O FlexiProject é uma alternativa ao Projektron BCS para conduzir um projeto segundo um método definido. Tem um termo de abertura, produtos com critérios de aceitação, avaliação de projetos e revisões recorrentes.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt | ||
| Linha de base | ||
| Quadro kanban | ||
| Termo de abertura do projeto | ||
| Modelos de termo de abertura | ||
| Registo de riscos | ||
| Matriz de riscos configurável | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Exclusões do âmbito | ||
| Modelo de projeto com cronograma, orçamento, riscos e produtos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Simulação de carteira | ||
| Avaliação de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Arquivo de revisões com decisões da gestão | ||
| Carga dos recursos | ||
| Assistente de IA que cria um cronograma | ||
| Versão em servidor próprio (on-premises) | ||
| Utilizadores gratuitos ilimitados | ||
| Preços públicos |
Veja no FlexiProject o termo de abertura com aprovação, os produtos com critérios de aceitação e a avaliação de projetos. A demonstração é montada sobre um dos seus próprios projetos.
Um projeto por vezes percorre todo o caminho desde a ideia até à entrega. Nesse caminho usa um termo, produtos com critérios de aceitação e uma avaliação. Somam-se objetivos estratégicos e revisões com arquivo de decisões.
No termo de abertura ficam registados o objetivo, o âmbito, o quadro orçamental e as medidas de sucesso antes de existir o cronograma. O Projektron BCS arranca um projeto a partir de um pedido com o seu próprio fluxo de aprovação, sem um documento de termo versionado. No FlexiProject, marcos, riscos e valores do orçamento chegam ao termo diretamente dos módulos do projeto. Cada versão aprovada fica arquivada com autor e data.
Cada produto do projeto tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação acordados desde o início. O catálogo de produtos do Projektron BCS cobre produtos e serviços vendidos ao cliente, sem critérios de aceitação dentro do projeto. No FlexiProject vê diretamente no cronograma as tarefas que entregam um produto.
Os critérios de avaliação e os seus pesos são definidos por si, com um modelo distinto para cada tipo de projeto. A documentação do Projektron BCS não descreve um módulo de avaliação de projetos. No FlexiProject a pontuação é enviada a vários avaliadores e vê a média, a mediana e a dispersão. Um projeto já em execução é pontuado outra vez, e uma prioridade em queda vê-se cedo.
Um objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. O Projektron BCS não tem objetivos estratégicos com KPI. A gestão vê objetivos, os seus indicadores e os projetos ligados num só ecrã.
Define uma data de revisão para cada carteira. Os valores do cronograma, do orçamento e do registo de riscos preenchem o relatório automaticamente. A documentação do Projektron BCS não descreve um arquivo de revisões com decisões da gestão. No FlexiProject, decisões e comentários de cada revisão ficam no arquivo. Um ano depois verifica o que foi decidido e porquê.
No FlexiProject conduz um projeto da ideia até à entrega final num único sistema. A ideia é pontuada, e um projeto aprovado recebe um termo, uma linha de base, um orçamento e um registo de riscos. Cada produto tem critérios de aceitação, e assim sabe o que o projeto deve entregar e quem o aceita. No final regista um termo de encerramento com as lições aprendidas. Para um gabinete de projetos que reporta produtos entregues, o FlexiProject é uma alternativa ao Projektron BCS que cobre todo esse ciclo.
Projetos de investimento, de TI e encomendas de clientes costumam precisar de um termo diferente e de uma matriz de riscos diferente. O fluxo de aprovação também costuma mudar. No FlexiProject, cada divisão recebe a sua própria área de trabalho com esse padrão, e todas as áreas correm numa só instância. Um projeto pode pertencer a várias áreas ao mesmo tempo. A configuração é feita sem programador e sem consultor de implementação. Por isso o FlexiProject também é uma alternativa ao Projektron BCS para grupos com várias empresas ou divisões.
Nos contratos de engenharia, o cliente aceita produtos concretos, com âmbito e datas fixados pelo contrato. No FlexiProject cada produto tem um responsável, um prazo e critérios de aceitação, e as tarefas que o entregam estão no cronograma.
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O lançamento de um produto liga ferramentas, fornecedores e uma data fixa de mercado. As linhas de orçamento e os riscos ligam-se no FlexiProject às tarefas do cronograma. Uma entrega atrasada desloca assim também a despesa ligada.
