Serviços profissionais
Um trabalho de consultoria avalia-se pelo que entrega. Cada resultado precisa de um responsável e de critérios de aceitação acordados com o cliente.
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Alternativa ao awork: FlexiProject comparado
O FlexiProject é uma alternativa ao awork para empresas de serviços que conduzem projetos com um método, não só a carga da equipa. Obtém linha de base, carta, registo de riscos e orçamento em dinheiro.
Confiam em nós
FlexiProject vs awork
| Experimente gratuitamente | awork | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Quadro Kanban | ||
| Marcos | ||
| Estrutura de tarefas em vários níveis | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base | ||
| Pedido de alteração do plano | ||
| Importação de cronograma do MS Project | ||
| Carta de projeto com aprovação e versões | ||
| Registo de riscos | ||
| Resultados do projeto com critérios de aceitação | ||
| Orçamento do projeto em custos e receitas | ||
| Simulação da carteira | ||
| Scoring de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Carga dos recursos | ||
| Registo de tempo | ||
| Aplicação móvel | ||
| Versão em servidor (on-premises) |
Uma alternativa ao awork, do planeamento da equipa ao orçamento em dinheiro
No FlexiProject um projeto de cliente tem carta, linha de base, registo de riscos e orçamento em dinheiro. Experimente numa conta de teste ou marque uma demonstração.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao awork cobre cinco áreas que um planeador de equipa deixa ao PMO.
Decomponha o trabalho até onde ele realmente vai.
As tarefas encadeiam-se sem limite de níveis e ligam-se por quatro tipos de dependência, com um atraso fixo. O caminho crítico mostra que tarefas seguram a data final.
Mantenha as datas acordadas ao lado das atuais.
A linha de base aprovada fica sob cada tarefa como uma barra própria. Uma alteração posterior passa por um pedido com motivo, por isso cada deslocação tem autor.
Conte o dinheiro, e não só as horas.
Custos e receitas estão num único orçamento com plano, linha de base, real e previsão. As linhas ligam-se a tarefas, por isso uma tarefa movida desloca também as datas de previsão.
Dê um lugar aos riscos antes de chegarem ao cliente.
Cada risco tem uma ficha com plano de resposta e um lugar numa matriz que o utilizador configura. Pode ligá-lo à tarefa que afeta.
Registe o que o cliente aprovou.
A carta regista o objetivo, o âmbito e o enquadramento orçamental, e depois segue um circuito de aprovação. Cada versão aprovada fica disponível com a sua decisão.
Pontos fortes
Das horas reservadas à carteira aprovada
Saber quem tem horas livres esta semana é a pergunta de todos os dias. A administração pergunta outra coisa: que projetos merecem o dinheiro, como se pontuam entre si e que objetivo movem. O FlexiProject responde com pontuação, simulação da carteira e objetivos estratégicos.
Configuração flexível
Padrões diferentes por cliente e tipo de serviço
Uma avença, um projeto de preço fixo e um projeto interno raramente usam a mesma carta ou o mesmo circuito de aprovação. Os espaços de trabalho dão a cada um modelos e circuitos próprios numa só instância. Configuram-se na interface, sem programador.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao awork
Tecnologia
As casas de software conduzem projetos de preço fixo ao lado de contratos de suporte. Uma linha de base mostra onde o âmbito fixo começou a derrapar.
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Indústria
Um lançamento de produto liga ferramentas, fornecedores e uma data de mercado fixa. Uma entrega tardia altera ao mesmo tempo o orçamento e os riscos.
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Todos os outros setores
Construção, energia, farmacêutica e setor público trabalham cada um à sua maneira. Veja o setor mais próximo do seu.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Veja mais comparações do FlexiProject com ferramentas para equipas e agências.
Alternativa ao awork: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao awork
O FlexiProject é uma boa alternativa ao awork?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao awork quando conduz projetos com carta, linha de base e orçamento em dinheiro. Tem tudo no software de gestão de projetos do FlexiProject.
Como trabalha uma equipa de serviços no cronograma do FlexiProject?
Aninha tarefas em qualquer número de níveis e liga-as com quatro tipos de dependência e um atraso fixo em dias. A ferramenta de gráfico de Gantt mostra o caminho crítico e a linha de base de cada projeto.
