O Asana é uma plataforma de gestão do trabalho com automatizações e centenas de integrações. O FlexiProject acrescenta linhas de base aprovadas, orçamentos com receitas e um registo de riscos desde o primeiro dia. Abaixo comparamos os dois sistemas funcionalidade a funcionalidade.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Asana | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Profundidade ilimitada da estrutura WBS | ||
| Relações com desfasamento temporal fixo | ||
| Caminho crítico | ||
| Dias não úteis e férias no gráfico de Gantt | ||
| Várias versões da linha de base para comparação | ||
| Cartas de projeto com modelos configuráveis | ||
| Aprovação das linhas de base de cronograma e orçamento | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Linha de base do orçamento com desvio | ||
| Objetivos estratégicos ligados aos projetos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Programas com dependências entre projetos | ||
| Pontuação e priorização de projetos | ||
| Revisões periódicas de projetos | ||
| Gestão de recursos e da carga de trabalho | ||
| Carga de recursos no gráfico de Gantt | ||
| Notificações por e-mail e na aplicação | ||
| Versão servidor on-premises |
Com o Asana distribui o trabalho diário da equipa: tarefas, prazos, automatizações e mais de 100 integrações com ferramentas que as pessoas já conhecem. A equipa arranca em poucos dias. No FlexiProject recebe, além disso, módulos prontos: linhas de base aprovadas, orçamento com receitas, registo de riscos e carteiras de projetos. Cria a conta sozinho e descarrega a aplicação móvel da loja. O sistema corre na nuvem ou no seu próprio servidor. Marque uma demonstração e teste as duas abordagens nos seus projetos.
As equipas que comparam o FlexiProject com o Asana perguntam sobretudo por cinco módulos. Cronograma com WBS ilimitada, orçamento do projeto, registo de riscos, carta de projeto e produtos do projeto.
Divida um projeto em tantos níveis de fases, subfases e tarefas quantos precisar. Toda a estrutura fica ligada ao gráfico de Gantt, ao caminho crítico e aos recursos. Mova uma data e vê logo o efeito em todo o plano. Corrige antes que os prazos derrapem.
Custos e receitas planeados, previsões e reais estão num só lugar, ligados ao cronograma. Os valores agregam-se na carteira. As finanças do projeto deixam de viver em folhas de cálculo à parte. Vê o excesso enquanto ainda há tempo para reagir.
Cada projeto tem o seu próprio registo de riscos. Regista probabilidade, impacto e ações de mitigação, avaliados sempre com a mesma escala. Toda a equipa vê os riscos e a exposição agrega-se na carteira. Acompanha um risco desde que é registado até ser fechado.
Objetivo, âmbito, partes interessadas, marcos e caso de negócio ficam numa carta de projeto configurável. Graças aos modelos, cada projeto começa da mesma forma. O patrocinador recebe uma imagem clara para aprovar antes do início dos trabalhos. Depois, a carta é a referência para planear e governar.
Indique o que o projeto deve entregar e ligue cada produto ao cronograma. O âmbito exprime-se em resultados concluídos. Todos veem o que deve ser produzido e em que ponto está. O patrocinador aceita produtos em vez de ler percentagens de progresso.
Pontuação de projetos, circuitos de aprovação, painéis de carteira e planeamento assistido por IA estão num só sistema. O gestor de projeto define prioridades e vê onde o plano começa a desviar-se. A direção tem uma imagem atualizada de cada projeto.
Campos, vistas, painéis, circuitos de aprovação e modelos configuram-se sem programador. Adapta o FlexiProject ao processo que já funciona na sua organização. Quando as necessidades mudam, reconfigura o sistema sozinho em minutos.
O sucesso de um grande investimento depende do cronograma e do controlo do orçamento. Plano, custos e registo de riscos estão no FlexiProject num só lugar. A obra e o escritório trabalham com os mesmos números.
Ver construção
Os projetos para clientes dependem de recursos, orçamentos e margens. No FlexiProject planeia o trabalho, vigia os orçamentos e vê a carga de recursos em toda a carteira.
Ver serviços profissionais
Um programa de produção junta fornecedores, ferramentas e datas de arranque apertadas. Cronograma, orçamento e registo de riscos estão lado a lado no FlexiProject. A fábrica e a equipa de projeto olham para o mesmo plano.
