Software de gestão de projetos para a indústria

Gerir uma empresa industrial significa executar investimentos, modernizações de fábrica e novos produtos a par da produção corrente, cada um com o seu orçamento, cronograma e aprovações.

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Software de gestão de projetos para a indústria

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Soluções à medida para setores da indústria

Descubra como o FlexiProject apoia diferentes setores da indústria com soluções à medida de gestão de projetos e carteiras.

Cosméticos e química doméstica Software de gestão de projetos para fabricantes de cosméticos e química doméstica — lançamentos, I&D de fórmulas, alterações de embalagens e conformidade regulatória em FlexiProject.

Tudo o que uma equipa industrial precisa para planear, aprovar e entregar projetos

Todos os investimentos e projetos de produto numa vista

Reúna cada projeto de investimento, modernização de fábrica e novo produto numa única carteira, com estado, custo, marcos e risco em tempo real. Quando a carteira cresce para dezenas de iniciativas, continua a ver de relance o que está no prazo e o que precisa de decisão, para que a direção conduza todo o programa com dados atuais e não com o relatório do mês passado.

Conhecer as carteiras de projetos

Todos os investimentos e projetos de produto numa vista

Financie os investimentos e produtos que valem a pena

Pontue e ordene ideias segundo o seu próprio modelo: alinhamento estratégico, ROI, risco técnico e carga de recursos, para que a decisão de financiar uma nova linha ou produto assente em números e não em quem argumenta mais alto. Benefício e complexidade são ponderados em conjunto, por isso um investimento de alto valor mas alto risco fica assinalado antes de consumir o orçamento.

Conhecer a pontuação de projetos

Financie os investimentos e produtos que valem a pena

Um stage-gate formal em cada projeto

Faça cada investimento e novo produto passar por portas Go/No-Go formais, que um projeto só ultrapassa quando os documentos, os custos e as aprovações estão reunidos. As aprovações fluem de forma eletrónica ao longo de um percurso definido, do PMO ao conselho, por isso nada avança para a fase seguinte, e para a despesa seguinte, antes de estar autorizado.

Conhecer a aprovação de projetos

Planeie desde mudanças rápidas a investimentos plurianuais

Planeie cada projeto num só cronograma, de uma curta mudança de linha a um investimento de fábrica plurianual, com fases, tarefas, marcos e dependências. Quando uma data se move, vê de imediato o efeito dominó sobre todas as tarefas seguintes e pode reprogramar pessoas e máquinas antes de o plano virar uma lista de desejos.

Conhecer o cronograma

Mantenha sob controlo os projetos intensivos em capital

Acompanhe orçamento planeado, custos reais e previsão até ao fim de cada projeto e de toda a carteira, para que um desvio surja cedo e não no arranque. As rubricas ligam-se a atributos contabilísticos e a datas do cronograma, por isso o fluxo de caixa reflete sempre o plano atual e uma conversa difícil com o conselho assenta em números.

Conhecer o orçamento

Mantenha sob controlo os projetos intensivos em capital

Gira riscos técnicos, de fornecimento e de segurança

Gira riscos técnicos, de fornecimento, de conformidade e de segurança como itens atribuídos e monitorizados em cada projeto, e agregue-os ao nível da carteira para não combater o mesmo risco duas vezes em paralelo. Cada risco tem um responsável e uma resposta, e os modelos de risco dão aos projetos recorrentes uma lista de partida comprovada em vez de uma folha em branco.

Conhecer a gestão de riscos

Gira riscos técnicos, de fornecimento e de segurança

Execute projetos de investimento e de capital

Conduza ampliações de fábrica, modernizações e investimentos em equipamento por um processo repetível, do business case e da aprovação até à compra e ao arranque.

Conhecer a gestão estratégica de projetos

Execute projetos de investimento e de capital

Desenvolva novos produtos

Leve os novos produtos da ideia ao lançamento com um processo stage-gate: pontue cada conceito, aprove a despesa fase a fase e mantenha I&D, engenharia e produção alinhadas num cronograma.

Conhecer a pontuação de projetos

Para equipas de engenharia e de projeto

Engenheiros e equipas de projeto trabalham num cronograma partilhado, veem como cada fase depende da seguinte e sabem o que bloqueia o próximo marco antes de o prazo estar em risco.

Conhecer o conselho de administração

Para o PMO e a direção

O PMO obtém uma vista de cada projeto da carteira, com estado, custo e risco em tempo real, e conduz todo o fluxo de investimentos a partir de um só lugar.

Conhecer o software PMO

Experimente o FlexiProject gratuitamente!

Veja como o FlexiProject ajuda as equipas industriais a planear, aprovar e entregar projetos de investimento e de produto. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.

