O FlexiProject é um software de gestão de partes interessadas que o ajuda a identificar cada parte interessada, partilhar a informação certa no momento certo e manter o patrocinador, a equipa e o comité diretor alinhados, tudo num só lugar.
Confiam em nós
Registe quem importa, mantenha-os informados, recolha decisões e registe as aprovações: as ferramentas que as equipas usam para gerir as partes interessadas do arranque ao encerramento.
Defina o patrocinador, a equipa de projeto e as partes interessadas chave no termo de abertura, juntamente com objetivos, âmbito e critérios de sucesso. Desde o início vê-se quem responde por quê, por isso as expectativas são definidas uma vez e ninguém importante fica de fora ou é surpreendido mais tarde.
Dê às partes interessadas e à direção uma vista em tempo real do progresso, orçamento e riscos, em vez de um documento estático já desatualizado no momento do envio. Gere relatórios de estado com um clique e deixe de perder mais de um dia por semana a refazer os mesmos números à mão antes de cada reunião.
As atualizações dispersas entre e-mail e chat são o ponto onde o contexto e as decisões se perdem. O FlexiProject mantém discussões, comentários e ficheiros junto das tarefas e documentos a que dizem respeito, por isso cada parte interessada trabalha sobre a mesma fonte de verdade e nenhuma decisão acordada desaparece.
Conduza revisões periódicas com o comité diretor a partir de um único one-pager que reúne estado, cronograma, orçamento e riscos, por isso cada reunião começa com os mesmos factos. Decisões e ações ficam registadas no projeto e nada se perde de uma revisão para a seguinte.
Os projetos emperram quando a aprovação não é clara. Os fluxos de aprovação definem exatamente que partes interessadas aprovam o termo, as fases e os marcos, e registam cada decisão com data e responsável. Sabe sempre o que aguarda aprovação e quem a está a reter.
Planeie o trabalho, atribua responsáveis e mantenha discussões e decisões junto das tarefas a que pertencem, para que a equipa de projeto e as partes interessadas internas trabalhem sempre sobre o mesmo plano vivo, em vez de ficheiros dispersos, tópicos de chat e e-mails de estado.
Explorar a gestão de projetos
Consolide os projetos em dashboards de portefólio que dão à direção uma vista em tempo real do estado, orçamento e risco de tudo ao mesmo tempo, para que as partes interessadas de topo obtenham respostas a pedido em vez de esperar pela próxima apresentação de estado feita à mão.
Explorar os portefólios de projetos
Comece com modelos prontos e um processo guiado, para que um gestor de projeto principiante saiba sempre o passo seguinte, em vez de construir folhas de cálculo do zero à espera de que nada falte.
Explorar os modelos de projeto
Padronize a forma como cada gestor conduz os projetos, junte os planos individuais numa vista de portefólio e dê ao PMO estado, custo e risco de todo o pipeline em tempo real, a partir de um só lugar.
Explorar o software para PMO
Marque uma demo ou inicie um teste gratuito e veja como as equipas mantêm as suas partes interessadas informadas e alinhadas no FlexiProject.
Partilhe um relatório em tempo real ou um acesso apenas de leitura para que patrocinadores e partes interessadas vejam o progresso, o orçamento e os riscos no momento em que algo muda, sem entrar em todo o sistema. Deixam de pedir atualizações e você deixa de refazer o mesmo estado à mão, porque todos leem do mesmo conjunto de números.
Quando cada parte interessada está convencida de que o seu projeto deve vir primeiro, as opiniões por si só não resolvem. O FlexiProject pontua as iniciativas pelos mesmos critérios: alinhamento estratégico, custo, risco e benefício, por isso o ranking é transparente. As partes interessadas veem exatamente porque um projeto ocupa o seu lugar, o que torna as conversas de compromisso muito mais fáceis.
Dê a patrocinadores, equipa e comité uma única fonte de verdade partilhada para estado, decisões e aprovações.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisVeja como o FlexiProject apoia outros papéis e funções na sua organização, cada um com ferramentas adaptadas à forma de trabalhar de cada equipa.