Por onde começamos com o FlexiProject?
Comece com um projeto, a sua carta e a linha de base. A equipa atualiza as suas tarefas na aplicação de quadro Kanban, e vai acrescentando outros projetos passo a passo.
Cronograma e planeamento
A alternativa ao awork suporta linhas de base do cronograma?
Sim. O FlexiProject, como alternativa ao awork, guarda numa linha de base as datas aprovadas de cada tarefa. Uma nova versão do plano é aprovada pelas pessoas indicadas no software de circuitos de aprovação.
Podemos trazer um projeto do MS Project?
Sim. O FlexiProject, como alternativa ao awork, importa ficheiros .mpp. O módulo de modelos de projeto transforma um projeto concluído num padrão para os seguintes.
O que mostram os relatórios do FlexiProject?
A ferramenta de relatórios de projeto reúne dados do cronograma, do orçamento, dos riscos, dos produtos e das alterações do plano. Cria um relatório sem código e exporta-o para Excel.
Orçamentos, riscos e decisões
A alternativa ao awork tem um orçamento em dinheiro?
O orçamento do awork conta horas, dias ou uma avença mensal. O FlexiProject, como alternativa ao awork, planeia o dinheiro em linhas de orçamento, com uma previsão distribuída no tempo e os custos reais. O módulo de produtos do projeto descreve o que o cliente vai receber.
A alternativa ao awork mantém um registo de riscos?
Sim. O FlexiProject, como alternativa ao awork, dá a cada projeto um registo de riscos. A direção discute-os no módulo de revisões de projeto.
Como decidimos que projetos financiar?
No software de scoring de projetos avalia os projetos por critérios ponderados. Repete a avaliação durante a execução, e o seu histórico fica num gráfico.
Carteira, estratégia e programas
A alternativa ao awork tem carteiras de projetos?
Sim. O FlexiProject, como alternativa ao awork, reúne os projetos no software de carteiras de projetos com custos, receitas e desvios. Uma simulação mostra o efeito na carteira quando deixa de fora alguns projetos.
Os projetos podem ligar-se aos objetivos da empresa?
Sim. No módulo de gestão da estratégia cada objetivo tem métricas com valores ao longo do tempo. Liga um projeto a um objetivo e define o seu nível de impacto.
Como se conduzem vários projetos de clientes relacionados?
A ferramenta de gestão de programas liga tarefas de projetos diferentes e recalcula as suas datas antes de uma alteração ser aprovada.
Pessoas, tempo e trabalho diário
Como é o planeamento da carga no FlexiProject?
No módulo de gestão de recursos vê a carga por departamento, pessoa e projeto. A disponibilidade diária inclui férias e horário de trabalho, e uma sobrecarga faz surgir um aviso.
Como se regista o tempo nos projetos?
Na ferramenta de registo de tempo regista as horas na tarefa do cronograma, ao lado do esforço planeado. Também se pode registar o tempo fora dos projetos.
E o trabalho recorrente fora dos projetos?
A manutenção e as funções recorrentes vão para o módulo de tarefas operacionais, com responsáveis e observadores. Contam para a mesma disponibilidade do trabalho de projeto.
Implementação, alojamento e custos
Onde discute a equipa o trabalho?
Comentários e menções ficam em tarefas, riscos e linhas de orçamento na ferramenta de comunicação da equipa. A decisão e as suas razões ficam num só lugar.
A alternativa ao awork funciona nos nossos servidores?
Sim. O awork funciona no Microsoft Azure, na Alemanha. O FlexiProject, como alternativa ao awork, também se instala nas instalações do cliente, com todas as funções. A instalação local e 28 idiomas da interface estão entre os pontos fortes do FlexiProject.
Como funciona o licenciamento do FlexiProject?
As tarifas estão na página de preços. Quem apenas conclui as tarefas atribuídas usa uma licença gratuita, por isso acrescentá-lo não aumenta o custo.
Contacte-nos para saber mais sobre o FlexiProject
Mostre-nos um projeto de cliente que hoje planeia no awork e configuramo-lo com carta, linha de base e orçamento.