Ver indústria
Energia, farmacêutica e TI conduzem projetos de forma diferente das empresas de serviços. Cada uma dessas regras configura-se no FlexiProject. Percorra todos os setores e encontre o seu.
Ver todos os setores
Comparação do FlexiProject com as plataformas de gestão de projetos e trabalho que as equipas avaliam antes de escolher um sistema PPM.
O Asana organiza o trabalho diário: tarefas, projetos e colaboração em toda a empresa. O FlexiProject é um software de gestão de projetos construído em torno do ciclo de vida do projeto. Ao lado das tarefas tem carta de projeto, aprovação do plano, custos com receitas, riscos e carteiras. A diferença vê-se melhor quando o plano muda. No Asana introduz as novas datas. No FlexiProject a alteração passa por aprovação. No histórico fica quem a aprovou e o que fez ao custo e ao âmbito.
O Asana oferece Portfolios e Goals nos planos superiores, com uma vista agregada sólida do estado de muitos projetos. No FlexiProject conduz a carteira como um processo. Pontua as ideias antes de entrarem, agrupa projetos em programas, e linhas de base e orçamentos passam por aprovação. Graças às revisões periódicas compara os projetos mês a mês com os mesmos critérios. Tudo isto faz parte da plataforma de gestão estratégica de projetos.
O Asana aprende-se depressa. O FlexiProject é mais estruturado porque cobre mais etapas do ciclo de vida do projeto. Essa estrutura não pesa da mesma forma sobre todos os utilizadores. Quem reporta progresso trabalha em vistas conhecidas: o quadro Kanban no sistema, o gráfico de Gantt e a sua própria lista de tarefas. Cartas, pontuação, versões do orçamento e circuitos de aprovação ficam com gestores de projeto e PMO.
Sim, nos primeiros meses é um arranjo frequente. A equipa fica no Asana com o trabalho corrente e a comunicação rápida. Planos, decisões e notificações de projeto passam para o FlexiProject, para o módulo de comunicação do projeto. A maioria das organizações que precisa de relatórios de carteira coerentes acaba por passar para um só sistema. O plano numa ferramenta e a discussão sobre ele noutra é uma fonte frequente de falhas nos relatórios.
O Asana tem uma vista Cronologia com dependências entre tarefas e, nos planos pagos, uma vista Gantt com caminho crítico. A vista Gantt guarda também uma linha de base: uma captura por projeto, substituída a cada nova gravação. Essa linha de base não passa por aprovação, não tem histórico de versões nem inclui orçamento. No FlexiProject tem as três: aprovação, histórico de versões e orçamento. Tudo sobre uma WBS ilimitada, numa só ferramenta de gráfico de Gantt interativa.
Sim. No FlexiProject tem um gráfico de Gantt interativo com quatro tipos de dependência e com avanços e atrasos nas ligações. O caminho crítico calcula-se automaticamente, por isso vê logo quais as tarefas que decidem a data final. As durações contam-se em dias úteis segundo um calendário definido por projeto. Quando o plano se move, o módulo de cronograma recalcula as datas. Sincroniza os prazos com o Jira e o Outlook através do módulo de integrações.
Sim. No Asana aninha subtarefas até um número limitado de níveis. Para uma campanha curta chega. Para um investimento dividido em fases, subfases, pacotes de trabalho e tarefas fica apertado. O FlexiProject não tem limite de profundidade, por isso no módulo do plano de projeto reproduz a estrutura real de um programa plurianual.
Sim. Um cronograma aprovado é guardado como linha de base. A partir daí o FlexiProject mostra o plano atual face a ela, e o atraso vê-se cedo. O orçamento funciona da mesma forma. Ambos alimentam o módulo de relatórios de projeto. A direção vê o desvio face ao plano sem que alguém refaça uma folha de cálculo antes da reunião.
O Asana vende o complemento pago Timesheets and Budgets. Também pode guardar valores em campos personalizados e somá-los em Portfolios. Para horas e um controlo simples de custos chega. Falta um orçamento como módulo próprio: categorias de custos e receitas, previsão face ao real, distribuição por meses e arquivo de versões. No FlexiProject o orçamento é um módulo à parte, ligado às tarefas. Liga-se também ao módulo de registo de tempo, de onde vêm os custos de pessoal.
Sim. O registo é parte integrante de cada projeto. Cada risco tem probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta. As ações de mitigação tornam-se tarefas com prazo. A exposição agrega-se na carteira, e a direção vê-a no software de carteiras de projetos. O registo está no mesmo lugar que o cronograma e o orçamento.
