Alternativa ao Scoro: FlexiProject em comparação

Cada versão aprovada do plano fica guardada e nunca substitui a anterior. Uma alteração é comunicada com um pedido fundamentado, que segue um fluxo de aprovação. Um ano depois compara a primeira versão com a última e vê quem aprovou cada alteração. No Scoro o cronograma tem uma versão ativa, sem histórico de aprovação. Encontra as versões do plano e a sua comparação no módulo do plano de projeto.

Aprova-os o decisor indicado no fluxo de aprovação. O fluxo pode ter vários passos, também paralelos, e o decisor é indicado por um papel no projeto. Assim, uma mudança de pessoa nesse papel não exige refazer o fluxo. Cada decisão regista autor, data e comentário. No Scoro a aprovação cobre propostas, faturas e ordens de compra. A configuração está descrita na página software de fluxos de aprovação.

O registo de riscos faz parte de cada projeto. Cada risco tem um responsável, um plano de resposta e um lugar numa matriz 3×3, 5×5 ou própria. O risco é ligado a uma tarefa concreta do cronograma, e os riscos de todos os projetos aparecem no separador da carteira. No Scoro o registo de riscos funciona na aplicação paga RAID Log, sem ligação a tarefas nem ao orçamento. Leia mais no módulo de gestão de riscos.

Os produtos do projeto ficam registados junto do cronograma. Cada um tem um responsável, um prazo, critérios de aceitação e as tarefas que o entregam. No Scoro os produtos do projeto não são uma dimensão própria do plano. Reúne o estado de produtos, riscos e alterações de plano na ferramenta de relatórios de projeto.

Sim. A lista de tarefas, o gráfico de Gantt e o quadro kanban são três vistas do mesmo cronograma. A equipa de execução trabalha no quadro, e o gestor de projeto no gráfico de Gantt, sobre as mesmas tarefas. Uma alteração de estado no quadro é logo visível no cronograma. No Scoro o trabalho é planeado com tarefas e subtarefas. A vista está descrita na página software de quadro kanban.

Sim. Um modelo de projeto reúne cronograma, orçamento, lista de riscos típicos e produtos. Prepara um modelo diferente para cada tipo de projeto, e um projeto concluído fica guardado como modelo com um clique. O projeto seguinte arranca então com um conjunto completo de dados. No Scoro um modelo cobre o cronograma, sem produtos do projeto. Os modelos ficam prontos no módulo de modelos de projeto.

Sim. O FlexiProject é uma boa alternativa ao Scoro porque a carteira mostra os cronogramas, orçamentos e riscos combinados de todos os projetos. Um projeto pode pertencer a várias carteiras. Na simulação desliga projetos escolhidos e vê logo como mudam os indicadores da carteira. A matriz de atratividade compara o benefício de negócio com a complexidade de cada candidato. Tudo fica no software de carteiras de projetos.

Sim. Um programa junta os cronogramas de vários projetos num plano comum. As dependências ligam tarefas de projetos diferentes, por isso mover uma data recalcula as outras. Num modo e se verifica como uma mudança de data afeta os outros projetos. Um projeto pode pertencer a vários programas. No Scoro não é possível ligar por dependência tarefas de projetos diferentes. O plano comum fica na ferramenta de gestão de programas.

As ideias são pontuadas antes de entrarem na carteira. Define critérios e pesos, por exemplo margem, alinhamento com a estratégia e disponibilidade da equipa. Envia um inquérito a vários avaliadores e vê a média, a mediana e a dispersão das pontuações. Para uma direção que presta contas da estratégia, o FlexiProject é uma alternativa ao Scoro com pontuação já pronta. As regras de pontuação ficam escritas para a equipa no módulo da base de conhecimento.

As horas ficam registadas na tarefa do cronograma, no navegador ou na aplicação móvel. O esforço previsto e o real ficam então numa só linha. O gestor de projeto sabe logo que tarefas levam mais tempo do que o plano previa. No Scoro as folhas de horas são bloqueadas ao fechar o período de faturação. Os registos ficam na ferramenta de registo de tempo.

O plano de recursos tem em conta a disponibilidade diária de cada pessoa, com férias e tempo parcial. A carga aparece ao nível da organização, do departamento e de uma só pessoa, também no gráfico de Gantt. Quando atribui uma tarefa acima da disponibilidade, recebe um aviso. Depois de mover uma tarefa vê logo como muda a carga nas semanas seguintes. Os detalhes estão na página módulo de planeamento de recursos.

A manutenção de sistemas, o atendimento de pedidos e as obrigações recorrentes ficam no FlexiProject como tarefas operacionais, fora dos projetos. Uma tarefa recorrente regenera-se automaticamente depois de concluída a anterior. O trabalho operacional e o de projeto ficam no mesmo sistema, por isso a equipa não muda de ferramenta. Leia mais no módulo de tarefas operacionais.

Um comentário é adicionado numa tarefa, num risco, num produto ou numa rubrica de orçamento, por isso a discussão fica junto desse objeto. Depois de uma menção com @ a pessoa recebe logo uma notificação. O chat do projeto vai para o arquivo junto com o projeto. Cada utilizador define as suas próprias notificações por e-mail. No Scoro os comentários cobrem tarefas e documentos. Tudo está descrito na página ferramenta de comunicação da equipa.

Sim. Para empresas que exigem instalação própria, o FlexiProject é uma alternativa ao Scoro em servidores próprios, sem perda de funcionalidades. A versão em servidor próprio cobre o mesmo âmbito que a versão na nuvem, com a ferramenta do gráfico de Gantt. Inclui também o orçamento e o registo de riscos. O Scoro só funciona na nuvem do fornecedor. O modelo de implementação é escolhido na compra da licença do FlexiProject.

Para começar basta uma licença completa para o administrador, sem número mínimo de postos. As pessoas que só concluem e editam as suas tarefas atribuídas trabalham numa conta gratuita. O trabalho ao nível do projeto é dado pela licença standard, e o âmbito completo de módulos pela licença completa. No Scoro cada pacote exige pelo menos 5 postos. As tarifas estão na página de preços do FlexiProject.