FlexiProject jako alternatywa dla Teamwork: porównanie

Tak. Każde ryzyko ma kartę z właścicielem, planem reakcji i załącznikami. Macierz ryzyka konfigurujesz sam: 3×3, 5×5 albo z własnymi wymiarami, a kategorie ryzyk definiuje administrator. Ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, więc ikona ostrzeżenia pojawia się przy zagrożonym zadaniu. Ryzyka wszystkich projektów portfela widzisz w jednej zakładce. Więcej przeczytasz na stronie modułu zarządzania ryzykiem.

Kartę projektu, plan i budżet zatwierdzasz elektronicznie, w jednym lub kilku etapach, także równolegle. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, więc ścieżka działa także po zmianach kadrowych. W systemie Teamwork akceptacja dotyczy wpisów czasu i plików w trybie proofingu. We FlexiProject przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. Ustawienia opisujemy na stronie systemu ścieżek akceptacji.

Tak. W szablonie zapisujesz razem harmonogram, budżet, listę typowych ryzyk i produkty z wzorcami dokumentów. Terminy w szablonie liczysz w dniach roboczych od startu projektu. Zakończony projekt zapiszesz jako nowy szablon jednym kliknięciem. Dla każdego typu projektu możesz mieć osobny wzór, więc kolejny projekt startuje kompletny. Wzory przygotowujesz w module szablonów projektów.

Produkt jest osobnym elementem planu, obok harmonogramu. Ma właściciela, termin i kryteria odbioru, a z zadaniami łączysz go relacją. W systemie Teamwork pracę opisują zadania, kamienie milowe i godziny, bez osobnego wymiaru produktów. Stan produktów wszystkich projektów zestawisz w narzędziu raportowym projektów.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i tablica kanban to trzy widoki tego samego harmonogramu. Zmianę statusu na tablicy widzisz od razu na wykresie Gantta i w postępie fazy. Kolumny tablicy konfigurujesz sam. Kierownik projektu i zespół pracują więc na tych samych danych, bez przepisywania statusów między narzędziami. Opis widoku znajdziesz na stronie systemu tablic kanban.

Tak. Koszty i przychody planujesz w jednym budżecie, a obok planu masz wykonanie i prognozę do końca projektu. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu. Gdy przesuniesz zadanie, przesuwa się też termin pozycji, więc cash flow miesiąc po miesiącu odpowiada planowi. Zmiany budżetu zapisujesz jako nowe wersje i zatwierdzasz ścieżką akceptacji. Więcej przeczytasz na stronie systemu budżetu projektu.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Teamwork, gdy zarząd pyta o finanse i terminy całego portfela. W systemie Teamwork tablica portfelowa pokazuje projekty w kolumnach, bez agregacji finansowej. We FlexiProject widzisz sumę budżetów, terminy i ryzyka wszystkich projektów razem z odchyleniami. W symulacji wyłączasz projekt i od razu widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Zobacz, jak działa moduł portfeli projektów.

Program to wspólny harmonogram kilku projektów na jednym wykresie Gantta. Zadania z różnych projektów wiążesz zależnościami, więc zmiana jednego terminu przesuwa terminy w pozostałych projektach. Przed decyzją sprawdzasz w trybie „co jeśli”, jak przesunięcie wpłynie na cały program. Jeden projekt może należeć do kilku programów naraz. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu programów projektów.

Cel strategiczny ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu. Zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie. Dla zarządów rozliczających strategię FlexiProject to alternatywa dla Teamwork z celami i KPI. Konfigurację opisujemy na stronie systemu zarządzania strategią.

Godziny wpisujesz przy zadaniu harmonogramu, w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. Przy każdym zadaniu widzisz czas planowany i rzeczywisty obok siebie. Kierownik projektu od razu wie, które zadania przekraczają założony nakład. Z tych samych danych korzystasz w raportach projektu i portfela, bez przepisywania godzin do arkusza. Rejestrację opisujemy na stronie narzędzia rejestracji czasu.

Dla każdej osoby ustawiasz dzienną dostępność z etatem i urlopami, a urlopy możesz zaimportować z Outlooka. Przy przypisaniu zadania dostajesz ostrzeżenie, gdy przydział przekroczy tę dostępność. Obciążenie widzisz na wykresie Gantta projektu oraz w przekroju organizacji i działów. Przesunięcie zadania od razu zmienia obraz obciążenia, więc warianty sprawdzasz przed decyzją. Więcej przeczytasz na stronie modułu planowania zasobów.

Utrzymanie, obowiązki cykliczne i drobne zlecenia prowadzisz jako zadania operacyjne, bez zakładania projektu. W systemie Teamwork każde zadanie należy do listy zadań w projekcie. We FlexiProject zadanie cykliczne pojawia się ponownie po wykonaniu. Zadanie może mieć kilku właścicieli i znika z list pozostałych, gdy ktoś je wykona. Całość opisujemy na stronie modułu pracy operacyjnej.

Komentarz dodajesz przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu albo produkcie, więc rozmowa zostaje przy sprawie, której dotyczy. Osoba oznaczona wzmianką @ od razu dostaje powiadomienie. Czat projektowy archiwizuje się razem z projektem, a powiadomienia mailowe każdy ustawia dla siebie. Zespoły pracujące w Microsoft Teams mogą korzystać z integracji z tym komunikatorem. Więcej znajdziesz na stronie narzędzia komunikacji zespołu.

Tak. Jeśli dane muszą zostać w firmie, FlexiProject to alternatywa dla Teamwork, którą zainstalujesz na własnych serwerach. Wersja serwerowa nie ma ograniczeń funkcjonalnych. Teamwork działa wyłącznie w chmurze producenta. W wersji chmurowej FlexiProject dane leżą w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W obu wersjach firmowe instrukcje i wzorce dokumentów trzymasz w module bazy wiedzy.

Osoby, które wykonują i edytują tylko przypisane im zadania, korzystają z FlexiProject bezpłatnie, bez limitu liczby takich kont. Licencji standardowej potrzebuje każdy, kto pracuje na poziomie projektu. Poziom licencji określa zakres uprawnień użytkownika. Do startu wystarczy jedna pełna licencja dla administratora. Stawki dla chmury i wersji serwerowej sprawdzisz w cenniku FlexiProject.