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Os investimentos de rede e de produção respondem perante um regulador. No FlexiProject, a linha de base aprovada, os pedidos de alteração e o rasto de aprovações ficam no sistema durante anos.
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Farmacêutica, construção, finanças, setor público e serviços conduzem os projetos cada um à sua maneira. Termos, modelos e fluxos de aprovação no FlexiProject ajustam-se a essas regras. Veja os setores que cobrimos.
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Veja como o FlexiProject fica face aos outros sistemas que está a ponderar.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Projektron BCS quando quer conduzir um projeto segundo um método definido, da ideia até à entrega. A ideia é pontuada, e um projeto aprovado recebe um termo, uma linha de base, um orçamento e um registo de riscos. Os produtos têm critérios de aceitação, e as alterações de plano seguem um fluxo de aprovação. Tudo funciona como uma plataforma de gestão de projetos com carteira e revisões num só lugar.
Sim. No gráfico de Gantt as tarefas ligam-se com os quatro tipos de dependência, com avanço e atraso. As dependências também ligam tarefas de projetos diferentes, e depois de uma alteração as datas das tarefas dependentes recalculam-se sozinhas. O Projektron BCS também tem um Gantt com linha de base, mas sem uma relação de desfasamento fixo. No FlexiProject vê linha de base, desvio e caminho crítico numa só vista. Veja mais na página da ferramenta do gráfico de Gantt.
Sim. A integração com a sua contabilidade é implementada consigo, e pode ainda importar os custos reais do Excel com regras de mapeamento. As linhas de orçamento ligam-se às tarefas do cronograma, e mover uma tarefa desloca também a despesa ligada. Junto ao plano e ao custo já gasto vê uma previsão do custo final. Vendas, propostas e CRM ficam no sistema que a empresa já usa. Versões de orçamento e aprovação de alterações estão na página do software de orçamento de projetos.
Uma alteração ao plano aprovado é comunicada com um pedido justificado. O plano atual e o proposto ficam lado a lado no gráfico de Gantt. O decisor avalia assim a dimensão da alteração antes de aprovar. No Projektron BCS a linha de base é uma fotografia única guardada para comparação. No FlexiProject cada versão aprovada fica guardada, e é comparada com qualquer versão anterior. Pedidos e versões do plano vivem no módulo do plano de projeto.
Cada risco tem uma probabilidade, um impacto, um responsável e um plano de resposta. A matriz de riscos configura-se em 3×3, 5×5 ou numa escala própria, e um administrador define as categorias de risco. A documentação do Projektron BCS não descreve uma matriz de riscos configurável. No FlexiProject um risco liga-se à tarefa do cronograma que afeta. Os riscos de todos os projetos veem-se num separador da carteira. Mais detalhes no módulo de gestão de riscos.
O termo, o plano e o orçamento seguem para aprovação pelo software de fluxos de aprovação. Um fluxo pode ter vários passos, incluindo em paralelo, e o decisor é definido pelo seu papel no projeto. Assim o fluxo continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. No Projektron BCS as aprovações passam por pedidos. No FlexiProject autor, data e comentário ficam registados em cada decisão. Um ano depois verifica quem aprovou cada versão através do software de fluxos de aprovação.
Sim. Um modelo leva o cronograma, uma lista de riscos habituais e produtos com modelos de documento. As datas do modelo contam em dias úteis a partir da data de início. Escrever essa data dá logo uma lista de tarefas pronta. Um projeto terminado guarda-se como modelo com um clique. Os modelos do Projektron BCS cobrem a estrutura do projeto. No FlexiProject constrói-se um modelo distinto para cada tipo de projeto no módulo de modelos de projeto.
No arranque do projeto definem-se para cada produto um responsável, um prazo e critérios de aceitação. Um produto liga-se às tarefas que o entregam. O catálogo de produtos do Projektron BCS cobre a oferta vendida ao cliente, sem critérios de aceitação. O estado de produtos, riscos e alterações de plano reúne-se sem programação na ferramenta de relatórios de projeto. O relatório exporta-se para Excel.