Um software de gestão de partes interessadas é uma ferramenta que ajuda uma equipa de projeto a identificar quem tem interesse no projeto, a dar a cada um a informação certa e a manter todos alinhados à medida que o trabalho avança. O FlexiProject faz isto dentro do próprio projeto, por isso partes interessadas, estado e decisões vivem num só sistema em vez de folhas de cálculo, diapositivos e e-mails dispersos.
Começa com um registo claro de quem está envolvido. No FlexiProject regista o patrocinador, a equipa de projeto e as partes interessadas chave na Carta de projeto, com o papel, o âmbito e os critérios de sucesso. Desde o primeiro dia vê-se quem responde por quê, por isso nenhuma parte interessada importante fica de fora ou é descoberta a meio do projeto. Uma forma estruturada de mapear quem importa e a sua influência é descrita no nosso guia sobre a análise de partes interessadas.
Sim. Pode partilhar um relatório em tempo real ou uma vista apenas de leitura com patrocinadores, clientes e outras partes externas, ou exportar um one-pager de estado e um diagrama de Gantt em PDF. Mantêm-se informados sem entrar em todo o sistema, e você controla o que cada público vê.
Os Relatórios do FlexiProject geram-se com um clique e dão às partes interessadas uma vista em tempo real do progresso, orçamento e riscos em vez de um documento estático. Isto elimina o trabalho manual de reporte que custa a muitas equipas mais de um dia por semana, e cada parte interessada vê os mesmos números atualizados.
As atualizações dispersas entre e-mail e chat são o ponto onde as decisões se perdem. A comunicação de projeto do FlexiProject mantém discussões, comentários e ficheiros junto das tarefas e documentos a que dizem respeito, por isso o contexto nunca se perde e cada parte interessada trabalha sobre a mesma fonte de verdade.
Sim. Em vez de perseguir o gestor de projeto, as partes interessadas abrem um dashboard partilhado ou um link de relatório e veem o estado, orçamento e riscos em tempo real quando quiserem. As respostas estão disponíveis a pedido, o que reduz as reuniões de estado e os intermináveis e-mails «em que ponto estamos?».
A Revisão de projetos do FlexiProject reúne estado, cronograma, orçamento e riscos num one-pager, por isso cada revisão com o comité diretor começa com os mesmos factos. Decisões e ações ficam registadas no projeto e nada se perde de uma revisão para a seguinte.
A aprovação é o ponto onde os projetos emperram quando não é claro quem decide. As Rotas de aprovação do FlexiProject definem que partes interessadas aprovam a carta, as fases e os marcos, e registam cada decisão com data e responsável. Sabe sempre o que aguarda aprovação e quem a está a reter.
Sim. Cada aprovação, comentário e decisão fica registada no objeto de projeto a que diz respeito, com pessoa e data. Quando alguém pergunta quem aprovou uma alteração de âmbito ou um novo prazo, tem um registo claro e com data e hora em vez de reconstruir a partir de e-mails antigos.
Sim. Os projetos individuais consolidam-se nas Carteiras de projetos, por isso as partes interessadas de topo e o comité veem o quadro completo de todas as iniciativas ao mesmo tempo, enquanto cada equipa mantém o controlo da sua própria entrega e das suas partes interessadas.
A Pontuação do FlexiProject ordena as iniciativas segundo critérios claros, por isso direção e equipa concordam sobre o que fazer primeiro e porquê. As partes interessadas veem como as suas prioridades se refletem no portefólio, o que facilita as conversas de compromisso.
Normalmente o gestor de projeto lidera a comunicação com as partes interessadas, apoiado pelo patrocinador e pelo PMO. O FlexiProject liga-os à gestão de projetos mais ampla, por isso o mesmo estado, decisões e aprovações são visíveis para todos e nada se perde entre papéis. Para um olhar mais aprofundado, veja o nosso guia sobre a gestão de partes interessadas do projeto.
Sim. O FlexiProject inclui uma base de conhecimento onde guarda acordos, decisões e lições aprendidas num único lugar pesquisável. Os novos membros integram-se mais depressa e o valioso conhecimento sobre as partes interessadas é reutilizado em vez de sair com as pessoas.
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas a identificar, informar e alinhar cada parte interessada do projeto.
