Alternativa ao Prism PPM: FlexiProject em comparação

Sim. Gere os riscos no módulo de gestão de riscos, com ficha de risco e anexos. Cada ficha tem também um plano de resposta. Configura a matriz de riscos, por exemplo 3×3 ou 5×5, e um administrador define as categorias de risco. Liga cada risco à tarefa do cronograma que ele ameaça. Vê os riscos de todos os projetos no separador da carteira e nos relatórios das revisões.

Define critérios e pesos no módulo de pontuação de projetos. Um projeto de investimento pode usar um modelo de avaliação diferente de um projeto de TI. Envia um questionário a várias pessoas avaliadoras e vê a média, a mediana e a dispersão das notas. Repete a avaliação também durante a execução, quando muda a situação do projeto. Compara os resultados na carteira e assim define a ordem dos projetos.

Através do sistema de circuitos de aprovação faz passar documentos, planos e orçamentos por qualquer número de etapas. Indica quem decide através de um papel no projeto, e assim o circuito continua a funcionar depois de uma mudança de pessoal. As etapas podem avançar em paralelo quando duas pessoas decidem ao mesmo tempo. Em cada decisão, quem decide junta um comentário, e o autor e a data guardam-se de forma automática.

Comunica uma alteração através de um pedido que indica o motivo e o âmbito do ajuste. Vê o plano atual e o proposto lado a lado no gráfico de Gantt, antes de quem decide aprovar a alteração. Cada versão aprovada do plano fica guardada, e assim um ano depois compara duas quaisquer. Os ícones junto às tarefas mostram logo se uma alteração afeta riscos, orçamento ou entregáveis. Consulta todo o histórico de alterações no módulo de plano de projeto.

Sim. No módulo de modelos de projeto, um só modelo cobre o cronograma, o orçamento, uma lista de riscos típicos e os entregáveis. As datas do modelo contam-se em dias úteis desde o início do projeto. Guarda um projeto terminado como modelo com um clique. Também pode importar o cronograma de um modelo para um projeto já em curso.

Uma revisão tem uma data fixa. Os dados do cronograma, do orçamento, dos riscos e dos marcos chegam ao modelo de relatório da empresa. Cada carteira pode ter o seu próprio ritmo de revisões. Guarda as revisões anteriores no arquivo junto com as decisões e os comentários da direção. Encontra os detalhes na página módulo de revisões de projetos.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Prism PPM na gestão de carteira. Liga um projeto a um objetivo estratégico. No módulo de carteiras de projetos um projeto pertence a várias carteiras sem duplicar dados. Uma carteira tem o seu próprio orçamento com uma reserva e um VAN esperado. Numa simulação desativa um projeto e vê logo como mudam os indicadores da carteira.

Num programa liga os cronogramas de vários projetos num plano comum sobre um mesmo gráfico de Gantt. As dependências unem tarefas de projetos diferentes, e assim uma mudança de data num projeto move tarefas nos outros. No modo e se verifica o efeito de um ajuste antes de decidir. Um projeto pode pertencer a vários programas. Leia mais na página módulo de programas de projetos.

Sim. No FlexiProject planeia custos e receitas num só orçamento, e assim vê o lucro do projeto em cada linha. Ao mesmo tempo acompanha a despesa real e uma previsão até ao fim, e vê o fluxo de caixa mês a mês. A base de conhecimento do Prism PPM não tem receitas nem faturas. Pergunta sobre uma linha de orçamento concreta num comentário junto a ela, com a ferramenta de comunicação do projeto.

No módulo de recursos de projetos vê a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial. Importa as férias a partir do Outlook. Vê a carga no gráfico de Gantt, e assim verifica logo o efeito depois de mover uma tarefa. Ao atribuir uma tarefa recebe um aviso se a pessoa ultrapassar a sua disponibilidade. Também revê a carga por departamento e em toda a organização.

Regista as horas na ferramenta de registo de tempo, junto à tarefa do cronograma. Compara o tempo planeado com o tempo real em cada tarefa, sem exportar para uma folha de cálculo. Quem executa também comunica tempo e progresso das tarefas a partir da aplicação móvel. Usa as horas registadas no gerador de relatórios junto com os dados de tarefas e orçamento.

Sim. Conduz a manutenção e as tarefas recorrentes no módulo de trabalho operacional, fora dos projetos. As tarefas recorrentes recriam-se depois de concluídas, e assim não as cria de novo todos os meses. O trabalho operacional usa a mesma disponibilidade de equipa que os projetos. Assim, na carga de uma pessoa vê tanto projetos como trabalho do dia a dia.

Na ferramenta de relatórios de projetos monta um relatório num gerador, sem programação. Escolhe campos, define filtros e exporta o resultado para Excel mantendo os filtros. Também relata riscos, entregáveis e alterações de plano. Monta painéis com widgets, e prepara conjuntos de relatórios em separado para departamentos e papéis.

Sim. Para organizações que precisam de uma instalação própria, o FlexiProject é uma alternativa ao Prism PPM em servidores próprios. Não perde nenhuma funcionalidade. O Prism PPM funciona só na nuvem. Na versão na nuvem, o FlexiProject guarda os dados no Espaço Económico Europeu. Guarda os padrões da empresa e os modelos de documentos no módulo de base de conhecimento. Esse módulo fica junto aos projetos que os usam.

O nível de licença depende das permissões do utilizador. As pessoas que só tratam das suas próprias tarefas usam o sistema de graça e sem limite. O Prism PPM custa a partir de 20 USD por utilizador ao mês com faturação anual, e divide as funções em três planos. No FlexiProject não há um número mínimo de licenças. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. Encontra os detalhes na página de preços do FlexiProject.