Alternativa ao Sciforma: FlexiProject em comparação

Ambos os sistemas têm caminho crítico, dependências e uma linha de base. No FlexiProject conduz o cronograma na ferramenta do gráfico de Gantt, com quatro tipos de dependência, avanço e atraso. A estrutura de decomposição não tem limite de níveis. Depois de uma alteração de data, as datas das tarefas dependentes recalculam-se sozinhas. O calendário conta com feriados e as férias de cada pessoa, e as tarefas têm ícones de aviso de risco e orçamento.

A Planview guarda linhas de base separadas para o trabalho, os resultados e as entidades estratégicas. No FlexiProject comunica uma alteração com um pedido justificado que segue um fluxo de aprovação. Vê o plano atual e o proposto lado a lado, e o decisor avalia assim a dimensão da alteração antes de aprovar. Cada versão aprovada fica no módulo do plano de projeto. O motivo da alteração e o nome de quem aprovou ficam também lá.

Na Planview, os riscos são registos CRI, ao lado de alterações e temas, com o seu próprio modelo de ciclo de vida. No FlexiProject conduz os riscos no módulo de gestão de riscos. Cada risco tem uma ficha com um plano de resposta e anexos. A avaliação coloca-se numa matriz 3×3, 5×5 ou numa escala própria. Um risco liga-se à tarefa do cronograma que afeta. Os riscos de todos os projetos veem-se num separador da carteira.

Um documento versionado com medidas de sucesso, aprovado por um fluxo de aprovação e arquivado com o projeto. Na Planview, um caso de negócio ao nível do resultado faz um papel parecido, com uma calculadora de fórmulas. No FlexiProject, o software de termo de abertura constrói vários modelos. Um serve para projetos de investimento, outro para projetos de TI. Marcos, riscos e valores do orçamento chegam ao termo diretamente dos módulos do projeto.

Na Planview, um administrador configura os modelos de ciclo de vida para todo o sistema. No FlexiProject, o software de fluxos de aprovação configura-se em separado para cada área de trabalho. Um fluxo pode ter vários passos, incluindo em paralelo. O decisor é designado pelo seu papel no projeto, e assim o fluxo continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. Autor, data e comentário ficam registados em cada decisão.

A Planview liga estratégia e trabalho através de OKR. No FlexiProject um objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. A gestão vê objetivos, KPI e projetos ligados num só ecrã no software de gestão da estratégia. As suas próprias medidas de sucesso ficam também no termo de abertura.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Sciforma para gerir uma carteira de projetos conduzidos segundo um método comum. O software de carteiras de projetos mostra cronogramas, orçamentos, riscos e marcos de cada projeto. Numa simulação desliga um projeto e vê logo mudar os indicadores da carteira. Um projeto pode pertencer a várias carteiras, e uma carteira tem o seu próprio orçamento com uma reserva.

Um programa liga os cronogramas de vários projetos num plano partilhado. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, e uma alteração de data recalcula as seguintes. Na ferramenta de gestão de programas verifica um cenário simulado antes de aprovar uma alteração. Um projeto pode pertencer a vários programas. O termo e o orçamento ficam ao nível do projeto e da carteira.

No módulo de planeamento de recursos, cada pessoa tem uma disponibilidade diária, com férias importadas do Outlook. Verifica a carga ao nível da organização, do departamento e no gráfico de Gantt. Atribuir uma tarefa acima da disponibilidade dispara um aviso. Depois de mover uma tarefa no gráfico, a alteração na carga da equipa vê-se logo.

As horas ficam registadas na ferramenta de registo de tempo sobre uma tarefa do cronograma, no navegador ou na aplicação móvel. Tempo previsto e real ficam numa linha para cada tarefa. Do telemóvel também comunica o andamento de uma tarefa, com um comentário e uma foto. A vista as minhas tarefas reúne as tarefas de todos os projetos, e assim regista as horas num só sítio. Um gestor compara o esforço com o plano em contínuo, sem recolher folhas de cálculo da equipa.

Sim. Manutenção e tarefas recorrentes conduzem-se no módulo de tarefas operacionais. Uma tarefa recorrente recria-se ao ser concluída, e assim uma obrigação fixa nunca sai do plano. As horas de trabalho operacional usam a mesma disponibilidade que o trabalho de projeto. A carga de uma pessoa mostra projetos e obrigações correntes ao mesmo tempo. O responsável do departamento sabe logo quanto tempo a equipa ainda tem para projetos novos.

Na Planview, um relatório à medida constrói-se no Report Builder, sobre modelos tabulares e cubos OLAP. No FlexiProject, a ferramenta de relatórios de projeto funciona como um assistente. Escolhe campos, filtra os dados e exporta o resultado para Excel com os filtros mantidos. Compõe painéis a partir de widgets configuráveis. Cada departamento e cada papel pode ter o seu próprio conjunto de relatórios.

Não. O quadro kanban e a comunicação da equipa fazem parte da mesma licença. Na Planview, o kanban é um produto à parte chamado AgilePlace, e a colaboração chama-se ProjectPlace. Uma integração com o Jira precisa do produto Hub. No FlexiProject, a ferramenta de comunicação da equipa cobre comentários em tarefas, riscos e rubricas de orçamento. Soma-se um chat de projeto arquivado com o projeto.

A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Em comparação, só a administração da Planview ocupa 176 páginas de documentação, incluindo a gestão da base de dados. As alterações posteriores a termos, fluxos de aprovação, papéis e permissões são feitas pelo seu administrador na interface. Não é preciso programador nem consultor de implementação. No módulo de modelos de projeto guarda um modelo com cronograma, orçamento, riscos e produtos.

As nossas tarifas estão publicadas abertamente na página de preços, e abre uma conta de teste sozinho. O número de utilizadores gratuitos é ilimitado, e uma só licença completa para um administrador chega para começar. A Planview não publica preços nem oferece conta de teste em autosserviço. Com tarifas públicas, o FlexiProject é uma alternativa ao Sciforma cujo custo conhece antes da primeira chamada comercial.