O FlexiProject é software de colaboração de equipa que dá à sua equipa de projeto um único espaço de trabalho partilhado: tarefas, comentários, ficheiros e progresso num só lugar, para que todos trabalhem no mesmo plano atualizado e sigam na mesma direção.
Confiam em nós
Um único espaço partilhado para o plano, o quadro, a conversa e a carga de trabalho: as ferramentas essenciais de que uma equipa de projeto precisa para se manter alinhada e entregar em conjunto.
Dê à equipa um único cronograma onde cada tarefa tem um responsável, um prazo e as suas dependências, visto como lista, gráfico de Gantt interativo ou quadro Kanban. Todos veem o mesmo plano atualizado, sabem o que vem a seguir e percebem como o seu trabalho se liga ao resto da equipa, sem adivinhar por cadeias de e-mail.
Mova o trabalho num quadro Kanban visual partilhado por toda a equipa, agrupado por pessoa, fase ou departamento. Cada cartão traz o responsável, as datas e os anexos, para que a equipa empurre as tarefas em conjunto e os bloqueios sejam óbvios num relance em vez de enterrados numa folha que ninguém abre.
Comente, partilhe ficheiros e mencione colegas diretamente na tarefa ou no chat do projeto, para que a conversa viva ao lado do trabalho em vez de dispersa pelas caixas de correio. Decisões e contexto ficam ligados ao plano, e os novos membros põem-se a par sem terem de perguntar.
Veja quem na equipa está sobrecarregado e quem ainda tem capacidade, em todos os projetos, não apenas num. Planeie as afetações conforme a disponibilidade real e os calendários, para que o trabalho seja repartido com justiça e ninguém fique calado debaixo da carga quando um prazo descarrila. Os conflitos surgem cedo, enquanto ainda dá para reequilibrar.
Transforme o trabalho da equipa em relatórios de progresso, carga e riscos num clique e dê a toda a equipa e às suas partes interessadas a mesma vista ao vivo em vez de um slide de estado desatualizado no momento em que o envia. Menos tempo a reportar, mais tempo a fazer o trabalho.
Planeie o cronograma, atribua a equipa, acompanhe a carga e registe os riscos num só lugar, e depois conduza cada projeto até ao encerramento, com cada tarefa, comentário e ficheiro no mesmo espaço em vez de espalhados por e-mail, apps de chat e folhas de cálculo.
Explorar a gestão de projetos
Quando a equipa recomeça um projeto do mesmo tipo, arranque sempre do mesmo modelo e processo. Todos conhecem os passos, nada se esquece de projeto para projeto, e os novos membros entram numa forma de trabalhar que toda a equipa já partilha.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject à forma como a sua equipa realmente trabalha: ajuste campos, vistas, quadros, notificações e modelos sem um programador, para que a ferramenta encaixe na equipa em vez de a obrigar a mudar a forma como colabora.
Configurar o seu sistema
Do cronograma interativo e do quadro Kanban partilhado ao equilíbrio da carga e aos relatórios num clique, descubra as forças que mantêm uma equipa de projeto alinhada e a entregar com mais controlo do que uma app de chat ou de tarefas genérica.
Explorar as forças principais
Marque uma demonstração ou inicie um teste gratuito e veja como as equipas de projeto colaboram no FlexiProject.
Descreva o projeto em algumas frases e o assistente de IA do FlexiProject esboça em minutos o primeiro cronograma, as tarefas, os responsáveis e os riscos. A equipa parte de um plano funcional em vez de um quadro vazio, depois revê, ajusta e mantém o controlo total de quem faz o quê e para quando.
Os membros da equipa registam o tempo diretamente nas tarefas em que trabalham, por isso as horas somam-se automaticamente por pessoa, projeto e período. A equipa vê para onde vai realmente o esforço, compara-o com o plano e exporta-o quando as finanças ou um cliente precisam do detalhe, sem uma ferramenta de folha de horas à parte.
Dê à sua equipa um único espaço partilhado para tarefas, discussões, ficheiros e progresso.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject funciona para toda a organização. Descubra como apoia outros papéis de projeto e funções de negócio.
Software de colaboração de equipa é uma ferramenta que dá a uma equipa de projeto um único lugar para trabalhar: tarefas, discussões, ficheiros e progresso juntos em vez de espalhados por e-mail, apps de chat e folhas de cálculo. O FlexiProject mantém o plano, a conversa e a carga num só espaço, para que toda a equipa veja a mesma imagem atual.
Uma app de chat move mensagens, mas o trabalho continua a viver noutro lado. O software de colaboração de equipa mantém a discussão nas próprias tarefas e no plano. No FlexiProject um comentário fica na tarefa a que diz respeito, ao lado de responsáveis, datas e ficheiros, e a equipa vê todo o projeto numa vista de software de gráfico de Gantt em vez de o reconstruir a partir de um fluxo de mensagens.
Sim. O FlexiProject importa planos do Excel, por isso uma lista de tarefas existente entra no espaço partilhado sem reescrever. Um assistente de IA também pode esboçar um primeiro cronograma, responsáveis, marcos e riscos a partir de uma breve descrição, para que a equipa colabore num plano funcional e não num quadro vazio.
A maioria das equipas apoia-se num cronograma partilhado, num quadro Kanban, em comentários nas tarefas, no equilíbrio de carga e em relatórios num clique. O FlexiProject reúne tudo isto num espaço, para que a equipa planeie, converse e entregue no mesmo lugar em vez de saltar entre uma ferramenta de tarefas, um chat e uma folha de cálculo.
Um arranque claro evita que uma equipa puxe em direções diferentes. O FlexiProject software de carta de projeto enquadra o âmbito, os objetivos, os responsáveis e as partes interessadas num só lugar antes de o trabalho começar, para que cada membro concorde desde o primeiro dia sobre o que o projeto vai entregar e quem é responsável por quê.
O FlexiProject inclui um módulo de base de conhecimento onde a equipa guarda guias de processo, notas e lições aprendidas num único local pesquisável, ao lado dos projetos que os usam. Os novos membros ficam operacionais mais depressa e o conhecimento arduamente ganho fica na equipa em vez de sair numa caixa de correio.
Sim. O FlexiProject software de entregáveis de projeto lista os produtos e resultados que cada projeto deve produzir, com um responsável e um prazo para cada um. A equipa vê não só tarefas mas os resultados concretos a que somam, para que nada de importante termine tarde ou seja esquecido.
Alguns passos precisam de um sim claro antes de a equipa avançar. O FlexiProject software de fluxos de aprovação define quem aprova cada etapa e regista cada decisão, para que a equipa saiba sempre o que está pendente e de quem, e o trabalho não encrave por causa de uma aprovação pouco clara.
Sim. O FlexiProject software de orçamento de projeto acompanha os custos previstos face aos reais ao lado do cronograma e do tempo registado pela equipa, para que toda a equipa veja como o projeto está do ponto de vista financeiro em vez de esperar por uma folha à parte mantida por uma só pessoa.
Sim. As equipas raramente conduzem um só projeto de cada vez. O FlexiProject agrega o trabalho em software de carteira de projetos, para que um líder de equipa veja cada projeto em curso numa só vista, detete onde é preciso atenção e reporte sobre todos em vez de perseguir acompanhamentos separados.
Uma equipa de projeto raramente trabalha isolada. O FlexiProject liga a equipa à plataforma de gestão de projetos mais ampla usada em toda a empresa, para que o trabalho da equipa se ligue aos projetos de que depende e se agregue com o resto da organização num só lugar.
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas de projeto a planear, comunicar e entregar em conjunto.
