Alternativa a Teamwork: FlexiProject en comparación

Sí. Cada riesgo tiene una ficha con responsable, plan de respuesta y adjuntos. Configuras tú mismo la matriz de riesgos, 3×3, 5×5 o con tus propias dimensiones, y un administrador fija las categorías de riesgo. Enlazas un riesgo con una tarea del cronograma, así que aparece un icono de alerta junto a la tarea en peligro. Ves los riesgos de todos los proyectos de la cartera en una sola pestaña. Lee más en nuestra página módulo de gestión de riesgos.

Apruebas el acta, el plan y el presupuesto de forma electrónica, en una o varias etapas, también en paralelo. Nombras al decisor mediante un rol, así que la ruta sigue funcionando tras un cambio de personal. La aprobación en Teamwork cubre entradas de tiempo y archivos en modo de revisión. En FlexiProject, cada decisión registra su autor, su fecha y un comentario. Describimos los ajustes en nuestra página software de rutas de aprobación.

Sí. Una plantilla junta el cronograma, el presupuesto, una lista de riesgos típicos y los entregables con modelos de documentos. Cuentas los plazos de la plantilla en días laborables desde el arranque del proyecto. Guardas un proyecto terminado como nueva plantilla con un clic. Cada tipo de proyecto puede tener su propia plantilla, así que el siguiente proyecto arranca completo. Construye plantillas en nuestra página módulo de plantillas de proyecto.

Un entregable es un elemento propio del plan, junto al cronograma. Lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación, y lo enlazas con las tareas que lo producen. Teamwork describe el trabajo con tareas, hitos y horas, sin una dimensión propia de entregables. Consulta el estado de los entregables de todos los proyectos en nuestra página herramienta de informes de proyecto.

Sí. La lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban son tres vistas del mismo cronograma. Un cambio de estado en el tablero se ve al momento en el diagrama de Gantt y en el avance de la fase. Configuras tú mismo las columnas del tablero. El jefe de proyecto y el equipo trabajan así con los mismos datos, sin copiar estados entre herramientas. Lee más en nuestra página software de tablero kanban.

Sí. Planificas costes e ingresos en un solo presupuesto, junto a lo real y una previsión hasta el fin del proyecto. Enlazas las partidas de presupuesto con las tareas del cronograma. Cuando mueves una tarea, la partida ligada se mueve con ella, así que el flujo de caja mes a mes coincide con el plan. Guardas los cambios de presupuesto como nuevas versiones y los apruebas por la ruta de aprobación. Lee más en nuestra página software de presupuesto de proyectos.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Teamwork cuando la dirección pregunta por las finanzas y los plazos de toda la cartera. Teamwork muestra un tablero de cartera con proyectos en columnas, sin total financiero. En FlexiProject ves el presupuesto, los plazos y los riesgos de todos los proyectos juntos, con sus desviaciones. En una simulación, desactivas un proyecto y ves al momento cómo cambian los números de la cartera. Mira cómo funciona nuestra página software de carteras de proyectos.

Un programa es un cronograma compartido de varios proyectos en un solo diagrama de Gantt. Enlazas tareas entre proyectos con dependencias, así que un cambio de fecha en un proyecto desplaza fechas en los demás. Antes de decidir, compruebas en modo hipotético cómo afecta un cambio a todo el programa. Un proyecto puede pertenecer a varios programas a la vez. Lee más en nuestra página herramienta de gestión de programas.

Un objetivo estratégico lleva un valor base, un valor objetivo y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve objetivos, indicadores y proyectos enlazados en una sola pantalla. Para direcciones que siguen su estrategia, FlexiProject es una alternativa a Teamwork con objetivos e indicadores. Describimos los ajustes en nuestra página software de gestión de estrategia.

Registras las horas en una tarea del cronograma, en el navegador o en la app móvil. En cada tarea ves el tiempo previsto y el real uno junto al otro. El jefe de proyecto ve al momento qué tareas superan el esfuerzo previsto. Reutilizas los mismos datos en los informes de proyecto y de cartera, sin copiar horas a una hoja de cálculo. Lee más en nuestra página herramienta de registro de tiempo.

Fijas para cada persona una disponibilidad diaria con una jornada y las vacaciones, y puedes importar las vacaciones desde Outlook. Al asignar una tarea, avisa cuando la asignación supera esa disponibilidad. Ves la carga en el diagrama de Gantt del proyecto y también por organización y por departamento. Mover una tarea actualiza al momento la imagen de la carga, así que pruebas opciones antes de decidir. Lee más en nuestra página módulo de planificación de recursos.

Llevas el mantenimiento, las tareas recurrentes y las peticiones pequeñas como tareas operativas, sin abrir un proyecto para ellas. En Teamwork, cada tarea pertenece a una lista de tareas de un proyecto. En FlexiProject, una tarea recurrente vuelve a aparecer al completarla. Una tarea puede tener varios responsables y desaparece de los demás en cuanto uno la termina. Lee más en nuestra página módulo de tareas operativas.

Añades un comentario en una tarea, un riesgo, una partida de presupuesto o un entregable. Así la conversación queda ligada al asunto del que trata. Una persona mencionada con @ recibe una notificación al momento. El chat del proyecto se archiva con el proyecto, y cada uno ajusta sus propias notificaciones por correo. Los equipos con Microsoft Teams pueden usar la integración con esa herramienta de chat. Lee más en nuestra página herramienta de comunicación del equipo.

Sí. Si tus datos deben quedarse en la empresa, FlexiProject es una alternativa a Teamwork que instalas en tus propios servidores. La versión para servidores propios no tiene límites de funciones. Teamwork funciona solo en la nube del proveedor. En la versión en la nube, los datos de FlexiProject están en el Espacio Económico Europeo. Las dos versiones guardan tus normas de empresa y tus modelos de documento en el módulo de base de conocimiento.

Las personas que solo completan y editan sus tareas asignadas usan FlexiProject gratis, sin límite en el número de estas cuentas. Necesita una licencia estándar quien trabaja a nivel de proyecto. El nivel de licencia fija el alcance de los permisos de un usuario. Una sola licencia completa de administrador basta para empezar. Consulta las tarifas de nube y de servidores propios en nuestra página de precios.