Comentários ficam registados numa tarefa, num risco, numa linha de orçamento ou num produto, e uma pessoa concreta é mencionada com @pessoa. A pessoa mencionada recebe um aviso na aplicação ou por e-mail, conforme as suas próprias definições. O chat do projeto fica arquivado com o projeto, e assim, depois de o encerrar, ainda vê o que foi combinado. Tudo isto acontece no software do quadro kanban, ao lado da lista de tarefas e do cronograma.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Projektron BCS na gestão da carteira, porque a composição da carteira é revista antes de uma decisão. Numa simulação, desligam-se projetos escolhidos e veem-se os indicadores da carteira a mudar. Na matriz de atratividade compara-se o benefício de negócio com a complexidade do projeto. O orçamento da carteira leva uma reserva e um VAL esperado. Cronogramas, finanças e riscos de todos os projetos vivem no software de carteiras de projetos.
Vários projetos agrupam-se num programa com um cronograma partilhado. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, e uma alteração de data desloca as seguintes. Num modo de simulação verifica-se o efeito de uma alteração em todo o programa antes de a guardar. Um projeto pode pertencer a vários programas ao mesmo tempo. Termo, orçamento e riscos ficam ao nível do projeto, o plano partilhado conduz-se na ferramenta de gestão de programas.
Sim. Um objetivo tem um valor inicial, uma meta e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos a um objetivo com um nível de impacto. A gestão vê objetivos, os seus indicadores e os projetos que os cumprem num só ecrã. Ao lado ficam notas no módulo da base de conhecimento. Por isso o FlexiProject também é uma alternativa ao Projektron BCS para gestões que seguem a estratégia através de projetos.
Cada pessoa tem uma disponibilidade diária, com férias e uma parte de tempo parcial. A carga aparece diretamente no gráfico de Gantt, e mover uma tarefa mostra logo a alteração da carga. Atribuir uma tarefa acima da disponibilidade dispara um aviso. A carga de toda a organização ou de um departamento verifica-se no módulo de planeamento de recursos. Isto é feito antes de aprovar um projeto novo.
As horas ficam registadas numa tarefa do cronograma, também a partir da aplicação móvel. As tarefas de todos os projetos ficam juntas numa vista as minhas tarefas. Tempo previsto e real veem-se em cada tarefa, e assim sabe logo onde o trabalho demora mais do que o previsto. Os registos ficam na ferramenta de registo de tempo, e o gestor de projeto vê-os ao lado do cronograma.
Sim. Manutenção, tarefas de departamento e outro trabalho recorrente conduzem-se no módulo de tarefas operacionais. Estas tarefas usam a mesma disponibilidade que o trabalho de projeto. A carga de uma pessoa mostra assim os dois tipos ao mesmo tempo. O gestor de projeto vê quanto tempo um especialista tem mesmo ainda para o projeto. Por isso o aviso numa tarefa nova também conta o trabalho operacional.
A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Termos, modelos, papéis e fluxos de aprovação são alterados depois por si, sem programador. As equipas trabalham com lista de tarefas, gráfico de Gantt e quadro kanban, e partem assim de vistas já conhecidas. Desde o primeiro dia a equipa tem comentários, menções e um chat de projeto na ferramenta de comunicação da equipa.
Sim. A versão em servidor próprio cobre todo o âmbito, desde o software de planeamento de projetos até carteiras, avaliação e revisões. A instalação precisa de Windows Server 2019 ou mais recente, com IIS, SQL Server e MongoDB. A versão na nuvem guarda os dados dentro do Espaço Económico Europeu. Os utilizadores entram com Microsoft Entra ID, e a estrutura da organização sincroniza-se com Entra ID ou Active Directory.
As tarifas de licença estão na página de preços, sem chamada comercial. O Projektron BCS propõe uma licença por utilizador que depende dos módulos escolhidos, e não a publica. No FlexiProject as pessoas que só concluem e atualizam tarefas atribuídas trabalham em contas gratuitas. Trabalhar ao nível do projeto precisa de uma licença standard, e todo o âmbito de módulos precisa de uma licença completa. Uma só licença completa para um administrador chega para começar.
Contacte-nos e escolha um projeto que conduz hoje no Projektron BCS. É montado no FlexiProject com termo, linha de base, produtos e registo de riscos. Convide para a demonstração gestores de projeto e o gabinete de projetos. No seu próprio exemplo vê porque o FlexiProject é uma boa alternativa ao Projektron BCS.
