Software de gestão de projetos para planear e conduzir cada projeto
O FlexiProject é um software de gestão de projetos que reúne planeamento, tarefas, recursos, orçamentos e relatórios num só lugar. Construa um cronograma, atribua o trabalho, acompanhe o progresso e reporte cada projeto do início ao fim — com a estrutura de que as organizações maiores precisam e a simplicidade que as equipas realmente usam.
Descreva e avalie a atratividade da ideia de projeto
O FlexiProject permite-te criar um Cartão de ideia para reunir ideias de novos projetos na tua organização.
Compreensivelmente, nem todas as ideias podem ser concretizadas, por isso podes avaliar a sua atratividade utilizando um modelo de pontuação adequado. Podes criar um portefólio dedicado às ideias e analisá-las num único local no sistema.
Define com precisão e aprova o projeto para execução através da Carta de Projeto
FlexiProject tem um sistema de Carta de Projeto que podes conceber tu próprio. A tua empresa pode desenvolver um cartão diferente para pequenos projetos e outro para projetos complexos.
Podes descrever com precisão cada novo projeto seleccionando o Cartão de Projeto adequado. Por uma questão de coerência, o Cartão de Projeto está totalmente integrado com outras funcionalidades do programa.
Desenvolve o calendário do projeto e as responsabilidades das tarefas
O calendário é o “coração” do sistema FlexiProject. É intuitivo, fácil de trabalhar e facilmente configurável de acordo com as necessidades de um projeto específico.
Podes usar uma lista de atividades, um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban. Podes criar todo o tipo de dependências entre tarefas. Se tiveres um calendário em formato Excel ou MS Project, podes importá-lo sem problemas para FlexiProject.
Crie cronogramas de projeto completos com IA
Transforme uma ideia num plano de projeto pronto a executar em apenas alguns minutos. Descreva os objetivos e requisitos do seu projeto e a IA gerará automaticamente um cronograma com tarefas, marcos, dependências e um diagrama de Gantt.
Obtenha um ponto de partida sólido e acelere o planeamento mesmo dos projetos mais complexos.
Desbloqueia todas as funcionalidades do FlexiProject com 30 dias de acesso completo – totalmente grátis! Descobre o planeamento com IA e vê com que rapidez podes transformar ideias em planos de projeto concretos.
Cria um orçamento para o projeto
FlexiProject permite-te elaborar um orçamento para um projeto de qualquer dimensão. A estrutura do orçamento pode ser exatamente aquilo de que precisas.
Para controlar o tempo das despesas, é possível ligar dinamicamente os componentes de custos às tarefas de programação. Os desvios no orçamento em relação ao planeado são frequentes, e fazer previsões permite-te antecipar o resultado final.
Gerir eficazmente os riscos do projeto
Os projetos grandes e complexos só por vezes correm como planeado. O registo de riscos do projeto disponível em FlexiProject permite-te antecipar situações desfavoráveis que afectam negativamente o curso do projeto.
Podes descrever cada risco em pormenor e identificar a pessoa responsável por ele. Também podes associar riscos a tarefas agendadas para controlar melhor a execução do projeto.
Define os resultados parciais e finais do projeto
Cada projeto deve ter produtos definidos com precisão. FlexiProject permite-te nomear e descrever em pormenor cada produto do projeto e atribuir-lhe um proprietário.
Os produtos podem ser associados a atividades do cronograma. Nos projetos cíclicos, podes incluir modelos de documentos e boas práticas que descrevam a melhor forma de executar os produtos.
Aceita o plano do projeto e gere as suas alterações
A aprovação do plano do projeto é feita através da seleção do caminho de autorização correto; posteriormente, o processo de aceitação é automático.
Podes atualizar o plano do projeto em caso de circunstâncias imprevistas que exijam uma alteração durante a execução do projeto. Além disso, podes voltar a qualquer versão anterior do plano no histórico do projeto.
Gerir o volume de trabalho da equipa do projeto
É certamente desejável evitar uma situação em que a equipa do projeto esteja sobrecarregada de trabalho e, consequentemente, desmotivada. FlexiProject permitir-te-á planear o envolvimento dos membros da equipa em cada tarefa do projeto.
O sistema avisa-te se sobrecarregares uma pessoa selecionada com trabalho. No programa, podes observar a carga de recursos na perspetiva de toda a organização e de um projeto específico.
Regista o tempo de trabalho real gasto no projeto
A gestão eficaz dos recursos de projetos estratégicos é um desafio significativo para muitas organizações. O registo sistemático do tempo de trabalho efetivo despendido nos projetos ajuda neste sentido.
A comparação entre o tempo planeado e o tempo real gasto nas tarefas do projeto permite-te planear melhor os projetos futuros e aumentar a eficiência dos recursos.
O que é a Gestão Integrada de Projectos?
A gestão integrada de projetos é uma abordagem que envolve a coordenação de todos os elementos de um projeto— tais como atividades, recursos, partes interessadas e resultados esperados — para garantir a consistência e a eficiência nas operações. Este processo exige, especificamente, que cada unidade de negócio partilhe todas as informações relevantes do projeto. A gestão integrada de projetos visa combinar harmoniosamente vários processos e equipas para atingir os objetivos definidos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Esta abordagem permite que as equipas colaborem de forma eficaz, troquem informações e gerem com eficiência as dependências e potenciais conflitos entre os diferentes componentes do projeto. Dentro deste quadro, distinguem-se várias etapas-chave, incluindo o desenvolvimento das Cartas de projeto, o estabelecimento do processo do plano de gestão, a monitorização do trabalho e o controlo das alterações. Estas etapas garantem um controlo total sobre o projeto e a sua implementação prática.
Comunica eficazmente no projeto
FlexiProject fornece ferramentas para uma comunicação eficaz do projeto. Podes criar tópicos de discussão dedicados a tarefas, produtos ou riscos de projetos.
A comunicação geral do projeto pode ser feita através de chat. Para que saibas, serás informado dos prazos das próximas tarefas ou das aprovações pendentes graças às notificações automáticas. Tudo isto para que os teus projetos decorram sem problemas e de forma eficiente.
Contacte-nos para saber mais sobre os detalhes do FlexiProject
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