A carta é um documento estruturado com que começa cada projeto. Contém objetivo, âmbito, partes interessadas, datas-chave e justificação. Compõe-na com componentes prontos no formato que a sua organização usa. Para I&D, investimentos e marketing prepara modelos distintos no módulo de modelos de projeto. As versões aprovadas guardam-se com histórico, por isso o âmbito assinado pelo patrocinador não depende da memória de ninguém.
Sim, para todo o plano. A linha de base do cronograma e o orçamento passam por um circuito de aprovação definido antes de se tornarem vinculativos. Qualquer alteração posterior exige um pedido documentado com histórico de versões. Tarefas isoladas também as aprova no Asana. O módulo de circuitos de aprovação cobre o plano inteiro. Seis meses depois tem no sistema a resposta a porque um marco se moveu.
Sim. Na carteira vê o estado do cronograma, orçamento, riscos e progresso de cada projeto. A direção recebe painéis, o PMO o detalhe, e um projeto pode estar em várias carteiras. Acima da carteira está o software de programas de projetos. Dá a vários projetos um cronograma comum, com dependências entre projetos e recálculo de datas. No Asana o programa não existe como objeto próprio.
Envia as novas ideias num formulário. Avalia-as um modelo que a sua organização define: os seus critérios, pesos e limiares. Alinhamento estratégico, retorno, risco e capacidade podem pesar de forma diferente. O ranking resultante fica ao lado dos projetos em curso. Graças ao software de pontuação de projetos a priorização é repetível e comparável.
Sim. Além das tarefas, regista no FlexiProject o que o projeto deve entregar: documentação, um protótipo ou nova infraestrutura. Cada item tem critérios de aceitação, um responsável e uma data ligada ao cronograma. No módulo de produtos do projeto o patrocinador vê quais os produtos aceites e quais ainda não começaram.
Normalmente em dois passos. Exporta os projetos do Asana para Excel e importa-os no FlexiProject, mapeando colunas para atributos de tarefa. Os dados das tarefas e os responsáveis passam com elas. Os cronogramas do MS Project entram diretamente de ficheiros .mpp com as dependências intactas. O trabalho recorrente e pontual que nunca foi um projeto vai para o módulo de trabalho operacional.
Os participantes precisam de pouco: atualizam uma tarefa, reportam progresso e comentam como em qualquer aplicação moderna. Administradores e PMO têm mais para aprender: cartas, circuitos de aprovação e pontuação. Os padrões da empresa e as boas práticas guarda-os na base de conhecimento do sistema. A equipa lê-os sem sair da aplicação.
Não. Comentários, menções, anexos e notificações estão junto às tarefas e aos documentos. A colaboração diária continua como a equipa está habituada. A conversa acontece ao lado de um plano aprovado, e o software de gestão de recursos mostra quem está realmente carregado. Falam de capacidade com números reais.
Sim. A interface e a documentação estão disponíveis em 28 línguas. As equipas de diferentes países trabalham na sua língua num só sistema partilhado. No módulo de espaços de trabalho cada divisão ou subsidiária tem as suas próprias cartas de projeto, modelos e lista de utilizadores. A sede define o padrão comum do grupo. Em grupos internacionais com uma só carteira é o que mais conta.
Sim. O FlexiProject corre na nuvem ou nos seus próprios servidores. Pode começar na nuvem e passar para on-premises mais tarde, se o quadro regulatório mudar. O Asana é um serviço só na nuvem, por isso a instalação local é uma diferença real. Circuitos de aprovação, registo de riscos e ferramenta de revisões de projeto funcionam da mesma forma nas duas variantes. Tanto faz se alojamos nós o sistema ou se está na sua rede.
Sim. As organizações auditadas pedem instalação on-premises, circuitos de aprovação de planos e histórico de versões de linhas de base e orçamentos. Pedem também um registo de riscos que se agregue na carteira. Os objetivos estratégicos e os projetos a eles ligados estão no módulo de objetivos estratégicos. A prova que o regulador ou o auditor espera nasce ao conduzir os projetos.
O FlexiProject dá às equipas PMO carteiras, pontuação, circuitos de aprovação e orçamentos de projeto. Marque uma breve demonstração e mostramos-lhe o sistema nos seus próprios projetos.
