O FlexiProject é uma alternativa ao Asana para empresas que conduzem um projeto da ideia ao fecho. Obtém uma carta de projeto, um orçamento com receitas e um registo de riscos.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Asana | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Profundidade ilimitada da estrutura WBS | ||
| Relações com desfasamento temporal fixo | ||
| Caminho crítico | ||
| Dias não úteis e férias no gráfico de Gantt | ||
| Várias versões da linha de base para comparação | ||
| Cartas de projeto com modelos configuráveis | ||
| Aprovação das linhas de base de cronograma e orçamento | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto | ||
| Custos e receitas num só orçamento de projeto | ||
| Linha de base do orçamento com desvio | ||
| Objetivos estratégicos ligados aos projetos | ||
| Carteiras de projetos | ||
| Programas com dependências entre projetos | ||
| Pontuação e priorização de projetos | ||
| Revisões periódicas de projetos | ||
| Gestão de recursos e da carga de trabalho | ||
| Carga de recursos no gráfico de Gantt | ||
| Notificações por e-mail e na aplicação | ||
| Versão servidor on-premises |
O Asana organiza o trabalho diário da equipa. O FlexiProject acrescenta uma linha de base aprovada, um orçamento com receitas e revisões de carteira. Marque uma demonstração.
As equipas que comparam o FlexiProject com o Asana perguntam sobretudo por cinco módulos. Um cronograma sem limite de níveis, um orçamento de projeto, um registo de riscos, uma carta de projeto e os produtos do projeto.
Divide um projeto em fases, subfases, pacotes de trabalho e tarefas, sem limite de profundidade. No Asana a estrutura de tarefas é plana. Cada nível aparece no FlexiProject no gráfico de Gantt junto com o caminho crítico e a carga de recursos. Move uma data e vê logo o efeito em todo o plano.
Mantém custos e receitas num só orçamento e liga as suas linhas a tarefas do cronograma. Ao lado do plano e dos custos reais, vê uma previsão do custo final. Os valores de cada projeto agregam-se na carteira. No Asana o orçamento é o complemento pago Timesheets and Budgets. A previsão mostra um excesso antes de acontecer.
Cada projeto mantém o seu próprio registo de riscos, avaliado com uma matriz de probabilidade e impacto definida por um administrador. Cada risco tem um responsável, um plano de resposta e uma ligação a uma tarefa do cronograma. Vê os riscos de todos os projetos num só separador da carteira, sem folha à parte. Acompanha cada risco desde que é registado até ser fechado.
Regista o objetivo, o âmbito, as partes interessadas, os marcos e o caso de negócio na carta de projeto. Configura sozinho o modelo, com formatos distintos para investimento e I&D. Um patrocinador aprova a carta antes do início dos trabalhos. Cada versão aprovada fica no arquivo, por isso sabe sempre o que ficou combinado no início.
Ao lado das tarefas, regista os produtos que o projeto deve entregar, por exemplo documentação, um protótipo ou uma instalação. Cada produto tem critérios de aceitação, um responsável, um prazo e as tarefas que o entregam. Descreve o âmbito excluído à parte e entrega-o ao patrocinador para aprovação. O patrocinador aceita produtos concretos, por isso todos sabem o que foi mesmo entregue.
O PMO avalia novas ideias no módulo de pontuação, com os seus próprios critérios e pesos. Linhas de base e orçamentos passam por um circuito de aprovação antes de se tornarem vinculativos. Os painéis de carteira mostram o cronograma, o orçamento e os riscos de cada projeto. Gera o cronograma de um novo projeto a partir de uma descrição com o assistente de IA e depois ajusta-o sozinho.
Um administrador configura na aplicação os campos e atributos dos projetos, as vistas, os painéis, os circuitos de aprovação e os modelos. Não é preciso um programador. Ativa os módulos separadamente em cada projeto, por isso um projeto pequeno pode ter apenas cronograma e comentários. Quando o processo da empresa muda, reconfigura o sistema sozinho. Por isso o FlexiProject continua a ser uma alternativa ao Asana mesmo para organizações que mudam a forma de trabalhar com frequência.
Um grande investimento depende de prazos aprovados e de um orçamento controlado. No FlexiProject reúne o plano, os custos e o registo de riscos de um projeto de construção num só sistema. A obra e o escritório trabalham com os mesmos números.
Ver construção
Numa empresa de serviços importam a ocupação da equipa, o orçamento e a margem de cada contrato. No FlexiProject planeia o trabalho das pessoas, compara o orçamento com o real e vê a carga de recursos em toda a carteira.
Ver serviços profissionais
Lançar um produto novo exige coordenar fornecedores, ferramentas e datas de produção apertadas. Reúne o cronograma, o orçamento e o registo de riscos desse projeto no FlexiProject, num só lugar. A fábrica e a equipa de projeto trabalham com um plano comum.
