Alternativa a Teamwork: FlexiProject a confronto

Sì. Ogni rischio ha una scheda con responsabile, piano di risposta e allegati. Configuri tu la matrice del rischio: 3×3, 5×5 o con dimensioni proprie, e l’amministratore definisce le categorie di rischio. Colleghi il rischio a un’attività del calendario, così l’icona di avviso appare sull’attività a rischio. I rischi di tutti i progetti del portafoglio li vedi in una sola scheda. Ne leggi di più nella pagina del modulo di gestione dei rischi.

Approvi carta di progetto, piano e budget elettronicamente, in una o più fasi, anche parallele. Indichi chi decide tramite un ruolo nel progetto, così il percorso funziona anche dopo un cambio di persone. In Teamwork l’approvazione riguarda le registrazioni di tempo e i file in modalità bozza. In FlexiProject ad ogni decisione si registrano autore, data e commento. Le impostazioni le descriviamo nella pagina del software dei percorsi di approvazione.

Sì. Nel modello registri insieme calendario, budget, elenco dei rischi tipici e prodotti, con modelli di documenti allegati. I termini del modello li conti in giorni lavorativi dall’avvio del progetto. Un progetto concluso lo salvi come nuovo modello con un clic. Per ogni tipo di progetto puoi avere un modello a parte, così il progetto successivo parte completo. I modelli li prepari nello strumento dei modelli di progetto.

Il prodotto è un elemento a sé del piano, accanto al calendario. Ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione, e lo colleghi alle attività con una relazione. In Teamwork il lavoro lo descrivono attività, milestone e ore, senza una dimensione a sé per i prodotti. Lo stato dei prodotti di tutti i progetti lo confronti nello strumento di reportistica di progetto.

Sì. Elenco delle attività, diagramma di Gantt e bacheca kanban sono tre viste dello stesso calendario. Un cambio di stato sulla bacheca lo vedi subito sul diagramma di Gantt e nell’avanzamento della fase. Configuri tu le colonne della bacheca. Il responsabile e il team lavorano quindi sugli stessi dati, senza riscrivere stati tra strumenti diversi. Trovi la descrizione della vista nella pagina dello strumento della bacheca kanban.

Sì. Pianifichi costi e ricavi in un solo budget, e accanto al piano hai il consuntivo e la previsione fino alla fine del progetto. Colleghi le voci di budget alle attività del calendario. Quando sposti un’attività, si sposta anche la data della voce, così il cash flow mese per mese corrisponde al piano. Le modifiche di budget le salvi come nuove versioni e le approvi con un percorso di approvazione. Ne leggi di più nella pagina del software del budget di progetto.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Teamwork quando la direzione chiede finanze e termini dell’intero portafoglio. In Teamwork la bacheca di portafoglio mostra i progetti in colonne, senza aggregazione finanziaria. In FlexiProject vedi la somma dei budget, i termini e i rischi di tutti i progetti insieme agli scostamenti. Nella simulazione escludi un progetto e vedi subito come cambiano gli indicatori del portafoglio. Guarda come funziona il modulo dei portafogli di progetti.

Il programma è un calendario comune di più progetti su un solo diagramma di Gantt. Colleghi con dipendenze le attività di progetti diversi, così la modifica di un termine sposta i termini negli altri progetti. Prima di decidere verifichi in modalità simulazione come uno spostamento influisce sull’intero programma. Un progetto può appartenere a più programmi insieme. Trovi i dettagli nella pagina dello strumento di gestione dei programmi.

L’obiettivo strategico ha un valore di partenza, un target e un valore attuale. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. La direzione vede obiettivi, KPI e progetti collegati su una sola schermata. Per le direzioni che rendono conto della strategia, FlexiProject è un’alternativa a Teamwork con obiettivi e KPI. La configurazione la descriviamo nella pagina del sistema di gestione della strategia.

Registri le ore all’attività del calendario, dal browser o dall’app mobile. Su ogni attività vedi tempo pianificato ed effettivo uno accanto all’altro. Il responsabile di progetto sa subito quali attività superano il carico previsto. Usi gli stessi dati nei report di progetto e di portafoglio, senza ricopiare le ore in un foglio a parte. La registrazione la descriviamo nella pagina dello strumento di registrazione del tempo.

Per ogni persona imposti la disponibilità giornaliera con orario e ferie, e le ferie le importi da Outlook. Quando assegni un’attività ricevi un avviso se l’assegnazione supera quella disponibilità. Vedi il carico sul diagramma di Gantt del progetto e per organizzazione e reparto. Spostare un’attività cambia subito il quadro del carico, così verifichi le varianti prima di decidere. Ne leggi di più nella pagina del modulo di pianificazione delle risorse.

Manutenzione, compiti ricorrenti e piccoli incarichi li gestisci come attività operative, senza aprire un progetto. In Teamwork ogni attività appartiene a un elenco di attività dentro un progetto. In FlexiProject un’attività ricorrente riappare dopo l’esecuzione. Un’attività può avere più responsabili e sparisce dagli elenchi degli altri quando qualcuno la completa. L’insieme lo descriviamo nella pagina del modulo delle attività operative.

Aggiungi un commento all’attività, al rischio, alla voce di budget o al prodotto, così la conversazione resta presso l’oggetto a cui si riferisce. La persona citata con @ riceve subito una notifica. La chat di progetto si archivia insieme al progetto, e le notifiche via email ognuno le imposta per sé. I team che lavorano in Microsoft Teams possono usare l’integrazione con quel programma. Ne leggi di più nella pagina dello strumento di comunicazione del team.

Sì. Se i dati devono restare in azienda, FlexiProject è un’alternativa a Teamwork che installi sui tuoi server. La versione server non ha limiti funzionali. Teamwork funziona solo nel cloud del produttore. Nella versione cloud di FlexiProject i dati si trovano nello Spazio economico europeo. In entrambe le versioni tieni le istruzioni aziendali e i modelli di documento nel modulo della base di conoscenza.

Le persone che eseguono e aggiornano solo le attività loro assegnate usano FlexiProject gratuitamente, senza limiti al numero di questi account. La licenza standard serve a chi lavora a livello di progetto. Il livello di licenza determina l’ambito dei permessi dell’utente. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore. Le tariffe per cloud e versione server le trovi nella pagina dei prezzi di FlexiProject.