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desafios do setor

O difícil na indústria é a coordenação, não só produzir

Manter a linha a trabalhar é apenas parte do trabalho. Investimentos, modernizações de fábrica e novos produtos avançam cada um no seu calendário, com orçamento e aprovações próprios, e uma entrega atrasada ou uma decisão esquecida pode adiar um lançamento em meses. O FlexiProject mantém cada projeto num só plano e trabalha a par das suas ferramentas de ERP e contabilidade, para que a coordenação deixe de ser o estrangulamento.

Conhecer a gestão de projetos

Gráfico de Gantt mostrando o módulo de gestão de recursos no sistema FlexiProject PPM, com Atividades, Cronograma e Recursos atribuídos

controlo por etapas

Aprove cada investimento e novo produto antes de se comprometer

Na indústria um projeto só está aprovado quando os números, os riscos e as aprovações estão reunidos. O FlexiProject conduz cada investimento e novo produto por um processo stage-gate: em cada porta o comité diretor vê o orçamento detalhado da fase atual e uma estimativa da seguinte e só autoriza a despesa de uma fase de cada vez, para que nenhum projeto siga em frente apenas porque o seu orçamento total foi aprovado há muito tempo.

Como funcionam os percursos de aprovação

Rotas de aprovação específicas para os espaços de trabalho no FlexiProject, que mostram os fluxos de trabalho de aprovação atribuídos a espaços de trabalho específicos, incluindo a Sede, TI, Produção e Vendas

Conduza o seu próximo projeto industrial com o FlexiProject

Reúna cronograma, orçamento, risco e aprovações por etapas nos seus projetos. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.

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Conhecer setores semelhantes

Descubra como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.

Comércio e distribuição Construção Empresas tecnológicas Energia Farmacêutica e biotech Organizações de I&D Saúde Serviços de engenharia

Perguntas frequentes

Qual é o melhor software de gestão de projetos para a indústria?

O FlexiProject é uma plataforma de gestão de carteiras de projetos, criada para empresas industriais que conduzem muitos projetos ao mesmo tempo: investimentos, modernizações de fábrica e desenvolvimento de novos produtos a par da produção. Ao contrário das ferramentas de tarefas genéricas, reúne cronogramas, orçamentos, risco, recursos e um processo de aprovação stage-gate num só sistema, por isso cada projeto segue o mesmo processo ordenado e a direção vê toda a carteira em tempo real. É pensada para PMO e direção em empresas de produção, não para equipas de tarefas pontuais.

Posso gerir vários projetos industriais e investimentos ao mesmo tempo?

Sim. Cada projeto está numa carteira, por isso compara estado, custo, cronograma e progresso de todos os investimentos e projetos de produto numa só vista. O planeamento de capacidade de recursos atua acima de um projeto único, por isso vê quem está disponível, equilibra engenheiros e especialistas entre projetos e deteta conflitos antes de travarem um lançamento. Um projeto pode pertencer a várias carteiras ao mesmo tempo, por exemplo um investimento de TI visível na carteira de tecnologia e na de iniciativas estratégicas.

Como funciona o processo stage-gate no desenvolvimento de novos produtos?

Os novos produtos passam por portas Go/No-Go formais. Em cada porta o comité diretor analisa o business case, o orçamento detalhado da fase atual e uma estimativa das seguintes, e decide se continua, muda o âmbito ou pára. Passada uma porta, o projeto só pode gastar dentro da fase aprovada, e na porta seguinte o responsável volta com um plano refinado. Isto elimina a armadilha habitual de aprovar todo o orçamento à partida e nunca mais o rever, e mantém I&D, engenharia e produção alinhadas num cronograma.

O FlexiProject ajuda com orçamentos de investimento e controlo de custos?

Sim. Planeia um orçamento por projeto e acompanha o real face ao plano, por projeto e em toda a carteira, por isso os desvios surgem cedo e não no arranque. As rubricas podem levar atributos contabilísticos como centro de custo e tipo de despesa e ligar-se a datas do cronograma, para que o fluxo de caixa reflita sempre o plano atual. A integração com sistemas de contabilidade traz as faturas para a rubrica certa, o que elimina a dupla introdução e mantém a imagem financeira atual para as finanças e o conselho.

Existe um teste gratuito e como começamos?

Sim. Pode experimentar o FlexiProject gratuitamente durante 30 dias com acesso total a todas as funcionalidades, para que a sua equipa planeie um projeto real de investimento ou de produto, construa um cronograma e teste o fluxo stage-gate antes de decidir. Não é preciso instalar nada: a plataforma funciona totalmente na cloud, a interface está disponível em 28 idiomas e há uma app móvel para tarefas, estados, comentários e anexos. Quando estiverem prontos, a nossa equipa ajuda a configurar o seu modelo de pontuação e os seus percursos de aprovação.

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Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus projetos industriais, fale com os nossos especialistas.

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