O FlexiProject é uma alternativa ao ClickUp para todo o ciclo do projeto. Ao lado das tarefas e de um gráfico de Gantt, tem carta, linha de base aprovada, orçamento e registo de riscos.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | ClickUp | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Profundidade ilimitada da estrutura WBS | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base do projeto | ||
| Desvio face à linha de base | ||
| Pedido de alteração do plano com histórico | ||
| Carta com aprovação do patrocinador e versões arquivadas | ||
| Aprovação das linhas de base de cronograma e orçamento | ||
| Produtos do projeto | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Orçamento distribuído por meses | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Riscos agregados na carteira | ||
| Pré-visualização «e se» das datas do programa | ||
| Módulo de pontuação com critérios ponderados | ||
| Revisões de projeto com arquivo de decisões | ||
| Gestão de recursos e da carga de trabalho | ||
| Carga de recursos no gráfico de Gantt | ||
| Versão servidor on-premises |
Com módulos já prontos de linha de base, orçamento e registo de riscos, o FlexiProject destaca-se como alternativa ao ClickUp. Marque uma demonstração com o seu próprio projeto.
Tarefas, quadro Kanban, gráfico de Gantt e dependências entre tarefas, os dois sistemas têm. O FlexiProject é uma boa alternativa ao ClickUp quando também precisa de orçamento, registo de riscos, carta e linha de base aprovada.
Compara os custos e receitas previstos com o real numa só vista. Liga as linhas do orçamento a tarefas do cronograma, e os totais de todos os projetos agregam-se na carteira. As finanças do projeto não ficam numa folha à parte. Vê um excesso enquanto ainda há tempo para reagir.
O registo é um módulo integrado em cada projeto. Cada ameaça tem uma avaliação segundo uma matriz, um responsável e um plano de resposta. Liga uma ameaça à tarefa do cronograma que afeta. A direção vê as ameaças de todos os projetos na carteira, sem abrir cada projeto.
Regista objetivo, âmbito, partes interessadas, marcos e caso de negócio num documento configurável. Para cada tipo de projeto, prepara um modelo próprio. O patrocinador aprova esse documento antes do início dos trabalhos. Depois volta a ele ao planear ou ao alterar o âmbito.
Indica o que o projeto deve entregar e liga cada item ao cronograma. O âmbito exprime-se em resultados concluídos, e cada entregável tem critérios de aceitação, um responsável e um prazo. A equipa sabe o que deve ser produzido e em que ponto está o trabalho. O patrocinador aceita entregáveis concretos.
Guarda o cronograma aprovado como linha de base e compara-o com o real durante todo o projeto. Uma alteração de datas ou de orçamento comunica-se por um pedido justificado. Cada versão aprovada do plano fica no histórico. No fecho, vê quantas vezes o projeto se moveu, e porquê.
Para empresas com vários projetos, o FlexiProject é uma alternativa ao ClickUp ao nível da carteira. Pontua as ideias segundo os seus critérios, e aprova planos e orçamentos em circuitos de aprovação. Nos painéis, vê o progresso, os orçamentos e os riscos de todos os projetos. Gera o cronograma de um novo projeto com o assistente de IA a partir de uma descrição.
Configura campos, vistas, painéis, circuitos de aprovação e modelos sem um programador. Assim adapta o FlexiProject aos processos que já funcionam na sua organização. Quando esses processos mudam, ajusta a configuração nas definições do sistema. Uma segunda ferramenta para casos especiais deixa de ser necessária.
Num grande investimento contam os prazos de receção e o controlo do orçamento. No FlexiProject reúne o cronograma, os custos e o registo de riscos da obra num só sistema. A obra e o escritório trabalham com os mesmos números.
Ver construção
Nos projetos para clientes contam o orçamento, a margem e a ocupação da equipa. No FlexiProject planeia o trabalho, compara o orçamento com o real e vê a carga de recursos em toda a carteira.
Ver serviços profissionais
Uma empresa tecnológica financia o seu roadmap, dota-o de pessoas e presta contas dos custos. As equipas podem continuar a fechar os seus sprints no ClickUp. No FlexiProject mantém acima desse trabalho o orçamento, o plano de recursos e a vista de carteira.
