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As consultoras entregam projetos de clientes dentro de um orçamento acordado. Receitas e custos nas mesmas linhas mostram a margem de cada projeto.
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Alternativa ao Asana: FlexiProject em comparação
O FlexiProject é uma alternativa ao Asana para projetos que precisam de plano aprovado, orçamento com receitas e registo de riscos. Os membros da equipa continuam a trabalhar com tarefas e quadros.
Confiam em nós
FlexiProject vs Asana
| Experimente gratuitamente | Asana | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt com dependências | ||
| Profundidade ilimitada da estrutura de tarefas | ||
| Dependências com atraso fixo | ||
| Várias linhas de base para comparação | ||
| Importação de cronograma do MS Project (.mpp) | ||
| Pedido de alteração do plano com justificação | ||
| Carta com aprovação do patrocinador e versões | ||
| Linhas de base aprovadas: cronograma e orçamento | ||
| Registo de riscos com matriz de riscos | ||
| Produtos do projeto com critérios de aceitação | ||
| Custos e receitas num só orçamento | ||
| CAPEX e OPEX nas linhas do orçamento | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Orçamento da carteira com reserva e NPV | ||
| Objetivos estratégicos ligados aos projetos | ||
| Carga de recursos | ||
| Registo de tempo | ||
| Quadro kanban | ||
| Versão de servidor (on-premises) | ||
| Utilizadores gratuitos ilimitados |
Uma alternativa ao Asana quando prazo e orçamento estão assinados
Abra uma conta de teste de 30 dias sem formulário, importe um plano atual e acrescente o orçamento e os riscos. Os membros da equipa entram com contas gratuitas.
Pontos fortes do FlexiProject
Uma boa alternativa ao Asana acrescenta ao trabalho com tarefas a profundidade do cronograma, a carta, o orçamento, os riscos e os produtos.
Decomponha o trabalho até onde o projeto precisar.
A estrutura de tarefas não tem limite de níveis, e as dependências de quatro tipos têm um atraso fixo. Cada plano aprovado fica como linha de base, por isso compara as datas de hoje com qualquer versão anterior.
Recolha a assinatura do patrocinador no sistema.
A carta lê do projeto as datas, os custos, os riscos e os produtos e segue um circuito de aprovação. Uma alteração posterior abre uma nova versão, e a assinada fica no arquivo.
Mostre às finanças custos, receitas e fluxo de caixa.
As linhas do orçamento guardam custos e receitas, marcados como CAPEX ou OPEX, com uma previsão para cada mês. Os custos reais chegam às mesmas linhas, por isso a vista mensal mostra plano, previsão e despesa.
Um registo de riscos com a sua própria matriz.
O administrador define as escalas de probabilidade e impacto e as categorias de risco. Cada risco tem um responsável e um plano de resposta, aponta para uma tarefa, e os riscos de uma carteira ficam num único separador.
Resultados que o patrocinador aceita um a um.
Cada produto tem um responsável e uma descrição de como será aceite. A sua data vem da tarefa que o entrega, e os modelos podem trazer produtos com padrões de documentos.
Pontos fortes
Uma alternativa ao Asana para projetos com plano aprovado
Quando um cliente ou a direção aprova uma data e um orçamento, cada alteração posterior precisa de justificação. No FlexiProject, um pedido de alteração regista o motivo, as opções e o novo âmbito. Depois da aprovação passa a ser a nova linha de base, e a anterior fica para comparação.
Configuração flexível
Importações ajustadas às suas próprias colunas
Um cronograma entra a partir de um ficheiro .mpp com as suas linhas de base, ou a partir do Excel. Um passo de mapeamento atribui as colunas aos campos da tarefa e define o formato das datas. Orçamentos e custos reais também se importam do Excel, com pré-visualização e mapeamento de colunas. Assim, as folhas existentes passam sem ser reescritas.
Setores em que o FlexiProject é uma alternativa ao Asana
Construção
Os investimentos seguem datas e orçamentos aprovados. Os pedidos de alteração registam por que razão uma data ou um custo se moveu.
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Instituições públicas
Os organismos públicos precisam dos dados nos seus próprios servidores e de um registo das decisões. O FlexiProject instala-se on-premises com todos os módulos.
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Todos os outros setores
Também empresas de TI, de energia e de produção conduzem projetos no FlexiProject. Abra a página do seu setor.
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Compare o FlexiProject com outras ferramentas
Descubra mais comparações do FlexiProject com ferramentas de gestão do trabalho.
