FlexiProject é uma alternativa ao Bitrix24 para empresas com um gabinete de projetos. Tem ainda carta, plano de referência aprovado, orçamento, registo de riscos e portefólio.
Confiam em nós
| Experimente gratuitamente | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Gráfico de Gantt e quadro Kanban | ||
| Os quatro tipos de dependência FS / SS / FF / SF | ||
| Caminho crítico | ||
| Linha de base e desvio face ao plano | ||
| Importação e exportação de cronogramas do MS Project | ||
| Carta de projeto | ||
| Aprovação do plano de projeto | ||
| Registo de riscos | ||
| Produtos do projeto | ||
| Orçamento do projeto | ||
| Modelo de projeto com cronograma, orçamento e riscos | ||
| Portefólios de projetos | ||
| Scoring e priorização de projetos | ||
| Objetivos estratégicos com KPI | ||
| Carga de recursos no gráfico de Gantt | ||
| Registo de tempo | ||
| Aplicação móvel | ||
| API aberta | ||
| Versão em servidor (on-premises) |
Vê num sistema a carta, o plano de referência aprovado, o orçamento e o registo de riscos. É assim uma alternativa ao Bitrix24 para um gabinete de projetos.
O gráfico de Gantt e o quadro kanban existem nos dois sistemas. FlexiProject é uma alternativa ao Bitrix24 com módulos para um gabinete de projetos: carta, registo de riscos e orçamento ligado ao cronograma. Portefólio e revisões periódicas completam o conjunto.
Compara o plano de referência aprovado com o andamento real do projeto e vê o desvio face ao plano. O gráfico de Gantt do Bitrix24 mostra dependências entre tarefas, mas não tem plano de referência nem caminho crítico. No FlexiProject vê logo as tarefas do caminho crítico, e os marcos atrasados ficam destacados. Importa fases, dependências e datas de um ficheiro .mpp sem voltar a escrever tudo.
Na carta ficam registados o objetivo, o âmbito, os KPI de sucesso com valor de referência e valor-alvo, e a decisão do patrocinador. No Bitrix24 o projeto é um grupo de trabalho com ferramentas, sem documento de carta. No FlexiProject cada versão aprovada da carta segue para o arquivo. Em cada decisão vê o autor, a data e o comentário de quem aprova.
Vê o plano, o executado e a previsão de custo até ao fecho num único módulo de orçamento. As linhas do orçamento estão ligadas às tarefas, por isso mover uma tarefa move também a sua data de custo. No Bitrix24 as faturas e os pagamentos correm no módulo de CRM, sem ligação ao orçamento do projeto. No FlexiProject atribui as faturas a linhas do orçamento e vê as finanças de todos os projetos agregadas no portefólio.
Regista um risco com a sua probabilidade, impacto, responsável e plano de resposta, e depois liga-o a uma tarefa do cronograma. Configura você mesmo a matriz de riscos, por exemplo 3×3 ou 5×5. O Bitrix24 não tem um módulo de registo de riscos já pronto. No FlexiProject vê os riscos de todos os projetos numa única aba do portefólio.
O portefólio reúne finanças com desvios, marcos e riscos de todos os projetos. Numa simulação, desativa um projeto e vê de imediato o efeito nos indicadores do portefólio. No Bitrix24 o projeto é um grupo de trabalho, sem uma camada de portefólio acima. Um mesmo projeto pode pertencer a vários portefólios ao mesmo tempo, sem duplicar dados.
Uma tarefa é um único passo no trabalho da equipa. Um projeto exige a aprovação de uma despesa, por isso tem carta, plano de referência aprovado, orçamento e registo de riscos. No Bitrix24 o projeto é um grupo de trabalho com tarefas e ferramentas, sem esses documentos. Quando imputa projetos ao orçamento da empresa, FlexiProject é uma alternativa ao Bitrix24 em que cada um desses documentos faz parte do projeto. A direção vê o estado de todos os projetos num único ecrã, sem folhas de cálculo separadas.
Configura permissões, funções e atributos do projeto diretamente na aplicação. Cada área da empresa tem os seus próprios modelos, cartas e percursos de aprovação no seu espaço de trabalho. No FlexiProject a configuração fica a cargo do administrador ou do gabinete de projetos, sem programador nem parceiro de implementação externo. Se quiser mudar os processos da sua própria equipa, FlexiProject é uma alternativa ao Bitrix24 que configura você mesmo.
As empresas de serviços conduzem várias encomendas de clientes em paralelo com as vendas correntes. No FlexiProject planeia o cronograma de cada encomenda, compara o custo com o orçamento aprovado e vê a margem em tempo real.
Ver serviços profissionais
A equipa de produto e a equipa de implementação precisam muitas vezes dos mesmos especialistas. Vê a carga das equipas no gráfico de Gantt e pontua as novas ideias antes de entrarem no portefólio.
Ver tecnologia
As cadeias de lojas e os distribuidores conduzem, a par das vendas diárias, implementações de sistemas, aberturas de lojas e projetos logísticos. Vê os cronogramas, orçamentos e riscos dessas iniciativas num único portefólio.
Ver comércio e distribuição
Os projetos na indústria, na energia e nas instituições públicas seguem no mesmo sistema. Descubra como é o trabalho de projetos nos restantes setores.
Todos os setores
As equipas que deixam uma suite tudo-em-um costumam pesar vários sistemas ao mesmo tempo. Veja como o FlexiProject se posiciona face às outras ferramentas dessa lista.