Explorar tecnologia
Energia, farmacêutica, finanças e administração pública conduzem projetos com regras próprias. Configura cada uma dessas regras no FlexiProject. Consulte a lista de setores apoiados.
Ver todos os setores
Comparação do FlexiProject com as plataformas de gestão de projetos e trabalho que as equipas avaliam antes de escolher um sistema PPM.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao ClickUp quando o projeto percorre todo o seu ciclo, da carta ao relatório de fecho. O software de gestão de projetos acrescenta, ao lado das tarefas, carta de projeto, aprovação do plano, custos com receitas e carteiras. Perante uma alteração de plano, regista um pedido, e o histórico guarda quem o aprovou e quando.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao ClickUp para a carteira de projetos, porque todo o processo fica num só lugar. Pontua as ideias antes de entrarem na carteira. Linhas de base e orçamentos passam por circuitos de aprovação. Nas revisões periódicas compara projetos com os mesmos critérios. Tudo isto acontece na plataforma de gestão estratégica de projetos.
Sim. Os membros da equipa trabalham no quadro Kanban do sistema, no gráfico de Gantt e na sua própria lista de tarefas. Atualizam tarefas, reportam progresso e comentam. Na vista as minhas tarefas, cada um vê as suas de todos os projetos. Gestores de projeto e PMO tratam ainda de cartas, pontuação, versões de orçamento e circuitos de aprovação. A equipa do projeto não configura esses módulos.
Sim. A equipa pode manter o trabalho corrente, os documentos e o chat no ClickUp. Cronogramas, orçamentos, riscos e decisões de projeto passam então para o FlexiProject. Um comentário sobre um risco ou uma linha de orçamento acrescenta-se junto a esse objeto, no módulo de comunicação do projeto. As listas de tarefas em curso incorporam-se a qualquer momento por uma importação do Excel.
Sim. Guarda o cronograma aprovado como linha de base e compara o plano atual com ela no gráfico de Gantt. Vê o desvio em cada tarefa, por isso deteta cedo um atraso. No módulo do plano de projeto, o orçamento também tem a sua própria linha de base e desvio.
Os dois sistemas têm dependências, caminho crítico e um calendário de dias úteis. O FlexiProject acrescenta um desfasamento fixo entre tarefas, uma margem ou avanço em dias. Essa relação não se define no ClickUp. Ao planear, vê também as férias e a disponibilidade de cada pessoa. Na ferramenta de gráfico de Gantt, mover uma tarefa mostra de imediato a nova carga da equipa.
Sim, sem mudar de vista. Vê a carga diretamente no cronograma. Ela é medida face à disponibilidade de cada pessoa, com o seu horário e as suas férias. Se atribui uma tarefa acima dessa disponibilidade, recebe um aviso. O software de gestão de recursos também reporta a carga por estrutura organizacional, por isso um chefe de departamento vê toda a sua unidade.
Sim. O quadro mostra as mesmas tarefas que o gráfico de Gantt, como cartões. Quadro e cronograma partilham os mesmos dados, por isso nunca mantém duas versões do plano. Passa da lista de tarefas ao quadro e ao Gantt dentro do mesmo projeto. O progresso do quadro chega de imediato ao software de cronograma do projeto e aos relatórios.
O orçamento é um módulo integrado do projeto. Reúne custos e receitas com a margem do projeto, uma previsão face ao real e valores distribuídos por meses. Liga as linhas do orçamento a tarefas do cronograma, e cada alteração aprova-se como uma nova versão. No ClickUp, os valores do orçamento seguem-se em campos personalizados, sem um módulo próprio. As horas da equipa registam-se nas tarefas, no módulo de registo de tempo.
Sim. O registo de riscos é um módulo integrado em cada projeto. Cada risco tem probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta, e junta-lhe anexos. A matriz de risco define-se em escala 3×3, 5×5 ou própria. Os riscos de todos os projetos, a direção vê-os no software de carteiras de projetos.
A linha de base e o orçamento passam por um circuito de aprovação antes de se tornarem vinculativos. O circuito pode ter várias etapas, também em paralelo, e designa o decisor pelo seu papel no projeto. Cada alteração posterior regista-se como um pedido com justificação, e cada versão do plano fica no histórico. Configura estes circuitos no módulo de circuitos de aprovação.