Alternativa ao Asana: perguntas frequentes
O FlexiProject como alternativa ao Asana
O FlexiProject é uma boa alternativa ao Asana?
Sim, o FlexiProject é uma boa alternativa ao Asana para projetos que precisam de plano aprovado, orçamento e registo de riscos. O software de gestão de projetos do FlexiProject mantém-nos nos mesmos dados que as tarefas.
A alternativa ao Asana guarda várias linhas de base?
Sim. No Asana cada projeto só pode ter uma linha de base. O FlexiProject como alternativa ao Asana guarda cada plano aprovado, e a ferramenta de gráfico de Gantt mostra o desvio.
A alternativa ao Asana importa planos do MS Project?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Asana lê ficheiros .mpp com tarefas, recursos, atribuições e linha de base. O módulo de plano do projeto guarda depois cada versão aprovada.
Aprovações, modelos e conhecimento
Quem aprova os planos e os orçamentos?
O software de circuitos de aprovação leva a carta, o plano e o orçamento por níveis ordenados. Cada decisão guarda o autor, a data, o resultado e o comentário.
O que inclui um modelo de projeto?
Um modelo do módulo de modelos de projeto contém o cronograma com dependências e as linhas de orçamento. Traz também os riscos típicos e os produtos com padrões de documentos.
Onde guarda o PMO os seus padrões?
As boas práticas ficam junto dos produtos, dos riscos e das tarefas dos modelos. O módulo de base de conhecimento também transforma um projeto concluído num modelo.
Orçamento, carteira e estratégia
Como planeia a alternativa ao Asana o orçamento de uma carteira?
Os orçamentos do Asana contam horas ou custos, um por projeto. O FlexiProject como alternativa ao Asana acrescenta um orçamento de carteira com reserva e NPV no software de carteiras de projetos.
Como se ordenam os projetos novos?
O software de pontuação de projetos avalia ideias com perguntas ponderadas, escritas por si. Cada tipo de projeto pode ter o seu modelo, e as pontuações têm versões.
Como se ligam os projetos aos objetivos da empresa?
No módulo de gestão da estratégia, os objetivos formam uma árvore de subobjetivos com indicadores ao longo do tempo. Cada projeto liga-se a um objetivo com o seu nível de impacto.
Como planeia a alternativa ao Asana projetos ligados entre si?
O FlexiProject como alternativa ao Asana agrupa os projetos dependentes em programas. A ferramenta de gestão de programas mostra as novas datas de cada projeto antes da aprovação.
Revisões, relatórios e recursos
Onde revê a direção os projetos?
O módulo de revisões de projeto recolhe de cada projeto o orçamento, os desvios, os marcos, o progresso e os riscos. As decisões da direção são arquivadas com um instantâneo dos dados.
Como reporta o PMO sobre vários projetos?
A ferramenta de relatórios de projeto consulta projetos, cronogramas, orçamentos, riscos e produtos sem programar. Os resultados exportam-se para o Excel ou aparecem como widgets do painel.
Como se verifica a carga de trabalho?
A disponibilidade diária no software de gestão de recursos reflete o horário de trabalho e as férias, incluindo as do Outlook. Atribuir trabalho além dela mostra um aviso.
Tempo, trabalho diário e comunicação
Como se regista o tempo de trabalho?
Os membros da equipa registam horas nas tarefas com a ferramenta de registo de tempo, no navegador ou na aplicação móvel. O esforço planeado e o registado ficam lado a lado.
Para onde vai o trabalho fora dos projetos?
As obrigações recorrentes tratam-se no módulo de tarefas operacionais, com responsáveis, observadores e um ciclo. Usam a mesma disponibilidade do trabalho de projeto.
Onde conversa a equipa sobre um projeto?
Cada projeto tem um chat, e os comentários com menções ficam nas tarefas, nos riscos e nas linhas de orçamento. A ferramenta de comunicação da equipa avisa as pessoas na aplicação e por e-mail.
Jira, conta de teste e preços
Os programadores podem continuar a trabalhar no Jira?
Sim. Com a integração com o Jira traz pedidos para o cronograma por uma consulta JQL e associa os respetivos responsáveis a utilizadores do FlexiProject.
Podemos testar a alternativa ao Asana por conta própria?
Sim. O FlexiProject como alternativa ao Asana abre uma conta de teste de 30 dias sem formulário. A página de preços indica cada tarifa, e os membros da equipa usam contas gratuitas.
Traga-nos um projeto do Asana
Mostre-nos um projeto que conduz no Asana, e configuramos o seu plano, o orçamento e os riscos numa conta de teste do FlexiProject.
