretamente a partir dos módulos do projeto. Junta a carta a um módulo de modelos de projeto, com o cronograma, o orçamento, os riscos e os produtos. No PPM Express a descrição do projeto é um conjunto de campos de uma ferramenta ligada. No FlexiProject cada tipo de projeto arranca com o seu próprio modelo.
Os dois têm aprovações. O que muda?
No fluxo de aprovação aprova cartas de projeto, planos de referência e versões de orçamento. Um fluxo pode ter várias etapas, e define o decisor como um papel do projeto. Cada decisão regista o seu autor, a sua data e o seu comentário. O PPM Express controla as passagens entre as fases do projeto. O FlexiProject guarda cada versão de plano aprovada através do software de fluxos de aprovação, num arquivo para comparar.
Como se comparam os registos de riscos?
O registo de riscos faz parte de cada projeto no módulo de gestão de riscos. Ajusta a matriz em 3×3, 5×5 ou as suas próprias dimensões, e liga cada risco a uma tarefa do cronograma. O PPM Express tem um registo de riscos com pontuação, sem matriz configurável. No FlexiProject vê um risco junto da data que afeta, e os riscos de todos os projetos juntam-se na carteira.
Dinheiro e entrega
É possível planear também a receita do projeto, não só o custo?
Sim. O software de orçamento de projetos planeia custos e receitas juntos, e a margem fica ao lado da despesa. As rubricas de orçamento ligam-se a tarefas do cronograma, e mover uma tarefa move a sua data de despesa. No PPM Express o custo da mão de obra vem das taxas dos recursos, e a receita não faz parte do orçamento de projeto. No FlexiProject cada alteração de orçamento aprova-se como uma nova versão.
Como descreve os produtos entregues por um projeto?
Um produto é um objeto próprio, com responsável, prazo e critérios de aceitação. Liga-o às tarefas que o entregam, e o âmbito descreve-se assim em resultados. O PPM Express só acompanha campos de estado vindos da ferramenta de origem. Verifica o estado dos produtos na ferramenta de relatórios de projeto.
Também gere trabalho que não é um projeto?
Sim. A manutenção e as tarefas recorrentes correm no módulo de tarefas operacionais, ao lado de projetos e carteiras. Cada pessoa vê as tarefas operacionais e de projeto numa só lista pessoal. O PPM Express cobre projetos, programas e carteiras, sem tarefas operacionais. No FlexiProject leva os dois tipos de trabalho num só sistema, sem uma segunda ferramenta de tickets.
Carteira e estratégia
O FlexiProject é uma boa alternativa ao PPM Express na gestão de carteira?
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao PPM Express na gestão de carteira. O software de carteiras de projetos agrega aqui planos construídos no mesmo sistema. Vê juntos os cronogramas, orçamentos e riscos de todos os projetos. O PPM Express junta na carteira estados vindos de ferramentas de origem separadas. No FlexiProject o orçamento da carteira também tem reserva e um VAL esperado.
Como decide que projetos avançam?
Pontua cada ideia no módulo de avaliação de projetos segundo critérios e pesos definidos por si. Envia um inquérito de pontuação a vários avaliadores e lê as notas lado a lado. Repete a pontuação durante a execução e decide se continua. O PPM Express recolhe ideias em páginas separadas com painéis. No FlexiProject também pontua uma ideia pelo VAL, a TIR e o período de retorno.
Liga os projetos a objetivos estratégicos?
Sim. Um objetivo no software de gestão da estratégia tem valor inicial, meta e valor atual. Os objetivos ligam-se também aos critérios de pontuação. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. O PPM Express mantém objetivos e OKR em páginas separadas com o seu próprio pacote de relatórios. No FlexiProject um ecrã mostra objetivos, KPI e os projetos ligados.
Pessoas, tempo e equipa
Os dois registam tempo. O que muda?
Regista horas na ferramenta de registo de tempo sobre a tarefa do cronograma. O esforço previsto e o real ficam na mesma linha, e o desvio vê-se de imediato. O PPM Express regista tempo à mão ou importa atividade do Microsoft 365. No FlexiProject compara as horas da equipa com o plano em cada projeto.
Alguém vê quem está sobrecarregado?
Vê a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial, ao lado das atribuições no módulo de planeamento de recursos. Atribui uma tarefa acima da disponibilidade, e recebe um aviso. O PPM Express mostra a carga da equipa num pacote de relatórios de recursos à parte. No FlexiProject vê também a carga no gráfico de Gantt e confirma o efeito logo a seguir a mover uma tarefa.
Onde acontece a conversa sobre o projeto?
Fala na ferramenta de comunicação da equipa, ao lado de um risco, um produto, uma rubrica de orçamento ou uma tarefa. Uma menção com @ avisa de imediato. O PPM Express não tem conversa de projeto, e a comunicação passa por comentários e notificações por e-mail. No FlexiProject a conversa fica no arquivo do projeto, e cada comentário fica junto do assunto a que se refere.
Implementação, alojamento e custo
Como migrar projetos do Project Online e do Jira?
Traz os cronogramas de ficheiros .mpp e Excel, com o conjunto de recursos e os campos personalizados. Importa as tarefas do Jira pela integração com uma consulta JQL e o mapeamento de responsáveis. Comece por um projeto, acrescente os outros aos poucos, e agrupe-os na ferramenta de gestão de programas quando partilharem prazos. Configura tudo sem programador e sem consultor de implementação.
O FlexiProject pode correr nos nossos próprios servidores?
Sim. O FlexiProject também corre em versão de servidor próprio, sem limite de funções. Os dados dos projetos e os documentos do módulo da base de conhecimento ficam então na sua própria infraestrutura. O PPM Express corre só no Azure, sem instalação local. Na versão na nuvem, o FlexiProject guarda os dados no Espaço Económico Europeu.
Quanto custa o FlexiProject?
As tarifas por utilizador estão na página de preços. Uma licença completa chega para começar, sem número mínimo de postos. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Um ambiente de teste e de formação faz parte da oferta padrão. O PPM Express vende uma subscrição anual para toda a organização. Cria você mesmo uma conta de teste do FlexiProject, sem formulário.
Veja o FlexiProject num dos seus próprios projetos
Escolha um projeto que acompanha hoje no PPM Express, e nós reconstruímo-lo no FlexiProject numa demonstração. Vai ver o seu cronograma com um plano de referência, a carta de projeto, o orçamento e o registo de riscos. Esse exemplo mostra se o FlexiProject é uma boa alternativa ao PPM Express para a sua empresa.
