Definir para os recursos o nível de compromisso com os projectos e controlar a carga de trabalho da equipa de projeto.
Ao criar um calendário de projeto, tem a opção de estimar o tempo que cada tarefa demorará.
Assim que atribuir um proprietário a uma tarefa, o tempo estimado será atribuído a essa pessoa. Se a carga de trabalho de um funcionário se tornar demasiado elevada para a sua disponibilidade durante o projeto, o FlexiProject notificá-lo-á.
É essencial determinar a quantidade de tempo que cada empregado pode dedicar ao trabalho do projeto, uma vez que muitas vezes têm de dividir o seu tempo entre as operações diárias e as tarefas relacionadas com o projeto.
FlexiProject oferece uma solução para esta questão, permitindo-lhe definir a disponibilidade diária de cada empregado, considerando também as suas ausências e férias.
O FlexiProject é uma ferramenta que te permite visualizar simultaneamente o cronograma das atividades do projeto e a alocação de recursos num gráfico de Gantt.
Pode facilmente deslocar tarefas ao longo do tempo e acompanhar a evolução da carga de trabalho de cada colaborador. Isto permite-lhe otimizar a programação de tarefas e recursos ao longo do tempo, simulando diferentes cenários.
Pode verificar a qualquer momento o envolvimento de cada membro da equipa de projeto no projeto.
O FlexiProject fornece-te informação sobre as tarefas atribuídas a cada empregado e o tempo estimado para as completar. Com uma visão completa de todo o projeto, pode tirar o máximo partido do potencial da equipa.
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No separador «Recursos», ao acederes aos detalhes de um utilizador, podes ver todas as atividades atribuídas a essa pessoa.
Além dos projetos com carga de trabalho declarada, que já eram visíveis, agora também são apresentadas atividades específicas. Isso permite uma avaliação mais precisa da carga de trabalho real de cada colaborador.
Os modelos de projeto permitem-lhe definir o tempo estimado necessário para que um colaborador termine uma determinada tarefa.
Ao monitorizar o tempo necessário para concluir uma tarefa utilizando um modelo, pode aumentar o empenho e melhorar a eficiência da atribuição de recursos na sua organização.
Ao planear os próximos projectos da sua empresa, é essencial compreender claramente os recursos de que dispõe. Com uma visão abrangente de todos os recursos do projeto, pode avaliar quanto cada colaborador já está a trabalhar e determinar quando é que os novos projectos podem ser iniciados confortavelmente.
O FlexiProject pode fornecer-te a informação necessária para planeares os teus projectos de forma eficaz e evitares sobrecarregar a tua equipa.
Esta funcionalidade permite a contagem configurável de alocações de recursos e cargas de trabalho. Os administradores podem definir quais as fases do projeto a incluir nos cálculos de carga de trabalho.
Foram adicionados novos agrupamentos «Carga de trabalho» e «Carga de trabalho excluída». Os destaques amarelos indicam situações em que a alocação total excede a disponibilidade.
O FlexiProject sincroniza automaticamente a lista de utilizadores do Active Directory, simplificando a gestão de acessos. Os novos funcionários obtêm acesso imediato ao sistema, enquanto as contas desativadas são prontamente removidas.
As atividades podem ser atribuídas a todos os membros da organização, melhorando a gestão de projetos. A integração garante um controlo completo sobre o acesso e a adequação à estrutura organizacional atual.
A estrutura organizacional baseia-se em relações superior–subordinado sob a forma de uma árvore. Pode definir departamentos e equipas, atribuir gestores e construir hierarquias multinível. Cada utilizador pertence exatamente a um departamento.
As organizações que utilizam a integração com o Microsoft Active Directory / Entra ID podem importar automaticamente a estrutura a partir das relações de utilizador existentes. A estrutura controla diretamente o acesso ao tempo de trabalho e aos recursos – os gestores veem apenas os dados do seu próprio departamento.
O FlexiProject oferece total flexibilidade para gerar relatórios de recursos.
É possível criar relatórios para empregados individuais, grupos específicos ou projectos seleccionados. O utilizador tem controlo total sobre a apresentação e o conteúdo de cada relatório.
Se quiseres explorar todas as capacidades que o FlexiProject oferece, não hesites em falar com os nossos especialistas.