Ver indústria
Energia, farmacêutica e o setor público conduzem os seus projetos com regras próprias. No FlexiProject reproduz essas regras em modelos, campos e circuitos de aprovação. Percorra a lista completa de setores apoiados.
Ver todos os setores
Comparação do FlexiProject com as plataformas de gestão de projetos e trabalho que as equipas avaliam antes de escolher um sistema PPM.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Asana quando conduz um projeto desde uma ideia, com um plano aprovado, até ao fecho. Funciona como software de gestão de projetos, com carta de projeto, aprovação do plano, orçamento e registo de riscos. A diferença vê-se quando um prazo muda. Apresenta um pedido de alteração com justificação, e um responsável aprova-o. O histórico guarda quem aprovou cada versão e porquê.
Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Asana porque decide a composição da carteira a partir de ideias avaliadas. Cada ideia passa por uma pontuação antes de se tornar projeto. Aprova linhas de base e orçamentos com um circuito de aprovação, e as revisões periódicas comparam projetos mês a mês. Uma simulação permite retirar um projeto e ver o efeito nos indicadores da carteira. Tudo isto faz parte de um só software de gestão estratégica de projetos.
Sim. A equipa trabalha com uma lista de tarefas, um gráfico de Gantt e um quadro Kanban no sistema. São as mesmas vistas que já conhece do Asana. As cartas de projeto, a pontuação, as versões de orçamento e os circuitos de aprovação ficam com os gestores de projeto e o PMO. Cada utilizador vê as suas próprias tarefas de todos os projetos numa só vista. A direção vê no mesmo sistema a imagem completa de um projeto e da carteira.
Sim. No início da implementação, a equipa pode continuar com as tarefas do dia a dia no Asana. Entretanto, o cronograma, o orçamento e os riscos passam para o FlexiProject. Fala sobre um risco, uma linha de orçamento ou um produto junto a esse elemento, no módulo de comunicação do projeto. O chat do projeto arquiva-se junto com o projeto. Quando o projeto fecha, tem o plano, as decisões e a conversa num só lugar.
Os dois sistemas têm gráfico de Gantt, quatro tipos de dependência e caminho crítico. No FlexiProject as relações levam ainda avanço e atraso fixos, e a estrutura de tarefas não tem limite de profundidade. O plano considera a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial. Nas tarefas vê ícones que assinalam riscos, linhas de orçamento e produtos. Tudo isto está num só gráfico de Gantt interativo.
A duração das tarefas conta-se em dias úteis, segundo um calendário de dias úteis e feriados. Quando move uma tarefa, as datas das tarefas dependentes recalculam-se sozinhas. O caminho crítico mostra quais as tarefas que decidem a data final. Importa as férias do Outlook, e as tarefas das equipas de desenvolvimento do Jira. Configura as duas integrações no módulo de integrações.
Sim. Aninha fases, subfases, pacotes de trabalho e tarefas sem limite de profundidade. No Asana a estrutura de tarefas é plana. No módulo do plano de projeto reproduz a divisão real do trabalho, mesmo num programa plurianual. O progresso das fases e do projeto inteiro calcula-se sozinho a partir das subtarefas. Em cada nível vê quanto trabalho falta.
Sim. Guarda um cronograma aprovado como linha de base, e vê os desvios diretamente no gráfico de Gantt. Cada versão aprovada posterior do plano fica guardada, por isso compara duas quaisquer. O orçamento também guarda versões e uma comparação entre plano e real. Constrói um relatório de desvios para a direção com o módulo de relatórios de projeto, sem copiar dados para uma folha de cálculo.
No Asana o orçamento é o complemento pago Timesheets and Budgets. No FlexiProject o orçamento é um módulo integrado do projeto. Mantém custos e receitas num só orçamento e vê a margem do projeto. Liga as linhas de orçamento a tarefas, e ao lado do plano e dos custos reais obtém uma previsão do custo final. Cada alteração de orçamento cria uma versão nova sujeita a aprovação. Recolhe as horas da equipa com o módulo de registo de tempo e compara-as com o plano.
Sim. Um registo de riscos é parte integrante de cada projeto. Cada risco tem probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta, e anexa ficheiros à ficha do risco. Liga um risco à tarefa do cronograma que afeta. Vê os riscos de todos os projetos no software de carteiras de projetos. Assim a direção avalia a exposição de toda a carteira. Por isso o FlexiProject é uma alternativa ao Asana para empresas que gerem o risco ao nível da carteira.