Sim. FlexiProject é uma boa alternativa ao Bitrix24 quando um gabinete de projetos gere os projetos e os imputa ao orçamento da empresa. Aqui o projeto percorre o ciclo completo: carta, plano de referência aprovado, orçamento, registo de riscos e revisão de portefólio. A equipa continua a trabalhar na lista de tarefas, no gráfico de Gantt e no quadro kanban. Conduz tudo isto num único software de gestão de projetos.
Não. Pode continuar a conduzir vendas, telefonia e pedidos do dia a dia no Bitrix24. Para o FlexiProject transfere os projetos que precisam de carta, plano de referência e orçamento. As tarefas recorrentes sem projeto associado planeia-as no software de trabalho operacional do FlexiProject.
Sim. Quem só executa tarefas trabalha na lista de tarefas, no gráfico de Gantt ou no quadro kanban. Os módulos de que não precisa desativa-os num projeto ou em todo o sistema. Um gestor de projeto aprende ainda a carta, o plano de referência e o orçamento. Ajuda-o o software de base de conhecimento.
Sim. No FlexiProject fica guardada cada versão aprovada do plano, e vê o desvio face ao plano de referência no gráfico de Gantt. O gráfico de Gantt do Bitrix24 não tem plano de referência. Uma alteração ao plano aprovado é apresentada como um pedido justificado, que segue um percurso de aprovação. Compara a data de fim e o orçamento, previstos e solicitados, com a diferença, no software de planeamento de projetos.
Sim. Vê logo as tarefas do caminho crítico no gráfico, e os marcos atrasados ficam destacados. O Bitrix24 tem os quatro tipos de dependências, mas não o caminho crítico. O próprio blogue do fabricante aconselha a procurar a olho a cadeia de tarefas mais longa. No FlexiProject também liga tarefas de projetos diferentes e configura um avanço ou um atraso. Veja a ferramenta de gráfico de Gantt.
Sim. A lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro kanban são três vistas do mesmo cronograma. A equipa continua a trabalhar em colunas, enquanto o gestor de projeto planeia as fases no gráfico. Uma mudança de estado no quadro aparece de imediato no cronograma. Trabalha com o quadro no software de quadro kanban.
O orçamento é um módulo integrado no projeto. Planeia custos e receitas num único orçamento, por isso vê logo a margem do projeto. Ao lado dos valores planeados e gastos vê a previsão de custo até ao fecho. No Bitrix24 as faturas e os pagamentos correm no módulo de CRM, sem ligação ao orçamento do projeto. Novas versões do orçamento aprovam-se através do software de aprovação de projetos.
Sim. O registo de riscos é um módulo de cada projeto. Um risco tem responsável, probabilidade, impacto, plano de resposta e anexos, e o administrador define as categorias de risco. O Bitrix24 não tem um módulo de registo de riscos já pronto. No FlexiProject os riscos em curso entram no relatório de cada revisão conduzida na software de revisão de projetos.
Regista cada produto do projeto com responsável, data de aceitação e critérios de aceitação. Liga o produto às tarefas que o produzem. O Bitrix24 não tem os produtos do projeto como uma dimensão própria do plano. Conduz produtos e âmbito na software de produtos do projeto.
Sim. O portefólio mostra finanças com desvios, marcos e riscos de todos os projetos. Um mesmo projeto pode pertencer a vários portefólios. Os projetos do Bitrix24 são grupos de trabalho sem camada de portefólio. No FlexiProject agrupa projetos que partilham cronograma num software de programas de projetos. Uma mudança de data num projeto mostra logo o efeito nos restantes.
Sim. FlexiProject é uma boa alternativa ao Bitrix24 porque pontua cada ideia segundo os seus próprios critérios e pesos. Configura um modelo de pontuação diferente por cada tipo de projeto. Repete a pontuação também durante a execução. Veja o software de pontuação de projetos.
Sim. Os objetivos da empresa têm no FlexiProject um valor de referência, um valor-alvo e um valor atual. Os objetivos formam uma árvore com subobjetivos, e liga os projetos com um nível de influência. O Bitrix24 não tem objetivos estratégicos ligados a projetos. A direção vê objetivos, KPI e projetos ligados num único ecrã. Descubra o módulo de estratégia.
Comece com dois projetos em curso. As tarefas saem do Bitrix24 por uma exportação para Excel, e no FlexiProject carrega-as com mapeamento de colunas. Os planos do Microsoft Project importam-se de um ficheiro .mpp. Nesses projetos configura a carta, o orçamento e o percurso de aprovação, e guarda o resultado como modelo. Os projetos seguintes já se criam a partir de software de modelos de projeto.
Não. Os atributos do projeto, as funções, as permissões e os módulos são configurados pelo administrador ou pelo gabinete de projetos, dentro da própria aplicação. A implementação e a configuração para a sua organização estão incluídas na licença. No FlexiProject cada área mantém as suas próprias cartas, modelos e percursos de aprovação no seu software de espaços de trabalho.
Sim. Regista o tempo numa tarefa no navegador ou na aplicação móvel. Vê o tempo planeado e o real lado a lado para cada tarefa. No Bitrix24 o registo de tempo está disponível a partir do plano Professional. No FlexiProject reúne os registos de toda a equipa no software de registo de tempo. Compara a carga com a disponibilidade diária de cada pessoa.
Traga dois projetos que hoje conduz no Bitrix24. Recriamo-los num ambiente de teste com carta, plano de referência aprovado e orçamento. Compara os relatórios com os seus próprios números. Assim avalia se FlexiProject é uma boa alternativa ao Bitrix24 para a sua organização.