Sim. As organizações auditadas instalam o FlexiProject nos seus próprios servidores. Planos e orçamentos passam por circuitos de aprovação. Cada versão da linha de base e do orçamento fica no histórico, com autor, data e novo valor. A ferramenta de revisões de projeto reúne dados do cronograma, do orçamento e do registo de riscos num só formato.
Sim. No software de programas de projetos, junta os cronogramas de vários projetos num plano comum. Liga tarefas de projetos diferentes com dependências, e ao mover uma data as outras recalculam-se sozinhas. No FlexiProject, o mesmo projeto pode pertencer a vários programas.
Pontua as ideias de projeto no software de pontuação de projetos segundo os seus próprios critérios e pesos. Alinhamento estratégico, retorno, risco e capacidade podem pesar de forma diferente. Envia o inquérito de pontuação a vários avaliadores e compara as suas respostas. Para cada tipo de projeto, configura um modelo próprio, e volta a pontuar os projetos em curso com os mesmos critérios.
Sim. Além das tarefas, regista o que o projeto deve entregar: documentação, um protótipo ou nova infraestrutura. Cada entregável tem critérios de aceitação, um responsável e um prazo ligado ao cronograma. Liga o projeto a um objetivo no módulo de objetivos estratégicos.
O PMO define as datas de revisão, e os gestores de projeto completam o que falta. Os dados do cronograma, do orçamento, do registo de riscos e dos marcos carregam-se sozinhos de cada projeto. Cada projeto é descrito no mesmo modelo da empresa, por isso a direção compara o que é comparável. Os resumos constroem-se no módulo de relatórios de projeto.
As listas de tarefas transferem-se com um ficheiro Excel. Importa-o no FlexiProject e associa as colunas aos atributos das tarefas, incluindo responsáveis e prazos. Os cronogramas do MS Project importam-se diretamente de ficheiros .mpp com as suas dependências. Cada projeto seguinte arranca de um modelo pronto no módulo de modelos de projeto.
Os membros da equipa atualizam tarefas, reportam progresso e comentam em vistas que já conhecem do trabalho diário com tarefas. Gestores de projeto e PMO aprendem ainda cartas, circuitos de aprovação e pontuação. Cada ecrã tem um painel de ajuda com ligação à secção correspondente do guia. Os padrões da empresa guardam-se na base de conhecimento do sistema.
Sim. Acrescenta comentários, menções e anexos junto às tarefas, aos riscos e às linhas de orçamento. Cada um configura as suas notificações por e-mail, e vê as notificações da aplicação em contínuo. O chat do projeto é arquivado com o projeto. Microsoft Teams e Outlook ligam-se através do módulo de integrações.
Sim. A interface do FlexiProject está disponível em 28 línguas. Equipas de diferentes países trabalham num só sistema, cada uma na sua própria língua. No módulo de espaços de trabalho, cada divisão tem as suas próprias cartas de projeto, modelos e circuitos de aprovação. Sincroniza utilizadores e a estrutura de departamentos com o Entra ID ou o Active Directory.
Sim. Para organizações que precisam de manter os dados internamente, o FlexiProject é uma alternativa ao ClickUp em servidores próprios, sem redução de funcionalidades. Em setores regulados, um contrato ou uma norma fixa muitas vezes onde os dados devem ficar. O ClickUp funciona só na nuvem do fornecedor. Na versão de nuvem, o FlexiProject guarda os dados no Espaço Económico Europeu.
Sim. O trabalho recorrente ou pontual que não pertence a nenhum projeto gere-se no módulo de trabalho operacional. Essas tarefas mantêm os mesmos responsáveis, prazos e comentários que as tarefas de projeto. Uma tarefa recorrente recria-se depois de concluída, com o prazo seguinte. O cronograma do projeto contém então só trabalho de projeto.
Fale connosco e mostramos o FlexiProject com um dos seus próprios projetos. Vê carteira, pontuação, circuitos de aprovação e orçamento do projeto na estrutura que a PMO usa. Convide para a sessão gestores de projeto e quem aprova orçamentos. Depois da demonstração, decide se o FlexiProject é uma boa alternativa ao ClickUp para a sua organização.