A carta de projeto é o documento com que começa cada projeto. Regista nela o objetivo, o âmbito, as partes interessadas, as datas-chave e a justificação. Compõe a carta com componentes prontos, e prepara formatos distintos para I&D, investimento e marketing no módulo de modelos de projeto. Os marcos, os riscos e os dados de orçamento chegam à carta diretamente dos módulos do projeto. As versões aprovadas da carta seguem para o arquivo.
Sim, ao nível do plano. A linha de base do cronograma e o orçamento passam por um circuito de aprovação antes de se tornarem vinculativos. O circuito pode ter várias etapas, incluindo em paralelo, e escolhe o responsável pela decisão através do seu papel no projeto. Cada decisão guarda autor, data e comentário. O módulo de circuitos de aprovação cobre todo o plano, por isso, seis meses depois, verifica porque um marco se moveu.
Sim. Numa carteira vê o cronograma, o orçamento, os riscos e o progresso de cada projeto. A direção usa painéis, e o PMO usa relatórios detalhados. Um projeto pode estar em várias carteiras ao mesmo tempo. Para planear em conjunto vários projetos ligados existe o software de programas de projetos: um cronograma partilhado com dependências entre projetos. Por isso o FlexiProject é uma alternativa ao Asana com carteiras e programas num só sistema.
Pontua as ideias de projeto segundo critérios e pesos definidos pela sua organização, por exemplo alinhamento estratégico, retorno e risco. Os projetos de investimento e de TI podem ter modelos de pontuação distintos. Envia um inquérito de pontuação a vários avaliadores e vê um resumo das suas notas. Volta a pontuar um projeto já em curso. O software de pontuação de projetos torna o ranking repetível e comparável de ano para ano.
Sim. Além das tarefas, o FlexiProject regista o que o projeto deve entregar, por exemplo documentação, um protótipo ou nova infraestrutura. Cada produto tem critérios de aceitação, um responsável e uma data ligada ao cronograma. Também acrescenta produtos ao modelo de projeto junto com modelos de documentos. No módulo de produtos do projeto o patrocinador vê que produtos foram aceites e quais ainda não começaram.
Normalmente começa por exportar os projetos do Asana para um ficheiro Excel. Importa esse ficheiro no FlexiProject e faz corresponder colunas a atributos de tarefa. Os cronogramas mantidos no MS Project entram diretamente de ficheiros .mpp, com as dependências. Guarda um projeto terminado como modelo, por isso o seguinte começa já com a estrutura completa. O trabalho recorrente e pontual segue para o módulo de trabalho operacional.
Os participantes do projeto atualizam uma tarefa, reportam o progresso e comentam em vistas que já conhecem de outras ferramentas. A ajuda contextual com vídeos está integrada na aplicação, junto ao ecrã em que trabalha. Os gestores de projeto configuram cartas, circuitos de aprovação e pontuação uma vez, no início da implementação. Contam com a nossa equipa de implementação. Encontra as instruções escritas e os materiais na base de conhecimento do sistema, sem sair da aplicação.
Não. Comentários, menções, anexos e notificações ficam junto às tarefas. Também acrescenta um comentário num risco, numa linha de orçamento ou num produto. Cada utilizador configura as suas próprias notificações por e-mail. Fala sobre prazos junto ao plano aprovado. Verifica a carga das pessoas no software de gestão de recursos, por isso atribui tarefas segundo a disponibilidade real.
Sim. A interface do FlexiProject funciona em 28 línguas, e cada utilizador escolhe a sua. As equipas de vários países trabalham num só sistema, cada uma na sua língua. No módulo de espaços de trabalho cada divisão ou subsidiária mantém as suas próprias cartas de projeto, modelos e circuitos de aprovação. A sede define o padrão comum para todo o grupo.
Sim. O FlexiProject funciona na nuvem ou nos seus próprios servidores, sem perder funcionalidades. A versão na nuvem guarda os dados no Espaço Económico Europeu. O Asana funciona só na nuvem do fornecedor. Pode começar na nuvem e passar para os seus próprios servidores se os requisitos mudarem. Os circuitos de aprovação, o registo de riscos e o módulo de revisões de projeto funcionam da mesma forma nas duas variantes.
Sim. As organizações auditadas costumam pedir instalação on-premises e um histórico de decisões. No FlexiProject cada versão aprovada de uma linha de base fica guardada. O mesmo vale para o orçamento, com o seu autor, a sua data e um comentário. O histórico completo de alterações mostra também os valores anteriores dos campos. Gere os objetivos estratégicos e os projetos ligados a eles no módulo de objetivos estratégicos. Por isso o FlexiProject é uma alternativa ao Asana para organizações que passam por auditorias.
O FlexiProject dá às equipas de PMO carteiras, pontuação, circuitos de aprovação e orçamentos de projeto num só sistema. Marque uma demonstração e veja-o como alternativa ao Asana com dados parecidos aos seus projetos.
